ALUR CUTI AKADEMIK
2.11 PENYELENGGARAAN & TATA TERTIB PERKULIAHAN
2.10.4 Kewajiban Pembimbing Akademik
1. Menyediakan waktu konsultasi secara rutin dan terjadwal meinimal satu kali dalam seminggu.
2. Menyediakan waktu setiap saat dalam kurun tertentu
3. Menandatangani KRS dan surat-surat lain yang berhubungan dengan belajar mengajar kepada bimbingannya.
4. Membantu memecahkan problem-problem mahasiswa bimbingan bersifat umum dan bersifat pribadi.
a. Membantu kesulitan mahasiswa asuhan dalam menentukan mata kuliah pilihan yang dikehendaki sesuai dengan bakat, minat dan kemampuan.
b. Membantu mencegah timbulnya masalah pada diri pribadi mahasiswa yang dapat mengganggu kelancaran studinya.
5. Memberikan laporan pertanggungjawaban tugas PA kepada Ketua Jurusan setiap bulan secara tertulis dengan melampirkan absensi mahasiswa bimbingannya.
2.11 PENYELENGGARAAN & TATA TERTIB PERKULIAHAN
Mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan, seminar, praktikum dan kegiatan akademis sejenisnya sesuai dengan rencana studi secara tertib dan teratur menurut ketentuan yang berlaku. Jadwal kuliah dan jadwal praktikum diatur oleh Jurusan.
Pengelolaan pendidikan yang diterapkan di STIEAD Jakarta mengikuti Sistem Kredit Semester. Sistem Kredit adalah suatu penyelenggaraan program pendidikan dimana program studi mahasiswa dalam bentuk sejumlah kredit dan menggnakan semester sebagai unit waktu penyelenggaraan program pendidikan
2.11.1 Penyelenggaraan Perkuliahan
Penyelenggaraan pendidikan dalam satu semester terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Perkuliahan Reguler
2. Bentuk perkuliahan umum yang ada didalam kelas. Dosen dan Mahasiswa melakukan tatap muka langsung untuk mengkaji dan menguasai teori-teori tertentu. Kegiatan ini diikuti dengan tugas terstruktur dan mandiri yang dibebankan kepada mahasiswa
3. Praktikum
4. Untuk mata kuliah yang sifatnya praktis, diharapkan mahasiswa dapat memahami secara teoritis dan mengaplikasikan langsung dalam praktek secara simulatif. Praktikum tersebut dapat dilakukan di Laboratorium dan tempat-tempat lain yang ditentukan.
5. Seminar
Bagi mahasiswa semester akhir, disamping melaksanakan kuliah regular mereka juga diharuskan menempuh mata kuliah yang disajikan dalam bentuk-bentuk seminar. Tujuannya adalah agar mahasiswa dapat mengembangkan dan mempertajam wawasan melalui diskusi sesama mahasiswa dan didampingi oleh Dosen pembimbing. Materi yang diseminarkan biasa diperoleh dari hasil-hasil penelitian atau observasi langsung di lapangan
2.11.2 Tata Tertib Perkuliahan
1. Mahasiswa wajib mengikuti kuliah, baik teori maupun praktek dan kegiatan akademik lain yang diselenggarakan jurusan
2. Mahasiswa wajib melaksanakan semua kegiatan perkuliahan seperti praktikum, pembuatan laporan skripsi atau tugas sejenis.
3. Mahasiswa yang hadir dalam suatu kegiatan akademik wajib menandatangani daftar hadir.
4. Mahsiswa yang tidak hadir pada suatu kegiatan akademik atau perkuilahan wajib menyampaikan surat pemberitahuan tentang alasan ketidakhadirannya
5. Setiap selesai perkuliahan daftar hadir mahasiswa diserahkan ke Bagian Akademik oleh Ketua Kelas/tingkat atau mahasiswa yang ditunjuk
6. Mahasiswa wajib mengikuti perkuliahan tatap muka paling sedikitnya 75% kecuali karena ada hal lain yang berada diluar kemampuannya. Bila kehadirannya kurang dari 75%, maka yang bersangkutan tidak diijinkan untuk mengikuti ujian.
7. Jika kegiatan perkuliahan tidak dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan Dosen wajib memberitahu dan mengusahakan waktu sebagai penggantinya.
2.11.3 Evaluasi Pelaksanaan Perkuliahan 1. Sasaran Evaluasi
a. Evaluasi untuk Mahasiswa
Tujuan penyelenggaraan evaluasi dimaksudkan untuk :
Menilai Mahasiswa apakah telah memahami atau menguasai bahan yang disajikan.
Penilaian hasil belajar dinyatakan dengan huruf A, B, C., D dan E yang masing-masing bernilai 4, 3, 2, 1 dan 0.
Nilai akhir merupakan nilai angka dan dikonversikan ke nilai huruf dengan ketentuan :
Tabel 2.8 Taraf Penguasaan Kemampuan
Nilai Angka Nilai Huruf Bobot
80 – 100 A 4
70 – 79 B 3
56 – 69 C 2
45 – 55 D 1
< 44 E 0
b. Evaluasi untuk Dosen
Tujuan, evaluasi untuk dosen dimaksudkan untuk mengetahui tingkat keberhasilan seorang dosen dalam membina mata kuliah tertentu. Disamping itu untuk mengetahui efisiensi dan efektifitas belajar mengajar. Aspek-aspek yang dievaluasi :
Aspek kehadiran
Respon mahasiswa terhadap proses belajar mengajar dan tingkat partisipasinya.
Persiapan mengajar 2. Jenis Evaluasi
Yang dimaksud system penilaian adalah pelaksanaan system penilaian (evaluasi) proses belajar mengajar yang berkaitan dengan :
a. Ujian Tengah Semester (UTS).
b. Ujian Akhir Semester (UAS)
c. Tugas-tugas yang ditetapkan oleh Dosen yang bersangkutan dan dilaksanakan pada semester yang bersangkutan
3. Pelaksanaan Evaluasi
Keberhasilan studi mahasiswa dinyatakan dengan Indeks Prestasi (IP) yang ditulis dengan angka. Evaluasi keberhasilan yang dilaksanakan di STIEAD Jakarta meliputi :
a. Evaluasi keberhasilan studi tengah semester, dilakukan pada tengah semester sesuai dengan kalender akademikyang telah ditetapkan, dengan tujuan untuk melihat kebrhasilan pemahaman materi perkuliahan selama tengah semester. Selain hasilnya untuk kepentingan mahasiswa, juga akan menjadi masukan bagi dosen terhadap materi ataupun metode yang dialkukan.
b. Evaluasi keberhasilan studi akhir semester dilakukan pada akhir semester meliputi mata kuliah yang diambil mahasiswa pada semester tersebut. Hasil evaluasi ini terutama digunakan untuk menentukan beban studi yang boleh deprogram/diambil pada semester berikutnya.
c. Nilai Semester. Nilai Semester(NS) seorang mahasiswa untuk mata kuliah tertentu dihitung dengan rumus :
NS = ( 1 x H ) + (2 x T ) + ( 2 x UTS ) + ( 5 x UAS ) 10
Keterangan :
NS = Nilai Semester untuk suatu mata kuliah T = Nilai Tugas-tugas
UTS = Nilau Ujian Tengah Semester UAS = Nilai Ujian Akhir
H = Kehadiran 2.11.4 Penyelenggaraan Kuliah Sela Semester
Pelaksanaan sela semester ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan akademik kepada mahasiswa dalam mengantisipasi tuntutan perkembangan dunia kerja dengan menurunkan waktu tempuh pendidikan pada tingkat Diploma Tiga (D3) dan Strata Satu (S1).
Pelaksanaan sela kuliah semester dilaksanakan pada setiap peralihan Semester Genap ke Semester Ganjil setiap tahun ajaran. Beban studi mahasiswa untuk sela semester tidak boleh lebih dari 9 SKS. Lebih lanjut mengenai kuliah sela semester diatur sendiri melalui Surat Keputusan Ketua 2.12 UJIAN SEMESTER
2.12.1 Ketentuan Ujian Semester
1. Ujian Semester terdiri dari Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UTS).
UTS dan UAS dilaksanakan oleh Dosen yang bersangkutan sesuai dengan jadual kuliah 2. Ujian Tengah Semester diselenggarakan pada minggu ke-8 dan 9 setelah awal kuliah
berlangsung sesuai dengan kalender akademik.
3. Ujian Akhir Semester diselenggarakan pada minggu ke-16 dan 17 setelah awal kuliah berlangsung sesuai dengan kalender akademik
4. Disamping ujian tengah semester dan akhir semester, setiap Dosen dianjurkan memberikan tugas khusus (terstruktur/mandiri) selama masa perkulihan
5. Tata Tertib ujian adalah sebagai berikut :
a. Peserta ujian sudah / telah hadir 15 menit sebelum ujian dimulai
b. Peserta ujian wajib menggunakan jaket almamater dan tidak diperkenankan Menggunakan Sandal.
c. Semua buku, catatan dan sebagainya dilarang dibawa ke dalam ruang ujian (kecuali ditentukan lain).
d. Peserta ujian diharuskan membawa perlengkapan ujian sendiri, untuk itu tidak diperkenankan meminjam perlengkapan ujian kepada orang lain.
e. Selama ujian berlangsung peserta ujian dilarang menyontek, diskusi sesama peserta ujian dan mengaktifkan Handphone.
f. Kartu Tanda Peserta Ujian harus diperlihatkan dan diparaf oleh Dosen/ Pengawas Ujian.
g. Pengawas ujian berhak sepenuhnya memperingatkan peserta ujian yang melanggar Tata Tertib pelaksanaan ujian, dalam bentuk apapun. Untuk itu pengawas ujian berhak mencatat segala bentuk pelanggaran tersebut dalam Berita Acara Ujian.
h. Selama Ujian berlangsung, peserta ujian tidak diperkenankan meninggalkan ruang ujian, kecuali bila telah selesai dan kertas kerja/jawaban diserahkan kepada pengawas ujian.
Dan hal-hal yang mungkin akan mengganggu pelaksanaan ujian, harus dilakukan pada waktu sebelum/sesudah ujian berlangsung.
i. Kertas jawaban yang sudah diserahkan kepada pengawas ujian, dianggap telah selesai dan tidak diperkenankan diambil kembali untuk dirubah.
j. Mahasiswa yang tidak memiliki Kartu Ujian , tidak diperkenankan mengikuti ujian dan agar segera menghubungi Bagian Keuangan atau Kesekretariatan.
6. Syarat yang harus dipenuhi untuk dapat mengukuti ujian tengah semsater maupun akhir semester adalah :
a. Terdaftar sebagai pengikut mata kuliah yang bersangkutan
b. Presensi mata kuliah atau praktikum yang bersangkutan minimal 75% kecuali ada hal lain yang berada diluar kemampuan.
c. Memenuhi syarat keuangan yang telah ditetapkan
d. Memiliki kartu ujian sebagai bukti peserta yang dikeluarkan oleh BAA disahkan oleh Bagian Keuangan
e. Tidak terkena sanksi akademik dan administrasi 2.12.2 Ketentuan Ujian Semester Susulan
Ujian Semester Susulan hanya diberikan kepada mahasiswa yang pada saat ujian diselenggarakan yang bersangkutan tidak mengikuti ujian karena :
1. Menderita sakit dan diopname di Rumah Sakit
2. Mendapat tugas/dinas luar dari Perusahaan/Instansi
3. Mengalami musibah seperti kecelakaan lalu lintas, musibah kejahatan
4. Orang tua/keluarga kandung (sedarah/semenda) meninggal dunia waktu/dalam masa ujian 5. Melakukan Ibadah Haji
2.12.3. Syarat Administrasi ujian semester susulan adalah dengan mengisi formulir ujian susulan dengan melampirkan foto copy KRS dan bukti pendukung berupa :
1. Surat Keterangan Dokter/Rawat Inap Bagi yang Sakit.
2. Surat Tugas/Dinas dari Pimpinan (Instansi atau perusahaan) bagi karyawan yang mendapat tugas pada saat ujian).
3. Surat Keterangan dari kepolisian/ berwajib bagi yang mengalami kecelakaan 4. Surat Keterangan Meninggal Dunia dari Pejabat Kelurahan
5. Surat Keterangan Melakukan Ibadah Haji dari KUA/Kementrian Agama
2.13 KULIAH KERJA LAPANGAN 2.13.1 Pengertian KKL
Kuliah Kerja Lapangan adalah kegiatan pembelajaran intrakurikuler yang mengintegrasikan catur dharma perguruan tinggi Muhammadiyah ke dalam suatu paket program kerja lapangan yang dilaksanakan oleh mahasiswa dalam rangka prakek kerja lapangan. KKL ini wajib diikuti oleh mahasiswa STIEAD studi D3 maupun S1 dan menjadi bagian dari kurikulum yang dibelajarkan di STIEAD Jakarta
2.13.2 Tujuan dan manfaat 1. Tujuan
a. Tujuan Umum
Kegiatan KKL oleh STIEAD bertujuan membekali pengalaman praktis yang mutlak diperlukan disamping kegiatan-kegiatan yang bersifat pengetahuan dan teoritis
b. Tujuan Khusus
Tujuan Khusus dari KKL adalah sebagai berikut :
Mempercepat upaya peningkatan kemampuan suberdaya manusia dengan tuntutan dinamika pembangunan melalui pendidikan.
Mempercepat upaya pengembangan masyarakat ke arah terbinanya masyarakat dinamis yang siap menempuh perubahan-perubahan menuju perbaikan dan kemajuan yang sesuai dengan nilai-nilai social yang berlaku.
Memberikan masukan bagi pengembangan kurikulum di perguruan tinggi agar lebih relevan dengan meningkatnya kegiatan pengembangan serta meningkatkan kepekaan civitas akademika terhadap masalah-masalah yang berkembang dalam masyarakat.
Memperkenalkan STIEAD Jakarta dan kepribadian mahasiswanya di tengah-tengah masyarakat bersama.
2. Manfaatnya
a. Memperkaya pengertian dan pemahaman mahasiswa tentang kerja lapangan yang complicated.
b. Menumbuhkan sikap profesionalisme dalam diri mahasiswa 2.13.3 Persyaratan
1. Persyaratan akademik yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang akan melaksanakan KKL adalah :
a. Jumlah SKS yang sudah ditempuh 90 sks (untuk D III) dan 100 sks (untuk S1).
b. Mencantumkan mata kuliah Kerja Praktek (KKL) di KRS pada semester yang akan ditempuh
c. KKL dapat dilakukan di tempat kerja (bagi mahasiswa yang sudah bekerja) atau pada kegiatan usaha milik sendiri (berusaha)
d. Telah menyelesaikan kursus Bahasa Inggris s/d level 3
2. Persyaratan Administrasi Pengajuan KKL adalah mengisi dan melengkapi persyaratan untuk diserahkan kepada Ketua Jurusan, sbb :
a. Formulir Pendaftaran KKL kepada Ketua Jurusan
b. Surat Balasan dari Instansi mengenai Penerimaan KKL di Instansi/Perusahaan terkait c. Photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar
d. Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 lembar
3. Persyaratan Administrasi Seminar KKL adalah mengisi dan melengkapi persyaratan untuk diserahkan kepada Ketua Jurusan, sbb :
a. Formulir Pendaftaran KKL
b. Legalisasi dari Bagian Akademik dan Keuangan
c. Lembar Nilai dari Instansi/Perusahaan ditandatangani dan distempel oleh pembimbing Lapangan
d. Sertifikat Kursus Bahasa Inggris dari IEC atau Lembaga Lain setara dengan Level 3 e. Bagi Mahasiswa DIII menyerahkan :
Fotocopy Ijazah terakhir sebanya 1 Lembar
Pas Photo berwarna menggunakan jakaet almamater dengan background berwarna merah ukuran 3 x 4 sebanyak 8 lembar
3 x 6 sebanyak 2 lembar 2.13.4 Status dan Bobot SKS
1. KKL dilaksanakan ditingkat Jurusan
2. KKL diekuivalensikan dengan kegiatan intrakulikuler wajib dengan bobot 2 sks
3. KKL yang dilakukan oleh mahasiswa dibimbing oleh dua orang pembimbing, yaitu pembimbing lapangan (yang ada pada perusahaan) dan Dosen Pembimbing dari STIEAD Jakarta yang ditunjuk oleh Waket I
4. Penilaian diberikan oleh pembimbing lapangan dan dosen pembimbing (kompisisi penilaiannya diatur tersendiri dalam buku pedoman KKL)
5. Hasil laporan harus dipresentasikan dengan audiens minimal 15 orang.
2.14 TUGAS AKHIR (SKRIPSI) 2.14.1. Pengertian dan Tujuan
1. Tugas akhir skripsi merupakan hasil penelitian yang disusun berdasarkan metode ilmiah yang dilakukan oleh mahasiswa sebagai persyaratan guna untuk memperoleh Sarjana Ekonomi dibawah pengawasan dosen pembimbing yang telah ditunjuk oleh Ketua STIEAD Jakarta melalui Surat Keputusan Ketua
2. Tujuan Penulisan adalah untuk melatih kecakapan mahasiswa dalam memecahkan masalah secara ilmiah dengan cara mengadakan penelitian, menganalisa dan menarik kesimpulan dengan membuat laporan hasil penelitian tersebut dalam bentuk karya ilmiah 2.14.2. Peranan Mahasiswa
1. Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) merupakan kegiatan belajar yang mengarahkan mahasiswa untuk mengintegrasikan pengalaman belajarnya dalam menghadapi suatu masalah secara mendalam .
2. Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) merupakan sarana belajar mahasiswa untuk meningkatkan kemampuan dalam mengintegrasikan pengalaman dan keterampilan yang diperoleh
3. Penulisan Tugas Akhir (Skripsi) memberikan peluang kepada mahasiswa untuk melatih diri dalam hal mengemukakan dan memecahkan masalah secara mandiri dan ilmiah 2.14.3. Status
Penulisan tugas akhir wajib dilakukan oleh seluruh mahasiswa STIEAD Jakarta untuk menyelesaikan program strata satu (S1)
2.14.4. Penyusunan
1. Penyusunan tugas akhir (skripsi) dapat dilakukan apabila mahasiswa tersebut sudah memperoleh surat bimbingan yang ditandatangani oleh Waket I yang dikeluarkan oleh Jurusan.
2. Masalah yang menjadi pokok bahasan dalam penyusunan skripsi hendaknya disesuaikan dengan bidang studi dan konsentrasi yang diminati/dipilih
3. Penulisan skripsi harus berpedoman pada buku pedoman penyusunan skripsi yang diterbitkan oleh STIEAD Jakarta
2.14.5. Pembimbing
1. Dalam penyusunan skripsi mahasiswa dibimbing oleh satu orang dosen (materi dan teknis)
2. Dosen Pembimbing ditetapkan oleh Ketua melalui Surat Keputusan Ketua 2.14.6 Persyaratan
Persyaratan akademik yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang akan melaksanakan Skripsi adalah :
1. Memiliki sisa mata kuliah maksimal 24 sks termasuk skripsi 2. Nilai mata kuliah :
a. Metode Penelitian minimal B.
b. Al Islam & Kemuhammadiyahan : Akidah dan Akhlak, Muamalah, serta Kemuhammadiyahan minimal B dan memiliki sertifikat mata kuliah praktikum AIK.
c. Konsentrasi sesuai dengan dasar ilmu untuk penulisan skripsi minimal B.
d. Kelompok MPK (Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian) minimal B e. IPK minimal 2,75 pada saat mengajukan proposal penelitian
f. Judul skripsi harus sesuai dengan mata kuliah konsentrasi yang dipilih
3. Persyaratan Administrasi Pengajuan Judul Skripsi adalah mengisi dan melengkapi persyaratan untuk diserahkan kepada Ketua Jurusan, sbb :
a. Tidak dalam masa cuti akademik (mahasiswa aktif) b. Memiliki Kartu Rencana Studi (KRS) berjalan;
c. Melampirkan transkrip nilai 4. Prosedur Pengajuan Judul Skripsi
a. Mengisi dan melengkapi formulir Judul Skripsi dari bagian Akademik b. Menyerahkan persyaratan administrasi ke Jurusan
c. Mahasiswa menerima surat penugasan dosen pembimbing 5. Penetapan Dosen Pembimbing
a. Mahasiswa menyerahkan formulir pengajuan judul skripsi yang telah ditandatangani oleh Ka. Bagian Akademik dan Ka. Bak Keuangan;
b. Mahasiswa menerima surat penugasan Dosen Pembimbing yang ditetapkan oleh Wakil Ketua I dari Ketua Jurusan
6. Persyaratan Administrasi Seminar Proposal adalah mengisi dan melengkapi persyaratan untuk diserahkan kepada Ketua Jurusan, sbb :
a. Formulir pendaftaran seminar proposal yang telah ditandatangani oleh Bagian Keuangan
b. Sertifikat TOEFL dengan score 400 c. Kartu keikutsertaan seminar proposal 7. Telah Mengikuti Seminar Proposal minimal :
a. (tiga) kali di program yang sama;
b. (dua) kali di program studi lain c. Proposal penelitian 1 (satu) rangkap 8. Persyaratan Administrasi
a. Menyerahkan formulir pendaftaran seminar proposal yang telah ditandatangani oleh Bagian Keuangan
b. Melampirkan Sertifikat Bahasa Inggris (kecuali yang telah mengikuti seminar KKL) c. Melampirkan Kartu Keikutsertaan seminar proposal
d. Telah Mengikuti Seminar Proposal minimal :
(tiga) kali di program yang sama;
(dua) kali di program studi lain
e. Menyerahkan proposal penelitian 1 (satu) rangkap 9. Prosedur Pengajuan Judul Skripsi
a. Mengisi dan melengkapi formulir seminar proposal dari bagian Akademik b. Menyerahkan persyaratan administrasi ke Jurusan
a. Penetapan waktu pelaksanaan seminar oleh Ketua Jurusan