Tahap selanjutnya dari setelah dilakukan penyusunan konsepsi pola pengembangan, konsultan akan mencoba merumuskan Rencana Induk SPAM Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan , antara lain;
• Evaluasi SPAM Eksisting Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan
• Penyusunan Konsep dan Alternatif Pengembangan Rencana Induk SPAM
• Penyusunan Rencana Induk Spam terkait semua aspek
• Penetapan Rencana Induk SPAM Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan (pada Kab/Kota terpilih) F. PELAPORAN
Berikut ini laporan yang disajikan konsultan sehubungan dengan proses pekerjaan:
• Laporan Pendahuluan (Inception Report)
• Laporan Antara (Interim Report)
• Konsep Laporan Akhir (Draft Final Report)
• Laporan Akhir(Final Report)
• Buku Konsep Rencana Induk Pengembangan SPAM Kabupaten/Kota
• CD Pelaporan.
RENCANA INDUK SPAM KEC. BOLAANG UKI
KEC. PINOLOSIAN TENGAH DAN KEC. PINOLOSIAN TIMUR
T.A. 2014 Dokumen Usulan Teknis
4.2.3. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAA N
Untuk memberikan hasil yang optimal dari suatu kegiatan, maka disusun team work dalam suatu organisasi pelaksanaan pekerjaan. Dalam organisasi ini akan disusun hierarki kewenangan, kerjasama, tanggung jawab dan instruksi sehingga semua yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan dapat terakomodir.
• Team Leader , akan berkoordinasi dengan direksi pekerjaan untuk pelaksanaan pekerjaan ini. Team Leader akan mengelola seluruh anggota team untuk mengikuti setiap alur pelaksanaan pekerjaan.
• Proffesional Staff, akan dilakukan oleh seluruh anggota tim sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Koordinasi terus dilakukan antar anggota dan direksi pekerjaan.
• Supporting Staff, seluruh sub professional membantu kinerja dan tanggung jawab tenaga ahli sesuai dengan tanggung jawab yang ada.
PT. 2001 PANGRIPTA
Team Leader
TA. Perencanaan Bid.
Air Minum TA. PerencanaanWilayah TA. Kelembagaan TA. Keuangan Sekretaris
Dinas/ Badan/ Lembaga
Ass. Ahli Air Minum Ass. Ahli Hidrologi Ass. Ahli Pemetaan/ GIS
RENCANA INDUK SPAM KEC. BOLAANG UKI
KEC. PINOLOSIAN TENGAH DAN KEC. PINOLOSIAN TIMUR
T.A. 2014 Dokumen Usulan Teknis
4.2.4.JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI
Berikut ini kami sajikan jadwal penugasan tenaga ahli sesuai dengan KAK dan Lingkup pekerjaan yang diberikan oleh pemberi pekerjaan. Jadwal penugasan ini memperhitungan semua aspek yang melingkupi seperti waktu, kondisi jadwal pekerjaan fisik lapangan dan pengalaman konsultan dalam pekerjaan sejenis.
Untuk mempermudah dalam identifikasi tugas dan wewenang masing-masing tenaga ahli maka disajikan tabel berikut ini.
4.2.6. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TENAGA AHLI
Dalam jadwal pelaksanaan pekerjaan telah diuraikan item pekerjaan yang akan dilakukan sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan. Untuk memberikan pemahaman yang cukup mengenai tugas dan tanggung jawab tenaga ahli.
a. Ketua Tim (leader)
Team Leader, 1 (satu) orang disyaratkan berpendidikan S1 Teknik Lingkungan memiliki Sertifikat Keahlian (SKA) Tata Lingkungan dan berpengalaman dibidangnya selama minimal 7 tahun.
Ketua Tim akan ditempatkan penuh waktu selama 5 (Lima) bulan atau selama periode kontrak. Tugas dan tanggung jawab Ketua Tim akan meliputi (namun tidak terbatas pada) hal-hal sebagai berikut:
RENCANA INDUK SPAM KEC. BOLAANG UKI
KEC. PINOLOSIAN TENGAH DAN KEC. PINOLOSIAN TIMUR
T.A. 2014 Dokumen Usulan Teknis
• Bertanggung jawab untuk melaksanakan koordinasi diantara Tim Konsultan dengan Pengguna Jasa serta pihak pihak lain yang terkait termasuk selama kegiatan berlangsung, termasuk Satker PAM Prop. Sumatera Barat.
• Bertanggung jawab untuk merencanakan / mengelola seluruh kegiatan Tim Konsultan untuk mencapai tujuan sebagaimana yang dipersyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja, baik dari sisi waktu, kualitas maupun kuantitasnya.
• Bertanggung jawab atas pengendalian personil Tim Konsultan yang terlibat dalam kegiatan ini, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan sesuai target yang ditetapkan.
• Bertanggung jawab untuk mengkonsolidasikan hasil pekerjaan setiap personil dan melaporkannya kepada Pengguna Jasa.
• Mengkoordinasikan kegiatan pembahasan untuk memastikan tercapainya validitas dokumen yang disusun.
b. Tenaga Ahli Perencanaan Bidang Air Minum
Ahli Air Minum, 1 (satu) orang disyaratkan berpendidikan S1 Teknik lingkungan memiliki Sertifikat Keahlian (SKA) Tata Lingkungan sub klasifikasi Air Minum dan berpengalaman dibidangnya selama minimal 6 tahun. Tenaga Ahli Bidang Air Minum akan ditempatkan penuh waktu selama 5(Lima) bulan atau selama periode kontrak.
Tugas dan tanggung jawab Teknik Lingkungan akan meliputi (namun tidak terbatas pada) hal-hal sebagai berikut:
o Membantu Ketua Tim dalam melaksanakan tugas penyusunan RI-SPAM terutama dalam hal perhitungan teknis perencanaan SPAM sesuai ruang lingkup pekerjaan.
o Dibawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Bidang Air Minum akan menyusun laporan kemajuan pekerjaan yang diperlukan sesuai jadwal yang telah disepakati;
o Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Bidang Air Minum melaksanakan pembahasan materi secara terjadwal dengan Pengguna Jasa.
c. Tenaga Ahl i Perencanaan Wilayah
Tenaga Ahli Bidang Perencanaan Wilayah haruslah seorang sarjana teknik strata satu (S1) Jurusan Planologi, lulusan perguruan tinggi negeri atau yang setara, memiliki pengalaman dalam bidang perencanaan wilayah sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun.
Tenaga Ahli perencanaan wilayah akan ditempatkan penuh waktu selama 5(Lima) bulan atau selama periode kontrak. Tugas dan tanggung jawab Tenaga Ahli Perencanaan Wilayah akan meliputi (namun tidak terbatas pada) hal-hal sebagai berikut:
• Membantu Ketua Tim dalam melaksanakan tugas penyusunan RI-SPAM terutama dalam hal menterjemahkan RTRW untuk keperluan perencanaan Air Minum sesuai ruang
RENCANA INDUK SPAM KEC. BOLAANG UKI
KEC. PINOLOSIAN TENGAH DAN KEC. PINOLOSIAN TIMUR
T.A. 2014 Dokumen Usulan Teknis
lingkup pekerjaan.
• Dibawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli perencanaan wilayah akan menyusun laporan kemajuan pekerjaan yang diperlukan sesuai jadwal yang telah disepakati;
• Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli perencanaan wilayah melaksanakan pembahasan materi secara terjadwal dengan Pengguna Jasa.
d. Tenaga Ahli Kelembagaan
Tenaga Ahli Kelembagaan haruslah seorang sarjana strata satu (S1) Hukum/ Administrasi Negara lulusan perguruan tinggi negeri atau yang setara, memiliki pengalaman dalam bidang kelembagaan tingkat pemerintah daerah dan kelembagaan di masyarakat sekurang- kurangnya 5 (lima) tahun.
Tenaga Ahli kelembagaan akan ditempatkan penuh waktu selama 3(tiga) bulan atau selama periode kontrak. Tugas dan tanggung jawab Tenaga Ahli kelembagaan akan meliputi (namun tidak terbatas pada) hal-hal sebagai berikut:
o Membantu Ketua Tim dalam melaksanakan tugas pendampingan penyusunan RI SPAM, khususnya di bidang kelembagaan.
o Dibawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli kelembagaan menyusun laporan pekerjaan di bidang kelembagaan.
o Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli kelembagaan melaksanakan pembahasan dengan Pengguna Jasa.
e. Tenaga Ahl i Keuangan
Tenaga Ahli Keuangan haruslah seorang sarjana strata satu (S1) Manajemen/Studi Pembangunan lulusan perguruan tinggi negeri atau yang setara, memiliki pengalaman dalam bidang analisa keuangan tingkat pemerintah daerah sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun.
Tenaga Ahli keuangan akan ditempatkan penuh waktu selama 3(Tiga) bulan atau selama periode kontrak. Tugas dan tanggung jawab Tenaga Ahli keuangan akan meliputi (namun tidak terbatas pada) hal-hal sebagai berikut:
o Membantu Ketua Tim dalam melaksanakan tugas pendampingan penyusunan RI SPAM, khususnya di bidang analisis keuangan dan perencanaan pendanaan.
o Dibawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli keuangan menyusun laporan pekerjaan di bidang analisis keuangan daerah.
B. Asis ten Tenaga Ahli
• Adalah lulusan D3 atau S-1 bidang Teknik Lingkungan untuk Ahli Air Minum, Teknik Sipil untuk ahli Hidology dan Geodesi untuk ahli pemetaan dan berpengalaman dalam proyek SPAM selama minimum 3 tahun
RENCANA INDUK SPAM KEC. BOLAANG UKI
KEC. PINOLOSIAN TENGAH DAN KEC. PINOLOSIAN TIMUR
T.A. 2014 Dokumen Usulan Teknis
• Tugas dan tanggung jawab Asisten Tenaga Ahli ini adalah membantu Tenaga Ahli dalam melaksanakan pekerjaan dalam penyusunan RI-SPAM dan Rencana Teknis Terinci atau Sistem Jaringan Air Minum.
C. Tenaga Pendukung Lainnya
• Surveyor haruslah seorang lulusan D3/politeknik sekolah negeri atau yang setara, memiliki kemampuan dalam melakukan pengukuran topografi, debit air, kualitas air serta mempunyai kemampuan berinteraksi dengan masyarakat lokal yang dibantu oleh tenaga pendukung lapangan dengan latar belakang pendidikan dan berpengalaman dibidang sosial ekonomi masyarakat.
• Tugas dan tanggung jawab Tenaga Pendukung ini adalah membantu Tenaga Ahli dalam mendapatkan, mengolah & menganalisis data dan gambar untuk mendukung dokumen RI- SPAM.
4.2.7. PELAPORAN
Seluruh produk/hasil pekerjaan konsultan diserahkan kepada Pemilik pekerjaan. Adapun produk pekerjaan berupa buku laporan yang harus diserahkan antara lain :
A. Laporan Pendahuluan
Setelah data dikumpulkan, konsultan menyusun laporan pendahuluan yang menyajikan kerangka pekerjaan, identifikasi awal dari permasalahan dan potensi wilayah dalam penyediaan air minum, metodologi, dan sistematika laporan. Kerangka konsep ini harus dikonsultasikan dengan konsultan advisor pada Satker Pengembangan Air Minum (PAM) Propinsi Sumatera Barat.
Selanjutnya laporan pendahuluan dibahas dalam Focus Group Discussion (FGD) dengan Tim Teknis, SKPD terkait, dan perwakilan masyarakat untuk mendapatkan masukan dan arahan dari stakeholder terkait. Laporan pendahuluan dicetak rangkap 5 (lima) setelah disempurnakan pasca FGD dan dikonsultasikan kembali dengan konsultan advisor Propinsi. Laporan Pendahuluan diserahkan pada PPK selambat-lambatnya 1 bulan setelah penugasan. Laporan Pendahuluan secara fisik akan menjadi bahan persyaratan dalam pencairan dana tahap pertama (Termen I).
B. Laporan Antara
Konsultan akan melaksanakan kajian, analisis dan pengolahan data maksimal selama 2 bulan, yang kemudian dipresentasikan kembali dalam pembahasan Laporan Antara / Fakta dan Analisa. Pembahasan laporan antara dilaksanakan dengan tim teknis dan SKPD terkait setelah dikonsultasikan dengan Satker Pengembangan Air Minum (PAM). Laporan antara dicetak rangkap 5 (lima) setelah disempurnakan pasca pembahasan dan dikonsultasikan kembali dengan Satker Propinsi, dokumen diserahkan pada PPK selambat-lambatnya 1 minggu (5 hari) kerja setelah pembahasan. Hasil cetak dokumen antara secara fisik menjadi persyaratan dalam pencairan dana Takap Kedua (Termen II).