1. Kondisi software yang dimiliki perusahaan
3.4. Perancangan Antar Muka
3.4.2. Perancangan Antar Muka Menu Administrator
3.4.2.1. Antar Muka Menu Login Administrator
Login Admin
Nama User Password
Gambar 3.17 Antar Muka Login Admin
V Cari No. Dokumen Nama Dokumen Type Dokumen Jenis Dokumen Login
Pada forn login menu administrator user menginputkan nama user dan
password.
Tabel 3.8 Antar Muka Login Administrator
No Nama Keterangan
1 Tombol Login Masuk kedalam form menu utama
3.4.2.2. Antar Muka Menu Utama Administrator
Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout
Gambar 3.18 Antar Muka Menu Utama Administrator
Pada halaman utama pada menu administrator ini terdapat beberapa menu yaitu diantaranya :
1. Home
2. Referensi, pada menu dokumen referensi (dokumen pendukung) ini user setingkat administrator dapat melakukan pengelolaan data (file) dokumen elektronik yang diantaranya adalah merupakan aktivitas input , edit , delete serta download dokumen elektronik . Di dalam menu ini terdapat utility submenu view dokumen untuk menampilkan informasi mengenai semua dokumen referensi yang ada dalam database dan submenu cari dokumen untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan
3. Instruksi Kerja, pada menu dokumen Instruksi Kerja (dokumen panduan kerja) ini user setingkat administrator dapat melakukan pengelolaan data (file) dokumen elektronik yang diantaranya adalah merupakan aktivitas input , edit , delete serta download dokumen elektronik . Di dalam menu ini terdapat utility submenu view dokumen dan cari dokumen untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan.
4. Prosedur mutu , pada menu dokumen Prosedur Mutu (dokumen panduan qualitas hasil kerja) ini user setingkat administrator dapat melakukan pengelolaan data (file) dokumen elektronik yang diantaranya adalah merupakan aktivitas input , edit , delete serta download dokumen elektronik . Di dalam menu ini terdapat utility submenu view dokumen dan cari dokumen yang untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan.
5. Data Admin (pengelolaan data user setingkat Admin) , menu data admin menyediakan utility submenu tambah admin, view admin dan edit admin 6. Member (pengelolaan data user setingkat Member/Guest), menu member
menyediakan utility submenu tambah member dan view member
Logout, menu ini lebih berfungsi sebagai tombol untuk keluar dari Aplikasi Dokumen Elektronik.
3.4.2.3. Antar Muka Menu Dokumen Referensi
Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout
Gambar 3.19 Antar Muka Menu Dokumen Referensi
Pilih Menu Tambah Dokumen View dokumen Cari dokumen
3.4.2.4. Antar Muka Tambah Dokumen Referensi No. Dokumen : Nama Dokumen : Pemilik : Tanggal Keputusan : Approval : Tanggal Upload : Type Dokumen : Jenis Dokumen : Upload :
Developer by : Mahasiswa UNIKOM 2010
Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout
Gambar 3.20 Antar Muka Tambah Dokumen Referensi
Tabel 3.9 Antar Muka Tambah Dokumen Referensi
No Nama Keterangan
1 Tombol Pilihan Memilih pemilik dokumen, approval,
type dokumen, jenis dokumen 2
Tombol otomatisasi tanggal
Otomatisasi tanggal upload
3 Tombol Telusuri Menelusuri dokumen yang akan diupload
4 Tombol Simpan Menyimpan dokumen baru
5 Tombol Ulangi Mengulangi pengisian form tambah
dokumen
Tambah Referensi Baru
Telusuri
3.4.2.5. Antar Muka View Dokumen Referensi
DAFTAR DOKUMEN REFERENSI
No No. Dokumen Nama Dokumen Pemilik Tanggal Keputusan Approval Tanggal
Upload Type Jenis File Edit Hapus 1
2 3 4 5
Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout
Gambar 3.21 Antar Muka View Dokumen Referensi
Tabel 3.10 Antar Muka View Dokumen Referensi
No Nama / Gambar Keterangan
1 Mengunduh dokumen
2 Mengedit data dokumen
3 Menghapus dokumen
3.4.2.6. Antar Muka Cari Dokumen Referensi
Pencarian Dokumen Referensi
Pencarian
Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout
Gambar 3.22 Antar Muka Cari Dokumen Referensi
V Cari
No. Dokumen Nama Dokumen Type Dokumen Jenis Dokumen
Tabel 3.11 Form Antar Muka Pencarian Dokumen Referensi
No Nama Keterangan
1 Tombol Pilihan
Pencarian berdasarkan no. dokumen, nama dokumen, type dokumen atau jenis dokumen
2 Tombol Cari Mencari Dokumen yang dicari
3.4.2.7. Antar Muka Menu Dokumen Instruksi Kerja
Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout
Gambar 3.23 Antar Muka Menu Dokumen Instruksi Kerja
Pilih Menu
Tambah Dokumen View dokumen Cari dokumen
3.4.2.8. Antar Muka Tambah Dokumen Instruksi Kerja No. Dokumen : Nama Dokumen : Pemilik : Tanggal Keputusan : Approval : Tanggal Upload : Type Dokumen : Jenis Dokumen : Upload :
Developer by : Mahasiswa UNIKOM 2010
Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout
Gambar 3.24 Antar Muka Tambah Dokumen Instruksi Kerja
Tabel 3.12 Antar Muka Tambah Dokumen Instruksi Kerja
No Nama Keterangan
1 Tombol Pilihan Memilih pemilik dokumen, approval,
type dokumen, jenis dokumen 2
Tombol otomatisasi tanggal
Otomatisasi tanggal upload
3 Tombol Telusuri Menelusuri dokumen yang akan diupload
4 Tombol Simpan Menyimpan dokumen baru
5 Tombol Ulangi Mengulangi pengisian form tambah
dokumen
Tambah Instruki Kerja Baru
Telusuri
3.4.2.9. Antar Muka View Dokumen Instruksi Kerja
DAFTAR DOKUMEN INSTRUKSI KERJA
No No. Dokumen Nama Dokumen Pemilik Tanggal Keputusan Approval Tanggal
Upload Type Jenis File Edit Hapus 1
2 3 4 5
Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout
Gambar 3.25 Antar Muka View Dokumen Instruksi Kerja
Tabel 3.13 Antar Muka View Dokumen Instruksi Kerja
No Nama / Gambar Keterangan
1 Mengunduh dokumen
2 Mengedit data dokumen
3 Menghapus dokumen
3.4.2.10.Antar Muka Cari Dokumen Instruksi Kerja
Pencarian Dokumen Instruksi Kerja
Pencarian
Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout
Gambar 3.26 Antar Muka Cari Dokumen Instruksi Kerja
Data Dokumen Instruksi Kerja Ditemukan sebanyak 5 record
V Cari
No. Dokumen Nama Dokumen Type Dokumen Jenis Dokumen
Tabel 3.14 Form Antar Muka Pencarian Dokumen Instruksi Kerja
No Nama Keterangan
1 Tombol Pilihan
Pencarian berdasarkan no. dokumen, nama dokumen, type dokumen atau jenis dokumen
2 Tombol Cari Mencari Dokumen yang dicari
3.4.2.11.Antar Muka Menu Dokumen Prosedur Mutu
Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout
Gambar 3.27 Antar Muka Menu Dokumen Prosedur Mutu
Pilih Menu
Tambah Dokumen View dokumen Cari dokumen
3.4.2.12.Antar Muka Tambah Dokumen Prosedur Mutu No. Dokumen : Nama Dokumen : Pemilik : Tanggal Keputusan : Approval : Tanggal Upload : Type Dokumen : Jenis Dokumen : Dokumen Referensi Dokumen :
Dokumen Instruksi Kerja
Dokumen :
Upload :
Developer by : Mahasiswa UNIKOM 2010
Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout
Gambar 3.28 Antar Muka Tambah Dokumen Prosedur Mutu
Tambah Prosedur Mutu Baru
Telusuri
Tabel 3.15 Antar Muka Tambah Dokumen Prosedur Mutu
No Nama Keterangan
1 Tombol Pilihan Memilih pemilik dokumen, approval,
type dokumen, jenis dokumen 2
Tombol otomatisasi tanggal
Otomatisasi tanggal upload
3 Tombol Telusuri Menelusuri dokumen yang akan diupload
4 Tombol Simpan Menyimpan dokumen baru
5 Tombol Ulangi Mengulangi pengisian form tambah
dokumen
3.4.2.13.Antar Muka View Dokumen Prosedur Mutu
DAFTAR DOKUMEN PROSEDUR MUTU
No No. Dokumen Nama Dokumen Pemilik Tanggal Keputusan Approval Tanggal Upload Link Referensi Link
IK File Edit Hapu 1
2 3 4 5
Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout
Gambar 3.29 Antar Muka View Dokumen Prosedur Mutu
Tabel 3.16 Antar Muka View Dokumen Prosedur Mutu
No Nama / Gambar Keterangan
1 Mengunduh dokumen
2 Mengedit data dokumen
3 Menghapus dokumen
3.4.2.14.Antar Muka Cari Dokumen Prosedur Mutu
Pencarian Dokumen Prosedur Mutu
Pencarian
Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout
Gambar 3.30 Antar Muka Cari Dokumen Prosedur Mutu
Tabel 3.17 Form Antar Muka Pencarian Dokumen Prosedur Mutu
No Nama Keterangan
1 Tombol Pilihan
Pencarian berdasarkan no. dokumen, nama dokumen, type dokumen atau jenis dokumen
2 Tombol Cari Mencari Dokumen yang dicari
3.4.2.15.Antar Muka Menu Admin
Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout
Gambar 3.31 Antar Muka Menu Data Admin
V Cari No. Dokumen Nama Dokumen Type Dokumen Jenis Dokumen Pilih Menu Tambah Admin View Admin Edit Admin
3.4.2.16.Antar Muka Tambah Admin
Username : Password :
Nama Lengkap : :
Level : SUPER ADMIN
ADMIN
Developer by : Mahasiswa UNIKOM 2010
Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout
Gambar 3.32 Antar Muka Tambah Admin
Tabel 3.18 Antar Muka Tambah Admin
No Nama Keterangan
1 Tombol combo
box Memilih level admin baru
2 Tombol Simpan Menyimpan admin baru
3 Tombol Ulangi Mengulangi pengisian form tambah
admin
Tambah Admin Baru
3.4.2.17.Antar Muka View Admin
DAFTAR ADMIN
No Username Nama Level Hapus 1
2 3 4 5
Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout
Gambar 3.33 Antar Muka View Data Admin
Tabel 3.19 Antar Muka View Data Admin
No Nama / Gambar Keterangan
1 Menghapus admin
3.4.2.18.Antar Muka Edit Admin
PENGEDITAN ADMIN