Perancangan Basis Data - BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Data yang akan digunakan dalam SPK pemilihan karyawan terbaik ini ditampung dalam sebuah basis data yang akan terintegrasi dengan program komputer untuk berinteraksi dengan pengguna. Pangkalan data ini dirancang agar data yang berkaitan dengan proses pemilihan karyawan terbaik ini dapat terorganisir dan tersimpan dengan baik.

4.4.1 Entity Relationship Diagram

Karyawan Seleksi Kriteria

Mempunyai Terdiri dari ^Jabatan Bagian Id_karyawan Nama Tgl_lahir Alamat Jenkel No_seleksi Tgl_seleksi Id_kriteria

Id_karyawan Nilai_kriteria ^Id_kriteria ^{Nama_kriteria}

N N 1 1 1 N Id_karyawan Id_bagian Id_bagian Nama_bagian Nama_jabatan Id_jabatan Id_jabatan Id_bagian

Gambar 4.9 : Entity Relationship Diagram Sumber : Data yang diolah

4.4.2 Transformasi ERD ke tabel fisik 1. Relasi “seleksi”

Karyawan Seleksi Kriteria

Id_karyawan

Nama Tgl_lahir

Alamat Jenkel

No_seleksi

Tgl_seleksi Id_kriteria

Id_karyawan Nilai_kriteria ^Id_kriteria ^{Nama_kriteria}

N N

Gambar 4.10 : Relasi “seleksi”

Relasi “seleksi” menghubungkan antara entitas karyawan dengan kriteria. Relasi tersebut memiliki tingkat kardinalitas N-N (Many to Many) karena setiap proses seleksi terdiri dari banyak karyawan dan banyak kriteria. Dengan demikian relasi “seleksi” akan dipresentasikan dalam pembentukan sebuah tabel.

Dengan demikian tabel yang dihasilkan adalah: a. Tabel karyawan

*Id_karyawan Nama Alamat Tgl_lahir Jenkel

b. Tabel kriteria

*Id_kriteria Nama_kriteria

c. Tabel “seleksi”

2. Relasi “mempunyai”

Karyawan Mempunyai Bagian

Id_karyawan Nama Tgl_lahir Alamat Jenkel Id_karyawan Id_bagian Nama_bagian Id_bagian 1 1

Gambar 4.11 : Relasi “mempunyai”

Relasi “mempunyai” diatas menghubungkan antara entitas karyawan dan bagian dengan tingkat kardinalitas 1 – 1 (One to One). Relasi One to One dalam sebuah proses akan dipresentasikan dalam penambahan satu atribut kunci pada entitas lain. Dengan demikian tabel yang dihasilkan dalam relasi diatas antara lain:

a. Tabel karyawan

*Id_karyawan Nama Alamat Tgl_lahir Jenkel **Id_bagian

b. Tabel bagian

*Id_bagian Nama_bagian

3. Relasi “terdiri dari”

Terdiri dari ^Jabatan Bagian ¹ ^N Id_bagian Nama_bagian Nama_jabatan Id_jabatan Id_jabatan Id_bagian

Gambar 4.12 : Relasi “terdiri dari”

Relasi diatas memiliki tingkat kardinalitas one to many yang akan dipresentasikan dengan penyertaan entitas atribut kunci dari himpunan

entitas dengan tingkat kardinalitas one (Bagian) kepada himpunan entitas dengan tingkat kardinalitas many (Jabatan). Dengan demikian, tabel yang dihasilkan dari relasi diatas adalah:

a. Tabel bagian

*Id_bagian Nama_bagian

b. Tabel jabatan

*Id_jabatan Nama_jabatan **id_bagian

4.4.3 Normalisasi Data 1. Tabel Karyawan

*Id_karyawan Nama Alamat Tgl_lahir Jenkel **Id_bagian

a. Tabel karyawan memenuhi 1NF

Tabel karyawan di atas sudah memenuhi normal pertama (1NF), karena semua atribut pada tabel karyawan hanya memiliki nilai tunggal dan tidak berulang–ulang.

b. Tabel karyawan memenuhi 2NF

Tabel karyawan di atas sudah memenuhi 1NF dan semua atribut bukan kunci utama tergantung secara fungsional terhadap atribut kunci utama / primary key (id_karyawan).

Id_karyawan nama, alamat, tgl_lahir, jenkel, id_bagian

Nama id_karyawan, alamat, tgl_lahir, jenkel, id_bagian Alamat nama, id_karyawan, tgl_lahir, jenkel, id_bagian Tgl_lahir nama, alamat, id_bagian, jenkel, id_bagian Jenkel nama, alamat, tgl_lahir, id_bagian, id_bagian Id_bagian nama, alamat, tgl_lahir, jenkel, id_karyawan

c. Tabel karyawan memenuhi 3NF

Tabel karyawan sudah memenuhi 2NF dan semua atribut bukan kunci utama pada tabel karyawan tidak bergantung secara fungsional pada selain atribut bukan kunci.

2. Tabel bagian

Id_bagian Nama_bagian

a. Tabel bagian memenuhi 1NF

Tabel bagian di atas sudah memenuhi normal pertama (1NF), karena dari tabel tersebut semua atribut memiliki nilai tunggal dan tidak berulang–ulang.

b. Tabel bagian memenuhi 2NF

Tabel bagian diatas sudah memenuhi 1NF dan semua atribut bukan kunci utama tergantung secara fungsional terhadap atribut kunci utama/primary key (id_bagian)

Id_bagian nama_bagian

Nama_bagian id_bagian c. Tabel bagian memenuhi 3NF

Tabel bagian diatas sudah memenuhi 3NF karena sudah memenuhi 2NF dan semua atribut bukan kunci tidak bergantung secara fungsional pada atribut kunci lain selain (id_bagian).

3. Tabel jabatan

Id_jabatan Nama_jabatan

a. Tabel jabatan memenuhi 1NF

Tabel jabatan di atas sudah memenuhi normal pertama (1NF), karena dari tabel tersebut semua atribut memiliki nilai tunggal dan tidak berulang–ulang.

b. Tabel jabatan memenuhi 2NF

Tabel jabatan diatas sudah memenuhi 1NF dan semua atribut bukan kunci utama tergantung secara fungsional terhadap atribut kunci utama/primary key (id_jabatan)

Id_jabatan nama_jabatan Nama_jabatan id_jabatan c. Tabel jabatan memenuhi 3NF

Tabel jabatan diatas sudah memenuhi 3NF karena sudah memenuhi 2NF dan semua atribut bukan kunci tidak bergantung secara fungsional pada atribut kunci lain selain (id_jabatan).

4. Tabel kriteria

Id_kriteria Nama_kriteria

a. Tabel kriteria memenuhi 1NF

Tabel kriteria di atas sudah memenuhi normal pertama (1NF), karena dari tabel tersebut semua atribut memiliki nilai tunggal dan tidak berulang–ulang.

b. Tabel kriteria memenuhi 2NF

Tabel kriteria diatas sudah memenuhi 1NF dan semua atribut bukan kunci utama tergantung secara fungsional terhadap atribut kunci utama/primary key (id_kriteria)

Id_kriteria nama_kriteria Nama_kriteria id_kriteria c. Tabel kriteria memenuhi 3NF

Tabel kriteria diatas sudah memenuhi 3NF karena sudah memenuhi 2NF dan semua atribut bukan kunci tidak bergantung secara fungsional pada atribut kunci lain selain (id_kriteria).

5. Tabel seleksi

*No_seleksi Tgl_seleksi **Id_karyawan **Id_kriteria Nilai_kriteria

a. Tabel seleksi memenuhi 1NF

Tabel seleksi diatas belum memenuhi normal pertama (1NF), karena terdapat beberapa atribut yang memiliki nilai ganda atau berulang-ulang. Atribut tersebut antara lain: no_seleksi, tgl_seleksi, dan id_karyawan. Atribut-atribut tersebut akan bernilai ganda untuk setiap penambahan id_kriteria yang berbeda. Hal tersebut terjadi karena satu proses seleksi karyawan meliputi banyak kriteria.

Dengan demikian tabel kriteria harus dipecah (dekomposisi) berdasarkan tingkat ketergantungan fungsionalnya, sebagai berikut:

No_seleksi tgl_seleksi, id_karyawan No_seleksi, id_kriteria nilai_kriteria

Berdasarkan kedua ketergantungan fungsional diatas, maka diperoleh 2 tabel hasil dekomposisi sebagai berikut:

a. Tabel seleksi

No_seleksi Tgl_seleksi Id_karyawan

1) Tabel seleksi memenuhi 1NF

Tabel seleksi sudah memenuhi bentuk normal pertama, karena semua atribut hanya memiliki nilai tunggal atau tidak berulang-ulang

2) Tabel seleksi memenuhi 2NF

Tabel seleksi diatas sudah memenuhi 2NF karena semua atribut bukan kunci sudah tergantung secara fungsional pada atribut kunci utama (no_analisa).

No_seleksi tgl_seleksi, id_karyawan Tgl_seleksi no_seleksi, id_karyawan

Id_karyawan tgl_seleksi, no_Seleksi 3) Tabel seleksi memenuhi 3NF

Tabel seleksi sudah memenuhi 3NF karena sudah memenuhi 2NF dan semua atribut bukan kunci utama tidak bergantung transitif pada atribut kunci utama.

b. Tabel nilai

No_seleksi Id_kriteria Nilai_kriteria

1) Tabel nilai memenuhi 1NF

Tabel nilai sudah memenuhi bentuk normal pertama, karena semua atribut hanya memiliki nilai tunggal atau tidak berulang-ulang

2) Tabel nilai memenuhi 2NF

Tabel nilai diatas sudah memenuhi 2NF karena semua atribut bukan kunci sudah tergantung secara fungsional pada atribut kunci utama (no_seleksi dan id_kriteria secara bersama-sama).

No_seleksi, id_kriteria nilai_kriteria Nilai_kriteria no_seleksi, id_kriteria Id_kriteria no_seleksi, nilai_kriteria 3) Tabel nilai memenuhi 3NF

Tabel nilai sudah memenuhi 3NF karena sudah memenuhi 2NF dan semua atribut bukan kunci utama tidak bergantung transitif pada atribut kunci utama.

4.4.4 Tabel Relationship Diagram

Tabel 4.1 : Tabel Relationship Diagram

Karyawan Id_karyawan * Nama Alamat Tgl_lahir Jenkel Id_bagian ** Bagian Id_bagian * Nama_bagian Seleksi No_seleksi * Id_karyawan ** Tgl_seleksi Keterangan : * : Primary key ** : Candidat key Nilai No_seleksi * Id_kriteria ** Nilai_kriteria Kriteria Id_kriteria * Nama_kriteria Jabatan Id_jabatan * Nama_jabatan Id_bagian ** 4.4.5 Kamus Data 1. Karyawan

Karyawan = Id_karyawan + Nama + alamat + tgl_lahir + jenkel + id_bagian

Id_karyawan = 5{karakter}5

Char = [A-Z | a-z | 0-9] Format = 99999

Nama = 3 {karakter} 25 Char = [A-Z | a-z]

Format = xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Contoh = Bedjo

Alamat = 4 {karakter} 25

Char = [ A-Z | a-z | , | . | / ] Format = xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Contoh = Jl. Sadewa 1 / 21 Jenkel = 1{karakter}1 Char = [A-Z] Format = [ P|W ] Jika P = Pria Jika W = Wanita Id_bagian = 2 {karakter} 2

Char = [ A-Z | a-z | , | . | / ] Format = 99

Contoh = 01 2. Tabel Bagian

Bagian = Id_bagian + nama_bagian Id_bagian = 2{integer}2 Char = [0 - 9] Format = 99 Contoh = 01 Nama_bagian = 5{karakter}30 Char = [ A - Z] Format = xxxxxxxxxxxxx Contoh = Unit Usaha 3. Tabel Jabatan

Jabatan = Id_jabatan + nama_jabatan Id_jabatan = 2{integer}2

Char = [0 - 9] Format = 99 Contoh = 01 Nama_jabatan = 5{karakter}30 Char = [ A - Z] Format = xxxxxxxxxxxxx Contoh = Kepala 4. Tabel Kriteria

Kriteria = Id_kriteria + nama_kriteria Id_kriteria = 2{integer}2 Char = [0 - 9] Format = 99 Contoh = 01 Nama_kriteria = 5{karakter}30 Char = [ A - Z] Format = xxxxxxxxxxxxx Contoh = Target kerja 5. Tabel Seleksi

Seleksi = No_seleksi + tgl_Seleksi + id_karyawan No_seleksi = 11{integer}11

Integer = [0 - 9] Format = 99999999999

99 merupakan dua digit tanggal seleksi 99 merupakan dua digit bulan seleksi 99 merupakan dua digit terakhir tahun

seleksi

99999 merupakan lima digit no urut seleksi

Contoh = 29121600001 Tgl_seleksi = 8 {date} 8

Contoh = 29-12-2016 Id_karyawan = 5{karakter}5

Char = [A-Z | a-z | 0-9] Format = 99999

contoh = 00001 6. Tabel Nilai

Nilai = No_seleksi + id_kriteria + nilai_kriteria No_analisa = 11{integer}11

Integer = [0 - 9] Format = 99999999999

99 merupakan dua digit tanggal seleksi 99 merupakan dua digit bulan seleksi 99 merupakan dua digit terakhir tahun

seleksi

99999 merupakan lima digit no urut seleksi Contoh = 29121600001 Id_kriteria = 2{integer}2 Integer = [0 - 9] Format = 99 Contoh = 01 Nilai_kriteria = 3{decimal}3 Integer = [ 0 - 9] Format = 9.99 Contoh = 0.25 4.4.6 Database File

Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan antara satu dengan lainnya, tersimpan dalam perangkat keras komputer dan digunakan untuk memanipulasi data dengan bantuan perangkat lunak (program aplikasi). File database yang digunakan dalam aplikasi ini antara lain:

1. Tabel Karyawan

Nama Tabel : Karyawan Key Field : Id_karyawan

Fungsi : Untuk mencatat data karyawan Tabel 4.2 : Tabel Karyawan