BAB III PENGEMBANGAN SISTEM
3.4 Fase Perancangan
3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terinci
3.4.2.1 Perancangan Input
Desain input pada sistem informasi rekam medis pendaftaran pasien di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil berupa data pasien, data dokter, data penyakit, data poliklinik, data ruangan, data transaksi pendaftaran, dan data pasien keluar.
Untuk data input di bawah ini disajikan dalam bentuk tabel yang terdiri dari nama field, lebar maksimal dari field, dan keterangan dari field tersebut. Adapun
input yang dimasukkan pada database yaitu : a. Tabel Data Pasien
Tabel data pasien ini dibuat untuk menyimpan master data pasien yang tersimpan di aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis. Dimana data pasien ini berupa data demografi dan hanya diisi untuk pasien baru. Berikut struktur tabel data pasien sebagai berikut:
Tabel 3.2 Data Pasien
No Field Tipe Data Lebar Keterangan
1 *No_RM Text 8 Nomor rekam medis
2 Nama_pasien Text 25 Nama
3 Tgl_Lahir Date Tanggal lahir
4 Umur Number 2 Umur
5 JK Text 10 Jenis kelamin
6 Agama Text 10 Agama
7 Pendidikan Text 15 Pendidikan terakhir
8 Pekerjaan Text 20 Pekerjaan
9 Alamat Text 20 Alamat rumah
10 No_Telp_Pasien Text 12 Nomor telepon
11 Bangsa Text 10 Bangsa
12 Gol_Darah Text 2 Golongan darah
13 Status Text 15 Status pernikahan
14 Nama_Ortu Text 25 Nama orang tua
15 Pekerjaan_Ortu Text 25 Pekerjaan orang tua 16 Nama_Suami_Istri Text 25 Nama suami/istri b. Tabel Data Dokter
Tabel data dokter berfungsi untuk menyimpan master datadokter yang dinas dan bekerja di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Berikut struktur tabel data dokter sebagai berikut:
Tabel 3.3 Identitas Dokter
No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan
1 *ID_Dokter Text 15 Identitas dokter
2 Nama_Dokter Text 25 Nama dokter
3 Spesialis Text 10 Spesialis dokter
4 JK Text 10 Jenis kelamin dokter
5 Tempat_Lahir Text 15 Tempat lahir dokter
6 Tgl_Lahir Date Tanggal lahir dokter
7 Alamat Text 20 Alamat dokter
c. Tabel Ruang Rawat Inap
Tabel ruang rawat inap berfungsi untuk menyimpan data ruang rawat inap yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Berikut struktur tabel ruang rawat inap sebagai berikut :
Tabel 3.4 Ruang Rawat Inap
No Field Tipe Data Lebar Keterangan
1 *Kode_Ruang Text 5 Kode ruangan
2 Nama_Ruangan Text 15 Nama ruangan rawat inap
3 Klas Text 10 Klasifikasi ruang
4 Jlh_TT Number 2 Jumlah tempat tidur
d. Tabel Poliklinik
Tabel poliklinik berfungsi untuk menyimpan data poliklinik yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil. Berikut struktur tabel poliklinik sebagai berikut :
Tabel 3.5 Poliklinik
No Field Tipe Data Lebar Keterangan
1 *Kode_Poli Text 5 Kode poliklinik
2 Nama_Poli Text 10 Nama poliklinik
e. Tabel Data Penyakit
Tabel data penyakit merupakan tabel yang berfungsi sebagai penyimpan mengenai diagnosa yang akan diberikan oleh dokter. Berikut struktur tabel diagnosa adalah sebagai berikut:
Tabel 3.6 Data Penyakit
No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan
1 *Kode_DTD Text 5 Kode Document Type Definition
f. Tabel Transaksi Pendaftaran Rawat Jalan
Tabel transaksi pendaftaran rawat jalan ini berfungsi untuk menyimpan data transaksi pendaftaran rawat jalan setiap pasien sehingga riwayat kunjungan semua pasien yang berobat di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil disimpan di dalam tabel ini. Berikut struktur tabel transaksi pendaftaran rawat jalan adalah sebagai berikut:
Tabel 3.7 Transaksi Pendaftaran Rawat Jalan
No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan
1 *No_Masuk Number No urut pasien masuk poliklinik
2 No_RM Text 8 Nomor rekam medis pasien
3 Nama_Pasien Text 25 Nama pasien
4 Tgl_Kunjungan Date Tanggal kunjungan pasien 5 Keluhan Text 20 Keluhan yang dirasakan pasien 6 Poliklinik Text 10 Poliklinik tujuan pasien
7 Asal_rujukan Text 10 Asal rujukan pasien
8 Pembayaran Text 15 Jenis pembayaran berobat pasien 9 No_Asuransi Text 30 Nomor unit asuransi
pembayaran yang digunakan g. Tabel Transaksi Pendaftaran Rawat Inap
Tabel transaksi pendaftaran rawat inap dibuat dengan tujuan untuk menyimpan data transaksi pendaftaran rawat inap sehingga riwayat kunjungan semua pasien yang dirawat di Rumah Sakit Umum Daerah Aceh Singkil disimpan di dalam tabel ini. Berikut struktur tabel transaksi pendaftaran rawat inap adalah sebagai berikut:
Tabel 3.8 Transaksi Pendaftaran Rawat Inap
No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan
1 *No_Masuk Number No urut pasien masuk ruangan
2 No_RM Text 8 Nomor rekam medis
3 Nama_Pasien Text 25 Nama pasien
4 Tgl_Masuk Date Tanggal masuk pasien
5 Cara_Masuk Text 15 Cara masuk pasien
dirujuk/tidak
6 Diagnosa_Sementara Text 20 Diagnosa sementara pasien
7 Ruangan Text 15 Ruangan pasien
8 Kls_Ruangan Text 10 Kelas ruangan pasien 9 Pembayaran Text 15 Jenis pembayaran berobat
pasien
10 No_Asuransi Text 30 Nomor unit asuransi
pembayaran yang digunakan 11 Nama_Penanggung Text 25 Nama penanggung jawab
12 Hubungan Text 15 Hubungan pasien dengan
penanggung jawab
13 Alamat_Penanggung Text 20 Alamat penanggung jawab 14 No_Tlp_Penanggung Text 12 No telepon penanggung jawab h. Tabel Pasien Keluar Poliklinik
Tabel pasien keluar poliklinik dibuat dengan maksud yaitu data pasien yang telah berobat ditiap poliklinik dapat disimpan dan dapat digunakan semaksimal mungkin sehingga memudahkan dokter dalam melihat riwayat penyakit dari setiap pasien yang dilayaninya. Berikut struktur tabel pasien keluar poliklinik adalah sebagai berikut:
Tabel 3.9 Pasien Keluar Poliklinik Rawat Jalan
No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan
1 *No_Keluar Number No urut pasien keluar poliklinik 2 No_Masuk Number 15 No urut pasien masuk poliklinik
3 No_RM Text 8 Nomor rekam medis pasien
4 Nama_Pasien Text 25 Nama pasien
5 Tgl_Kunjungan Date Tanggal kunjungan pasien 6 Keluhan Text 20 Keluhan yang dirasakan pasien 7 Poliklinik Text 10 Poliklinik tujuan pasien
Tabel 3.9 Lanjutan
No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan
8 Asal_rujukan Text 15 Asal rujukan pasien
9 Pembayaran Text 15 Jenis pembayaran berobat pasien
10 Diagnosa Text 20 Diagnosa pasien
11 Kode_DTD Text 5 Kode Document Type Definition
12 Tindak_Lanjut Text 15 Tindak lanjut yang akan dilakukan
13 ID_Dokter Text 15 Identitas dokter
14 Nama_Dokter Text 25 Nama dokter
i. Tabel Pasien Keluar Ruang Rawat
Tabel pasien keluar ruang rawat dibuat dengan maksud untuk menyimpan data pasien yang telah dirawat di tiap ruang rawat dan dapat digunakan semaksimal mungkin sehingga memudahkan dokter dalam melihat riwayat penyakit dari setiap pasien yang dilayaninya. Berikut struktur tabel pasien keluar ruang rawat adalah sebagai berikut:
Tabel 3.10 Pasien Keluar Ruang Rawat
No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan
1 *No_Keluar Number No urut pasien keluar ruangan 2 No_Masuk Number 15 No urut pasien masuk ruangan
3 No_RM Text 8 Nomor rekam medis
4 Nama_Pasien Text 25 Nama pasien
5 Tgl_Masuk Date Tanggal masuk pasien
6 Cara_Masuk Text 15 Pasien masuk dirujuk/tidak. 7 Diagnosa_Sementara Text 20 Diagnosa sementara pasien
8 Ruangan Text 15 Ruangan pasien
9 Kls_Ruangan Text 10 Kelas ruangan pasien 10 Pembayaran Text 15 Jenis pembayaran yang
digunakan pasien
11 Tgl_Keluar Date Tanggal pasien keluar
12 Lama_Rawat Number 2 Lama pasien dirawat 13 Keadaan_Keluar Text 15 Keadaan pasien keluar
14 Diagnosa Text 20 Diagnosa
15 Kode_DTD Text 5 Kode Document Type Definition
16 ID_Dokter Text 15 Identitas dokter