4.4 Perancangan Proses
4.4.3 Perancangan Layar
Login
Gambar 4.38 Halaman Login
Form login ini merupakan layar pertama yang muncul pada system. Form ini harus diisi sebelum masuk kedalam system nya .bagian admin akan memberikan username dan password yang berbeda –beda pada setiap bagian untuk melakukan inputan .apa bila user melakukan kesalahan dalam memasukan username atau password maka akan terjadi pemberitahuan atas kesalahan yang terjadi.
Gambar 4.39 Halaman Login
lalu system akan meminta mengiisi kembali username dan password dengan benar. Button login berfungsi untuk masuk kedalam system dan button cancel untuk keluar dari form login
Change Password
Gambar 4.40 Halaman Ganti Password
Form Change Password ini digunakan untuk menganti atau mengubah password yang lama .user hanya perlu menginput password baru dan melakukan penginputan ulang lalu mengklik button change password maka password yang lama akan berubah menjadi password yang baru secara otomatis .
Departemen
Gambar 4.41 Rancangan Layar Departemen
From departemen ini digunakan untuk membuat inputan baru untuk departement dan memberikan uang tunjangan yang sama pada setiap departement.button baru berfungsi untuk menambah inputan baru , button edit berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap inputan , button simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput dan diedit , button batal berfungsi untuk membatalkan inputan , button hapus berfungsi untuk menghapus inputan dan button tutup untuk keluar dari form departemen
Pegawai
Gambar 4.42 Rancangan Layar Pegawai
Pada table Pegawai digunakan untuk melihat data Pegawai yang aktif maupun tidak aktif .data pegawai ini diambil bedasar kan data pada form calon pegawai yang telah diterima .Form Pegawai ini berisi IDPegawai ,Nama ,Agama ,Jenis Kelamin ,Tempat Lahir ,Tangga Lahir ,Alamat , Email ,No HP ,DepartemenID ,Salary ,NO KTP ,Tanggal Bekerja ,Status ,Status Karryawan ,Jumlah Cuti. button baru berfungsi untuk menambah inputan baru , button edit berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap inputan , button simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput dan diedit , button batal
berfungsi untuk membatalkan inputan , button hapus berfungsi untuk menghapus inputan dan button tutup untuk keluar dari form pegawai.
\
Calon Pegawai
Gambar 4.43 Rancangan Layar Calon Pegawai
Form calon pegawai digunakan untuk melakukan inputan bagi pegawai yang akan melamar kedalam perusahaan .didalam rancangan ini disediakan secara lengkap untuk mengisi data diri calon pegawai .form ini berisi IDcalon pegawai ,Nama ,Agama ,Jenis Kelamin Tanggal Lahir ,Tempat Lahir ,Alamat ,Email ,NO Hp , IDRecruitment ,Salary Diminta ,NO Ktp ,Keterangan. button
baru berfungsi untuk menambah inputan baru , button edit berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap inputan , button simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput dan diedit ,button batal berfungsi untuk membatalkan inputan , button hapus berfungsi untuk menghapus inputan , button tutup untuk keluar dari form calon pegawai ,button approved untuk menyetujui calon pegawai maka checkbox disetujui akan tercentang dan tombol rejected untuk menolak calon pegawai yang melamar .jika telah disetujui maka data yang terdapat pada form calon pegawai akan dipindahkan kedalam form pegawai.
User System
Gambar 4.44 Halaman User System
Form user system ini hanya dapat diakses oleh admin karena, para pegawai / user tidak mendapatkan hak akses untuk menu ini .form user system digunakan untuk
membuat akun baru (username dan password) agar dapat menggunakan system . form ini berisi username ,password ,departemen ,group login dan keterangan untuk
melakukan inputan . button baru berfungsi untuk menambah inputan baru , button edit berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap inputan , button simpan berfungsi untuk menyimpat data yang telah diinput dan diedit ,button batal berfungsi untuk membatalkan inputan , button hapus berfungsi untuk menghapus inputan dan button tutup untuk keluar dari form user system.
Group Login
Gambar 4.45 Halaman Group Login
Form group login ini hanya dapat diakses oleh admin karena, para pegawai / user tidak mendapatkan hak akses untuk menu ini .form group login digunakan untuk melakukan inputan dan memberikan hak akses terhadap bagian
– bagian nya tertentu . button baru berfungsi untuk menambah inputan baru , button edit berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap inputan , button batal berfungsi untuk membatalkan inputan , button simpan berfungsi untuk menyimpat data yang telah diinput dan diedit ,button hapus berfungsi untuk menghapus inputan ,button tutup untuk keluar dari form group login dan jika kita mengklik button hak akses maka akan muncul form hak akses yang berfungsi sebagai memberikan full akses ,view only atau no akses kepada tiap – tiap bagian .
Menu bar master , transaksi dan report tersedia dalam mengatur setiap pengaksesan . button simpan berfungsi untuk menyimpat data yang telah diinput dan diedit dan button batal berfungsi untuk membatalkan inputan.
Recruitment
Gambar 4.47 Rancangan Layar Recruitment
From recruitmen ini digunakan oleh user untuk mengajukan permohonan dalam melakukan perekrutan sesuai dengan department / divisi yang diminta .kebutuhan perusahaan dalam merekrut akan diinput didalam form tersebut .form
ini berisi Kode Requirtemen , Departemen ,Tanggal , Posisi ,Jml Dibutuhkan ,Keterangan . button baru berfungsi untuk menambah inputan baru , button edit berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap inputan , button simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput dan diedit ,button batal berfungsi untuk membatalkan inputan , button hapus berfungsi untuk menghapus inputan , button tutup untuk keluar dari form recruitment.
Absensi
Form absensi ini digunakan agar dapat mengetahui data – data absensi pada Pegawai yang masih aktif . user dapat melihat jumlah pegawai, Absen ,Telat ,Sakit ,ijin/cuti ,lembur dan Masuk .user dapat melakukan absensi dengan mengklik button status pada view data pegawai lalu melakukan absensi apakah pegawai tersebut masuk ,absen ,sakit ,ijin/cuti atau telat . button search berfungsi untuk mencari data pegawai pada tanggal bulan dan tahun yang telah ditentukan dan button simpan untuk menyimpan data tersebut.dari semua data yang telah dikumpul kan system akan memberikan hasil presentase kehadiran agar memudah kan user dalam melakukan analisis.
Form Permintaan Lembur
Form Lembur digunakan untuk mendata Pegawai yang akan mendapatkan lembur .from ini akan menghitung secara otomatis untuk durasi pengambilan lembur .Pegawai yang akan melakukan lembur dihari libur akan langsung terdeteksi oleh program .jika Pegawai mengambil lembur jatuh pada hari biasa tetapi merupakan hari libur (tanggal merah) maka program tidak dapat medeteksi nya ,oleh karena itu kita harus mencentang checkbox untuk menyatakan bahwa hari yang diambil merupakan hari libur. karena perhitungan hari libur dan hari biasa berbeda .form ini berisi Kode Lembur ,ID Pegawai ,Nama ,Departemen ,Tanggal Diajukan , Tanggal Mulai ,Jam Mulai ,Tanggal Selesai ,Jam Selesai ,Lama Lembur ,Alasan ,Keterangan dan Besar Lembur . jika disetujui checkbox disetujui akan tercentang. button baru berfungsi untuk menambah inputan baru , button edit berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap inputan , button simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput dan diedit ,button batal berfungsi untuk membatalkan inputan , button hapus berfungsi untuk menghapus inputan , button tutup untuk keluar dari form lembur ,button approved untuk menyetujui pegawai yang akan mendapatkan lembur maka checkbox disetujui akan tercentang dan tombol rejected untuk menolak lembur yang diberikan.
Surat Permintaan Lembur
Gambar 4.50 Report Surat Lembur
Laporan ini berfungsi untuk melihat pegawai yang mengambil lembur yang diajukan oleh perusahaan.jika ingin melihat surat permintaan lembur maka klik generate view report dan akan muncul hasil nya sebagai berikut :
Cuti
Gambar 4.51 Rancangan Layar Cuti
Form cuti digunakan user untuk menginput data setiap pegawai yang akan mengambil cuti .form ini berisi cutiID ,IDPegawai ,Nama ,Departmen ,Tgl Diajukan , Tgl Mulai ,Tgl Selesai ,Lama Cuti ,Alasan ,Keterangan . button baru berfungsi untuk menambah inputan baru , button edit berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap inputan , button simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput dan diedit ,button batal berfungsi untuk membatalkan inputan , button hapus berfungsi untuk menghapus inputan , button tutup untuk keluar dari
form cuti ,button approved untuk menyetujui calon pegawai maka, Pegawai diijin kan untuk mengambil cuti dan tombol rejected untuk menolak pegawai yang ingin mengajukan cuti . jatah cuti 12 hari dalam setahun yang diterima oleh Pegawai akan berkurang ketika Pegawai tersebut mengambil cuti .
Surat Peringatan
Gambar 4.52 Rancangan Layar Surat Peringatan
Form ini digunakan oleh user untuk mendata Pegawai yang mendapatkan surat peringatan sesuai dengan tingkatan yang diterima .dalam perusahaan memiliki 3 jenis sp yaitu surat peringatan 1 , surat peringatan 2 dan surat peringatan 3. Didalam form ini berisi Kode SP, ID Pegawai ,Nama ,Departemen ,Tanggal Mulai ,Tanggal Selesai ,Jenis Sp ,Alasan dan Keterangan . button baru
berfungsi untuk menambah inputan baru , button edit berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap inputan , button simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput dan diedit ,button batal berfungsi untuk membatalkan inputan , button hapus berfungsi untuk menghapus inputan , button tutup untuk keluar dari form surat peringatan ,button approved untuk menyetujui pegawai yang akan mendapat kan surat peringatan maka checkbox disetujui akan tercetang dan tombol rejected untuk membatalkan pegawai yang mendapatkan surat peringatan .
Gaji
Gambar 4.53 Rancangan Layar Gaji
Form ini berfungsi untuk melihat total gaji setiap pegawai dapatkan pada periode yang telah kita tentukan didalam system . hasil jumlah hari kerja akan muncul secara otomatis sesuai dengan perhitungan setiap periode nya.jika ingin melihat laporan gaji maka klik generate list gaji dan akan muncul hasil nya sebagai berikut :
Gambar 4.54 Report Daftar Gaji Pegawai
Pemberhentian
From pemberhentian digunakan untuk mendata Pegawai yang akan memiliki status tidak aktif sesuai dengan jenis pemberhentian nya .pada form ini memiliki beberapa jenis pemberhentian yaitu : dipecat ,mengundurkan diri dan pensiun ..form ini berisi IDPemberhentian ,IDPegawai ,Nama ,Departemen ,Tangal Diajukan ,Jenis ,Alasan dan Keterangan . button baru berfungsi untuk menambah inputan baru , button edit berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap inputan , button simpan berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput dan diedit ,button batal berfungsi untuk membatalkan inputan , button hapus berfungsi untuk menghapus inputan , button tutup untuk keluar dari form pemberhentian ,button approved untuk menyetujui bahwa pegawai tersebut akan diberhentiakan dari perusahaan maka checkbox disetujui akan tercetang dan tombol rejected untuk membatalkan pemberhentian terhadap pegawai.
Laporan pegawai non aktif
Laporan ini berfungsi untuk melihat pegawai yang memiliki status non aktif didalam perusahaan.jika ingin melihat laporan pegawai non aktif maka klik generate view report dan akan muncul hasil nya sebagai berikut :