C. Perancangan Media
M edia adalah segala sesuatu yang bisa kita gunakan sebagai alat menyampaikan informasi kepada khalayak luas. Perencanaan atau pemilihan media merupakan suatu cara untuk menyampaikan pesan atau informasi yang dikehendaki sehingga mudah untuk diingat dan dipahami khalayak sasaran dengan biaya yang paling efektif dan efisien. Dalam Promosi Puspita Ayudya Butik ini
media yang kami gunakan adalah M edia Lini atas ( Above the Line ), dan M edia Lini Bawah ( Below the Line ).
1. Tujuan M edia
Dari segi tujuan media ini adalah mengadakan komunikasi antara calon penjual dan calon pembeli secara efektif. Adapun perencanaan media mempunyai tujuan sebagai berikut :
a. M enciptakan dan memaksimalkan peran media kreatif b. M enjangkau target audience yang diinginkan
c. M emperkenalkan paket baru
d. M enyampaikan informasi yang efektif dan efisien kepada masyarakat. 2. Strategi M edia
Strategi media adalah bagaimana memilih dan menentukan media yang tepat dalam menjangkau sasaran sehingga menunjang keberhasilan sebuah periklanan. Dalam sebuah kegiatan promosi dapat dikatakan sukses apabila promosi tersebut mampung menjaring target audience atau dapat membawa perubahan perilaku konsumen kearah positif terhadap apa yang kita promosikan. Dilihat dari mediumnya media dibedakan menjadi tiga yaitu : audio, visual, dan audio visual. Sedangkan dalam dunia periklanan, media dibedakan menjadi dua yaitu :
a. M edia Lini Atas ( Above The Line )
M edia Lini Atas adalah media luar ruang yang mengharuskan membayar komisi kepihak tertentu. M edia lini atas terdiri dari media cetak
dan elektronik seperti radio, televisi, dan bioskop, serta media luar ruangan ( billboard, baliho, dll ).
3. Iklan Koran
a. Alasan pemilihan media
M edia ini dipilih karena memiliki jangkauan yang luas dan jumlah pembacanya lebih banyak di banding dengan medi cetak yang lain seperti majalah atau tabloid, selain itu harga Koran yang relatif murah dan terjangkau, sehingga media ini sangat bersesuaian dengan target audience yang hendak di capai Puspita Ayudya Butik yait u masayarakat Surakarta dan sekitarnya. Surat kabar mempunyai kelebihan dan juga kelemahan, seperti :
Kelebihan :
a. Harga yang relatif murah, sehingga dapar di konsumsi segala lapisan, b. Surat kabar mempunyai jangkauan yang lebih luas, mulai dari kota
hingga pelosok daerah.
c. M empunyai Space iklan tersendiri untuk ruang iklan. Kekurangan :
a. Surat kabar di baca dalam waktu singkat
b. Kualitas cetak buruk, sehingga berpengaruh pada warna sebuah iklan produk.
c. Sering terjadi kesalahan cetak. b. Konsep Desain
Iklan Koran ini berukuran 19 cm x 5 kolom ( 1kolom = 42mm ). Visualisasi desainnya ini menonjolkan illustrasi fotografi berupa produk Busana Batik, aksesoris batik dan juga logo Puspita Ayudya Butik, selain itu juga ada headline, Body copy dan juga base line supaya iklan ini lebih lengkap dengan adanya beberapa tulisan dengan font yang menarik. Dalam iklan Koran ini warna biru dan putih serta illustrasi Batik menjadi background dalam iklan ini, untuk mewakili tema produk yang di tawarkan.
b. Penempatan M edia
Koran yang digunakan adalah Koran Kompas. Alasan memilih Kompas karena merupakan Koran nasional yang akan mencakup seluruh pembaca nasional. M engingat sasaran yang kami tuju adalah solo, Jogja, Jakarta dan juga Bali sehingga kami membutuhkan Koran yang bisa mencakup kota-kota seluruh indonesia.
4. Spanduk
a. Alasan Pemilihan M edia
M edia ini dipilih karena spanduk adalah media outdoor yang di tempatkan di sudut-sudut jalan dan ukurannya yang besar sehingga pesan atau promosi yang di sampaikan dapat dengan mudah di baca oleh orang yang melintas di depannya tanpa perlu berhenti untuk membacanya.
b. Konsep Desain
M edia ini berukuran 500 x 120 cm. Visualisasi desain ini menonjolkan illustrasi fotografi berupa produk Busana Batik, dan juga
logo Puspita Ayudya Butik. Selain itu juga ada headline, Body copy dan juga base line supaya iklan ini lebih lengkap dengan adanya beberapa tulisan dengan font yang menarik. M edia ini menggunakan warna biru dan putih serta illustrasi Batik menjadi background dalam iklan ini, untuk mewakili tema produk yang di tawarkan.
c. Penempatan M edia
M edia ini diletakkan di tempat – tempat pemasangan spanduk di pinggir jalan – jalan utama.
d. M edia Lini Bawah ( Bellow the Line Media ).
M edia Lini Bawah adalah media media yang tidak mengharuskan adanya pembayaran komisi, misalnya saja : poster, kaos, pamflet, jam dinding dan sebagainya.
1. Poster
a. Alasan Pemilihan media
M erupakan M edia yang berisikan pesan atau informasi yang kuat atas suatu produk atau jasa penunjang promosi dan biasa juga juga sebagai dekorasi ruanagn untuk ditempel di dinding atau ruang pamer. Pemilihan media poster ini terkesan lebih fleksibel, bentuknya yang simple dan mudah ditemui menyebabkan siapapun yang lewat dapat melihat, membaca dan mengamatinya. Selain itu ukurannya juga cukup besar (A3 atau A2) sehingga dapat memuat ilustrasi dengan maksimal.
b. Konsep Desain
Poster ini berukuran A2 (420 x 59,4 cm). Bentuk desainnya menonjolkan Logo Puspita Ayudya Butik dan juga foto produk berupa busana batik casual dan aksesoris batik. Warna biru, putih dan juga motif batik masih menjadi warna yang mendominasi background poster ini, selain itu juga ada headline, Body copy dan juga base line supaya iklan ini lebih lengkap dengan adanya beberapa tulisan dengan font yang menarik.
c. Penempatan M edia
M edia yang digunakan sebagai tempat poster ini adalah berupa tempat-tempat penempelan poster umum yang letaknya strategis dan tepat sasaran.
2. X-banner
a. Alasan Pemilihan M edia
M edia ini dipilih karena bentuknya sangat mencolok sehingga dapat menarik perhatian orang yang melint as di depannya untuk membaca pesan dan promosi yang disampaikan.
b. Konsep desain
M edia ini berukuran 160 x 60 cm. Visualisasi desain ini menonjolkan illustrasi fotografi berupa produk Busana Batik, dan juga logo Puspita Ayudya Butik. Selain itu juga ada headline, Body copy dan juga base line supaya iklan ini lebih lengkap dengan adanya beberapa tulisan dengan font yang menarik. M edia ini
menggunakan warna biru dan putih serta illustrasi Batik menjadi background dalam iklan ini, untuk mewakili tema produk yang di tawarkan.
c. Penempatan M edia
M edia ini diletakkan di samping pintu masuk butik maupun di event-event pameran dan di letakkan di depan outlet yang di sewa.
3. Neon Box
a. Alasan Pemilihan M edia
M edia ini di pilih sebagai identitas sebuah butik dan juga bisa di gunakan sebagai media promosi yang bentuknya sangat mencolok sehingga dapat menarik perhatian para konsumen.
b. Konsep Desain
M edia ini berukuran 160 x 50 cm. Visualisasi desain ini menonjolkan logo Puspita Ayudya Butik. Selain itu juga ada headline, Body copy dan juga base line supaya Neon Box ini lebih lengkap dengan adanya beberapa tulisan dengan font yang menarik. M edia ini menggunakan warna biru dan putih serta illustrasi Batik menjadi background dalam media ini, untuk mewakili tema produk yang di tawarkan.
c. Penempatan M edia
4. Flyer
a. Alasan Pemilihan M edia
M edia ini termasuk dalam golongan selebaran, bentuknya lebih kecil dari selebaran yang lain, tapi sangat efektif dan dapat dengan mudah disebarluaskan di tengah masyarakat.
b. Konsep M edia
Bentuk desainnya menonjolkan Logo Puspita Ayudya Butik dan juga foto produk berupa busana batik casual dan aksesoris batik. Warna biru , putih dan motif batik menjadi warna yang berdominasi background media ini. Selain itu juga ada headline, Body copy dan juga base line supaya iklan ini menjadi lebih lengkap.
c. Penempatan M edia
M edia ini dapat di sebarluaskan di pusat perbelanjaan, kantor, sekolah. Selain itu juga dapat di sebarkan di tempat umum misalnya didekat kasir di supermarket atau pusat perbelanjaan, kantin sekolah atau kantor, rumah makan dan sebagainya sehingga bila ada orang tertarik, mereka dapat mengambil dan membacanya. 5. Flaig Chain
a. Alasan Pemilihan M edia
M edia ini dipilih karena merupakan salah satu media promosi yang berbentuk rantai bendera yang saling bergandengan dan juga berfungsi sebagai asesoris pendukung, ataupun sebagai
penghias, yang peletakannya digantung-gantung ditempat yang dikehendaki. Jadi memudahkan dalam penempatannya, selain itu juga sangat efektif karena tampak mencolok.
b. Konsep M edia
M edia ini berukuran 19 x 25 cm. Bentuk desainnya menonjolkan illustrasi fotografi produk yang di tawarkan dan logo Puspita Ayudya Butik, serta Headline. Warna biru menjadi background dalam media ini.
c. Penempatan M edia
M edia ini dapat diletakkan disekitar stand, sebagai aksesoris pendukung, ataupun sebagai penghias, yang peletakaannya digantung-gantung ditempat yang dikehendaki. 6. Pin
a. Alasan Pemilihan M edia
Untuk saat ini Pin sering digunakan sebagai media iklan. Biasanya diberikan secara gratis oleh suatu perusahaan sebagai souvenir untuk para pelanggannya. Kini pin juga digunakan untuk media iklan. Dalam perkembangannya bentuk pin yang menjadi beraneka ragam. Ada yang berbentuk lingkaran, persegi, bintang, segi lima dan lain-lain. Dengan banyaknya orang yang gemar memakai pin, maka pin dapat menjadi sebuah media yang sangat efektif untuk mengiklankan Puspita Ayudya Butik pada khalayak umum.
b. Konsep M edia
M edia ini berbentuk bulat, berdiameter 5,8 cm. Pin akan di buat dengan berbagai desain. Desain pin ini menonjolkan logo dan juga headline serta alamat e-mail. Sehingga dengan desain dan bentuk yang unik dan kreatif maka akan menarik perhatian khalayak umum dan dapat dikenakan oleh semua kalangan.
c. Penempatan M edia
Karena pin ini, bentuknya relatif kecil, dapat dibagi-bagikan secara gratis, sebagai souvernir, dikenakan pada pakaian, topi, tas dan lain-lain, ataupun sebagai hadiah dalam event-event pameran.
7. Mug
a. Alasan Pemilihan M edia
M edia ini menjadi media promosi yang efektif karena setiap orang menggunakannya untuk minum. Mug atau cangkir adalah wadah yang biasanya terbuat dari keramik dan digunakan untuk minum. Namun karena desainnya yang bermacam macam, maka tak jarang orang menjadikan mug sebagai koleksi atau pajangan. Oleh karena itu, saat itu juga mereka akan melihat pesan ataupun iklan yang disampaikan.
b. Konsep Desain
Mug ini berbentuk silinder dengan pegangan di salah satu sisinya. Warna dasar mug ini adalah putih. Mug ini didesain dengan
menonjolkan logo Puspita Ayudya Butik, dengan warna background biru dan juga motif batik. Dalam desain ini ditampilkan headline, body copy serta baseline.
c. Penempatan M edia
Mug dapat dibagi-bagikan sebagai souvenir, ataupun dapat dijual atau sebagai hadiah dalam pameran.
8. Paper Bag
a. Alasan Pemilihan M edia
Paper Bag atau tas kertas digunakan untuk melindungi produk yang dibeli konsumen. Selain itu Paper bag sebagai wadah produk yang sudah dibeli oleh konsumen sehingga pembeli juga orang lain akan tahu dan ingat akan Puspita Ayudya Butik.
b. Konsep Desain
Paper Bag di buat dengan bentuk kotak vertical. Bahan yang di gunakan adalah kertas daur ulang berwarna coklat, pada bagian depan menggunakan logo Puspita Ayudya Butik serta baseline yang berupa alamat butik.
c. Penempatan media
Paper bag diberikan sebagai wadah atau pengaman produk yang sudah dibeli oleh konsumen, juga bisa sebagai wadah souvenir yang telah diberikan.
9. Kemasan ( Packaging ) a. Alasan Pemilihan M edia
Kemasan merupakan media promosi yang penting. Kemasan dapat mempengaruhi orang yang melihatnya untuk memperhatikan dan akhirnya membeli. Dalam hal ini perusahaan juga dapat meningkatkan citra melalui kemasan.
b. Konsep Desain
Desain kemasan ini kotak yang didepannya terdapat mika, sehingga produk terlihat menarik setelah di kemas dalam kemasan kotak ini. Dengan bahan kertas Doft berwana coklat, menonjolkan logo Puspita Ayudya Butik serta Headline, juga baseline, sedangkan body copy terdapat di bagian sisi samping kemasan ini. c. Penempatan M edia
Kemasan sebagai wadah sejumlah produk yang telah dibeli. 10. Pembatas buku
a. Alasan Pemilihan M edia
Pembatas buku dipilih sebagai media karena relative murah dan juga efektif karena pembatas buku ini dapat digunakan berulang-ulang, sehingga dapat dimasukkan lebih banyak promosi. Karena secara otomatis setiap membaca buku orang akan membaca pesan yang ada dalam pembatas tersebut.
b. Konsep Desain
M edia ini berukuran 19 x 5 cm. Pembatas buku berbentuk persegi panjang, memanjang vertical. Di sudut atas, terdapat illustrasi logo berbentuk kepala wanita yang sekaligus bagian dari
logo Puspita Ayudya Butik. Desain ini juga menonjolkan logo Puspita Ayudya Butik dan juga illustrasi produk busana batik. Selain itu juga ada headline, Body copy dan juga baseline supaya iklan ini menjadi lebih lengkap. Warna biru,putih dan juga motif batik tetap mendominasi background pembatas buku.
c. Penempatan media
M edia ini di berikan kepada konsumen sebagai souvenir. 11.Kalender
a. Alasan Pemilihan M edia
Kalender merupakan hari, tanggal, bulan, dan tahun. Sehingga jika pada kalender dijadikan media promosi sangat mengenai sasaran. Dengan pembuatan kalender dapat mempromosikan Puspita Ayudya Butik kepada masyarakat luas secara efektif dan efisien karena kalender akan dipajang di rumah atau di kantor sampai periode satu tahun.
b. Konsep desain
Kalender ini berukuran 21 x 13,5 cm. Kalender ini berbentuk kalender duduk yang dapat dipajang dimeja kerja atau meja mana saja, karena lebih praktis, setiap saat membutuhkan kalender ada didekat kita. Desainnya menonjolkan Logo Puspita Ayudya Butik serta headline, body copy dan juga baseline. Warna biru, putih dan juga motif batik masih mendominasi dalam background kalender ini. Supaya tidak terlihat monoton di bagian
belakang kalender diberi foto produk-produk yang di tawarkan oleh Puspita Ayudya Butik dalam ukuran besar, sehingga tidak membosankan.
c. Penempatan M edia
Kalender diberikan kepada konsumen sebagai souvenir atau bonus dalam setiap pembelian dalam batas tertentu.
12.Nota
a. Alasan Pemilihan M edia
Nota ini bisa juga sebagai media iklan yang efektif, karena pada setiap transaksi pembelian akan diberi nota.
b. Konsep desain
Nota ini berukuran 14,5 x 10 cm. Desain nota ini sederhana sama seperti nota yang sering kita jumpai. Didominasi dengan warna biru dan menonjolkan logo Puspita Ayudya Butik serta headline, Body copy dan juga Baseline.
c. Penempatan M edia
Nota ini diberikan sebagai bukti pembayaran, sehingga dapat di pergunakan juga sebagai media promosi.
13. Amplop
a. Alasan Pemilihan M edia
Amplop adalah tempat menaruh kertas surat yang dikirim pihak lain untuk menyampaikan informasi. kertas surat ini nantinya akan digunakan oleh Puspita Ayudya Butik untuk amplop pribadi
yang berfungsi mengirimkan pesan ataupun sesuatu kepada perorangan, lembaga atau perusahaan yang lain, jadi amplop ini sangat efektif sebagai media komunikasi untuk berpromosi dengan khalayak umum.
b. Konsep desain
Amplop ini berukuran 23 x 11 cm. Desain amplop adalah berbentuk persegi panjang seperi bentuk amplop kebanyakan. Dalam amplop di cantumkan Logo Puspita Ayudya Butik dan identitas Puspita Ayudya Butik. Warna biru mendominasi amplop ini.
c. Penempatan M edia
Untuk menempatkan kertas surat guna mengirimkan informasi kepada perorangan atau lembaga.
14.Kaos
a. Alasan Pemilihan M edia
M edia ini dipilih karena kaos adalah suatu hal yang sangat umum dipakai semua orang. Baik tua, muda, lelaki, perempuan, remaja, ataupun anak anak semuanya bisa memakai kaos. Sehingga hanya dengan memakai kaos saja mereka dapat secara tidak langsung mengiklankan.
b. Konsep Desain
Kaos dibuat dengan ukuran all size untuk perempuan. Kaos di buat dengan dua design. Ada kaos yang berwarna putih dan juga
biru, kaos yang berwarna putih untuk para karyawan Puspita Ayudya Butik, sedangkan yang biru untuk souvenir para konsumen. Desain kaos ini di buat sederhana, Logo di sebelah kanan atas dan disebelah kiri bawah diberi illustrasi bagian dari logo yaitu perempuan, dan di bagian belakang di beri tulisan headline.
c. Penempatan M edia
Kaos ini diberikan sebagai souvenir kepada para konsumen dan juga dikenakan oleh kary awan.
15. Kop Surat
a. Alasan Pemilihan M edia
Kop Surat kertas surat nantinya akan digunakan oleh Puspita Ayudya Butik yang berfungsi untuk mengirimkan informasi atau pesan kepada perorangan, lembaga atau perusahaan yang lain, jadi kertas surat ini sangat efektif sebagai media komunikasi untuk berpromosi dengan khalayak umum. Kertas surat ini berfungsi untuk mengirimkan informasi atau pesan perorangan atau lembaga yang lain, jadi kertas surat ini sangat efektif untuk menyebarkan iklan karena saat orang membaca isi surat maka bersamaan dengan dapat melihat pesan didalamnya.
b. Konsep Desain
Kop Surat ini dibuat dengan ukuran kertas kuarto A4 dengan desain yang sangat sederhana dengan disertai headline,
bodytext, dan baseline dan memadukannya dengan logo puspita Ayudya Butik yang diletakkan dibagian kiri atas.
c. Penempatan media
M edia untuk mengirimkan pesan kepada perorangan ataupun lembaga.
16.Bolpoin
a. Alasan Pemilihan M edia
Bolpoin dipilih sebagai media promosi karena sangat efektif dalam penyampaian iklan. Bolpoin juga sangat di butuhkan untuk menulis sesuatu, sehingga konsumen tetap akan mengingat Puspita Ayudya Butik.
b. Konsep Desain
Desain Bolpoin ini sangat sederhana, dengan adanya logo di bagian tutup bolpoin.
c. Penempatan M edia
Bolpoin ini diberikan sebagai souvenir untuk konsumen. 17.Kartu Nama
a. Alasan Pemilihan M edia
Kartu nama dipilih sebagai media untuk promosi iklan karena memungkinkan kartu nama akan selalu diberikan masyarakat luas. Selain itu kartu nama juga berfungsi sebagai media komunikasi untuk berpromosi dan beriklan pada khalayak
umum. Karena kartu nama ini akan dibagikan pada khalayak umum.
b. Konsep Desain
Kartu nama ini berukuran 9 x 5,5 cm. Kartu nama ini dibuat 1 muka dengan warna ciri khas Puspita Ayudua Butik yaitu warna biru dan memadukan logo Puspita Ay udya Butik.
c. Penempatan media
Diberikan pada pelanggan atau pengunjung, biasa diberikan pada relasi atau rekan bisnis.
18. Sticker
a. Alasan Pemilihan M edia
Sticker dipilih sebagai media karena merupakan media yang relatif disukai semua orang dan mempunyai daya tahan paling lama diantara media promosi cetak yang lain. Selain itu sticker juga sangat fleksibel, karena sticker ini dapat ditempatkan dimana saja tergantung selera.
b. Konsep Desain
Desain stiker ini berupa cutting sticker menonjolkan Logo Puspita Ayudya Butik dengan ukuran lumayan besar, disertai headline dan juga nomor telpon dari Puspita Ayudya Butik.
c. Penempatan media
Diberikan pada pelanggan atau pengunjung, dan juga dapat di tempel di kaca belakang mobil dan juga kaca pintu Puspita Ayudya Butik.
19. Blok Note
a. Alasan Pemilihan M edia
Blok note sudah digunakan sebagai media iklan sejak dahulu. Biasanya diberikan secara gratis oleh suatu perusahaan sebagai souvenir untuk para pelanggannya. Kini Blok note yang digunakan untuk beriklan, Blok note cukup digemari audience karena mempunyai fungsi untuk menulis catatan.
b. Konsep Desain
Blok note ini berukuran 10 x 14,5cm. Blok note ini terbuat dari kertas yang berbentuk mirip buku. Desain cover berupa Logo Puspita Ayudya Butik, di sertai headline dan baseline di bagian bawah.
c. Penempatan media
Blok note ini diberikan sebagai souvenir kepada para konsumen.
20. Jam Dinding
a. Alasan Pemilihan M edia
Jam dinding menjadi media promosi yang efektif karena jam dinding merupakan alternatif yang sudah digunakan sebagai
media iklan sejak dahulu. Biasanya diberikan secara gratis oleh suatu perusahaan sebagai souvenir untuk pelanggannya. Hampir setiap saat orang melihat jam untuk menentukan waktu, oleh karena itu jam dinding juga sangat tepat sebagai media untuk mempromosikan Puspita ayudya Butik kepada khalayak umum. b. Konsep Desain
Desain pada jam dinding ini menonjolkan Logo Puspita Ayudya Butik di bagian atas jarum jam, serta headline dan baseline di bawah jarum jam. Jam dinding ini di dominasi dengan warna biru sebagai cirri khas Puspita Ayudya Butik.
c. Penempatan media
Jam dindingsebagai souvernir, ataupun dapat dijual atau sebagai hadiah dalam event-event pameran.
21. Gantungan Kunci
a. Alasan Pemilihan M edia
Gantungan kunci sebagai media iklan yang sangat efektif karena selain hiasan yang menarik dapat digunakan oleh berbagai kalangan dan memiliki jangkauan sangat luas.
b. Konsep Desain
M edia ini diameter oval 6 cm. Desain pin ini menonjolkan logo. c. Penempatan media