Gambar 4.20 Rancangan antarmuka list tamu pemohon informasi
Gambar 4.21 Rancangan antarmuka popup bantuan
2. Rancangan halaman list Tamu Kunjungan Permohonan Informasi
Gambar 4.22 Rancangan Output Laporan 4. Rancangan Output Laporan
4.2.2.1. Perancangan Arsitektur Jaringan
Perancangan arsitektur jaringan adalah bentuk umum dari suatu rancangan program yang disesuaikan dengan fungsinya agar memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer secara terintegrasi.
Tipe jaringan yang digunakan adalah tipe jaringan LAN (Local Area Network) yaitu tipe jaringan untuk area kecil yang cocok digunakan untuk pengolahan data buku tamu di Humas & PPID Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Jawa Barat dengan bentuk topologi jaringan star. Model yang digunakan adalah model client
server , dimana model client server ini memungkinkan kontrol yang terpusat dimana
client hanya dapat mengakses apa saja yang telah diperbolehkan oleh server. Model
client server ini pun mengintegrasikan seluruh komponen yang ada dijaringan dan
memungkinkan banyak pengguna untuk menggunakan sumber daya secara bersamaan.
Gambar 4.24 Implementasi antarmuka menu utama SI Buku Tamu Berbasis web 4.2.2.2. Implementasi Program/Produk
A. Kebutuhan Perangakat Keras
Spesifikasi minimal perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi SI Buku Tamu Berbasis Web yaitu:
1. Processor Intel / AMD dengan kecepatan 1.8 GHz; 2. Memory RAM 1 GB;
3. Harddisk 2 GB;
4. Mouse, Keyboard standar, (Input melalui layar sentuh disarankan). B. Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan aplikasi SI Buku Tamu Berbasis Web diantaranya :
1. Sistem operasi Windows XP atau lebih baru, Linux dan Mac OS; 2. XAMPP dengan versi PHP 5.6.x;
3. Browser Google Chrome, Mozila Firefox. C. Implementasi Antarmuka
Gambar 4.25 Implementasi antarmuka form kunjungan biasa
Gambar 4.26 Implementasi antarmuka popup bantuan 2. Antarmuka Form Kunjungan Biasa
3. Antarmuka popup tombol bantuan
Gambar 4.27 Implementasi antarmuka form kunjungan permohonan informasi
Gambar 4.28 Implementasi antarmuka login halaman admin 4. Antarmuka Form Kunjungan Permohonan Informasi
Gambar 4.29 Implementasi antarmuka halaman admin
Gambar 4.30 Implementasi antarmuka list tamu pemohon informasi 6. Antarmuka Halaman Admin
Gambar 4.31 Implementasi antarmuka detail tamu pemohon informasi 8. Antarmuka detail tamu pemohon informasi
Gambar 4.32 Implementasi antarmuka list tamu kunjungan biasa
Gambar 4.33 Implementasi antarmuka detail tamu kunjungan biasa 9. Antarmuka list tamu kunjungan biasa
Gambar 4.34 Implementasi antarmuka menu laporan 11. Antarmuka menu Laporan
Gambar 4.35 Hasil output laporan 12. Antarmuka menu Laporan
74
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Dengan berkembangnya teknologi informasi tidak menutup kemungkinan intansi pemerintahan pun menggunakan teknologi informasi untuk mempermudah aktifitas administrasi buku tamu untuk kunjungan tamu atau permintaan informasi, penulis meyimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi buku tamu berbasis web ini, maka pihak bagian Humas dan PPID Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Jawa Barat dapat lebih mudah dalam aktifitas administrasi kunjungan tamu atau permintaan informasi;
2. Data yang dimasukan pengunjung ke dalam buku tamu adalah data yang dapat dipertanggung jawabkan dengan adanya validasi berupa foto wajah pengunjung sebagai pengganti tanda tangan di form kunjungan sebelumnya; 3. Mempermudah penyajian data pengunjung dengan maksud hanya berkunjung
ataupun dengan maksud untuk meminta informasi dinas. Penyajian informasi berupa laporan kunjungan permintaan informasi pun dapat dengan mudah disajikan dan dengan format laporan yang sama dengan format laporan yang digunakan di Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Jawa Barat. 5.2. Saran
Berdasarkan hasil analisis penulis lalu membuat perancangan sistem informasi buku tamu berbasis web yang ada di Humas dan PPID di Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Jawa Barat, dimana Humas dan PPID ini salah satu tugasnya adalah penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanan informasi, penulis akan menyarankan yaitu sebagai berikut :
75
1. Dalam menjalankan tugas sebagai penyediaan dan penyimpanan informasi disarankan untuk mendampingi pemohon informasi atau pengunjung tamu dalam pengisian form kunjungan dengan tujuan agar hal yang tidak diinginkan terjadi, seperti penyalahgunaan data atau informasi yang diberikan oleh pihak Humas dan PPID;
2. Dalam membantu tugas Staf Medsos dan Administrasi sebaiknya melakukan backup data pengunjung dengan rentang waktu 1 bulan sekali agar data pengunjung tidak hilang atau rusak.
3. Untuk memaksimalkan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web ini dapat dilakukan dengan memberikan satu ruangan untuk pengunjung dan memperluas cakupan Sistem Informasi Buku Tamu kesetiap bagian sehingga pengunjung hanya perlu mengisi form kunjungan atau permohonan informasi dan sistem akan mengirimkan notifikasi kesetiap bidang yang dituju oleh pengunjung, lalu perwakilan bidang tersebut dapat langsung bertemu pengunjung didalam ruangan yang telah disediakan.
76
DAFTAR PUSTAKA
[1] Azhar Susanto , “Sistem Informasi Akuntansi” , Bandung : Lingga Jaya, 2013. [2] Jogiyanto Hartono Mustakini, “Sistem Informasi Teknologi” , Yogyakarta : Andi Offset, 2009.
[3] Lani Sidharta, “Sistem Informasi Bisnis Pengantar Sistem Informasi Bisnis” , Jakarta : PT. Elex Media Komputindo, 1995.
[4] Jerry FitzGerald, “Fundamnetlas of System Analysis” edisi kedua, New York : John Wiley and Sons, 1981.
[5] Jogiyanto Hartono Mustakini, “Sistem Informasi Teknologi”, Yogyakarta : Andi Offset, 2009.
[6] [8] Lilis Puspitawati dan Sri Dewi Anggadini, “Sistem Informasi Akuntansi”, Jakarta : Graha Ilmu, 2011.
[7] Azhar Susanto, “Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer”, Bandung : Lingga Jaya, 2004.
[9] Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, 2011. [10] Yuhefizar , 1998.
[11] Agung Gregorius, “Membuat Homepage Interaktif dengan CGI/Perl”, Jakarta : PT. Elex Media Komputindo, 2000.
[12] Tata Sutabri, “Sistem Informasi Akuntansi”, Yogyakarta : Andi, 2004.
[13] Kusrini, “Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data”, Yogyakarta : Amikom, 2007.
[14] Frieyadie, “Mudah Belajar Pemrograman Database MySQL dengan Microsoft Visual Basic 6.0 edisi kesatu”, Yogyakarta : Andi, 2010.
77
[15] Linda Marlinda, “Sistem Basis Data”, Yogyakarta : Andi Offset, 2004.
[16] Kusrini, “Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data”, Yogyakarta : Amikom, 2007.
[17] Edhy Sutanta, “Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual”, Yogyakarta : Andi, 2011.
[18] Mata Toledo, Ramon A dan Cushman, Pauline K, “Schaum’s Outlines : Dasar-dasar Database Relasional”, Jakarta : Erlangga, 2007.
[19] Brady, M dan Loonam, J, “Exploring the Use of Entity Relationship Diagraming As A Technique to Support Grounded Theory Inquiry”, Bradford : Emerald Group Publishing, 2010.
[20] Edhy Sutanta, “Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual”, Yogyakarta : Andi, 2011.
[21] [22] Fathansyah, “Basis Data”, Bandung : Informatika, 2001.
[23] Conolly, T dan Begg, C, “Database System : A Practical Approach to Design Implementation and Management, edisi kelima”, Boston : Pearson Education, 2010. [24] O’Brien, James A dan Marakas, George M, “Management System Information, edisi kedelapan”, New York : McGraw Hill/Irwin, 2010.