Perancangan Prosedur yang Diusulkan - Analisis Sistem yang Berjalan

BAB I PENDAHULUAN

3.3. Analisis Sistem yang Berjalan

4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan prosedur merupakan hasil dari perubahan dan pengkoreksian dari sistem yang berjalan, dimana sistem yang diusulkan dapat menutupi kekurangan-kekurangannya, sehingga dapat memberikan kemudahan bagi pemakai. Berdasarkan pada hasil evaluasi sistem yang berjalan maka sistem yang telah ada perlu dikembangkan. Pengembangan sistem dilakukan dengan cara mengubah atau memperbaiki sistem yang belum terkomputerisasi kedalam sistem terkomputerisasi, dengan menambahkan aplikasi untuk pengolahan data. Gambaran mengenai prosedur atau flowmap usulan sistem informasi pembelian dan penjualan mobil bekas adalah sebagai berikut :

4.1.3.1Flow Map

Berikut adalah flowmap pengelolaan data penjualan dan pembelian mobil bekas yang diusulkan di Cahaya Kencana Motor :

SI Pembelian yang Diusulkan

PEMILIK ADMINISTRASI

PENJUAL

Surat-surat Kendaraan Surat-surat Kendaraan

Sesuai Surat-surat Kendaraan

SI Pengelolaan Data Jual Beli CKM

Mencetak Nota Pembelian Input Data Pembelian Kendaraan & Data Supplier Tidak Ya Nota Pembelian Nota Pembelian Nota Pembelian Mencetak Laporan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Pembelian A3 A4 Surat-surat Kendaraan A1

Update Barang Beli ke Stok Barang Mengecek

surat - Kendaraan

Ket :

A1 : Arsip Surat-surat Kendaraan A3 : Arsip Nota Pembelian A4 : Arsip Laporan Pembelian

Gambar 4.1

Sedangkan prosedur Pengelolaan data penjualan Mobil Bekas yang diusulkan di Cahaya Kencana Motor adalah sebagai berikut :

SI Penjualan yg Diusulkan Pemilik Administrasi Konsumen Form Pembelian Form Pembelian Persyaratan

Input Data Calon Pembeli

SI Pengelolaan Data Jual Beli

CKM Persyaratan Persyaratan Cek Stok Kendaraan ADA Tidak Menceetak Nota Penjualan Ya Nota Penjualan Nota Penjualan Nota Penjualan Mencetak Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Persyaratan A2 A5 Ket :

A2 : Arsip Nota Penjualan A5 : Arsip Laporan Penjualan

Gambar 4.2

4.1.3.2Diagram Konteks

Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari sistem.

SI Pengelolaan data Pembelian dan Penjualan CKM Diusulkan PENJUAL KONSUMEN PEMILIK Form.Pembelian Nota pembelian Lap.Penjualan, Surat-surat Kendaraan Nota Penjualan Persyaratan Lap.Pembelian Gambar 4.3

Diagram Konteks yang diusulkan pada Cahaya Kencana Motor

4.1.3.3Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan proses yang menggambarkan suatu alir informasi yang lebih detail dan terperinci yang merupakan pengembangan dari diagram konteks. Berikut ini gambar DFD untuk pembelian yang diusulkan :

4.1.3.3.1 Data Flow Diargam (DFD) level 1 Pembelian PENJUAL 1.0 Membuat Nota Pembelian 2.0 Membuat Laporan Pembelian PEMILIK Surat-surat Kendaraan, Ktp Supplier Nota Pembelian Laporan Pembelian T. Pembelian Data Pembelian Data Pembelian Data Pembelian Laporan Pembelian Laporan Pembelian Gambar 4.4

DFD Level 1 Pembelian yang diusulkan

4.1.3.3.2 Data Flow Diagram (DFD) level 2 proses 1 pembelian

PENJUAL

1.1 Pengecekan Kendaraan & Surat-

Surat

SURAT – SURAT KENDARAAN Surat-surat Kendaraan,

Ktp Supplier Surat-surat Kendaraan

1.2 Input Data Supplier

& Data Kendaraan DATA SUPPLIER STOK KENDARAAN Data Supplier Data Kendaraan Ktp Supplier, Surat-surat kendaraan 1.3 Membuat Nota Pembelian T.Pembelian 1.4 Cetak Nota Pembelian Data Pembelian Data pembelian Nota Pembelian Gambar 4.5

4.1.3.3.3 Data Flow Diagram (DFD) level 2 proses 2 pembelian

T. Pembelian 2.1 Menghitung Data Pembelian 2.2 Membuat Laporan Pembelian Data Pembelian

Data Pembelian Laporan Pembelian PEMILIK

Gambar 4.6

DFD Level 2 proses 2 Pembelian yang diusulkan

4.1.3.3.4 Data Flow Diargam (DFD) level 1 Penjualan Berikut ini gambar DFD untuk penjualan yang diusulkan :

KONSUMEN 1.0 Pengolahaan Data Konsumen T. Stok Kendaraan 2.0 Pengecekan Stok Kendaraan F.Pembelian, Persyaratan Ktp Konsumen F.Pembelian Invalid, F.Pembelian, Persyaratan

Data Stok Kendaraan

F.Pembelian

3.0 Cetak Nota Penjualan

Valid, Data Penjualan

T. Penjualan Data Penjualan 4.0 Membuat Laporan Penjualan Data Penjualan PEMILIK Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Nota Penjualan Gambar 4.7

4.1.3.3.5 Data Flow Diagram (DFD) level 2 proses 1 penjualan

KONSUMEN

1.1 Input Data Calon

Konsumen

Data Konsumen Persyaratan,

Ktp Konsumen Data Konsumen

Gambar 4.8

DFD Level 2 proses 1 Penjualan yang diusulkan

4.1.3.3.6 Data Flow Diagram (DFD) level 2 proses 4 penjualan

T. Penjualan 4.1 Menghitung Data Penjualan 4.2 Membuat Laporan Penjualan Data Penjualan

Data Penjualan Laporan Penjualan PEMILIK

Gambar 4.9

DFD Level 2 proses 4 Penjualan yang diusulkan

4.1.3.4Kamus Data

Kamus data adalah penjabaran dari aliran-aliran data yang ada di dalam sebuah data flow diagram dan merupakan entitas-entitas yang akan dibuat dalam sebuah Entity Relationship Diagram.

Kamus Data proses Pembelian :

Aliran Data : Proses 1.0 – T.Pembelian – Proses 2.0 Proses 1.3 – T.Pembelian – Proses 1.4 T.Pembelian – Proses 2.1 – Proses 2.2 Nama Alias : -

Struktur Data : NoPembelian, NoPenjual, NamaPenjual, Alamat, Telp, KodeMobil, NoPolisi, Merk, Type, JenisKendaraan,

Tahun, Jumlah, HargaBeli, TotalBayar, UangBayar, UangKembali.

2. Nama : Nota Pembelian Aliran Data : Proses 1.0 – Pemilik

Proses 1.4 – Penjual Nama Alias : -

Struktur Data : NoPembelian, NoPenjual, NamaPenjual, Alamat,

Telepon, NoPolisi, Merk, Type, JenisKendaraan, Tahun, Warna, HargaBeli, NoRangka, NoMesin, NoBpkb,

TglBeli, TotalBayar, UangBayar, UangKembali 3. Nama : Data Penjual

Aliran Data : Proses 1.2 – Data Penjual Nama Alias : -

Struktur Data : NoPenjual, NamaPenjual, Alamat, Telepon 4. Nama : Data Kendaraan

Aliran Data : Proses 1.2 – Stok Kendaraan Nama Alias : -

Struktur Data : KodeMobil, NoPolisi, Merk, Type, Tahun, Warna, NoRangka, NoMesin, NoBpkb

5. Nama : Laporan Pembelian

Aliran Data : Proses 2.0 – Laporan Pembelian Proses 2.0 – Pemilik

Proses 2.2 – Pemilik Nama Alias : -

Struktur Data : TglCetak, NoPembelian, NoPolisi, Merk, Type, Tahun HargaBeli, TglBeli, Total

Kamus Data proses Penjualan :

1. Nama : Data Konsumen

Aliran Data : Proses 1.1 – Data Konsumen Nama Alias : -

Struktur Data : NoKtp, NamaKonsumen, Alamat, Telepon 2. Nama : Form Pembelian

Aliran Data : Konsumen – Proses 1.0 Proses 1.0 – Proses 2.0 Proses 2.0 – Konsumen Proses 2.0 – T.Stok Kendaraan Nama Alias : -

Struktur Data : JenisMobil, Merk, Type, Warna, Tahun 3. Nama : Data Stok Kendaraan

Nama Alias : -

Struktur Data : KodeMobil, NoPolisi, Merk, Type, JenisKendaraan, Tahun, Warna, HargaJual, Status

4. Nama : Data Penjualan

Aliran Data : Proses 2.0 – Proses 3.0 Proses 3.0 – T.Penjualan T.Penjualan – Proses 4.0 T.Penjualan – Proses 4.1 Proses 4.1 – Proses 4.2 Nama Alias : -

Struktur Data : NoPenjualan, NoKtp, NamaKonsumen, Alamat, Telp, KodeMobil, NoPolisi, Merk, Type, JenisKendaraan,

Tahun, Jumlah, HargaJual, TotalBayar, UangBayar, UangKembali.

Nama : Nota Penjualan

Aliran Data : Proses 3.0 – Konsumen Nama Alias : -

Struktur Data : NoPenjualan, NoKtp, NamaKonsumen, Alamat,

Telepon, NoPolisi, Merk, Type, JenisKendaraan, Tahun, Warna, HargaJual, NoRangka, NoMesin, NoBpkb, TglJual, TotalBayar, UangBayar, UangKembali 6. Nama : Laporan Penjualan

Proses 4.0 – Pemilik Proses 4.2 – Pemilik Nama Alias : -

Struktur Data : TglCetak, NoPenjualan, NoPolisi, Merk, Type, Tahun HargaBeli, TglJual, Total

Dalam dokumen Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Dan Penjualan Mobil Bekas Di Cahaya Kencana Motor Bandung (Halaman 57-67)