BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN
1.4 Analisa Sistem yang sedang berjalan
1.4.6 Perancangan Prosedur Sistem yang Diusulkan
Pada sistem yang sedang berjalan maka dapat ditentukan perancangan prosedur yang diusulkan. Prosedur tersebut tidak mengalami banyak perubahan jika dilihat dari segi pelayanannya, tetapi pada sistem yang diusulkan lebih mempermudah pegawai dalam melakukan pelayanan serta pengolahan data kependudukan dan penduduk mendapatkan keuntungan dari segi waktu pengurusan pembuatan surat yang lebih cepat. untuk penjelasan operasi pengguna aplikasi dijelaskan dibawah ini.
Flowmap Proses Data Pembuatan Surat Permohonan yang Diusulkan
Gambar. 3.3 Flowmap Proses Data Pembuatan Surat Permohonan yang Diusulkan
Flowmap Proses Data Pembuatan Surat Permohonan Yang Diusulkan Pada Kantor Desa Cigunungsari
25 1.4.7 Use Case Diagram yang diusulkan
Use Case diagram sistem informasi data kependudukan yang diusulkan dikantor Kepala Desa Sukaragam.
Gambar. 3 4 Use Case Diagram Data Kependudukan
Dalam Use Case Diagram pada gambar 3.4 ada beberapa aktor yang terlibat dalam sistem. Diantaranya adalah Petugas Desa, Penduduk, dan Kepala Desa.
1. Definisi Aktor
Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor pada sistem informasi data kependudukan yang diusulkan pada Kantor Desa Cigunungsari
Kecamatan Tegalwaru ;
Tabel 3.2 Definisi Aktor Yang Diusulkan
No Aktor Deskripsi
1 Bag. Administrasi Pelayanan
Aktor yang mempunyai hak semua akses, untuk melakukan pengelolaan administrasi kependudukan.
2 Kepla Desa Orang yang bertugas dan memiliki hak akses untuk melakukan operasi pembuatan laporan kependudukan untuk setiap bulannya.
26
4 Penduduk Aktor yang melakukan permintaan pembuatan surat pengantar pembuatan KTP, surat pengantar pembuatan KK, surat keterangan kelahiran, dan surat keterangan kematian dan menerima hasil berupa print out surat pengantar
2. Definisi Use Case
Berikut adalah deskripsi pendefinisian use case pada sistem informasi data kependudukan yang diusulkan pada Kantor Desa Cigunungsari Kecamatan Tegalwaru ;
Tabel 3.3 Definisi Use Case sistem yang diusulkan
No Use Case Deskripsi
Merupakan proses memasukan data pemohon pembuatan KK ketika ada yang
Merupakan proses memasukan data pemohon pembuatan KTP ketika ada yang
Merupakan proses memasukan data pemohon pembuatan surat keterangan kelahiran ketika ada yang mengajukan.
5 Permohonan Surat Pengantar
Permohonan Datang
Merupakan proses memasukan data pemohon pembuatan surat keterangan datang dan membuat laporan kematian untuk kebutuhan pendataan penduduk
27 6 Permohonan Surat
Pengantar Permohonan Pindah
Merupakan proses memasukan data pemohon pembuatan surat keterangan penduduk pindah
7 Membuat Laporan Kependudukan
Kependudukan Merupakan proses Mencetak Laporan Kependudukan
8 Memberikan Persyaratan Permintaan
Penduduk melakukan permintaan pembuatan surat dan memberikan persyaratan sesuai dengan surat yang diminta.
9 Mencetak Data Kependudukan
Petugas desa memprint surat yang telah dibuat dan meminta kepala desa untuk menandatangani surat. Surat yang telah ditandatangani akan diberikan ke penduduk.
1.4.8 Activity Diagram yang Diusulkan
Berikut adalah diagram aktivitas dari sistem informasi data kependudukan yang diusulkan pada Kantor Kepala Desa Sukaragam :
28
Gambar. 3.5 Diagram Aktivitas Data Penduduk
Berdasarkan gambar 3.5 tahapan Activity Diagram yang diusulkan adalah sebagai berikut:
1. Penduduk melakukan permohonan untuk pembuatan surat keterangan pengantar kependudukan yang dibutuhkan antara lain:
a. Surat pengantar pembuatan Kartu Keluarga (KK)
b. Surat pengantar pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP) c. Surat pengantar kelahiran
d. Surat pengantar datang e. Surat pengantar pindah
2. Penduduk mengajukan permohonan dengan membawa persyaratan antara lain:
29
a. Jika penduduk akan membuat surat pengantar KK maka persyaratan yang harus dibawa adalah surat keterangan dari RT/RW, KTP, KK lama.
b. Jika penduduk akan membuat surat pengantar KTP maka persyaratan yang harus dibawa adalah surat keterangan dari RT/RW, KK, KTP lama.
c. Jika penduduk akan membuat surat keterangan kelahiran maka persyaratan yang harus dibawa adalah surat keterangan kelahiran dari rumah sakit atau bidan dan KK.
d. Jika penduduk akan membuat surat keterangan kematian maka persyaratan yang harus dibawa adalah surat keterangan kematian dari rumah sakit (jika ada) dan KK.
e. Petugas desa memeriksa kelengkapan persyaratan yang dibawa oleh penduduk sesuai dengan permintaan surat yang diinginkan.
3. Jika persyaratan tidak lengkap maka petugas desa akan meminta penduduk untuk melengkapi persyaratan.
4. Jika persyaratan sudah lengkap maka petugas desa akan menginput data sesuai dengan data yang diberikan oleh penduduk.
5. Setelah menginput data petugas desa melakukan save atau update data.
6. Surat keterangan pengantar kependudukan yang dibuat petugas desa sesuai dengan permohonan yang diajukan penduduk antara lain:
a. Surat pengantar pembuatan Kartu Keluarga (KK), untuk membuat KK baru atau merubah data (menambah atah
mengurangi anggota keluarga).
b. Surat pengantar pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP), untuk membuat KTP baru atau merubah data (alamat dan lain
sebagainya).
c. Surat pengantar kelahiran d. Surat pengantar dating e. Surat pengantar pindah
30
7. Kepala desa dapat melihat laporan sesuai dengan data yang tersimpan di database.
8. Petugas desa melalukan print surat sesuai permintaan dan membawa surat ke kepala desa untuk ditandatangani.
9. Petugas desa memberikan surat yang telah ditandatangani oleh kepala desa ke penduduk.
1.5 Class Diagram
Diagram kelas mendeskripsikan struktur sistem dari segi pendefinisian kelaskelas yang akan dibuat untuk membangun sistem, dengan melihat karakteristik sistem aplikasi dokumentasi kependudukan beserta proses-proses yang terjadi maka dapat dibuat Class Diagram berikut ini adalah diagram kelas dari sistem informasi kependudukan di Kantor Kepala Desa Cigunungsari.
Gambar. 3.6 Class Diagram
31 1.5.1 Implementasi Sistem
Sistem Informasi Pendataan Penduduk Pada Kantor Kepala Desa Sukaragam Kecamatan Serang Baru Kabupaten Bekasi dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2013 dan database SQLServer 2014 sebagai media untuk menampilkan sistem informasi beserta kode-kode programnya.
1. Tampilan Menu Login
Penggunaan sebuah aplikasi tentunya diawali dengan tampilan pertama yang pertama kali muncul pada saat seorang operator akan melakukan pengoperasian sistem. Tampilan login Aplikasi dirancang untuk masuk pada tampilan awal disaat pengguna akan mengoperasikan sistem. Berikut ini merupakan tampilan Login.
Gambar. 3.7 Tampilan Menu Login
Adapun fungsi atau keguanaan dari tampilan login yaitu
pengguna/operator harus memasukkan username dan password yang mereka miliki. Jika username dan password benar maka user dapat masuk ke dalam program. Dan logout berfungsi untuk membatalkan pemrosesan untuk masuk kedalam sistem.
2. Tampilan Menu Utama
Menu utama adalah menu yang digunakan untuk menampilkan pilihan-pilihan menu yang diinginkan. Tampilan ini merupakan
32
tampilan utama yang menampilakan menu yang akan diakses oleh pengguna sistem.
Gambar. 3.8 Tampilan Menu Utama
Di menu utama inilah akan ditampilkan pilihan menu yang akan diakses. Selain itu juga akan ditampilkan laporan-laporan masingmasing inputan. Dalam menu ini terdapat Data Penduduk yang berisikan Data KTP, Data Kartu keluarga, Data Kelahiran, Data Datang dan Data Pindah.
3. Tampilan Menu Data KTP
Gambar Dibawah ini merupakan tampilan proses pemasukan Data KTP yang diakses oleh pengguna/operator.
Gambar. 3.9 Tampilan Menu Data KTP
Tampilan memasukan data KTP berfungsi untuk melakukan pendataan penduduk secara lengkap. Sehingga data penduduk Desa Cigunungsari akan tersimpan didalam database.
33
4. Tampilan Menu Data Kartu Keluarga
Pada tampilan data kartu keluarga sama seperti proses memasukan data penduduk. Berikut ini merupakan tampilan dari tampilan data Kartu Keluarga.
Gambar. 3.10 Tampilan Menu Data Kartu Keluarga
Tampilan Data Kartu Keluarga ini digunakan untuk melihat daftar keluarga yang sudah diinput pada sistem. Tombol tambah untuk menambah data anggota keluarga, tombol edit untuk mengubah data anggota apabila terjadi kesalahan, tombol hapus untuk menghapus data dan tombol download untuk mengambil daftar keluarga.
5. Tampilan Menu Data Kelahiran
Tampilan menu ini akan muncul ketika user memilih data kelahiran, didalam menu ini kita bisa menyimpan, mengedit, hapus dan menyetak laporan.
34
Gambar. 3.11 Tampilan Menu Kelahiran
Dalam menu ini berfungsi untuk mengisikan data penduduk yang lahir. Dan dimasukkan ke Nomor KK yang ada. Data yang dimasukkan mulai nama, tanggal lahir, hari lahir, dan data lainya. Karena penduduk yang baru lahir belum memiliki NIK maka dia akan mendapatkan NIK sementara.
6. Tampilan Menu Data Pindah
Gambar di bawah ini adalah tampilan dari tampilan menu memasukan data pindah dari Desa Cigunungsari ke daerah lain.
Gambar. 3.12 Tampilan Menu Pindah
Tampilan menu memasukan data pindah dirancang dengan tujuan memberikan kemudahan dalam pendataan penduduk yang pindah sesuai dengan waktu yang diinginkan dari Desa Cigunungsari.
35 7. Tampilan Menu Data Datang
Gambar di bawah ini adalah tampilan dari tampilan menu memasukan data datang dari daerah lain ke Desa Cigunungsari.
Gambar. 3.13 Tampilan Menu Datang
Tampilan menu data datang dirancang dengan tujuan memberikan kemudahan dalam pendataan penduduk yang masuk ke Desa Cigunungsari. Adapun fungsi atau keguanaan dari masing-masing kolom dan atau menu pada Gambar diatas.
36 BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Sistem informasi Data Kependudukan Desa Cigunungsari Berbasis Web ini di harapkan dapat lebih mempermudah kerja bagi staff Desa Cigunungsari, juga lebih mempersingkat waktu kerja bagi staf yang bekerja di kantor Desa dan bagi warga / penduduk yang ingin melakukan kegiatan pembuatan surat pengantar dalam membuat E-KTP, Kartu Keluarga, Akta kelahiran, pindah dan datang.
4.2 Saran
Dengan adanya kesimpulan di atas, untuk pengembangan yang akan datang maka penulis memberikan saran supaya sistem ini dapat di realisasikan juga di terapkan penggunaan nya di Desa Cigunungsari, tidak luput dari itu barangkali jika memang diharuskan sebaiknya di lakukan terlebih dahulu bimbingan dalam menggunakan computer pada staf-staf mengingat sampai saat ini hanya beberapa saja yang mengerti akan penggunaan computer, sehingga apabila nanti semua nya sudah sepenuhnya menggunakan sistem, staf-dtaf di desa sudah mengerti akan penggunaannya.
37
DAFTAR PUSTAKA
Arif Djunaidy, Wiwik Anggraeni, Edwin Riksakomara, Amalia Utamima, Faizal Mahananto, Ahmad Muklason. (2017). Aplikasi Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi Sebagai Sarana Penunjang Kinerja Perangkat Kelurahan . Prosiding Seminar Nasional XII “Rekayasa Teknologi Industri dan Informasi.
Dwi Priyanti, Siska Iriani . (2013). Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan. IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, ISSN: 2302-5700 .
Eka Asyifa Hayat, Eko Retnadi, Erwin Gunadhi. (2014). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB . Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut , ISSN : 2302-7339 .
Moch. Teguh Priyangto, Abjan Samad, Sitna Hajar Hadad. (2019). Sistem
Informasi Kependudukan Pada Kantor Lurah Sangaji Berbasis Web . Jurnal Ilmiah ILKOMINFO - Jurnal lmu Komputer dan Informatika, eISSN : 26214970 pISSN : 2621-4962 .
Setiawan, D. B. (2016). PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN DI KECAMATAN GONDOMANAN. Jurnal Informatika UPGRIS.
Sujono. (2018). PENERAPAN APLIKASI SISTEM
INFORMASI KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB PADA KANTOR KEPALA DESA
PUPUT KEC. SIMPANGKATIS . Jurnal SIMETRIS, ISSN: 2252-4983 . Yudho Yudhanto, Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Agus Purbayu. (2017).
PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DESA (SIMDA) DESA NGEMPLAK SUKOHARJO.
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2017, ISSN : 23023805.