BAB IV ANALISIS
4.2 Usulan perancangan sistem
4.2.2 Perancangan Prosedur yang diusulkan
Prosedur Sistem yang Diusulkan
Pelanggan mengunjungi website PT . Bee Information Technology untuk melihat daftar produk. Bila pelanggan berminat untuk memesan maka pelanggan harus terlebih dahulu untuk melakukan login bagi member lama, dan bagi member baru
diharuskan untuk melakukan registrasi atau daftar untuk mendapatkan User ID Pelanggan sehingga pelanggan dapat melakukan pemesanan.
Setelah itu pelanggan dapat memilih produk dan jumlah aplikasi yang ingin dipesan sesuai dengan ketentuan kemudian pelanggan men-submit pemesanan. Pelanggan akan menerima konfirmasi pemesanan tersebut yang akan dikirim melalui e-mail.
Kemudian admin akan memproses dan mempersiapkan pesanan pelanggan.
Pembayaran dilakukan dengan cara mentransfer ke rekening PT . Bee Information Technology sesuai batas jatuh tempo yang telah di setujui oleh ke dua belah pihak. Pembayaran yang melewati jatuh tempo dikenakan charge 20 % dari harga yang telah di sepakati oleh kedua belah pihak. Kemudian customer melakukan konfirmasi pembayaran lalu bagian keuangan mengecek pembayaran tersebut dan memberikan keterangan lunas.
Admin mengelola dan mengupdate database setiap waktu dan setiap terjadi perubahan pada database.
4.2.2.1 Diagram Kontek
USER Sistem Information PT. Bee-IT
Masuk Halaman Home Masuk Halaman About Us-Profil
Hasil Searching Masuk Halaman About Us-Sejarah
Form Buku Tamu Masuk Halaman About Visi dan Misi
Data project Bee-IT Jendela Artikel
Artikel Jendela Project List
Visi Misi Bee-IT Jendela Contact-Buku Tamu
Sejarah Bee-IT Isi Buku Tamu
Profil Bee-IT Searching
Sekilas Tentang Bee-IT
Gambar 4.1
4.2.2.2 Data Flow Diagram
USER Sistem Information PT. Bee-IT Masuk Halaman Home
Masuk Halaman About Us-Profil
Hasil Searching Masuk Halaman About Us-Sejarah
Form Buku Tamu Masuk Halaman About Visi dan Misi
Data project Bee-IT Jendela Artikel
Artikel Jendela Project List
Visi Misi Bee-IT Jendela Contact-Buku Tamu
Sejarah Bee-IT Isi Buku Tamu
Profil Bee-IT Searching
Searching
Jendela Isi Buku Tamu
Isi Form Buku Tamu Form Isian
Hasil Searching
Sekilas Tentang Bee-IT
Proses Isi Buku Tamu
Proses Searching
Gambar 4.2
Diagram kontek web PT. Bee-IT
4.2.2.3 Evaluasi Terhadap sistem yang diusulkan/dirancang
Dengan di buatnya usulan ini kami sebagai penulis berharap usulan ini dapat membantu kinerja perusahaan serta dapat meningkatkan produktivitas perusahaan sehingga PT . Bee Information Technology dapat bersaing dengan perusahaan lain yang bergerak di bidangnya. Selain itu kami juga mengharapkan dengan di buatnya website ini PT . Bee Information Technology dapat lebih mudah dikenal oleh masyarakat luas. Dalam website ini melihatkan semua tentang profile PT . Bee Information Technology dan contoh produk-produknya.
4.3 Implementasi Web Profil PT. Bee Information Technology
Tampilan awal halaman web
Jendela About Us > Pada jendela About Us terdapat 3 menu yaitu: Menu Visi dan Misi PT Bee Information Tekhnologi
Menu Sejarah PT Bee Information Tekhnologi
Menu Struktur Organisasi PT Bee Information Tekhnologi
Gambar 4.3
Menu Visi dan Misi PT Bee Information Tekhnologi
Gambar 4.4
Tampilan Visi dan Misi PT. Bee Information Technology
Menu Sejarah PT Bee Information Tekhnologi berisikan tentang sejarah perusahaan, dan mengenai PT Bee IT itu sendiri
Gambar 4.5
Menu Struktur Organisasi PT Bee IT yang berisikan tentang struktur organisasi PT Bee Information Tekhnologi
Gambar 4.6
Tampilan Menu Struktur PT. Bee Information Technology
Tampilan awal jendela articles
Pada jendela Articles berisikan tentang berbagai artikel referensi
Tampilan menu article PT. Bee Information Technology Articles bulan januari
Gambar 4.8
Tampilan menu article bulan januari PT. Bee Information Technology
Articles bulan Februari
Gambar 4.9
Articles bulan Maret
Gambar 4.10
Tampilan menu article bulan maret PT. Bee Information Technology
Tampilan Jendela Project list berisikan tentang daftar project yang telah dikerjakan oleh Bee-IT
Gambar 4.11
Tampilan Jendela Contact berisikan 2 menu yaitu menu buku tamu dan lokasi PT Bee Information Tekhnologi berada.
Gambar 4.12
Tampilan halaman contact us PT. Bee Information Technology
Tampilan menu location
Gambar 4.13
Tampilan awal Buku Tamu
Gambar 4.14
Tampilan awal Buku Tamu PT. Bee Information Technology
Tampilan jendela input buku tamu
Gambar 4.15
Tampilan jendela setelah mengisi form
Gambar 4.16
Tampilan Jendela setelah mengisi form PT. Bee Information Technology
1 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
1.1 Kesimpulan
PT. Bee Information Technology merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Teknologi Informasi. PT. Bee Information Technology menyediakan solusi yang dapat membantu perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnis saat ini yang berkembang dengan begitu cepat dan dinamis, membuat semuanya menjadi mungkin dan menghadirkan kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan Anda sehari-hari melalui solusi Teknologi Informasi yang kami berikan.
Dari analisis yang kami lakukan maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Operasi Bisnis PT Bee Informatin menurut kami belum berjalan dengan baik karena masih berjalan secara manual karena masih memanfaatkan sistem pemesanan biasa (datang langsung, melalui telepon atau email) sehingga pelanggan masih mengalami kesulitan dan transaksi berjalan lambat. Selain itu juga masalah informasi profile tentang PT . Bee Information Technology yang kurang dikenal di masyarakat luas.
2. Perusahaan PT Bee Information Technology akan lebih baik dan berkembang dengan menggunakan website atau yang lebih di kenal dengan system secara online.
1.2 Saran
Saran – saran yang dapat kami berikan dari hasil kerja praktek di PT Bee Information Technology adalahsebagai berikut :
1. Bagi perusahaan
Sebaiknya PT Bee Information Technology menggunakan system yang berjalan secara online atau website agar perusahaan dapat lebih maju dan berkembang pesat seiring dengan perkembangan zaman yang semakin canggih dan modern.
PERANCANGAN PROFIL PERUSAHAAN BERBASIS WEB
PADA PT. BEE INFORMATION TECHNOLOGY
Laporan Kerja Praktek Lapangan
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika
Oleh :
Andhi Saputra NIM. 10507480 Ari Purnama Galih NIM. 10507497
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
i DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ... i DAFTAR ISI ... ii DAFTAR TABEL ... v DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR LAMPIRAN ... vii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang praktek kerja lapangan ... 1
1.2 Identifikasi dan rumusan masalah ... 1
1.3 Maksud dan tujuan praktek kerja lapangan ... 2
1.4 Metode pengembangan sistem ... 3
1.5 Batasan masalah ... 4
1.6 Lokasi dan waktu praktek kerja lapangan ... 4
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian sistem ... 5
2.1.1 Elemen sistem ... 6
2.1.2 Karakteristis sitem ... 8
2.1.3 Klasifikasi sistem ... 9
2.2 Pengertian informasi ... 10
2.3 Pengertian sistem informasi ... 11
2.4 Metode pendekatan dan pengembangan sistem ... 13
2.4.1 Metode pendekatan sistem ... 13
2.4.1.1 Pemecahan masalah ... 13
2.4.1.2 Pendekatan sistem ... 13
ii
2.4.2 Alat bantu analisis ... 20
2.4.2.1 Flow map ... 20
2.4.2.2 Diagram konteks (context diagram) ... 20
2.4.2.3 DFD (Data flow diagram) ... 20
2.4.2.4 Data Dictionary (Kamus Data ) ... 21
2.4.2.5 Perancangan Basis data ... 21
2.4.2.5.1 Normalisasi ... 21
2.4.2.5.2 Tabel Relasi ... 22
BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1 Tinjauan Umum Perusahaan ... 23
3.1.1 Sejarah singkat perusahaan ... 23
3.1.2 Gambaran umum perusahaan ... 23
3.1.3 Visi Misi Perusahaan ... 23
3.2 Struktur Organisasi ... 24
3.2.1 Struktur organisasi perusahaan ... 24
3.3 Deskripsi Kerja ... 25
BAB IV ANALISIS 4.1 Analisis sistem yang berjalan ... 29
4.1.1 Analisis Dokumen ... 30
4.1.2 Analisis prosedur yang sedang berjalan ... 30
4.1.2.1 Flow Map ... 32
4.1.2.2 Diagram Kontek ... 33
4.1.2.3 Data Flow Diagram ... 33
4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan ... 34
4.2 Usulan perancangan sistem ... 34
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 35
4.2.2 Perancangan Prosedur yang diusulkan ... 35
4.2.2.1 Diagram Kontek ... 36
iii
4.2.2.3 Evaluasi terhadap sistem yang diusulkan / dirancang ... 37 4.3 Implementasi Web Profil PT. Bee-IT ... 38
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ... 47 5.2 Saran ... 47 DAFTAR PUSTAKA ... viii
iv
DAFTAR TABEL
TABEL 1.1 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ... 4 TABEL 4.1 Sistem Informasi PT. Bee IT ... 32
v
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 25
GAMBAR 4.1 Diagram Kontek Sistem Informasi PT. Bee-IT ... 33
GAMBAR 4.2 DFD Sistem Informasi PT. Bee-IT ... 33
GAMBAR 4.3 Diagram Kontek Web PT. Bee-IT ... 36
GAMBAR 4.4 DFD Web PT. Bee-IT ... 37
GAMBAR 4.5 Tampilan Awal Halaman Web PT. Bee-IT ... 38
GAMBAR 4.6 Tampilan Visi dan Misi PT. Bee-IT ... 38
GAMBAR 4.7 Tampilan Menu Sejarah PT. Bee-IT ... 39
GAMBAR 4.8 Tampilan Menu Struktur PT. Bee-IT ... 39
GAMBAR 4.9 Tampilan Menu Article PT. Bee-IT ... 40
GAMBAR 4.10 Tampilan Menu Article Januari PT. Bee-IT ... 41
GAMBAR 4.11 Tampilan Menu Article Februari PT. Bee-IT ... 41
GAMBAR 4.12 Tampilan Menu Article Maret PT. Bee-IT ... 42
GAMBAR 4.13 Tampilan Menu Project List PT. Bee-IT ... 43
GAMBAR 4.14 Tampilan Halaman Contact US PT. Bee-IT ... 43
GAMBAR 4.15 Tampilan Menu Halaman Location PT. Bee-IT ... 44
GAMBAR 4. 16 Tampilan awal Buku Tamu PT. Bee-IT ... 44
GAMBAR 4.17 Tampilan Jendela Input Buku Tamu PT. Bee-IT ... 45
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Copy Surat Pengajuan Kerja Praktek dari Jurusan Lampiran 2 Surat Pernyataan Kerja Praktek
Lampiran 3 Daftar Hadir Praktek Kerja Praktek Lampiran 4 Form Penilaian Praktek Kerja Lapangan Lampiran 4 Daftar Bimbingan Kerja Praktek dari Jurusan
viii DAFTAR PUSTAKA http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:ssg7Fzp8IQ0J:www.snapdrive.net/f iles/517548/SI_03_DFD.pdf+dfd+adalah&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid=ADGEES hcSXOAnlXvjf2WKldwyqjvbeaVryDQT4cJ4tBUlaxqFi4lxWf8r0t0xjPHSgaL5rF jVEB0pz0oz9vir2UHD8yHgW1_l-6CjvxxU4mbImGRFy5bJNl74svbKUCu8UKofzwFy7JG&sig=AHIEtbSiNSlYLS u11ePNUvzbvqI9AGYm_A http://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram http://nyobayoo.blogspot.com/2008/09/diagram-konteks.html http://riskihajar.blogspot.com/2007/05/membuat-buku-tamu-sederhana-dengan-php.html http://www.prowebpro.com/articles/membuat_web_template_untuk_company_pr ofile.php http://genkigama.wordpress.com/2009/02/04/membuat-buku-tamu-dengan-php/
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat yang telah diberikan kepada penulis sehingga laporan kerja praktek dapat diselesaikan. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang senantiasa membimbing umat manusia kepada jalan kebenaran dan semoga kita akan selalu menjadi umatnya. Amin.
Dalam laporan kerja praktek ini yang berjudul “Perancangan Profil Perusahaan Berbasis Web Pada PT. Bee Information Technology”, dalam kegiatan kerja praktek ini.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini. Penulis menyadari keterbatasan tenaga, pikiran, pengetahuan dan kemampuan. Untuk itu Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak agar laporan kerja praktek yang Penulis lakukan selanjutnya dapat lebih baik lagi.
Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang telah membacanya dan bagi penulis khususnya. Amin ya rabbal alamin.
Bandung, Agustus 2010
PERANCANGAN PROFIL PERUSAHAAN BERBASIS WEB
PADA PT. BEE INFORMATION TECHNOLOGY
Laporan Praktek Kerja Lapangan
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja praktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika
Oleh :
Andhi Saputra NIM. 10507480
Ari Purnama Galih NIM. 10507497
Bandung, September 2010 Pembimbing Jurusan, Iyan Gustiana NIP. 4127. 70. 26. 010 Pembimbing Lapangan, Redi Herdian
Ketua Jurusan Manajemen Informatika
Dadang Munandar, S.E., M.Si. NIP. 4127. 70. 26. 019
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Bahwa yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : Ari Purnama Galih
Nama Panggilan : Ari
Tempat, Tanggal Lahir : Sukabumi, 19 Januari 1987
Alamat : Jl.Titiran Dalam 1 No 19 Bandung 40133
No. Telepon : 085723477774
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tinggi Badan : 178 cm
Berat Badan : 80 kg
Status : Belum Menikah
Pendidikan Terakhir : SMA
Pekerjaan : Mahasiswa
PENDIDIKAN TA. 1994-1999, SD Negeri Gegerbitung
TA. 1999-2002, SMP Negeri 1 Gegerbitung TA. 2002-2005, SMA Taman Siswa
Tahun 2007 s/d Sekarang, UNIKOM Bandung.
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.
( Ari Purnama Galih) NIM. 10507497