Web Server
3.4 Perancangan Solusi
3.4.1 Perancangan Proses Bisnis Diusulkan Pada Yayasan Kartini
Untuk mewujudkan tujuan dari solusi, maka perlu didefinisikan proses-proses bisnis dengan kebutuhan fungsi/data/informasi yang akan dijelaskan pada tabel berikut ini :
64 Tabel 3.9 Proses Bisnis Untuk Mewujudkan Tujuan dari Solusi
No. Tujuan Solusi Proses-Proses Bisnis Yang Akan Digunakan Untuk Mewujudkan Tujuan
Fungsi/Menu dan Informasi Yang Akan Terdapat Dalam Proses Bisnis Tersebut
Pendaftaran Online. Input : Data
Proses : Mengisi data Output : Data terisi
Menu Pendaftaran online
Informasi mengenai ketentuan-ketentuan pendaftaran.
Melakukan Pembayaran Input : Uang
Proses : Transfer uang Output : Bukti transfer
Informasi mengenai nomor rekening sekolah dan waktu serta tanggal dilakukannya transfer.
1. Merancang pendaftaran online.
Fax Bukti Pembayaran Input : Bukti transfer Proses : Mengirim fax Output : Bukti fax
Informasi mengenai tanggal dan waktu fax dikirim.
2. Merancang halaman pengumuman hasil test USM.
Melihat Pengumuman Test USM Input : Data hasil test
Proses : Diupdate
Output : Pengumuman di internet
Menu Pengumuman hasil test
Informasi mengenai hasil test USM apakah calon siswa diterima/lulus test atau tidak.
3. Merancang halaman pengumuman.
Melihat Pengumuman
Input : Berkas pengumuman Proses : Dientri
Output : Pengumuman di internet
Menu Pengumuman
Informasi mengenai berita-berita terbaru dan kegiatan-kegiatan sekolah.
4. Merancang halaman nilai.
Melihat Nilai
Input : Data nilai Proses : Dientri
Output : Nilai di internet
Menu Nilai
Informasi mengenai nilai-nilai hasil ulangan.
5. Merancang halaman jadwal ujian.
Melihat Jadwal Ujian Input : Data jadwal Proses : Dientri
Output : Jadwal di internet
Menu Jadwal ujian
Berikut merupakan proses aliran dokumen yang diusulkan pada Yayasan Kartini :
66
Pada DAD ini akan dijelaskan bagaimana proses bisnis yang berjalan pada pendaftaran online. Pertama calon siswa/orang tua membuka alamat website, yang kemudian sistem akan menampilkan halaman home website Yayasan Kartini. Lalu calon siswa/orang tua akan membuka halaman pendaftaran online, yang kemudian sistem akan menampilkan halaman tersebut pada saat calon siswa/orang tua membukanya. Kemudian calon siswa/orang tua membaca ketentuan-ketentuan yang dibutuhkan pada saat pendaftaran. Lalu calon siswa/orang tua membuka halaman formulir pendaftaran dan sistem menampilkan halaman tersebut. Kemudian calon siswa/orang tua melengkapi data-data siswa, yang diikuti dengan submit jika data yang dibutuhkan telah diisi dengan lengkap. Sistem menyimpan data-data yang telah di-submit oleh calon siswa/orang tua. Kemudian sistem akan menampilkan kode booking. Calon siswa/orang tua mencatat kode booking tersebut yang akan digunakan pada saat transfer pembayaran. Setelah itu calon siswa/orang tua melakukan transfer pembayaran dan menerima bukti transfer. Kemudian calon siswa/orang tua memfax bukti transfer itu ke sekolah. Pihak Tata Usaha sekolah menerima fax bukti transfer dan menyimpan fax bukti transfer tersebut. Dan proses pendaftaran online pun selesai.
Gambar 3.21 DAD Pengumuman Hasil Test USM
Pada DAD ini proses bisnis yang berjalan adalah sebagai berikut. Hal yang pertama dilakukan adalah calon siswa/orang tua membuka alamat website Yayasan Kartini, dimana halaman ini akan ditampilkan oleh sistem. Selanjutnya calon
68
siswa/orang tua membuka halaman pengumuman hasil test USM (Ujian Saringan Masuk). Pada halaman ini sistem akan menampilkan halaman login kode booking. Kemudian calon siswa/orang tua memasukkan kode booking yang didapat pada saat melakukan pendaftaran online. Kemudian kode booking itu di-submit, dan sistem akan menampilkan hasil test USM. Setelah ditampilkan calon siswa/orang tua dapat melihat apakah calon siswa lulus test USM atau tidak. Lalu proses bisnis pada DAD ini pun selesai.
70
Proses bisnis yang berjalan untuk melihat nilai yaitu sebagai berikut, pertama orang tua siswa membuka alamat website lalu sistem akan menampilkan halaman
home dari website. Di halaman tersebut akan ditampilkan username dan password,
kemudian orang tua siswa akan memasukkan username dan password untuk melakukan login. Lalu sistem akan mengecek apakah username dan password yang dimasukkan sudah valid atau belum. Jika belum valid maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan, kemudian orang tua siswa akan melakukan login ulang dengan memasukkan username dan password kembali. Lalu sistem akan mengecek kembali. Tetapi jika orang tua sudah benar dalam memasukkan username dan password maka sistem akan menampilkan halaman setelah login dan orang tua siswa dapat membuka halaman nilai. Yang kemudian halaman ini akan ditampilkan oleh sistem. Lalu orang tua dapat melihat nilai anaknya. Dan proses bisnis melihat nilai pun selesai.
72
Proses bisnis untuk melihat jadwal ujian yaitu pertama orang tua siswa membuka alamat website, kemudian sistem menampilkan halaman home website dan di halaman itu akan muncul tampilan untuk memasukkan username dan password. Lalu orang tua siswa memasukkan username dan password serta melakukan login.
Username dan password akan dicek oleh sistem apakah sudah valid atau belum. Jika
sudah valid maka sistem akan menampilkan halaman setelah melakukan login, kemudian orang tua siswa dapat membuka halaman jadwal ujian. Sistem akan menampilkan halaman tersebut dan orang tua dapat melihat jadwal ujian dan proses bisnis melihat jadwal ujian pun selesai. Tetapi jika username dan password yang dimasukkan tidak valid maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan dan orang tua siswa harus melakukan login ulang. Orang tua kembali memasukkan username dan password dan sistem akan mengeceknya kembali. Hal ini terus dilakukan sampai username dan password yang dimasukkan valid.
74
Proses bisnis yang berjalan untuk melihat pengumuman yaitu sebagai berikut. Orang tua membuka alamat website lalu akan ditampilkan halaman home website oleh sistem. Di halaman tersebut akan ditampilkan username dan password, kemudian orang tua siswa akan memasukkan username dan password untuk melakukan login. Lalu sistem akan mengecek apakah username dan password yang dimasukkan sudah valid atau belum. Jika belum valid maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan, kemudian orang tua siswa akan melakukan login ulang dengan memasukkan username dan password kembali. Lalu sistem akan mengecek kembali. Tetapi jika orang tua sudah benar dalam memasukkan username dan password maka sistem akan menampilkan halaman setelah login. Kemudian orang tua siswa dapat membuka halaman pengumuman dan sistem akan menampilkan halaman tersebut. Lalu orang tua siswa dapat mengklik pengumuman yang diinginkan pada halaman tersebut. Isi pengumuman akan ditampilkan oleh sistem. Kemudian pengumuman itu dapat dibaca oleh orang tua siswa. Proses bisnis melihat pengumuman pun selesai.