4. Kendala apa saja yang dialami guru dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar?
3.4. Perancangan Solusi
3.4.1 Perancangan Proses Bisnis Diusulkan sebagai Solusi Alternatif
Berangkat dari permasalahan di atas, kami mengajukan suatu aplikasi e-learning berbasis web yang bisa menjawab permasalahan-permasalahan yang ditemui pada sistem yang lama.
Aplikasi ini kelak dapat dijadikan rujukan bagi para siswa dan guru dalam mencari informasi secara cepat dan akurat tanpa terbatas oleh jarak dan waktu. Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat dalam aplikasi kami:
Tabel 3.2 Fitur Aplikasi e-learning berbasis web
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis 1. Membantu siswa dalam
memahami pelajaran yang diajarkan. Siswa yang belajar di sekolah dapat membaca dan mengambil materi pelajaran langsung dari
E-learning berbasis web.
Siswa juga dapat
mengerjakan tugas tanpa terbatas oleh waktu,
Melihat materi pelajaran:
Input:
Siswa ingin melihat materi pelajaran. Proses: Membuka materi pelajaran, melihat materi pelajaran, Fungsi: Membaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran.
Informasi:
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis mengambil materi
pelajaran, menutup materi pelajaran.
Output:
Siswa melihat dan mengambil materi pelajaran
karena soal dapat diambil kapan saja dan jawaban juga dapat diserahkan secepatnya setelah tugas selesai dikerjakan. Dengan forum diskusi yang
disediakan, maka siswa juga dapat berdiskusi mengenai hal yang tidak dimengerti dalam
pelajaran. Mengerjakan tugas:
Input: Siswa ingin
mengerjakan tugas.
Proses: Melihat tugas,
mengambil tugas, dan mengumpulkan tugas.
Output:
Siswa melihat soal tugas dan
mengumpulkan tugas.
Fungsi:
Membaca soal tugas, memahami soal tugas, dan mengerjakan soal tugas.
Informasi: Soal tugas.
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis Forum diskusi:
Input:
Siswa ingin berdiskusi di forum diskusi.
Proses:
Melihat topik, membuat topik, berdiskusi dalam topik. Output: Siswa berdiskusi. Fungsi: Melihat topik, menciptakan topik, berdiskusi dalam topik. Topik seputar materi yang sedang dipelajari dan merupakan sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dan siswa.
Informasi:
Materi dan jawaban. Pesan pribadi:
Input:
Siswa mendapat pesan pribadi dari
administrator. Proses:
Siswa membaca isi pesan pribadi. Output:
Siswa mengetahui isi pesan pribadi yang dikirim oleh administrator.
Fungsi:
Membaca pesan.
Informasi:
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis 2. Membantu guru dalam
proses pembelajaran. Guru dapat menggunakan sarana e-learning berbasis web untuk membantu proses pembelajaran di kelas sebagai bahan acuan. Dan guru juga dapat mengevaluasi
perkembangan siswa menggunakan sarana tugas di e-learning berbasis web. Guru dapat
berdiskusi dalam berbagai topic dengan para siswa.
Melihat materi pelajaran:
Input:
Guru ingin melihat materi pelajaran. Proses: Membuka materi pelajaran, melihat materi pelajaran, mengambil materi pelajaran dan menutup materi pelajaran.
Output:
Guru melihat dan mengambil materi pelajaran.
Fungsi:
Membaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran.
Informasi: Materi pelajaran.
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis Memberikan tugas:
Input:
Guru ingin memberikan tugas. Proses: Memberikan tugas. Output: Guru memberikan tugas. Fungsi: Memberikan tugas. Informasi: Soal tugas. Forum diskusi. Input:
Guru ingin berdiskusi di forum diskusi.
Proses:
Melihat topic, membuat topik, berdiskusi dalam topik. Output: Guru berdiskusi. Fungsi: Melihat topik, menciptakan topik, berdiskusi dalam topik. Topik seputar materi yang ada dan merupakan sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dengan siswa.
Informasi:
Materi dan jawaban mengenai materi yang
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis telah ditanyakan dan diajarkan.
Pesan pribadi:
Input:
Guru mendapat pesan pribadi dari
administrator. Proses:
Guru membaca isi pesan pribadi. Output:
Guru mengetahui isi pesan pribadi yang dikirim oleh administrator.
Fungsi:
Membaca pesan.
Informasi:
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis 3. Membantu sekolah
dalam penyusunan materi pelajaran. Administrator dapat memasukkan pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis beserta bab- bab pelajaran dan materi di dalam bab pelajaran.
Memasukkan materi pelajaran:
Input:
Administrator ingin memasukkan materi- materi pelajaran dan pelajaran yang ada sesuai dengan tingkatan akademis.
Proses:
Memasukkan materi- materi pelajaran, melakukan perubahan dalam materi pelajaran, dan menghapus materi pelajaran melalui fitur yang disediakan di dalam E-learning berbasis web. Output: Administrator memasukkan materi pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis.
Fungsi:
Sebagai pedoman dalam pemberian materi yang oleh guru untuk siswa.
Informasi:
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis 4. Membantu sekolah dalam pemberitahuan pengumuman. Administrator memasukkan pengumuman yang ditujukan untuk siswa maupun guru oleh pihak sekolah. Memasukkan pengumuman: Input: Administrator ingin memasukkan pengumuman yang dikeluarkan pihak sekolah. Proses: Memasukkan, memperbaiki, atau menghapus pengumuman. Output: Administrator memasukkan pengumuman yang dikeluarkan sekolah. Fungsi: Memasukkan pengumuman yang ditujukan kepada semua siswa atau semua guru.
Informasi:
Pengumuman yang dikeluarkan pihak sekolah.
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis 5. Mendapatkan
pengumuman dari sekolah bagi guru dan siswa.
Administrator memasukkan pengumuman yang ditujukan untuk siswa maupun guru oleh yayasan atau pihak sekolah.
Mendapatkan pengumuman:
Input:
User ingin melihat pengumuman yang dikeluarkan sekolah. User memilih yang diinginkan pada halaman home.
Proses: Membaca
pengumuman, news, atau event dari sekolah.
Output:
User mendapatkan informasi pengumuman, news, atau event dari sekolah. Fungsi: Mendapatkan pengumuman dari sekolah. Informasi: Pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak sekolah.