44
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Riwayat Perusahaan
3.1.1 Sejarah SMUN 103 Jakarta
Sekolah ini dibangun pada tanggal 6 Oktober 1989 dengan luas tanah 4988 m2 dan luas bangunan 1612 m2 dengan nama SMA Negeri Klender. Kemudian secara resmi menjadi SMAN 103 Jakarta oleh Gubernur DKI Jakarta pada waktu itu Bapak Wiyogo Atmodarminto pada tanggal 11 September 1990 dengan jumlah rombongan belajar 6 kelas.
Kepala sekolah yang pertama memimpin SMAN 103 Jakarta adalah Drs P. Parman As.P (1990—1994) yang kedua Dra Tioman Manik ( 1994—1998), yang ketiga Drs Al Heru Sukirno (1998—2003), yang keempat Drs. H. Sunarno, MM(2003 --- 2005) dan sejak mei 2005 beralih tugas kepada Drs Muh Agus Salisin.
Pembangunan fisik SMAN 103 Jakarta mulai dilakukan pada saat kepemimpinan Drs. H. Al Heru Sukirno yang ditandai dengan sistem belajar satu shift pagi semua dengan rombongan belajar 21 kelas.
Kemajuan demi kemajuan terus diraih oleh siswa-siswi SMAN 03 dalam berbagai prestasi baik akademik maupun non akademik. Sedangkan di bidang pembangunan sarana dan prasarana, sejak
kepemimpinan Drs. Muh Agus Salisin, terus ditingkatkan terutama di bidang Teknologi Informasi dan Pengembangan Sumber daya manusia.
Awal tahun pelajaran 2008/2009, SMAN 103 Jakarta berada di bawah kepemimpinan Bapak Drs. Martumbur Hasugian, MM, beliau melakukan peningkatan keterampilan berbahasa Inggris siswa dan guru dengan melakukan kerja sama dengan salah satu lembaga bahasa Inggris,
Higher Learning (HL).
Pada tahun pelajaran 2008/2009, dimulainya Rintisan Sekolah Kategori Mandiri (RSKM) untuk SMAN 103 Jakarta dengan dilaksanakannya moving class.
3.1.2 Susunan Organisasi SMAN 103 Jakarta
Berikut ini adalah struktur organisasi SMAN 103 Jakarta:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMAN 103 Jakarta KEPALA SEKOLAH
KOMITE SEKOLAH WAKASEK
KESISWAAN WAKASEK SARANA/PRASARA NA WAKASEK KURIKULUM KEPALA TATA USAHA
STAFF KURIKULUM STAFF KESISWAAN STAFF
SARANA/PRASARA NA
STAFF TATA USAHA
DEWAN GURU
3.2 Sistem yang Sedang Berjalan
SMAN 103 Jakarta, seperti sekolah menengah atas pada umumnya, menerapkan sistem belajar mengajar dimana kegiatan dilakukan di dalam kelas yang berkapasitas kurang lebih empat puluh orang dan ditangani oleh satu orang guru.
3.2.1 Materi Pelajaran
SMAN 103 belum menerapkan sistem pembelajaran e-learning. Materi pelajaran bersumber dari buku teks dengan guru bertindak sebagai mediator proses penyampaian ilmu. Walaupun guru memiliki hak otonomi khusus untuk menyusun silabus materi pelajaran , namun RPP yang dibuat belum mudah diakses. Akibatnya scope materi pelajaran menjadi terlalu luas bagi para siswa. Siswa tidak memiliki referensi pasti tentang materi apa yang hendak dipelajari esok, pekan esok, bulan esok dan seterusnya. 3.2.2 Tugas
Guru memberikan tugas kepada siswa dari soal-soal latihan di buku teks dan mengumpulkannya di atas kertas. Walaupun begitu, beberapa kelas telah dilengkapi infrastruktur yang menunjang untuk dilaksanakannya e-learning, seperti infokus dan whiteboard.
3.2.3 Jadwal Pelajaran dan Jadwal Ujian
Setiap awal tahun ajaran baru siswa akan menerima lembar Fotokopi jadwal pelajaran untuk masing-masing kelas berupa kode-kode
huruf dan angka. Dan setiap menjelang ujian semester, siswa akan menerima Fotokopi jadwal ujian yang juga berupa kode-kode huruf dan angka.
3.2.4 Absensi
Absensi siswa di SMAN 103 telah dilakukan secara terkomputerisasi dengan teknologi kartu pintar atau Smart Card. Setiap masuk dan pulang sekolah, siswa diharuskan menggesek kartu pintar dan sistem secara otomatis mencatat jam masuk dan jam keluar siswa yang bersangkutan. Jika siswa datang terlambat, sistem akan menampilkan pesan sugestif pada siswa untuk jangan mengulanginya lain kali.
3.2.5 Biodata
SMAN 103 Jakarta telah memiliki koleksi data siswa, guru dan staff secara digital dan disimpan di server khusus.
3.2.6 Proses Bisnis
Berikut adalah tabel proses bisnis dan aktornya pada SMAN 103: Tabel 3.1 Proses bisnis dan aktornya
Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen
Pembuatan materi Bag. Kurikulum, guru Berkas materi
Pemberian materi Guru, siswa Berkas materi
Pemberian catatan Guru, siswa Buku catatan, suplemen fotocopy
Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen Pemberian latihan Guru,siswa Berkas soal latihan Pengumpulan jawaban
latihan
Guru, siswa Buku latihan, paper Pemberian tugas rumah Guru, siswa Berkas soal tugas Pengumpulan tugas rumah Guru, siswa Jawaban, paper
Tugas observasi Guru, siswa Form observasi
Pengumuman jadwal ulangan harian
Guru, siswa Berkas jadwal
Pelaksanaan ulangan harian
Guru, siswa Berkas soal ulangan dan jawaban
Pengumuman jadwal ulangan remedial
Guru, siswa Berkas jadwal
Pelaksanaan ulangan remedial
Guru, siswa Berkas ulangan dan jawaban
Pengumuman jadwal ulangan umum
Guru, siswa Berkas jadwal
Pelaksanaan ulangan umum
Guru, siswa Berkas ulangan dan jawaban
Pembuatan jadwal sekolah Kepala Sekolah, Guru, Bagian kurikulum
Berkas jadwal Pengumuman jadwal
sekolah
Guru, siswa Lembar jadwal
Absen siswa Guru, Siswa, petugas piket Buku absensi, rekap absensi
Masukkan nilai ulangan Guru, Staf IT Berkas rekap nilai kelas Laporan nilai siswa Guru, wali kelas Berkas laporan nilai Pembagian rapor Wali kelas, wali murid Rapor
Gambar 3.2 Flow Chart Pembuatan Materi
Flow chart ini menggambarkan proses pembuatan materi pada SMAN 103. Proses dimulai dengan guru menyusun materi pelajaran, lalu materi diusulkan ke bidang kurikulum untuk disyahkan. Apabila materi diterima maka proses selesai, bila tidak diterima maka guru akan kembali mengulang menyusun materi.
Flow Chart di atas menggambarkan secara visual proses pemberian materi dari guru ke siswa yang terjadi di setiap kelas di SMAN 103 Jakarta. Proses ini melibatkan dua aktor utama, yaitu Guru dan siswa. Proses dimulai dan diakhiri oleh Guru.
Proses mentransfer ilmu ini, secara ringkas, terdiri dari pengecekan tugas, tanya jawab, mencatat, memberikan latihan/kuis dan diskusi. Pengecekan tugas adalah hal pertama yang dilakukan guru ketika sudah berada di dalam kelas. Jika pada pertemuan sebelumnya guru memberikan tugas, maka sebelum memasuki pembahasan materi , guru akan meminta siswa untuk mengumpulkan tugas beserta jawabannya untuk kemudian dibahas. Namun jika tidak ada tugas, maka guru akan langsung memulai materi pelajaran.
Setelah selesai menerangkan, guru akan memastikan apakah para siswa memahami betul apa yang diterangkan dengan membuka sesi tanya jawab. Di sini siswa diberi kesempatan untuk bertanya bagian mana dari pokok bahasan yang tidak mereka mengerti. Guru akan menampung semua petanyaan dan dijawab saat itu juga. Jika tidak ada pertanyaan, maka guru akan melanjutkan dengan memberi catatan.
Catatan yang dimaksud adalah suplemen pendukung yang cukup penting untuk dimiliki para siswa. Informasi suplemen pendukung ini biasanya berasal dari buku teks, yang akan dicatat ke papan tulis, atau didikte langsung oleh guru kepada siswa. Namun jika tidak ada suplemen tambahan, maka guru akan menguji pemahaman para siswa dengan memberikan latihan soal. Siswa membuat jawaban dan dikumpulkan untuk kemudian dibahas bersama-sama.
Jika tidak ada latihan, maka proses selanjutnya adalah diskusi, dimana guru bertindak sebagai moderator dan siswa adalah peserta diskusi. Dan sebagai kegiatan penutup di setiap kelas untuk semua mata pelajaran, guru akan memberikan tugas (PR) untuk dibahas pada pertemuan minggu depan.
Flow chart di atas melibatkan siswa dan guru. Proses dimulai dengan guru membagikan berkas ulangan kepada siswa. Siswa menjawab soal-soal yang disediakan dengan waktu yang telah disediakan lalu mengumpulkan lembar jawaban ketika waktu ujian habis. Jawaban yang terkumpul akan diterima oleh guru dan proses selesai.
Flow Chart di atas melibatkan dua aktor, yaitu siswa dan pengawas. Proses dimulai oleh siswa dan diakhiri oleh pengawas. Alur proses diawali dengan pengecekan ruangan oleh siswa. Jika cocok, siswa duduk dan menunggu pengawas membagikan berkas soal ujian. Setelah menerima berkas soal, siswa diberi waktu untuk mengerjakan soal-soal dalam berkas ujian. Jika waktu ujian habis, jawaban dikumpulkan kembali kepada pengawas, dan proses selesai
Flow chart di atas melibatkan tiga aktor, yaitu siswa, guru dan staff IT. Proses dimulai pemerikasaan dan penialain berkas ujian siswa oleh guru. Jika nilai siswa kurang dari SKM, maka siswa berhak mengikuti remedial, dan bila setelah remedial nilai siswa tetap kurang dari SKM maka siswa wajib mengikuti remedial kembali dan nilai yang akan dimasukkan ke berkas nilai adalah nilai remedial yang tertinggi. jika nilai cukup, maka nilai akan langsung dimasukan ke berkas nilai, setelah itu guru memberikan berkas nilai kepada staff IT untuk dimasukkan kedalam database dan proses selesai.
3.3 Analisis Permasalahan
3.3.1 Kuesioner
Dari analisis proses bisnis yang berjalan, disusun pertanyaan- pertanyaan untuk kuesioner dan wawancara sehingga permasalahan yang terjadi di SMAN 103 dapat diketahui dengan lebih jelas. Kami membuat dua jenis kuesioner, masing-masing untuk siswa dan guru. Kuesioner siswa terdiri dari sebelas pertanyaan, sedangkan untuk guru terdiri dari empat belas pertanyaan. Berikut ini adalah data-data yang terkumpul setelah kuesioner kami sebar:
Kuesioner Siswa
1. Apakah Anda mempunyai komputer/laptop?
a. Punya (Komputer) 46% b. Punya (Laptop) c. Punya keduanya 36% d. Tidak punya keduanya 9% a. Punya (Komputer) b. Punya (Laptop) c. Punya keduanya d. Tidak punya keduanya
2. Apakah Anda mempunyai koneksi internet di rumah? a. Ada 60% b. Tidak Ada 40% a. Ada b. Tidak Ada
Gambar 3.8 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-2
3. Berapa lama Anda menggunakan komputer dalam satu minggu?
Gambar 3.9 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-3
4. Berapa lama Anda mengakses internet dalam satu minggu?
5. Seberapa jauh pengetahuan Anda tentang komputer?
Gambar 3.11 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-5 6. Seberapa jauh pengetahuan Anda tentang Internet?
Gambar 3.12 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-6 7. Apakah Anda setuju bila aplikasi E-learning berbasis web di terapkan
di sekolah ini?
8. Apakah Anda setuju bila fitur download materi, tugas dan upload tugas dimasukkan dalam aplikasi tersebut?
Gambar 3.14 Diagran hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-8 9. Apakah Anda setuju bila fitur forum diskusi pelajaran dimasukkan
dalam aplikasi tersebut?
Gambar 3.15 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-9 10. Apakah Anda setuju bila fitur melihat nilai, absen, keuangan dan
jadwal pelajaran dimasukkan dalam aplikasi tersebut?
11. Menurut Anda apakah aplikasi E-learning tersebut bermanfaat dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini?
Gambar 3.17 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-11 Kuesioner Guru
1. Apakah Bapak/Ibu mempunyai Komputer/ Laptop?
Gambar 3.18 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-1 2. Apakah Bapak/Ibu mempunyai koneksi internet di rumah?
3. Berapa lama Bapak/Ibu menggunakan komputer dalam satu minggu?
Gambar 3.20 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-3 4. Berapa lama Bapak/Ibu mengakses internet dalam satu minggu?
Gambar 3.21 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-4 5. Seberapa jauh pengetahuan Bapak/Ibu tentang komputer?
6. Seberapa jauh pengetahuan Bapak/Ibu tentang Internet?
Gambar 3.23 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-6 7. Menurut Bapak/ Ibu, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan
pendidikan?
Gambar 3.24 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-7 8. Menurut Bapak/ Ibu, apakah yang menjadi kendala dalam proses
pembelajaran di kelas? (pilihan boleh lebih dari satu)
9. Menurut Bapak/ Ibu, apakah waktu yang disediakan untuk Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) di sekolah dapat digunakan dengan efektif?
Gambar 3.26 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-9 10. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila aplikasi E-learning berbasis web di
terapkan di sekolah ini?
Gambar 3.27 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-10 11. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila Bapak/ Ibu dapat memberikan tugas
melalui salah satu fitur aplikasi tersebut?
12. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila Bapak/ Ibu dapat memberikan materi pokok, tambahan ataupun artikel melalui salah satu fitur aplikasi tersebut?
Gambar 3.29 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-12 13. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila Bapak/ Ibu dapat berdiskusi dengan
siswa mengenai pelajaran melalui salah fitur aplikasi tersebut?
Gambar 3.30 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-13 14. Menurut Bapak/ Ibu apakah aplikasi E-learning tersebut bermanfaat
dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini?
3.3.2 Wawancara
Nama : Bpk. Mardiyanto
Jabatan : IT Leader
Hari, Tanggal Wawancara : Kamis, 15 Oktober 2009
Waktu : 10.30 WIB
1. Siapa yang mengelola sistem informasi sekolah ?
Sebenarnya tidak ada penunjukan secara langsung, siapa saja yang bersedia bisa menjadi pengurusnya. Awalnya ada sebuah tim yang terdiri dari 3 orang (guru dan karyawan) yang bertugas mengelola sistem informasi ini. Namun, ketika sedang berjalan, ternyata dua di antaranya memiliki banyak kesibukan dan tidak dapat berfokus pada pengelolaan sistem ini. Hingga saat ini hanya saya yang bersedia kerja full time, maka saya lah yang mengelolanya sendiri. 2. Menurut bapak, kendala yang mengkin muncul jika e-learning
diaplikasikan di SMAN 103 Jakarta?
Menurut saya, siswa sudah terbiasa dengan komputer, sarana dan prasarana internet di sekolah ini juga sudah tersedia. Siswa ada yang membawa notebook, dan itu boleh digunakan di sekolah ini, malah didukung, selama tidak mengganggu kegiatan KBM. Kendala yang mungkin muncul itu kemungkinan dari guru-guru
yang masih awam dengan computer dan pengelolaan e-learning itu sendiri.
Kemungkinan belum ada tim yang akan mengelola e-learning tersebut.
Guru yang kesulitan dengan komputer akan dibantu dengan tim nantinya.
3. Bagaimana sistem yang sedang berjalan di SMAN 103 Jakarta saat ini ?
Kurikulum yang sedang digunakan saat ini adalah KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan). Kurikulum ini bertujuan untuk menonjolkan kompetensi siswa. Jadi materi apa yang paling diminati dan dikuasai siswa, dan mana yang kurang. Kurikulum ini terdiri atas banyak indicator. Indikator-indikator ini menunjukkan kemampuan siswa dalam mendalami materi tertentu. Siswa dituntut untuk menguasai materi-materi tersebut dengan guru sebagai mediator.
Pemerintah mengeluarkan RSKM (Rintisan Kategori Mandiri), yang salah satu syaratnya adalah sekolah harus menerapkan moving
class. Sekolah ini sudah menerapkan moving class tersebut,
satu syaratnya adalah tiap kelas harus memiliki fungsinya sendiri-sendiri, sedangkan di sekolah ini, lab fisika dan lab biologi masih satu ruangan.
4. Kendala apa saja yang dialami guru dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar?
Sarana dan prasarana bagi guru, tidak semua guru memiliki notebook.
Buku yang diterbitkan penerbit berbeda dari silabus yang berjalan. Ada bab yang menurut silabus harusnya diajarkan kepada siswa kelas X semester I, tapi pada buku kelas X semester I bab tersebut tidak dicantumkan. Malahan bab tersebut dicantumkan pada buku kelas XII.
Dengan moving class, ternyata banyak waktu yang terbuang. Meskipun demikian, ternyata moving class juga menguntungkan karena guru dapat menentukan kelas mana yang memadai untuk mata pelajaran terkait.
Kurangnya informasi mengenai rencana kegiatan belajar, sehingga siswa tidak tahu kemana arahan materi yang sedang/akan dipelajari.
3.3.3 Identifikasi Masalah
Berdasarkan wawancara yang kami lakukan dari berbagai pihak, dapat kami rumuskan sejumlah permasalahan yang ada sebagai berikut:
Siswa:
1. Siswa belum mengetahui RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) sebagai arah kegiatan belajar mengajar secara detail dan jelas, sehingga siswa dalam belajar belum mempunyai arah yang jelas.
2. Waktu pembelajaran di sekolah yang terbatas, ditambah dengan sistem moving class membuat kurangnya terjadi interaksi/ diskusi antara guru dengan siswa.
3. Siswa kesulitan ketika ingin mengetahui nilai KD (Kompetensi Dasar) secara kesuluruhan. Selama ini nilai yang diberitahukan hanya SK (Standar Kompetensi) saja
Guru:
1. Guru belum memiliki media untuk mempublikasikan RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) secara detail dan jelas.
2. Guru belum memiliki media untuk memberitahukan nilai kepada siswa secara detail (KD dan SK).
3.4. Perancangan Solusi
3.4.1 Perancangan Proses Bisnis Diusulkan sebagai Solusi Alternatif
Berangkat dari permasalahan di atas, kami mengajukan suatu aplikasi e-learning berbasis web yang bisa menjawab permasalahan-permasalahan yang ditemui pada sistem yang lama.
Aplikasi ini kelak dapat dijadikan rujukan bagi para siswa dan guru dalam mencari informasi secara cepat dan akurat tanpa terbatas oleh jarak dan waktu. Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat dalam aplikasi kami:
Tabel 3.2 Fitur Aplikasi e-learning berbasis web
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis 1. Membantu siswa dalam
memahami pelajaran yang diajarkan. Siswa yang belajar di sekolah dapat membaca dan mengambil materi pelajaran langsung dari
E-learning berbasis web.
Siswa juga dapat
mengerjakan tugas tanpa terbatas oleh waktu,
Melihat materi pelajaran:
Input:
Siswa ingin melihat materi pelajaran. Proses: Membuka materi pelajaran, melihat materi pelajaran, Fungsi: Membaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran.
Informasi:
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis mengambil materi
pelajaran, menutup materi pelajaran.
Output:
Siswa melihat dan mengambil materi pelajaran
karena soal dapat diambil kapan saja dan jawaban juga dapat diserahkan secepatnya setelah tugas selesai dikerjakan. Dengan forum diskusi yang
disediakan, maka siswa juga dapat berdiskusi mengenai hal yang tidak dimengerti dalam
pelajaran. Mengerjakan tugas:
Input: Siswa ingin
mengerjakan tugas.
Proses: Melihat tugas,
mengambil tugas, dan mengumpulkan tugas.
Output:
Siswa melihat soal tugas dan
mengumpulkan tugas.
Fungsi:
Membaca soal tugas, memahami soal tugas, dan mengerjakan soal tugas.
Informasi: Soal tugas.
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis Forum diskusi:
Input:
Siswa ingin berdiskusi di forum diskusi.
Proses:
Melihat topik, membuat topik, berdiskusi dalam topik. Output: Siswa berdiskusi. Fungsi: Melihat topik, menciptakan topik, berdiskusi dalam topik. Topik seputar materi yang sedang dipelajari dan merupakan sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dan siswa.
Informasi:
Materi dan jawaban. Pesan pribadi:
Input:
Siswa mendapat pesan pribadi dari
administrator. Proses:
Siswa membaca isi pesan pribadi. Output:
Siswa mengetahui isi pesan pribadi yang dikirim oleh administrator.
Fungsi:
Membaca pesan.
Informasi:
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis 2. Membantu guru dalam
proses pembelajaran. Guru dapat menggunakan sarana e-learning berbasis web untuk membantu proses pembelajaran di kelas sebagai bahan acuan. Dan guru juga dapat mengevaluasi
perkembangan siswa menggunakan sarana tugas di e-learning berbasis web. Guru dapat
berdiskusi dalam berbagai topic dengan para siswa.
Melihat materi pelajaran:
Input:
Guru ingin melihat materi pelajaran. Proses: Membuka materi pelajaran, melihat materi pelajaran, mengambil materi pelajaran dan menutup materi pelajaran.
Output:
Guru melihat dan mengambil materi pelajaran.
Fungsi:
Membaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran.
Informasi: Materi pelajaran.
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis Memberikan tugas:
Input:
Guru ingin memberikan tugas. Proses: Memberikan tugas. Output: Guru memberikan tugas. Fungsi: Memberikan tugas. Informasi: Soal tugas. Forum diskusi. Input:
Guru ingin berdiskusi di forum diskusi.
Proses:
Melihat topic, membuat topik, berdiskusi dalam topik. Output: Guru berdiskusi. Fungsi: Melihat topik, menciptakan topik, berdiskusi dalam topik. Topik seputar materi yang ada dan merupakan sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dengan siswa.
Informasi:
Materi dan jawaban mengenai materi yang
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis telah ditanyakan dan diajarkan.
Pesan pribadi:
Input:
Guru mendapat pesan pribadi dari
administrator. Proses:
Guru membaca isi pesan pribadi. Output:
Guru mengetahui isi pesan pribadi yang dikirim oleh administrator.
Fungsi:
Membaca pesan.
Informasi:
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis 3. Membantu sekolah
dalam penyusunan materi pelajaran. Administrator dapat memasukkan pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis beserta bab- bab pelajaran dan materi di dalam bab pelajaran.
Memasukkan materi pelajaran:
Input:
Administrator ingin memasukkan materi- materi pelajaran dan pelajaran yang ada sesuai dengan tingkatan akademis.
Proses:
Memasukkan materi- materi pelajaran, melakukan perubahan dalam materi pelajaran, dan menghapus materi pelajaran melalui fitur yang disediakan di dalam E-learning berbasis web. Output: Administrator memasukkan materi pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis.
Fungsi:
Sebagai pedoman dalam pemberian materi yang oleh guru untuk siswa.
Informasi:
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis 4. Membantu sekolah dalam pemberitahuan pengumuman. Administrator memasukkan pengumuman yang ditujukan untuk siswa maupun guru oleh pihak sekolah. Memasukkan pengumuman: Input: Administrator ingin memasukkan pengumuman yang dikeluarkan pihak sekolah. Proses: Memasukkan, memperbaiki, atau menghapus pengumuman. Output: Administrator memasukkan pengumuman yang dikeluarkan sekolah. Fungsi: Memasukkan pengumuman yang ditujukan kepada semua siswa atau semua guru.
Informasi:
Pengumuman yang dikeluarkan pihak sekolah.
No Tujuan Solusi
Proses Bisnis Baru Untuk Mewujudkan
Tujuan
Fungsi dan Informasi Dalam Proses Bisnis 5. Mendapatkan
pengumuman dari sekolah bagi guru dan siswa.
Administrator memasukkan pengumuman yang ditujukan untuk siswa maupun guru oleh yayasan atau pihak sekolah.
Mendapatkan pengumuman:
Input:
User ingin melihat pengumuman yang dikeluarkan sekolah. User memilih yang diinginkan pada halaman home.
Proses: Membaca
pengumuman, news, atau event dari sekolah.
Output:
User mendapatkan informasi pengumuman, news, atau event dari sekolah. Fungsi: Mendapatkan pengumuman dari sekolah. Informasi: Pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak sekolah.
3.4.2 Perancangan Struktur Menu
3.4.2.1 Hirarki Menu Admin
3.4.2.2 Hirarki Menu Siswa
3.4.2.3 Hirarki Menu Guru
3.4.2.4 Tabel Fungsi Menu
Fungsi menu yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Tabel 3.3 Fungsi Menu
No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan
1 Materi Pelajaran Administrator, Guru, dan Siswa.
Administator:
- Membuat, mengubah dan menghapus pelajaran yang ada. Guru:
- Download materi- materi yang
akan digunakan dalam proses pembelajaran siswa.
- Upload soal- soal tugas untuk
siswa.
- Mengubah dan upload materi tambahan dan bacaan online. Siswa:
- Mengetahui materi- materi yang diajarkan di kelas.
- Men-download materi- materi yang akan dan yang sudah diajarkan.
- Meng-upload tugas atau jawaban yang diberikan oleh guru.
2 Nilai Administrator dan
Siswa.
Administrator:
- Memasukkan nilai- nilai yang sudah ada sesuai dengan nama murid dan pelajaran yang ada. Siswa:
- Mengetahui nilai yang diperoleh selama proses
No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan
kegiatan belajar mengajar yang telah dilaluinya.
3 Jadwal pelajaran Administator dan Siswa.
Administator:
- Membuat, mengubah dan menghapus jadwal.
Siswa:
- Mengetahui jadwal pelajaran yang berlaku pada proses kegiatan belajar mengajar. 4 Forum Diskusi Administrator, Guru,
dan Siswa.
Administrator:
- Membuat, mengubah dan menghapus kategori forum untuk menampung thread. - Membuat, mengubah dan
menghapus thread.
- Membuat, mengubah dan menghapus topik.
- Membuat, mengubah dan menghapus posting.
Guru:
- Membuat dan mengubah posting topik dalam thread forum untuk menunjang proses kegiatan belajar mengajar. - Bekomunikasi dengan anak
didik di luar jam sekolah. Siswa:
- Membuat dan mengubah posting topik dalam thread
No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan
- forum untuk menunjang proses kegiatan belajar mengajar. - Berkomunikasi dengan teman
dan guru di luar jam sekolah. 5 Pesan Pribadi Administrator, Guru,
dan Siswa.
Administrator:
- Membuat, mengubah dan menghapus pesan.
Guru:
- Menerima dan melihat pesan Siswa:
- Menerima dan melihat pesan.
6 Biodata Administrator, Guru, dan Siswa.
Administrator:
- Menambah, mengubah dan menghapus biodata guru maupun siswa.
Guru:
- Melihat biodata Siswa:
- Melihat biodata.
7 Kalender Akademik Guru, dan Siswa. Guru:
- Melihat kalender akademik. Siswa:
- Melihat kaelnder akademik. 8 Jadwal ujian Administrator, dan
Siswa.
Administrator:
- Menambah, mengubah dan menghapus jadwal ujian. Siswa:
No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan 9 Artikel Administrator, Guru,
dan Siswa.
Administrator:
- Menambah, mengubah dan menghapus artikel.
Guru:
- Mendownload dan membaca artikel
Siswa:
- Mendownload dan membaca artikel.
10 Download Administrator, Guru, dan Siswa.
Administrator:
- Menambah, mengubah dan menghapus materi download. Guru: - Mendownload materi download. Siswa: - Mendownload materi download.
11 Shout box Administrator, Guru, dan Siswa.
Administrator: - Menghapus pesan.
Guru:
- Melihat dan memposting pesan.
Siswa:
- Melihat dan memposting pesan.
12 Pertanyaan Gur dan Siswa. Guru:
- Membaca pertanyaan dan solusinya.
Siswa:
- Membaca pertanyaan dan solusinya.
No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan 13 Informasi Login Guru dan Siswa. Guru:
- Melihat ID login dan merubah password.
Siswa:
- Melihat ID login dan merubah password.
14 Kelas Didik Administrator, dan Guru
Administrator:
- Menambah, mengubah dan menghapus kelas didik guru. Guru:
- Melihat kelas didik. 15 Tugas Siswa Administrator, dan
Guru
Administrator:
- Menghapus tugas siswa. Guru:
- Melihat tugas siswa dan memastikan siswa telah mengumpulkan tugas.
16 Pengumuman Administrator, Guru, dan Siswa.
Admin:
- Memasukkan pengumuman baru dan menghapus pengumuman yang lama dan memperbaharui pengumuman.
Guru:
- Mengetahui pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah yang ditujukan kepada guru.
Siswa:
- Mengetahui pengumuman yang dikeluarkan oleh sekolah yang ditujukan kepada siswa.
No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan 17 Add dan Edit Siswa Administrator Admin:
- Memasukkan data siswa baru, menghapus data siswa dan memperbaharui data siswa.
18 Add dan Edit Guru Administrator Admin:
- Memasukkan data guru, menghapus data guru dan memperbaharui data guru. 19 Add dan Edit Kelas Administrator. Admin:
- Membuat kelas baru.
- Mengubah data kelas yang ada. - Menghapus kelas yang ada. - Memasukkan murid ke dalam
3.4.3 Perancangan Layar pada Solusi
3.4.3.1 Rancangan Layar Pada Menu Siswa
Halaman ini adalah halaman pertama kali yang akan tampil ketika siswa mengakses website e-learning. Pada bagian atas terdapat banner, dan di sebelah kiri bawah banner terdapat foto-foto dan di samping foto ada form login. Form login ini terdiri dari field login, yakni tempat siswa memasukkan id dan juga field password, yakni tempat siswa memasukkan password. Ada juga field pilih status, yakni berguna untuk memilih user yang akan masuk sebagai siswa atau guru. Ada juga link lupa
password, link ini akan berfungsi bila siswa lupa password dan
akan membawa siswa ke halaman lupa_paswrd.jsp. Dan pada bagian bawah halaman ini terdapat copyright dari website ini
Halaman ini akan muncul ketika siswa mengklik link lupa password. Halaman ini berguna ketika siswa lupa akan
password-nya. Pada halaman ini terdapat field id, ini merupakan
tempat siswa meng-input id user. Dan secara otomatis ketika
user meng klik pertanyaan, maka pertanyaan akan muncul. Dan
siwa harus menjawab pertanyaan tersebut sesuai dengan jawaban yang pernah siswa buat ketika register website ini. Kemudian
field pilih untuk dipilih apakah user siswa atau guru.
Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user login sebagai siswa. Pada halaman ini terdiri dari beberapa menu. Diantaranya menu utama pada bagian kiri yakni data pribadi, materi pelajaran, jadwal ujian, nilai, kalender akademik, forum diskusi, download, artikel, shout box, pertanyaan, dan nformasi login. Dan pada bagian atas terdapat menu beranda, sitemap, administrator dan logout. Adapun pada bagian tengah terdapat beberapa konten yakni, selamat datang, tanggal hari ini, waktu Gambar 3.37 Rancangan Halaman Home Siswa
saat ini, pesan pribadi, pengumuman, performa belajar anda, informasi kelas, dan pelajaran hari ini.
Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu sitemap. Pada halaman ini siswa mendapatkan informasi menu- menu apa saja yang terdapat pada aplikasi E-learning ini
Gambar 3. 39 Rancangan Halaman Administrator
Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user mengklik menu administrator yang ada pada sisi atas aplikasi E- Learning. Pada halaman ini user mendapatkan informasi no telepon dan tempat untuk menghubungi administrator.
Gambar 3. 40 Rancangan Halaman Pesan Pribadi Siswa Gambar di atas adalah tampilan halaman Pesan Pribadi Siswa. Di halaman ini akan ditampilkan daftar pesan yang ada berikut tanggal dan judul pesannya. Jika salah satu pesan diklik, makan akan muncul halaman berikut:
Gambar 3.41 Rancangan Halaman Pengumuman
Halaman di atas adalah rancangan Halaman Pengumuman Siswa. Halaman ini menampilkan daftar pengumuman yang ada beserta tanggal dikeluarkannya pengumuman.
Gambar 3.42 Rancangan Halaman Biodata Siswa
Gambar di atas adalah rancangan Halaman Biodata Siswa. Halaman ini menampilkan Data pribadi siswa nama, alamat, nomor kontak, nama ayah//ibu/wali dll.
Gambar 3.43 Rancangan Halaman Jadwal Pelajaran Siswa Gambar di atas adalah rancangan Halaman Jadwal Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan satu table enam field yang masing-masing menampilkan jadwal pelajaran selama satu minggu dari senin hingga sabtu.
Gambar 3.44 Rancangan Halaman Detail Jadwal Pelajaran Siswa Gambar di atas adalah rancangan Halaman Detail Jadwal Pelajaran Siswa. Halaman ini akan menampilkan informasi lebih detail mengenai mata pelajaran dalam satu hari seperti jam masuk pelajaran, shift, nama pelajaran, guru pengajar serta petugas piket.
Gambar 3.45 Rancangan Halaman Materi Pelajaran Siswa Gambar di atas adalah rancangan Halaman Materi Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi no, bidang studi dan guru pengajar.
Gambar 3.46 Rancangan Halaman Detail Materi Pelajaran Gambar di atas adalah rancangan halaman Detail Materi Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan deskripsi umum suatu pelajaran, tujuan umum materi pembelajaran dan bab-bab pokok bahasan secara ringkas.
Gambar 3.47 Rancangan Halaman Detail 2 Materi Pelajaran Siswa Gambar di atas adalah rancangan halaman Detail 2 Materi Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan materi pokok, deskripsi materi, buku pegangan/referensi, materi pendukung dan soal-soal latihan secara lengkap untuk setiap mata pelajaran yang ada.
Gambar 3.48 Rancangan Halaman Detail 3 Materi Pelajaran Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik salah satu kompetensi dasar (KD) pada halaman detail 2 mata pelajaran. Pada halaman ini siswa dapat mengetahui penjelasan- penjelasan mengenai kompetensi dasar, alokasi waktu, indikator, alat, bahan, sumber belajar, metode pembelajaran, kegiatan pembelajaran, penilaian suatu materi. Dan pada halaman ini siswa dapat mendownload materi dan mengupload tugas.
Gambar di atas adalah rancangan halaman Jadwal Ujian Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi no, hari, tanggal, waktu, ruangan, no.kursi dan pelajaran yang diujikan. Gambar 3.49 Rancangan Halaman Jadwal Ujian Siswa
Gambar 3.50 Rancangan Halaman Nilai Siswa
Gambar di atas adalah rancangan halaman Nilai Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi no, mata pelajaran, nilai ulangan harian tiap sesi, nilai tugas mandiri tiap sesi, nilai mid, final dan nilai akhir.
Gambar 3.51 Rancangan Halaman Detail Nilai Siswa
Halaman ini ada halaman yang akan tampil ketika siswa menglik salah satu mata pelajaran yang ada pada halaman nilai. Pada halaman ini siswa dapat mengetahui detail nilai dari suatu mata pelajaran, seperti ; standar kompetensi (SK), kompetensi dasar (KD), pencapaian, standar kelulusan minimal (SKM) dan keterangan lulus atau tidaknya siswa pada suatu mata pelajaran
Gambar 3.52 Rancangan Halaman Kalender Akademik Siswa
Gambar di atas adalah rancangan halaman Kalender Akademik Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi daftar kegiatan yang ada lengkap dengan hari, tanggal dan keterangannya.
Gambar 3.53 Rancangan Halaman Forum Diskusi Siswa Gambar di atas adalah rancangan halaman Forum Diskusi Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi daftar topik/thread yang dibuat beserta nama penulis/thread starternya, status jumlah yang membalas topik, jumlah pembaca, dan status user yang me-reply topik paling akhir.
Gambar 3.54 Rancangan Halaman Lihat Pesan Forum Diskusi Halaman ini memperlihatkan pesab sebagai balasan atas suatu topik. Pada tiap balasan, terdapat indentitas penulis pesan. Pada halaman ini terdapat menu balas topik untuk mengirim pesan sebagai balasan topik, mengutip pesan user lain, dan kembali ke halaman daftar topik.
Gambar 3.55 Rancangan Halaman Balas Topik Forum Diskusi Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu balas topik pada halaman dtil_fordis. Pada halaman ini siswa dapat membalas pesan dari topik yang telah dibuat. Dan sisi atas kiri halaman ini terdapat informasi dari mata pelajaran, kelas dan judul dari topik yang bersangkutan.
Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik icon buat topik baru pada halaman awal forum diskusi. Pada halaman ini siswa dapat membuat topik baru yang nantinya akan ditampilkan pada halaman awal forum diskusi. Namun sebelum siswa memposting topik baru, siswa harus mengisi field judul topik dan isi topic
Gambar 3.57 Rancangan Halaman Download Siswa
Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu download pada sisi kiri aplikasi E- learning. Pada halaman ini siswa dapat melihat apa saja yang bisa didownload oleh siswa
Gambar 3.58 Rancangan Halaman Artikel Siswa
Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu artikel pada sisi kiri aplikasi E- learning. Pada halaman ini siswa dapat melihat artikel apa saja yang bisa didownload oleh siswa.
Gambar 3.59 Rancangan Halaman Shout Box Siswa Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu shout box pada sisi kiri aplikasi E- learning. Pada halaman ini siswa dapat saling berkirim pesan secara real time atau langsung. Perbedaan shout box dengan forum diskusi adalah jumlah karakter yang dapat ditulis oleh siswa, dimana shout box memiliki jumlah karakter yang lebih sedikit dibandingkan dengan forum diskusi.
Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu pertanyaan pada sisi kiri aplikasi E- learning. Pada halaman ini siswa dapat melihat pertanyaan- pertanyaan yang berkaitan dengan aplikasi ini yang telah disediakan oleh admin, dan tentu saja sudah disertakan dengan solusi atau jawabannya
Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika siswa mengklik menu informasi login yang ada pada sisi kiri aplikasi E- leaning. Pada halaman ini siswa dapat mengetahui informasi yang berkaitan dengan login siswa, seperti; id dan password. Dan pada halaman ini siswa dapat merubah password siswa
3.4.3.2 Rancangan Layar pada Menu Guru
Gambar 3.62 Rancangan Halaman Home Guru
Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user login sebagai guru. Pada halaman ini terdiri dari beberapa menu. Diantaranya menu utama pada bagian kiri yakni data pribadi, kelas didik, kalender akademik, forum diskusi, download, artikel, shout box, pertanyaan, dan informasi login. Dan pada bagian atas terdapat menu beranda, sitemap, administrator dan logout. Adapun pada bagian tengah terdapat beberapa konten yakni, selamat datang, tanggal hari ini, waktu saat ini, pesan pribadi, dan pengumuman.
Gambar 3.63 Rancangan Halaman Kelas Didik Guru Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika guru mengklik menu kelas didik yang ada pada sisi kiri aplikasi E- learning. Pada halaman ini guru dapat mengetahui kelas mana saja yang dididik oleh guru yang bersangkutan
Gambar 3.64 Rancangan Halaman Lihat Tugas Siswa Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika guru mengklik menu tugas siswa yang ada pada sisi kiri aplikasi E- learning. Pada halaman ini guru dapat melihat apakah siswa sudah mengumpulkan tugas atau belum dan mengecek berdasarkan SK dan KD keberapa.
3.4.3.3 Rancangan Layar pada Admin
Gambar 3.65 Rancangan Halaman Index Admin
Halaman dimana admin dapat melakukan login sebelum melakukan aktivitas sebagai admin. Jika admin berhasil login, halaman home.jsp akan ditampilkan.
Gambar 3.66 Rancangan Halaman Home Admin
Halaman utama bagi admin. Pada halaman ini terdapat tiga kelompok menu, yaitu menu pengaturan database siswa dan guru, pengaturan e-learning, dan pengaturan informasi web.
Gambar 3.67 Rancangan Halaman Siswa Admin Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data siswa. Pada halaman ini, admin dapat menambah, mengubah, menghapus, dan melihat seluruh siswa yang telah tersimpan pada database. Penambahan siswa dapat dilakukan melalui file .txt maupun secara manual satu per satu. Admin juga dapat melihat detail siswa yang telah terdaftar. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada halaman home.
Gambar 3.68 Rancangan Halaman Guru_mp Admin
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data guru mata pelajaran. Pada halaman ini, admin dapat menambah, mengubah, menghapus, dan melihat data seluruh guru mata pelajaran yang telah tersimpan pada database. Penambahan guru mata pelajaran dapat dilakukan melalui file .txt maupun secara manual satu per satu. Admin juga dapat melihat detail guru mata pelajaran yang telah terdaftar. Guru mata pelajaran dipilih dari daftar para staff. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada halaman home.
Gambar 3.69 Rancangan Halaman Pelajaran Admin Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data pelajaran yang ada pada sekolah. Pada halaman ini, admin dapat menambah, mengubah, menghapus, dan melihat data pelajaran yang telah tersimpan pada database. Penambahan pelajaran dapat dilakukan melalui file .txt maupun secara manual satu per satu. Admin juga dapat melihat detail pelajaran yang telah terdaftar. Pelajaran yang terdaftar akan digunakan lagi pada saat penyusunan RPP dan jadwal pelajaran. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada halaman home.
Gambar 3.70 Rancangan Halaman Jadwal pelajaran Admin Halaman ini merupakan halaman untuk mengatur jadwal pelajaran. Admin dapat melihat jadwal pelajaran yang saat ini digunakan dan mengubahnya. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada halaman home.
Gambar 3.71 Rancangan Halaman Pengumuman Admin Halaman ini merupakan halaman pengaturan pengumuman pada web e-learning. Admin dapat menulis, mengubah, dan menghapus pengumuman melalui halaman ini. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada halaman home.
