3.9 Rancangan sistem yang diusulkan
3.9.1 Perancangan Proses
Pada bagian ini akan dilakukan perancangan proses dari system yang akan dibangun pada SMKN 7 Grafika Jakarta.
Data Flow Diagram Level 0 System Administrasi Sekolah (E-Schooling System) diusulkan
Gambar 3. 31 Diagram Konteks System Administrasi Sekolah yang diusulkan Pada Gambar 3.31 Terlihat proses global dari system administrasi sekolah yang coba kami usulkan kepada SMKN 7 Grafika Jakarta.
Data Flow Diagram Level 0 System Administrasi Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3.32 DFD Level 0 pada Sistem Administrasi Sekolah yang diusulkan
Pada gambar 3.32 Diatas terlihat proses-proses utama yang terjadi pada system administrasi sekolah yang kami usulkan kepada SMKN 7 Grafika Jakarta.
Data Flow Diagram Level 1 System Administrasi Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3.33 DFD Level 1 pada Sistem Administrasi Sekolah yang diusulkan Pada gambar 3.33 Diatas terlihat proses-proses yang merupakan sub dari proses utama yang terjadi pada system administrasi sekolah yang kami usulkan kepada SMKN 7 Grafika Jakarta.
Data Flow Diagram Level 2 Proses Pengajuan Cuti dan Ijin Pegawai pada
System Administrasi Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3.34 DFD level 2 pada Proses Pengajuan Cuti Pegawai
Pada Gambar 3.34 Di atas merupakan data flow diagram level 2 dari Proses Pengajuan Cuti Pegawai yang diusulkan pada E-Schooling System di SMKN 7 Jakarta. Pada Proses ini terdiri dari beberapa sub proses yaitu Pengajuan Cuti, Pengecekan Status Kelayakan Cuti dan Konfirmasi Hasil Pengajuan. Pada Proses ini melibatkan 3 User yaitu Guru / Pegawai, Staf Tata Usaha dan Kepala Sekolah.
Data Flow Diagram Level 2 Proses Pengajuan Pengunduran Diri Pegawai
pada System Administrasi Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3.35 DFD level 2 pada Proses Pengajuan Pengunduran Diri Pegawai Pada Gambar 3.35 Di atas merupakan data flow diagram level 2 dari Proses Pengajuan Pengunduran Diri Pegawai yang diusulkan pada E-Schooling System di SMKN 7 Jakarta. Pada Proses ini terdiri dari beberapa sub proses yaitu Pengajuan Pengunduran Diri, Pengecekan Status Kelayakan Pengunduran Diri dan Konfirmasi Hasil Pengajuan. Pada Proses ini melibatkan 3 User yaitu Guru / Pegawai, Staf Tata Usaha dan Kepala Sekolah.
Data Flow Diagram Level 2 Proses Permintaan Absensi Pegawai pada
System Administrasi Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3.36 DFD level 2 pada Proses Permintaan Absensi Pegawai
Pada Gambar 3.36 Di atas merupakan data flow diagram level 2 dari Proses Permintaan Absensi Pegawai yang diusulkan pada E-Schooling System di SMKN 7 Jakarta. Pada Proses ini terdiri dari beberapa sub proses yaitu Permintaan Absensi Pegawai dan Pengumuman Permintaan Absensi. Dalam proses ini melibatkan 2 user yaitu Guru / Pegawai dan Staf Tata Usaha.
Data Flow Diagram Level 2 Proses Permintaan Status Gaji Pegawai pada
System Administrasi Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3.37 DFD level 2 pada Proses Permintaan Status Gaji Pegawai
Pada Gambar 3.37 Di atas merupakan data flow diagram level 2 dari Proses Permintaan Status Gaji Pegawai yang diusulkan pada E-Schooling System di SMKN 7 Jakarta. Pada Proses ini terdiri dari beberapa sub proses yaitu Permintaan Status Gaji Pegawai dan Pengumuman Permintaan Status Gaji. Dalam proses ini melibatkan 2 user yaitu Guru / Pegawai dan Staf Tata Usaha.
Data Flow Diagram Level 2 Proses Penjadwalan pada System Administrasi
Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3. 38 Data Flow Diagram level 2 pada Proses Penjadwalan
Pada Gambar 3.38 Di atas merupakan data flow diagram level 2 dari Proses Penjadwalan yang diusulkan pada E-Schooling System di SMKN 7 Jakarta. Pada Proses ini terdiri dari beberapa sub proses yaitu Pembuatan Jadwal Ujian dan Pembuatan Jadwal Pelajaran. Pada Proses ini melibatkan 2 User yaitu Guru / Pegawai dan Siswa
Data Flow Diagram Level 2 Proses Pengumuman pada System Administrasi
Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3.39 Data Flow Diagram level 2 pada Proses Pengumuman
Pada Gambar 3.39 Di atas merupakan data flow diagram level 2 dari Proses Pengumuman yang diusulkan pada E-Schooling System di SMKN 7 Jakarta. Pada Proses ini terdiri dari beberapa sub proses yaitu Pengumuman Berita, Pengumuman Jadwal Ujian, Pengumuman Jadwal Pelajaran, Pengumuman Kegiatan Sekolah dan Pengumuman Nilai. Pada Proses ini melibatkan Semua User
Data Flow Diagram Level 2 Proses Penilaian pada System Administrasi
Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3. 40 Data Flow Diagram level 2 pada Proses Penilaian
Pada Gambar 3.40 Di atas merupakan data flow diagram level 2 dari Proses Penilaian yang diusulkan pada E-Schooling System di SMKN 7 Jakarta. Pada Proses ini terdiri dari beberapa sub proses yaitu Penerimaan Tugas, Validasi Tugas, Pemberian Nilai dan Pencetakan Raport. Pada proses ini melibatkan 3 User yaitu Siswa, Guru dan Orang tua Siswa.
Data Flow Diagram Level 2 Proses Pengajuan Saran dan Kritik pada System
Administrasi Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3.41 Data Flow Diagram level 2 pada Proses Pengajuan Saran dan Kritik Pada Gambar 3.41 Di atas merupakan data flow diagram level 2 dari Proses Pengajuan Saran dan Kritik yang diusulkan pada E-Schooling System di SMKN 7 Jakarta. Pada Proses ini terdiri dari beberapa sub proses yaitu Pengajuan Saran dan Kritik, Validasi Saran dan Kritik dan Respon Saran dan Kritik. Pada Proses ini Melibatkan semua user.
Data Flow Diagram Level 2 Proses Permintaan Absensi Siswa pada System
Administrasi Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3.42 Data Flow Diagram level 2 pada Proses Permintaan Absensi Siswa Pada Gambar 3.42 Di atas merupakan data flow diagram level 2 dari Proses Permintaan Absensi Siswa yang diusulkan pada E-Schooling System di SMKN 7 Jakarta. Pada Proses ini terdiri dari beberapa sub proses yaitu Permintaan Absensi Siswa dan Pengumuman Permintaan Absensi. Pada Proses ini melibatkan 2 user yaitu Staf Tata Usaha dan Siswa.
Data Flow Diagram Level 2 Proses Permintaan Status Iuran Siswa pada
System Administrasi Sekolah yang diusulkan :
Gambar 3.43 Data Flow Diagram level 2 pada Proses Permintaan Status Iuran Siswa
Pada Gambar 3.43 Di atas merupakan data flow diagram level 2 dari Proses Permintaan Status Iuran Siswa yang diusulkan pada E-Schooling System di SMKN 7 Jakarta. Pada Proses ini terdiri dari beberapa sub proses yaitu Permintaan Status Iuran dan Pengumuman Permintaan Status Iuran. Pada proses ini melibatkan 2 user yaitu Staf Tata Usaha Orang Tua Siswa dan Siswa.