3.4 Perancangan Solus
3.4.3 Perancangan Struktur Fungsi/Menu Pada Solus
Perancangan proses bisnis setelah menggunakan solusi telah dibahas secara jelas pada subbab sebelumnya. Pada sub bab ini akan dibahas mengenai fungsi-fungsi yang akan terdapat di dalam solusi yang dibangun. Informasi yang dihasilkan dari fungsi yang dirancang terhadap masing-masing aktor yang berperan, ditujukan untuk memecahkan permasalahan PT. Sensa Mulia Fortindo yang telah diidentifikasikan sebelumnya.
Tabel 3.8 Fungsi/Menu vs Pengguna
No. Fungsi/Menu
Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang
Akan Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan Dihasilkan oleh Fungsi/Menu Terhadap Aktor
1. Fungsi View Produk
Public , Konsumen => Melihat informasi
Bagi setiap orang yang dapat mengakses halaman web ini dapat melihat informasi mengenai produk-produk yang ditawarkan oleh PT. Sensa Mulia Fortindo.
a. Data Entri : ----
b. Proses yang Dilakukan :
Menampilkan produk-produk yang ditawarkan oleh perusahaan berdasarkan data base yang ada.
c. Informasi Yang Dihasilkan :
informasi produk yang dipasarkan oleh PT. Sensa Mulia Fortindo
2. Fungsi Login
Pelanggan => memasukkan
data ID anggota dan password Pelanggan dapat melakukan login jika sudah diberi username dan password oleh bagian Sales atau Salesman. Setelah mendapatkan ID anggota dan password, maka pelanggan dapat melakukan
perubahan dalam account
kepunyaan dia tersebut. Dengan melakukan Login
maka user dapat melakukan
akses terhadap pemesanan produk dan data-data yang
hanya dapat dilihat oleh user
yang login sebagai pelanggan. Salesman yang menentukan konsumen mana yang dapat
A. Data Entri :
• Admin ID
• Admin Password
B. Proses yang Dilakukan :
1. Admin melakukan login
dengan memasukkan ID dan password pada halaman login
2. Login Berhasil
3. Admin Masuk ke Halaman
No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang
Akan Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan Dihasilkan oleh Fungsi/Menu Terhadap Aktor
menerima ID anggota dan password untuk melakukan login berdasarkan persetujuan dari Manager Sales.
Admin => memasukkan Admin ID dan password
Admin mempunyai ID sendiri tergantung dari jabatan yang
dipegangnya dalam perusahaan. Bagian purchasing
; Bagian Sales atau Salesman ; Manager Purchasing
3. Fungsi Shoping Chart
Pelanggan => memasukkan
data ID anggota dan password Dengan Fungsi Shoping Chart ini maka pelanggan dapat memesan produk lewat website PT. Sensa Mulia Fortindo. Pelanggan dapat melakukan login jika sudah diberi username dan password oleh bagian Sales / Salesman. Setelah mendapatkan ID anggota dan password, maka pelanggan dapat melakukan
perubahan dalam account
kepunyaan dia tersebut. Dengan melakukan Login
maka user dapat melakukan
akses terhadap pemesanan produk dan data-data yang
hanya dapat dilihat oleh user
yang login sebagai pelanggan. Salesman yang menentukan konsumen mana yang dapat menerima ID anggota dan password untuk melakukan login berdasarkan persetujuan dari Manager Sales.
a. Data Entri :
1. ID dan password pelanggan
b. Proses yang Dilakukan :
Pelanggan dapat memilih langsung barang yang akan ia pesan dengan mengklik barang yang tampil pada halaman fungsi ini. Setelah selesai memilih barang yang diperlukan maka akan dilanjutkan ke halaman yang menampilkan daftar belanjaan yang baru dipilih. Kemudian akan ditampilkan laporan pembelian kepada pelanggan dengan bentuk PO yang akan diperiksa dan disetujui oleh pelanggan kemudian dikirimkan ke bagian Sales PT. Sensa Mulia Fortindo.
c. Informasi Yang Dihasilkan :
- Konfirmasi login berhasil atau
tidak
- Informasi laporan daftar
belanjaan berbentuk PO.
4. Fungsi History
Pelanggan => memasukkan
data ID anggota dan password
a. Data entri : Id dan password
No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang
Akan Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan Dihasilkan oleh Fungsi/Menu Terhadap Aktor
Lewat fungsi ini konsumen dapat melihat pemesanan- pemesanan yang sudah pernah ia buat
Pelanggan dapat melakukan login jika sudah diberi username dan password oleh bagian Sales / Salesman. Setelah mendapatkan ID anggota dan password, maka pelanggan dapat melakukan
perubahan dalam account
kepunyaan dia tersebut. Dengan melakukan Login
maka user dapat melakukan
akses terhadap pemesanan produk dan data-data yang
hanya dapat dilihat oleh user
yang login sebagai pelanggan. Salesman yang menentukan konsumen mana yang dapat menerima ID anggota dan password untuk melakukan login berdasarkan persetujuan dari Manager Sales.
b. Proses yang dilakukan :
- Masukkan id pelanggan dan
passwordnya
- Validasi id dan password
c. Informasi yang dihasilkan :
- Konfirmasi login berhasil atau
tidak
- Menampilkan informasi pemesanan yang sudah pernah dilakukan oleh pelanggan.
5. Fungsi Penjualan
Admin => memasukkan Admin ID dan password
Bagian Sales / Salesman yang dapat mengakses fungsi ini untuk memasukkan data penjualan berdasarkan PO yang di berikan oleh pelanggan yang melalui website atau calon pembeli lewat form PO konvensional.
Admin mempunyai ID sendiri tergantung dari jabatan yang
dipegangnya dalam perusahaan. Bagian purchasing
; Bagian Sales / Salesman ; Manager Purchasing
A. Data entri : Id dan password
B. Proses yang dilakukan :
- Masukkan id admin (Sales /
Salesman) dan passwordnya
- Validasi id dan password
C. Informasi yang dihasilkan :
- Konfirmasi login berhasil atau
tidak
- Mengecek order dari
No. Fungsi/Menu Aplikasi
Aktor dan Hak Akses Yang
Akan Menggunakan Fungsi/Menu Tersebut
Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang Akan Dihasilkan oleh Fungsi/Menu Terhadap Aktor
6. Fungsi Pembelian
Admin => memasukkan Admin ID dan password
Bagian Purchasing yang dapat mengakses fungsi ini untuk memasukkan data pembelian ke supplier.
Admin mempunyai ID sendiri tergantung dari jabatan yang
dipegangnya dalam perusahaan. Bagian purchasing
; Bagian Sales / Salesman ; Manager Purchasing
A. Data entri : Id dan password
B. Proses yang dilakukan :
- Masukkan id pelanggan dan
passwordnya
- Validasi id dan password
- Input data pembelian barang
kesupplier.
C. Informasi yang dihasilkan :
- Konfirmasi login berhasil atau
tidak
- PO untuk melakukan
pemesanan kepada supplier. 7. Fungsi
Peringatan
Admin => memasukkan Admin ID dan password
Bagian Purchasing yang dapat menggunakan fungsi ini untuk melihat PO yang dibuat secara otomatis oleh sistem dengan mengacu kepada kondisi jumlah stok barang sesuai database barang.
Untuk Manager Purchasing juga dapat menggunakan fungsi ini dan dapat melakukan perubahan dalam PO yang
ditampilkan sebelum diotorisasi dan dikirimkan ke
supplier.
Admin mempunyai ID sendiri tergantung dari jabatan yang
dipegangnya dalam perusahaan. Bagian purchasing
; Bagian Sales / Salesman ; Manager Purchasing
A. Data entri : Id dan password
B. Proses yang dilakukan :
- Masukkan id pelanggan dan
passwordnya
- Validasi id dan password
C. Informasi yang dihasilkan :
- Konfirmasi login berhasil atau
tidak
- Mengecek order dari