IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.8. Perbandingan Jumlah Karyawan
Setelah dilakukan perhitungan jumlah kebutuhan karyawan yang menggunakan analisis beban kerja untuk menjadi acuan perhitungannya, maka diperoleh perbandingan jumlah karyawan aktual dengan jumlah karyawan yang sesuai menurut perhitungan. Terdapat perbedaan jumlah karyawan aktual denagan jumlah karyawan yang sesuai dengan perhitungan baik menurut shift kerjanya maupun jenis harinya. Berikut adalah perbandingan jumlah karyawan aktual dan jumlah karyawan yang sesuai menurut perhitungan:
Tabel 25. Perbandingan jumlah karyawan SPP hari biasa
Areal tugas
Jumlah karyawan aktual hari kerja biasa (orang)
Jumlah karyawan menurut perhitungan pada hari kerja biasa (orang)
I II III I II III PM1 1 1 1 1 1 1 PM2 1 1 - - - - PK1 1 1 1 1 1 1 PK2 1 1 - - 1 - PMM 1 1 1 1 1 1 PKM1 1 1 1 1 1 1 PKM2 - 1 - - 1 - Total 6 7 4 4 6 4
Berdasarkan hasil perbandingan jumlah karyawan yang dibutuhkan pada jabatan SPP hari kerja biasa pada Tabel 25 dapat diketahui bahwa kondisi aktual jumlah karyawan SPP memiliki kelebihan jumlah karyawan pada pos masuk mobil pada shift 2 yang pada keadaan aktualnya terdapat 2 orang dalam areal tugas tersebut namun menurut perhitungan hanya dibutuhkan 1 orang saja untuk areal tugas tersebut. Jumlah SPP pada hari kerja biasa shift 1 dan 3 telah sesuai dengan beban kerjanya. Jumlah SPP yang dibutuhkan pada hari biasa shift 1 yaitu 4 orang, untuk shift 2 yaitu 6 orang dan untuk shift 3 yaitu 4 orang sehingga SPP yang dibutuhkan pada hari biasa adalah 14 SPP.
Tabel 26. Perbandingan jumlah karyawan SPP akhir pekan
Areal tugas
Jumlah karyawan aktual akhir pekan (orang)
Jumlah karyawan menurut perhitungan pada akhir pekan (orang)
I II III I II III PM1 1 1 1 1 1 1 PM2 1 1 - 1 1 - PK1 1 1 1 1 1 1 PK2 1 1 - - 1 - PMM 1 1 1 1 1 1 PKM1 1 1 - 1 1 1 PKM2 1 1 1 - 1 - Total 7 7 4 5 7 4
Berdasarkan hasil perbandingan jumlah karyawan yang dibutuhkanpada jabatan SPP pada akhir pekan dapat diketahui bahwa kondisi aktual jumlah karyawan SPP memiliki kelebihan jumlah karyawan pada pos keluar motor dan pos keluar mobil pada shift 1 yang pada keadaan aktualnya terdapat 2 orang dalam areal tugas tersebut namun setelah dilakukan perhitungan untuk areal tugas tersebut hanya dibutuhkan 1 orang saja, sedangkan untuk shift 2 dan shift 3 jumlah karyawan aktual sudah sesuai dengan perhitungan yang telah dilakukan. Jumlah SPP yang dibutuhkan pada akhir pekan shift 1 yaitu 5 orang, untuk shift 2 yaitu 7 orang dan untuk shift 3 yaitu 4 orang sehingga SPP yang dibutuhkan pada akhir pekan adalah 16 SPP.
Tabel 27. Perbandingan jumlah karyawan SPL hari biasa
Areal Tugas
Jumlah karyawan aktual hari kerja biasa (orang)
Jumlah karyawan menurut perhitungan pada hari kerja
biasa (orang) I MD II III I MD II III Utara 2 - 2 1 2 - 2 1 Selatan 2 - 2 1 2 - 2 1 Lobi 1 - 1 1 1 - 1 1 Zona1 1 - 1 - 1 - 1 - Zona 2 - 1 - - - 1 - - Zona 3 - 1 - - - 1 - - Motor 1 - 2 1 1 - 2 1 Total 7 2 8 4 7 2 8 4
Berdasarkan hasil perbandingan jumlah karyawan yang dibutuhkan pada jabatan SPP pada hari kerja biasa dapat diketahui bahwa kondisi aktual jumlah karyawan SPL telah sesuai dengan perhitungan jumlah karyawan yang telah dilakukan. Jumlah SPL yang dibutuhkan pada hari biasa shift 1 yaitu 7 orang, untuk middle 2 orang, untuk shift 2 yaitu 8 orang dan untuk shift 3 yaitu 4 orang sehingga SPL yang dibutuhkan pada hari biasa adalah 16 SPP. hal ini dapat disimpulkan bahwa Carpark Manager dan PPP telah benar dan tepat dalam melakukan penjadwalan dan penempatan karyawan yang masuk pada hari kerja biasa shift 1.
Tabel 28. Perbandingan jumlah karyawan SPL akhir pekan
Areal Tugas
Jumlah karyawan aktual akhir pekan (orang)
Jumlah karyawan menurut perhitungan pada akhir pekan
(orang) I II III I II III Utara 2 2 1 3 3 1 Selatan 2 2 1 2 3 1 Lobi 2 2 1 1 1 1 Zona1 1 1 - 1 1 - Zona 2 1 1 - 1 1 - Zona 3 1 1 - 1 1 - Motor 2 2 2 1 2 1 Total 11 11 5 10 12 4
Berdasarkan hasil perbandingan jumlah karyawan yang dibutuhkan pada jabatan SPP pada akhir pekan dapat diketahui bahwa kondisi aktual jumlah karyawan SPL meiliki kelebihan karyawan yaitu pada plot lobi dan motor yang seharusnya hanya memerlukan 1 SPL pada shift 1 dan pada kondisi aktual jumlah karyawan pada plot utara kekurangan 1 SPL yang seharusnya 3 SPL, untuk shift 2 kondisi aktual jumlah karyawan memiliki kelebihan pada plot lobi yang seharusnya hanya 1 SPL dan memiliki kekurangan jumlah karyawan pada
plot utara dan selatan yang seharunya 3 SPL, sedangkan untuk shift 3 terjadi kelebihan jumlah karyawan aktual pada plot motor yang pada keadaan actual terdapat 2 orang untuk plot tersebut namun sebenarnya hanya dibutuhkan 1 orang saja untuk plot motor. Jumlah SPL yang dibutuhkan pada akhir pekan shift 1 yaitu 10orang, untuk shift 2 yaitu 12 orang dan untuk shift 3 yaitu 4 orang sehingga SPL yang dibutuhkan pada hari biasa adalah 16 SPP.
Tabel 29. Jumlah karyawan shift Middle (12.00-20.00) setelah perhitungan karyawan Hari Kerja biasa (orang) Akhir Pekan (orang) Karyawan
Middle aktual 4 orang 6 orang
Karyawan
Middle setelah pengamatan
4 orang 4/5 orang
Untuk karyawan yang masuk shift middle tidak dilakukan perhitungan dikarenakan banyaknya karyawan yang masuk kerja shift middle itu untuk menggantikan sementara. Setelah dilakukan pengamatan dibutuhkan 4 orang karyawan middle pada hari biasa dan akhir pekan. Namun dengan teknis bahwa pada hari Sabtu plot kerja zona 1, zona 2 dan zona 3 bergantian beristirahat karena tidak adanya pengganti oleh karyawan middle untuk plot kerja tersebut dikarenakan plot kerja tersebut berdekatan sehingga para karyawan pada plot
kerja tersebut saling menggantikan ketika istirahat. Tabel 30. Perbandingan jumlah karyawan PPP
Karyawan
Hari Kerja biasa (orang) Akhir Pekan (orang)
I II III I II III
PPPP aktual 2 2 - 2 2 1
PPP menurut
perhitungan 2 2 1 2 2 1
Berdasarkan hasil perbandingan jumlah karyawan PPP dapat dilihat bahwa sebenarnya menurut perhitungan dibutuhkan 1 PPP pada shift 3 hari kerja biasa namun menurut Carpark Manager hal ini tidak dapat dilakukan karena menurutnya beban kerja yang ada pada Shift 3 hari biasa tidaklah berat sehingga hal-hal yang berkaitan dengan tugas yang harus dilakukan oleh PPP dilakukan oleh SPL yang bekerja pada shift 3 pada hari kerja biasa. Setelah dilakukan
perhitungan, perbandingan jumlah karyawan aktual dan jumlah karyawan setelah perhitungan yaitu:
Tabel 31. Perbandingan jumlah karyawan
Karyawan Jumlah karyawan aktual (orang)
Jumlah karyawan setelah perhitungan (orang)
PPP 5 5
SPL 34 31
SPP 18 17
Total 57 53
Data tersebut diperoleh dari perhitungan yang telah dilakukan dan saran dari PPP dan Carpark Manager. Saran dari PPP dan Carpark Managerdiperlukan karena mereka sangat berpengalaman dalam mengatur jadwal hari kerja dan hari libur. Berdasarkan saran tersebut, untuk SPL memiliki jadwal libur kerja fleksibel antara senin hingga jumat dan 1 orang pada hari sabtu dikarenakan dibutuhkannya banyak SPL pada akhir pekan dan untuk SPP memiliki jadwal libur fleksibel antara hari senin hingga jumat untuk 3 orang dan pada hari sabtu untuk 1 orang.
Gambar 11. Perbandingan jumlah karyawan aktual dan jumlah yang dibutuhkan
0 5 10 15 20 25 30 35 40 PPP SPL SPP Ju m lah K ar yawan (or an g) Jabatan
Perbandingan Jumlah Karyawan
Aktual
