BAB III PEMBAHASAN
B. Perencanaan dan Penetapan Job Description Bendahara
Profesi adalah suatu moral community (masyarakat moral) yang memiliki cita-cita dan nilai-nilai bersama. Profesi lahir karena adanya suatu latar belakang pendidikan yang sama dan memiliki suatu keahlian yang belum tentu dimiliki oleh orang lain. (Rustiyanto, 2009)
Etika profesi adalah sikap hidup berupa keadilan untuk memberikan pelayanan professional terhadap masyarakat dengan penuh ketertiban dan keahlian sebagai pelayanan dalam rangka melaksanakan tugas berupa kewajiban terhadap masyarakat.Etika profesi mengandung unsur tentang pengorbanan demi kemanusiaan, dedikasi dan pengabdian masyarakat. Munculnya etika profesi sebenarnya berasal dari adanya penyimpangan perilaku dari penyandang profesi terhadap system nilai, norma, aturan ketentuan yang berlaku dalam profesinya. Tidak adanya komitmen pribadi dalam melaksanakan tugas, tidak jujur, tidak bertanggung jawab, tidak berdedikasi, tidak menghargai hak orang lain, tidak adil dan semacamnya.
B. Perencanaan dan Penetapan Job Description Bendahara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Job Description merupakan proses penentuan, melalui tinjauan dan penyelidikan, dan pemberi laporan mengenai informasi yang berhubungan dengan hakekat dari pada suatu jabatan tertentu. Di dalam Job description telah diuraikan tugas-tugas, fungsi dan tanggung jawabnya. Dalam proses untuk mencapai suatu tujuan dan memperlancar aktivitas kerja kantor, maka perlu adanya perencanaan dan penetapan Job description pada setiap jabatan. Perencanaan dan penetapan Job description tersebut direncanakan dan ditetapkan dalam keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor 16/SK/MWA/IV/2005 tentang Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara Masa Peralihan. Untuk merancang suatu Job description para pegawai baik di lingkungan Universitas harus memperhatikan Konsep Dasar Organisasi Universitas Sumatera Utara Badan Hukum Milik Negara sesuai dengan bunyi pada Pasal 1. Berdasarkan keputusan tersebut yang tercantum dalam Pasal 4 ayat 1 dan 2 menyatakan bahwa wewenang, tugas dan fungsi setiap
21
organ didasarkan kepada ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Universitas Sumatera Utara dan ketentuan mengenai wewenang, tugas dan fungsi organ universitas yang kedudukannya di bawah Rektor, diatur lebih lanjut berdasarkan Keputusan Rektor.
Maka dapat disimpulkan pengertian Job Description bendahara di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah proses penentuan fungsi, tugas, dan tata kerja bagi setiap pegawai agar setiap pegawai dapat mengetahui, menghayati dan melaksanakan pekerjaan dengan baik menurut fungsinya masing-masing.
Berikut adalah uraian tugas Pegawai di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :
Tabel 3.1.
Rincian Tugas Pegawai di Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Nama Pekerjaan Rutin Volume Waktu Catatan
Eka Yuliani,SE
(196207241987022001)
Membuat daftar honor dosen dan pegawai.
Perbulan 1 Bulan - Menerima uang dari
PUMC untuk dibayarkan kepada dosen dan pegawai.
Perbulan 1 Bulan - Membantu PUMC melaporkan SPJ ke Biro Perbulan 1 Bulan - Supariyo,SE (19561105198202) Membuat konsep permintaan tambahan langsung (TUP)
5 kali perhari 4 Jam
- Mengambil cek kebagian Biro 2 kali perbulan 3 jam -
Nama Pekerjaan Rutin Volume Waktu
Catatan
Menyetor ke rekening FE USU di BNI 46, setelah cek diterima
Perbulan 3 jam -
Membuat cek buku Bank
2 kali pebulan 3 jam
- Mengambil uang ke
BNI 46
2 kali perbulan 3 jam
- Mengembalikan sisa
uang ke rekening Rektor
1 kali perbulan 3 jam
-
Penutupan Buku Kas pembantu
2 kali perbulan 3 jam
- Proses
penandatangananan laporan keuangan oleh Pembantu Dekan II
3 kali perbulan 4 jam
-
Memproses SPJ ke Biro Rektor USU setiap akhir bulan
Perbulan 10 jam - 3. Ahmad Faizul,SE,Msi (196612201987031003) Membantu PUMK membukakan semua penerimaan uang muka kerja ke dalam buku kas umum UMK
Perbulan 2 minggu - Membantu PUMK menyusun, Perbulan 3 hari -
23 menyiapkan dan mengirim SPJ, PUMK dan meyelenggarakan tata usaha keuangan Menyiapkan surat permintaan uang muka kerja dan LS
2 surat perbulan 3 hari - Menyusun usul kenaikan pangkat dosen Permintaan 1 minggu - 4. Santuso (196207291987031002)
Membuat daftar gaji sekaligus
memasukkan data dosen dan pegawai yang naik pangkat atau berkala
Perbulan 2 hari
-
Mengantar daftar gaji ke Biro Rektor untuk di SPM kan
Perbulan 2 hari
-
Membuat daftar gaji susulan untuk dosen dan pegawai yang akan naik pangkat
2 kali pert bulan 2 hari
-
Mengantar daftar gaji susulan ke Biro Rektor untuk di SPM kan.
2 kali perbulan 2 hari
-
Membuat SKPP untuk dosen dan pegawai
Perbulan 1 hari
- Lanjutan
Tabel 3.1
Nama Pekerjaan Rutin Volume Waktu
Catatan
Membuat daftar uang makan pegawai dan mengedarkan absen
Pertiga bulan 5 hari
-
Membuat daftar uang makan dosen dan mengedarkan absen
Pertiga bulan 10 hari
- 5. Maslan,SE (196304281988021001) Mengerjakan daftar gaji PNS Perbulan 1 minggu - Membagikan gaji ke PNS Perbulan 1 minggu - Menaksir dan mengambil uang ke Bank Mandiri Perbulan 1 minggu -
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013)
Di dalam menjalankan suatu tugas, fungsi dan tanggung jawab, yang dibebankan oleh seorang pegawai harus mampu menghasilkan sebuah prestasi atau hasil kerja dalam bagian atau jabatan tertentu agar pekerjaan yang dijalankan dapat terlaksana dengan baik dan efektif. Dalam pencapaian suatu kinerja yang dimaksud seorang pegawai harus memiliki wawasan serta ilmu pengetahuan yang cukup tinggi.
Salah satu tujuan penting pada bagian Bendahara di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah memberikan pelayanan dan menangani tugas-tugas keuangan serta pemeliharaannya. Tugas-tugas-tugas apa yang harus diselesaikan dan bagaimana mengorganisasikannya agar tugas-tugas tersebut dapat diselesaikan dengan baik, maka diperlukan untuk melakukan penilaian terhadap kinerja sesuai
Tabel 3.1
25
dengan Job Description, fungsi dan tanggung jawab masing-masing pegawai. Diharapkan mampu dengan cermat menganalisa keterampilan dan kompetisi yang harus dimiliki para pegawai untuk mencapai sasaran kinerja di masa yang akan datang.
C. Etika Profesi di Bagian Bendahara Fakultas Ekonomi Universitas