5. TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
5.4 Perencanaan Sistem Mutu
Pimpinan FP UB merencanakan sistem mutu dengan memperhatikan dua aspek utama yang meliputi sasaran mutu dan perencanaan SMM. Dalam menentukan sasaran mutu, Pimpinan FP UB harus memastikan bahwa sasaran mutu termasuk yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan produk, ditetapkan untuk fungsi dan tingkat yang relevan dalam organisasi. Dalam perencanaan sistem manajemen mutu, Pimpinan FP UB memastikan bahwa rencana sistem manajemen mutu dijalankan dalam rangka memenuhi persyaratan yang diberikan pada sasaran mutu. Selain itu keterpaduan sistem manajemen mutu akan tetap dipelihara meskipun ada perubahan pada sistem manajemen mutu, antara yang direncanakan dengan yang diterapkan.
Sejak tahap perencanaan kegiatan, sasaran mutu ditetapkan dan dibuat konsisten dengan kebijakan mutu. Sasaran mutu ditetapkan secara terukur. Sasaran ini harus disebarluaskan secara efektif pada seluruh elemen organisasi berikut tanggung jawabnya mencapai sasaran yang ditetapkan untuk setiap elemen terkait. Sasaran ini harus ditinjau secara periodik dan direvisi sesuai keperluan. Sesuai dengan Kebijakan Mutu Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya, maka ditetapkan sasaran mutu sebagai berikut:
a. Pengembangan dan pelaksanaan pendidikan tinggi a.1. Standar input
Standar Parameter Indikator Keberhasilan
Bahan Ajar Kompetensi
Kurikulum lengkap Silabus Pembelajaran
Kuantitas & Kualitas
Dosen Dosen Pakar cukup 1 : 40 mhs
Fasilitator cukup ≥ 4 fasilitator / modul
Tutor cukup ≥ 1 tutor : 12 mhs
Skill Trainer cukup 1 : 12 mhs
Sarana & Prasarana
PBM Ruang kuliah /diskusi memadai 40 mahasiswa per kelas 4 x 4 m / ruang
Perpustakaan memadai 1 unit lengkap
Perangkat Skill Lab 1 unit lengkap /rumpun MK
Teknologi Informasi Kemudahan akses informasi Hot spot / ruang
Sistem Pendukung
PBM Administrasi Akademik memadai SlAKAD berfungsi a.2. Standar proses
Standar Parameter Indikator Keberhasilan
Kualitas Pembelajaran Kualitas Diskusi • Ada “Scored Observation Sheet“ • Ada “Student Worksheet“
• Rasio Tutor : Mahasiswa ≥ 1 : 12 Ketersediaan Modul 2 modul /MK/ semester
Ketersediaan bank “ Masalah “ Berfungsinya Tim Teaching
Kualitas Skill Training • 1 unit lengkap Skill Lab untuk 20 mahasiswa/ MK “
• Ada professional skill trainers
Efektivitas Pembelajaran
Ada matakuliah terintegrasi Setiap semester ada mata kuliah integrasi
Proporsi Kompetensi utama, pendukung dan penunjang yang membentuknya
Ada mekanisme “Curriculum mapping “
Kuliah tamu dari praktisi para
pihak Sekali dalam setahun
Kepuasan mahasiswa dalam proses pembelajaran
Hasil Evaluasi mahasiswa dalam
a.3. Standar output
Standar Parameter Indikator Keberhasilan Sarjana Lama Studi 50% dari total
mahasiswa per angkatan
≤ 4 tahun
Indeks Prestasi Kumulatif 25 % dari total mahasiswa per angkatan
≥ 3,0
Lulus Matakuliah Wajib PS
dalam 3 tahun 75 % dari total mahasiswa per angkatan Pasca sarjana Lama Studi 30% dari total
mahasiswa per angkatan ≤ 2 tahun untuk S2 dan ≤ 3 tahun untuk S3
Indeks Prestasi Kumulatif 25 % dari total mahasiswa per angkatan
≥ 3,25
Menguasai Kompetensi / Competence Performer
Lulus Kompetensi bahasa Inggris TOEIC ≥ 500 untuk mahasiswa S1 dan TOEFL ≥ 450 untuk mahasiswa S2 dan S3 sebelum judisium
100 %
Memiliki Sertifikat Kompetensi IT yang diselenggarakan secara internal
100 %
Berkompeten
mengimplementasikan Kompetensinya
Selesai Magang Kerja pada
tahun ke 4 75 %
Memperoleh pengakuan dari para pihak terhadap skripsi / tesis / desertasinya
Pengakuan kualitas skripsi dari yang berwewenang terkait dengan topic skripsi / tesis / desertasinya
a.4. Standar outcome
Standar Parameter Indikator
KeberhasilanKepuasan “ Pasar “ Hasil Tracer Study Alumni + Tingkat kepuasan 70%
Penetrasi Pasar Tinggi Lama Tunggu ≤ 6 bulan untuk 30% total lulusan khusus untuk mahasiswa S1
Kepuasan “Pengguna
Lulusan “ Evaluasi Pengguna Lulusan Tingkat kepuasan pengguna lulusan 65 % Kepuasan Pemerintah Akreditasi BAN PT Akreditasi A
b. Proses Penelitian
Standar Parameter Indikator Keberhasilan
Informasi Penelitian Komunikasi melalui mailinglist Satu bulan sekali
Karya ilmiah yang
tidak dipublikasikan Laporan hasil penelitian Satu buah per mahasiswa yang dibimbing minimum dua dosen yang kompeten
Karya ilmiah yang
dipublikasikan Artikel ilmiah dalam seminar ilmiah 4 karya ilmiah per tahun Bagian dari Jurnal 4 publikasi jurnal per tahun
Buku 4 buku per tahun
Hasil Karya Ilmiah Paket Teknologi 1 paket teknologi per tahun
c. Proses pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan usaha yang berorientasi pada peningkatan pelayanan masyarakat di bidang pertanian
Standar Parameter Indikator Keberhasilan
Jasa Pelatihan 2 kali dalam setahun
Konsultasi 2 kali dalam setahun
Magang, studi banding 2 kali dalam setahun
Penjualan produk 1 produk dalam setahun
Produk Pertanian Saran Produksi dan Hasil
Pertanian Ramah Lingkungan 1 produk pertanian organik dalam setahun
d. Proses pembinaan dan kerjasama sivitas akademika, alumni, dan hubungan dengan lingkungan (stakeholder)
Standar Parameter Indikator Keberhasilan
Kerjasama penelitian Kontrak kerjasama penelitian Dua kerjasama penelitian pertahun
Publikasi Penerbitan jurnal 2 Jurnal dalam setahun
Penyelenggaraan
even ilmiah Seminar,Lokakarya, Simposium, konggres 2 kali dalam setahun Peran serta dalam even ilmiah:
Seminar, Lokakarya, Simposium, konggres
4 kali dalam setahun dosen atau mahasiswa mengikuti kegiatan di para pihak
e. Proses manajerial, pemantauan dan evaluasi kinerja
Standar Parameter Indikator Keberhasilan
Leadership Komitmen terhadap KBK Ada SK Senat Fakultas
Relevansi Pendidikan Kurikulum dinamis Ada Komite Kurikulum
Keterlibatan “ stakeholder “
Akuntabilitas Penjaminan Mutu Internal Berfungsinya GJM, UJM
Penjaminan Mutu Eksternal Berfungsinya BAN-PT dan ISO dan audit keuangan external
Laporan Evaluasi Diri Satu tahun sekali
Laporan Kinerja Dosen (EKD) Satu tahun sekali
Daftar Penilian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil oleh atasan
Satu tahun sekali
Laporan Kinerja oleh IRJEN dan
BPKP Satu tahun sekali ke IRJEN dan lima tahun sekali ke BPKP Laporan Keuangan oleh
Akuntan Public Satu tahun sekali
Manajemen Internal Manajemen yang efektif Berfungsinya MM, MP dan IK dalam unit kerja
Sustainabilitas Dukungan Anggaran yang
memadai Alokasi Jaminan Mutu dalam anggaran Fakultas
Efisiensi &
Produktivitas Resource-sharing yang optimal Kinerja yang produktif Berfungsinya MP Infrastruktur Tercapainya EKD Dosen dan DP3 Dosen dan karyawan
Kepuasan mahasiswa dan dosen dalam layanan manajemen
Hasil Evaluasi mahasiswa dan dosen dalam layanan manajemen