PERENCANAAN KINERJA
A. RENSTRA
Perencanaan strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin di capai selama kurun waktu 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun dengan memperhitugkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Rencana strategis mendukung visi, misi tujuan/sasaran, program dan kegiatan yang realistis dan mengantisipasi masa depan yang di inginkan dan dapat dicapai.
1. VISI DAN MISI
Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada prinsipnya mengacu kepada Visi dan Misi dari pemerintah Kabupaten Landak, yaitu :
“Terwujudnya Kabupaten Landak Mandiri, Maju dan Sejahtera”
Sedangkan Misi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak di tetapkan sebagai berikut :1. Mewujudkan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang responsive dan terukur.
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak
Tahun 2020
41
2. Meningkatkan dan memantapkan kualitas pelayanan penerbitan akta-akta pencatatan sipil yang tepat, tepat efesien dan dapat di pertanggungjawabkan. 3. Meningkatkan kualitas jaringan dan data base kependudukan yang valid. 4. Meningkatkan kwalitas sarana dan sumber daya aparatur kependudukan. 5. Mengembangkan system informasi administrasi kependudukan.
6. Meningkatkan kualitaspelayanan public pendaftaran penduduk. 7. Meningkatkan kwalitas pemanfaatan data dan inovasi pelayanan.
2. TUJUAN DAN SASARAN TRATEGIS BESERTA IKU
1. Tujuan
Tujuan merupakan hasil akhir yang akan dicapai dalam kurun waktu satu sampai tiga tahun, yang menggambarkan arah strategis organisasi. Tujuan diperlukan guna meletakkan kerangka prioritas dengan memfokuskan arah semua program dan aktivitas organisasi pada pencapaian misi.
Sebagai penjabaran dari misi, tujuan harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai dimasa mendatang. Dengan demikian tujuan dapat bersifat kualitatif ataupun kuantitatif, harus searah dengan visi dan misi organisasi, merupakan jawaban atas prioritas permasalahan, mencakup jangka waktu relatif panjang, serta menunjukkan secara jelas arah program.
Untuk menetapkan tujuan, diperlukan suatu alat bantu berupa metode atau analisis yang dapat memberikan suatu rujukan teoritis dalam menggambarkan situasi dan kondisi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak. Dari pencermatan lingkungan intern dan ekstern ini akan diperoleh strategi yang akan menentukan faktor-faktor kunci keberhasilan guna memberikan rambu-rambu dalam menetapkan tujuan.
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak
Tahun 2020
42
Agar dapat mengukur pencapaian tujuan pada suatu periode tertentu diperlukan adanya indikator kinerja tujuan, yang pada hakekatnya merupakan
benefit atau impacts dari suatu kegiatan. Untuk keperluan ini dibutuhkan adanya
Sistem Pengukuran Kinerja yang berlaku untuk di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak.
Suatu instansi pemerintah dalam menetapkan tujuan harus memperhatikan kriteria:
➢ Cukup jelas
➢ Diselaraskan dengan Visi dan Misi
➢ Mempertimbangkan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman instansi ➢ Menggambarkan hasil yang ingin dicapai
➢ Mengakomodasi isu strategis yang dihadapi
➢ Mencerminkan “Core Area” dimana organisasi berperan.
Berdasarkan uraian di atas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak menetapkan tujuan sebagai berikut ini:
1. Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan yang cepat, tepat, mudah, efektif dan efisien.
2. Mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan administrasi kependudukan dan pencatatn sipil yang berbasis SIAK melalui kualitas SDM.
3. Terwujudnya pranata hukum, kelembagaan serta peran serta masyarakat yang mendukung proses pendaftaran penduduk, pencatatan sipil guna memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.
4. Terwujudnya perencanaan kependudukan sebagai dasar perencanaan dan perumusan pembangunan daerah yang berorientasi pada peningkatatan kesejahteraan penduduk melalui peningkatan kesadaran masyarakat tentang arti pentingnya administrasi kependudukan.
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak
Tahun 2020
43
2. Sasaran
Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai secara nyata oleh Instansi Pemerintah dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan. Selain itu dalam sasaran, dirancang pula indikator sasaran. Yang dimaksud dengan indikator sasaran adalah ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan dalam tahun bersangkutan, dimana pada setiap indikator sasaran selalu disertai dengan rencana tingkat capaian (target) masing-masing.
Adapun sasaran yang ingin dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak tahun 2019 adalah sebagai berikut:
1. Terciptanya iklim yang kondusif bagi terselenggaranya pelayanan administrasi kependudukan yang baik dan dapat dipertanggungjawabkan. 2. Meningkatnya kualitas pelayanan informasi dan pengembangan data base
kependudukan.
3. Terciptanya peraturan perundang-undangan yang dapat memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.
4. Terlaksananya program sosialisasi kepada masyarkat dalam rangka peningkatan kesadraan dalam arti pentinganya administrasi kependudukan.
3. Indikator Kinerja Utama
Untuk memenuhi tujuan dan sasaran strategis yang ingin dicapai, beriku adalah indicator kinerja utama (IKU) pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landaksesuai dengan RPJMD Kabupaten Landak Tahun 2017 – 2022 :
1. Persentase Kepemilikan KTP-el
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak
Tahun 2020
44
3. Pasangan Penduduk Berakte Nikah
4. Persentase Ketersediaan Data Kependudukan
5. Persentase Kerjasama dan Pemanfaatan Data Kependudukan 6. Meningkatkan Tata Kelola Organisasi Yang Berorientasi Pada
Pemerintahan Yang Baik dan Bersih.
B. Perjanjian Kinerja.
Perjanjian kinerja ini menjabarkan Rencana / Program kegiatan dan target yang menjadi komitmen pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak untuk dapat dicapai pada tahun 2020.
Perjanjian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKabupaten Landak ini akan menjembatani antara perencanaan strategis yang telah disusun dengan laporan Akuntabilitas Kinerja setiap tahunnya. Tahun Anggaran 2020 anggaran bersumber dari APBD tahun 2020 beserta anggaran belanja tambahannya yang diberikan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak untuk dikelola sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Adapun program dan kegiatan yang termuat didalam dokumen Perjanjian Kinerja yang ditandatangi oleh Bupati Kabupaten Landak dan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak tahun 2020 adalah sebagai berikut :
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LANDAK
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
(1) (2) (3) (4)
1. Mewujudkan Penataan Administrasi
1. Persentase Kepemilikan KTP-el 76.6 % 2. Persentase Penduduk Ber-Akta Kelahiran 76.6 %
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak
Tahun 2020
45