TIDAK DIPUNGUT BIAYA

(1)

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak

Tahun 2020

1

&

TIDAK DIPUNGUT BIAYA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN

LANDAK

ALAMAT : JALAN PANGERAN CINATA KUSUMA TELP. (0563) 2090536 Kode Pos 78357 Website: www.disdukcapil.landakkab.go.id

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2020

(2)

Tahun 2020

(3)

Tahun 2020

(4)

Tahun 2020 4 DAFTAR ISI Hal KATA PENGANTAR i DAFTAR ISI ii BAB I PENDAHULUAN ………. 1 A. GAMBARAN UMUM ………. 2 1. Pendahuluan ………. 2 2. Susunan Organisasi ………. 2 3. Tupoksi ………. 3 4. Sumber Daya Aparatur (SDA) ………. 21 5. Sumber Daya Keuangan ………. 24

6. Sarana dan Prasarana ………. 24

B. PERMASALAHAN UTAMA (STRATEGIC ISSUED) ………. 34 BAB II PERENCANAAN KINERJA ………. 35 A. RENSTRA ………. 35 1. Visi ………. 35 2. Misi ………. 35

3. Tujuan dan Sasaran Strategis Beserta Indikator Kinerja Utama ………. 36

B. PERJANJIAN KINERJA ………. 38

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ………. 40

A. CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA ………. 40

1. Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini ………. 41 a. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya ………. 42 2. Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun ini ………. 43

(5)

Tahun 2020

5

dengan tahun yang lalu dan beberapa tahun terakhir. 3. Membandingkan

realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target jangka menegah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi. ………. 44 4. Analisis penyebab keberhasilan/kegagal an atau peningkata/penuruna n kinerja serta alternative solusi yang telah dilakukan. ………. 44 B. REALISASI ANGGARAN ………. 49 BAB IV PENUTUP ………. 51 LAMPIRAN FORMULIR PENGUKURAN KINERJA ………. 53

(6)

Tahun 2020

6

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagai dasar dalam pelaksanaan pelayanan publik kegiatan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil pada pemerintah daerah, telah di keluarkan peraturan-peraturan yang menjadi landasan hukum sebagai pijakan, antara lain yaitu : 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan,

sebagaimana telah di ubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013; 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 76 Tahun 2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Pejabat pada Unit Kerja yang Menangani Urusan Administrasi Kependudukan di Provinsi dan Kabupaten/Kota;

5. Peraturan Daerah Kabupaten Landak Nomor Tahun... tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah Kabupaten Landak Tahun... Nomor ....) sebagaimana telah di ubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Landak Nomor . ...Tahun ... Tentang Penyeenggaraan Administrasi Kependudukan (Lembaran Daerah Kabupaten Landak Tahun ... Nomor ... );

6. Peraturan Daerah Kabupaten Landak Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Landak;

(7)

Tahun 2020

7

7. Peraturan Bupati Landak Nomor 60 Tahun 2016 tentang Kedududkan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak.

A. GAMBARAN UMUM 1. Pendahuluan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan salah satu perangkat daerah urusan pemerintahan bidang pelayanan pendaftaran penduduk serta urusan pemerintahan bidang pelayanan pencatatan sipil sebagaimana Peraturan Daerah Kabupaten Landak Nomor 60 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah.

2. Susunan Organisasi

Adapun struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak.

Gambar 2.1

Struktur Organisasi Dinas Dukcapil Kabupaten Landak

Kepala Dinas

Sekretariat

Subbag Keuangan

Subbag Umum & Kepegawaian Subbag Perencanaan Bidang Pelayanan Pendataran Penduduk Seksi Identitas Penduduk Seksi Pindah Datang

Penduduk Seksi Pendataan Penduduk Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil Seksi Kelahiran Seksi Perkwinan dan

Perceraian Seksi Perubahan Status

Anak, Pengangkatan dan Kematian

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Seksi Pengolahan & Penyajian Data Kependudukan

Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Seksi Kerjasama Kerjasama Seksi Pemanfaatan

Data & Dokumen Kependudukan Seksi Inovasi Pelayanan UPT UPT UPTD Kelompok JAFUNG

(8)

Tahun 2020

8

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan Pemerintah Daerah berdasarkan Azas Otonomi dan tugas pembantuan serta tugas lainnya di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang diserahkan oleh Bupati sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

3. Tupoksi

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak Mempunyai Fungsi Sebagai Berikut :

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

4. Pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, dan asset dilingkungan Dinas; dan

5. Pelaksanaan tugas pembantuan dan tugas lainnya dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang diarahkan oleh Bupati sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Berdasarkan Peraturan Bupati Landak Nomor 60 Tahun 2016 SusunanOrganisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak terdiri dari:

a) Kepala Dinas; b) Sekretariat;

c) Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk; d) Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;

(9)

Tahun 2020

9

e) Bidang Pengelolaan Informasi Adminstrasi Kependudukan; f) Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;

g) Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD); dan h) Kelompok Jabaatan Fungsional.

Adapun tugas pokok Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Landak sebagaimana diatur dalam Peraturan Bupati Landak Nomor 60 Tahun 2016 sebagai berikut:

a. Kepala Dinas

Membantu Bupati dalam menyelenggarakan sebagaian kewenangan tugas desentralisasi, tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipilsesuai dengan lingkup tugas sebagaimana tercantum di dalam Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

b. Sekretaris

Membantu Kepala Dinas dalam hal mempersiapkan perangkat pelayanan penunjang teknis administrasi, keuangan, kepegawaian, pengelolaan urusan umum, rumah tangga, perlengkapan, ketatausahaan, kearsipan, penggandaan, protokoler, organisasi, tatalaksana, hukum dan dokumentasi, hubungan kemasyarakatan, perencanaan dan pelaporan.

Sekretariat membawahi : 1. Sub Bagian Perencanaan

Membantu Sekretaris dalam melaksanakan tugas menghimpun masukan/informasi dari bidang dan seksi lain sebagimana bahan untuk menyusun perencanaan umum dinas, menganalisis informasi dan mengolahnya menjadi sumber data dan menghimpun data yang masuk sebagai bahan pembuatan laporan akhir.

(10)

Tahun 2020

10

Mengumpulkan, mengolah dan merumuskan bahan kebijakan penyusunan rencana kerja, rencana strategis dan pengelolaan tata usaha keuangan, pengelolaan barang dan aset serta penyusunan laporan.

3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Membantu Sekretaris untuk melaksanakan dan mengkoordinasikan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pelayanan teknis administrasi pengelolaan urusan umum, rumah tangga, kearsipan pengkoordinasian, tatalaksana, hukum, hubungan kemasyarakatan dan protokoler serta urusan kepegawaian.

c. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Melaksanakan kebijakansebagian kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bidang pelayanan pendaftaran penduduk.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk membawahi : 1. Seksi Identitas Penduduk

Seksi Identitas Penduduk mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk untuk melaksanakan pelayanan Administrasi Penduduk yang meliputi pendaftaran administrasi identitas penduduk

2. Seksi Pindah Datang Penduduk.

Seksi Pindah Datang Penduduk mempunyai tugas membantu Kepala Bidanguntuk melaksanakan pelayanan administrasi penduduk yang meliputi pendaftaran administrasi pindah datang penduduk. 3. Seksi Pendataan Penduduk

Mempunyai tugas membantu Kepala Bidang untuk melaksanakan pelayanan administrasi penduduk yang meliputi pendataan administrasi penduduk.

(11)

Tahun 2020

11

d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

Membantu Kepala Dinas dalam hal menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dibidang kelahiran, perkawinan dan perceraian,serta perubahan status anak, kewarganegaraan dan kematian di Kabupaten Landak.

Bidang Pencatatan Pelayanan Pencatatan Sipil membawahi : 1. Seksi Kelahiran

Seksi Kelahiran mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas penyiapan bahan pencatatan dan pendaftaran, meneliti dan memeriksa berkas penertiban Akta Kelahiran.

2. Seksi Perkawinan dan Perceraian

SeksiPerkawinan dan Perceraian mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas penyiapan bahan pencatatan dan pendaftaran, meneliti dan memeriksa berkas penertiban Akta Perkawinan dan Akta Perceraian.

3. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian. Seksi Perubahan Status Anak Pewarganegaraan dan Kematian mempunyai tugas membantu Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam penyiapan bahan pencatatan dan pendaftaran, meneliti dan memeriksa berkas penertiban Akta perubahan status anak, pewarganegaraan dan akta kematian

(12)

Tahun 2020

12

e. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Mempunyai tugas kebijakan teknis di bidang sisitem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan, serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi, informasi dan komunikasi di Kabupaten Landak.

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan membawahi :

1. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Mempunyai tugas membantu kepala bidang mengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.

2. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan

Mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang mengumpul dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan.

3. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang mengumpul dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi. f. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan.

(13)

Tahun 2020

13

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

1. Seksi Kerjasama

Mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayananmengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di seksi Kerjasama.

2. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

Mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayananmengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan.

3. Seksi Inovasi Pelayanan

Mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayananmengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di Seksi Inovasi Pelayanan.

g . Unit Pelaksana Teknis Dinas

Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan teknis Dinas dan/ atau kegiatan teknis penunjang yang mempunyai wilayah kerja meliputi satu atau beberapa kecamatan.

h. Kelompok Jabatan Fungsional

Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan teknis tertentu berdasarkan keahlian dan keterampilan.

Adapun Fungsi yang diembankan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana Peraturan Bupati Landak Nomo 60 Tahun 2016 sebagai berikut:

(14)

Tahun 2020

14

a. perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatatn Sipil;

b. pelaksanaan pelayanan umum dan administrasi dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

c. pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) dalam lingkup tugasnya;

d. pengawasan dan Pengendalian kegiatan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

e. penetapan Program dan kegiatan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai bahan pelaksanaan tugas;

f. pengkoordinasian kegiatan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan Peraturan Perundang-undangan; g. pengendalian kegiatan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil berdasarkan Peraturan Perundang - undangan yang berlaku;

h. evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

i. pengawasan dan pembinaan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Bidang kependudukan dan Pencatatan Sipil;

j. pemberian saran dan pertimbangan kepada Bupati berkenaan dengan kebijakan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; k. penyampaian laporan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan

l. pelaksanaan tugas pembantuan dan tugas lainnya di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil oleh Bupati.

B. Sekretariat

a. penyusunan program kerja di lingkungan Sekretariat;

b. penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis umum dan kepegawaian;

(15)

Tahun 2020

15

c. penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis keuangan di lingkungan Dinas;

d. penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis perencanaan, evaluasi dan pelaporan;

e. pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat;

f. pengkoordinasian terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di lingkungan Sekretariat;

g. penyelenggaraan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di lingkungan Sekretariat;

h. pelaksanaan pengelola keuangan, aset, kepegawaian, hukum, organisasi urusan tata usaha umum lainnya serta penyelarasan dan kompilasi program kerja di lingkungan Dinas;

i. pemberian saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas berkenaan dengan tugas pokok dan fungsi di lingkungan Sekretariat;

j. pelaporan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di lingkungan Dinas; dan

k. pelaksanaan tugas lain di bagian kesekretariatan yang diserahkan oleh Kepala Dinas.

1. Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan:

a. penyusunan program kerja Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

b. pengumpulan, pengelolaan dan perumusan bahan kebijakan teknis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

c. pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi staf di lingkungan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan; d. pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi

(16)

Tahun 2020

16

e. pembinaan teknis adminsitrasi dalam bidang Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

f. penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Sekretaris berkenaan dengan tugas pokok dan fungsi di Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

g. penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan; dan

h. pelaksanaan tugas lain di Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan yang diserahkan oleh Sekretaris.

2. Sub Bagian Keuangan

a. penyusunan program kerja Sub Bagian Keuangan;

b. pengumpulan, pengelolaan dan perumusan bahan kebijakan teknis Keuangan;

c. pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi staf di lingkungan Sub Bagian Keuangan;

d. pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi di bidang Keuangan;

e. pelaksanaan rencana kerja dan pengelolaan tata usaha Keuangan;

f. penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Sekretaris berkenaan dengan tugas pokok dan fungsi di Sub Bagian Keuangan;

g. penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di Sub Bagian Keuangan; dan

h. pelaksanaan tugas lain di Sub Bagian Keuangan yang diserahkan oleh Sekretaris.

(17)

Tahun 2020

17

a. penyusunan program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. pengumpulan, pengelolaan dan perumusan bahan kebijakan teknis umum dan kepegawaian;

c. pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi staf di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

d. pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi staf dilingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

e. pelaksanaan rencana kerja dan pengelolaan tata usaha umum dan kepegawaian;

f. penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Sekretaris berkenaan dengan tugas pokok dan fungsi di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

g. penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

h. pelaksanaan tugas lain di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan

i. pemberian pelayanan umum dan teknis administrasi Umum dan Kepegawaian.

C. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

a. penyiapan perumusan kebijakan teknis di Bidang Pendaftaran Penduduk;

b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pendaftaran penduduk;

c. pelaksanaan tugas di bidang pendaftaran penduduk;

d. pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan di bidang pendaftaran penduduk; dan

e. pelaksanaan tugas lain di bidang pendaftaran penduduk yang diserahkan oleh Kepala Dinas.

(18)

Tahun 2020

18

1. Seksi Identitas Penduduk:

a. penyiapan perumusan kebijakan teknis di seksi identitas penduduk;

b. enyelenggaraan urusan pemerintahan umum dan pelayanan umum di seksi identitas penduduk;

c. pelaksanaan tugas diseksi identitas penduduk;

d. pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan di seksi identitas penduduk; dan

e. pelaksanaan tugas lain di seksi identitas penduduk yang diserahkan oleh Kepala Dinas.

2. Seksi Pindah Datang Penduduk:

a. penyiapan perumusan kebijakan teknis di seksi pindah datang penduduk;

b. penyelenggaraan urusan pemerintahan umum dan pelayanan umum di seksi pindah datang penduduk;

c. pelaksanaan tugas di seksi pindah datang penduduk;

d. pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan di seksi pindah datang penduduk; dan

e. pelaksanaan tugas lain di seksi pindah datang penduduk yang diserahkan oleh Kepala Bidang.

3. Seksi Pendataan Penduduk:

a. penyiapan perumusan kebijakan teknis di seksi pendataan penduduk;

b. penyelenggaraan urusan pemerintahan umum dan pelayanan umum di seksi pendataan penduduk;

c. pelaksanaan tugas diseksi pendataan penduduk;

d. pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan di seksi pendataan penduduk; dan

(19)

Tahun 2020

19

e. pelaksanaan tugas lain di seksi pendataan pendudukyang diserahkan oleh Kepala Bidang.

D. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

a. penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang Pencatatan Sipil;

b. penyelenggaraan urusan pemerintahan umum dan pelayanan umum di bidang Pencatatan Sipil;

c. pelaksanaan tugas di bidang Pencatatan Sipil;

d. pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan di bidang Pencatatan Sipil; dan

e. pelaksanaan tugas lain di bidang Pencatatan Sipil yang di serahkan oleh Kepala Dinas.

1. Seksi Kelahiran

a. penyusunan program kerja seksi kelahiran;

b. pengumpulan, pengolahan dan perumusan bahan kebijakan teknis seksi kelahiran;

c. penyiapan pencatatan dan pendaftaran pengajuan penerbitan aktakelahiran;

d. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi staf di lingkunganseksi kelahiran;

e. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi diseksi kelahiran;

f. Penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi diseksi kelahiran;

g. Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di seksi seksi kelahiran; dan

(20)

Tahun 2020

20

h. Pelaksanaan tugas lain di seksi kelahiranyang diserahkan oleh Kepala Bidang.

2. Seksi Perkawinan dan Perceraian

a. penyusunan program kerja diSeksi Perkawinan dan Perceraian; b. Pengumpulan, pengolahan dan perumusan bahan kebijakan

teknis seksi Seksi Perkawinan dan Perceraian;

c. Penyiapan pencatatan dan pendaftaran pengajuan penerbitan akta perkawinan dan perceraian;

d. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi staf di lingkunganSeksi Perkawinan dan Perceraian;

e. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi di seksi Seksi Perkawinan dan Perceraian;

f. Penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Seksi Perkawinan dan Perceraian;

g. Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Seksi Perkawinan dan Perceraian;

h. Pelaksanaan tugas lain di seksi Seksi Perkawinan dan Perceraian yang diserahkan oleh Kepala Bidang.

3. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian

a. Penyusunan program kerjaSeksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;

b. Pengumpulan, pengolahan dan perumusan bahan kebijakan teknis Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;

c. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi staf di lingkunganSeksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;

(21)

Tahun 2020

21

d. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi diSeksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian; e. Penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi diSeksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian; f. Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi diSeksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian; g. Pelaksanaan tugas lain di Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematianyang diserahkan oleh Kepala Bidang.

E. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.

a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;

b. penyelenggaraan urusan pemerintahan umum dan pelayanan umum di bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;

c. pelaksanaan tugas di bidang Pengelolaan Informasi AdministrasiKependudukan;

d. pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan di bidang Pengelolaan Informasi Administras Kependudukan; dan e. Pelaksanaan tugas lain di Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan yang diserahkan oleh Kepala Dinas.

1. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan:

a. Penyusunan program kerja di seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

b. Pengumpulan, pengolahan dan perumusan bahan kebijakan teknis seksi di seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

(22)

Tahun 2020

22

c. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dilingkungan seksi penyajian dan pengolahan data;

d. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dilingkunganseksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan; e. Penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Kepala

Bidang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi diseksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

f. Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di seksiSistem Informasi Administrasi Kependudukan; dan

g. Pelaksanaan tugas lain di seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukanyang diserahkan oleh Kepala Bidang

2. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan:

a. Penyusunan program kerja seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;

b. Pengumpulan, pengolahan dan perumusan bahan kebijakan teknis seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan; c. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi staf

di lingkungan seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;

d. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi di seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;

e. Penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;

f. Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di seksiPengolahan dan Penyajian Data Kependudukan; dan g. Pelaksanaan tugas lain di seksi Pengolahan dan Penyajian Data

(23)

Tahun 2020

23

3. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi, Informasi dan Komunikasi:

a. Penyusunan program kerja seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi, Informasi dan Komunikasi;

b. Pengumpulan, pengolahan dan perumusan bahan kebijakan teknis seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi, Informasi dan Komunikasi;

c. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi staf di lingkunganSeksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi, Informasi dan Komunikasi;

d. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi diSeksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi, Informasi dan Komunikasi;

e. Penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi diSeksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi, Informasi dan Komunikasi;

f. Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi diSeksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi, Informasi dan Komunikasi; dan

g. Pelaksanaan tugas lain di Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi, Informasi dan Komunikasiyang diserahkan oleh Kepala Bidang;

F. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan umum dan pelayanan umum di bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;

(24)

Tahun 2020

24

c. Pelaksanaan tugas di bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan; dan

d. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelengaraan urusan di bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan.

1. Seksi Kerjasama

a. Penyusunan program kerja diSeksi Kerjasama;

b. Pengumpulan, pengolahan dan perumusan bahan kebijakan teknisSeksi Kerjasama;

c. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dilingkungan Seksi Kerjasama;

d. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi di Seksi Kerjasama;

e. Penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di seksi Seksi Kerjasama;

f. Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di seksi Seksi Kerjasama; dan

g. Pelaksanaan tugas lain di Seksi Kerjasamayang diserahkan oleh Kepala Bidang.

2. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

a. Penyusunan program kerja di Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;

b. Pengumpulan, pengolahan dan perumusan bahan kebijakan teknisSeksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan; c. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

dilingkungan Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;

(25)

Tahun 2020

25

d. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi diSeksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;

e. Penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi diSeksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;

f. Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi diSeksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan; dan g. Pelaksanaan tugas lain di Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen

Kependudukanyang diserahkan oleh Kepala Bidang.

3. Seksi Inovasi Pelayanan

a. Penyusunan program kerja diSeksi Inovasi Pelayanan;

b. Pengumpulan, pengolahan dan perumusan bahan kebijakan teknis Seksi Inovasi Pelayanan;

c. Pengawasan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dilingkunganSeksi Inovasi Pelayanan;

d. Pelaksanaan koordinasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi di Seksi Inovasi Pelayanan;

e. Penyusunan konsep saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Seksi Inovasi Pelayanan;

f. Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Seksi Inovasi Pelayanan; dan

g. Pelaksanaan tugas lain di Seksi Inovasi Pelayananyang diserahkan oleh Kepala Bidang;

G. Unit Pelaksana Teknis Dinas.

Mempunyai fungsi melaksanakan administrasi, memelihara, merawat dan mengamankan seluruh fasilitas milik pemerintah daerah yang ada serta tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

(26)

Tahun 2020

26

H. Kelompok Jabatan Fungsional

4. Sumber Daya Aparatur (SDA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak.

Jumlah keseluruhan pegawai yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak adalah sebanyak 48 orang, terdiri dari 21 orang ASN dan 27 orang Tenaga Non ASN. Untuk selengkapnya dapat dilihat tabel berikut :

Tabel 1.2

Jumlah Pegawai ASN dan Non ASN Dinas Dukcapil Kabupaten Landak

NO PEGAWAI JUMLAH (Orang) %

1 ASN 21 43.75

2 NON ASN 27 56.25

JUMLAH 48 100

Sumber Data : Bag Kepegawaian Disdukcapil Landak Tahun 2020

a. Jumlah Pegawai yang menduduki Jabatan dan Staf

Sesuai dengan Perda Nomor 5 Tahun 2016 tentang pembentukan dan susunan Perangkat Daerah Kabupaten Landak, serta Peraturan Bupati Landak Nomor 60 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Cara Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Landak, maka pengisian formasi jabatan struktural pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri dari eselon II,III, dan IV yaitu sebanyak 9 orang. Untuk jabatan fungsional angka kredit, belum terisi. Selengkapnya dapat dilihat tabel dibawah ini :

Tabel 1.3

Jumlah Pegawai Dinas Dukcapil Yang Menduduki Jabatan dan Staf

No Jabatan/Pelaksana Jumlah (Orang) %

1 Esselon II 1 2.09

2 Esselon III 5 10.41

3 Esselon IV 3 6.25

(27)

Tahun 2020

27

5 Staf Non ASN 27 56.25

JUMLAH 48 100

b. Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan/ Pangkat

Dari 48 jumlah pegawai yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Landak terdapat pegawai yang berstatus Golongan IV sebanyak 4 orang, Golongan III sebanyak 9 orang sedangkan Golongan II sebanyak 8 orang. Selengkapnya dapat dilihat tabel berikut :

Tabel 1.4

Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Berdasarkan Pangkat/Golongan

No Jabatan/Staf Jumlah (Orang) %

1 Golongan IV 4

2 Golongan III 10

3 Golongan II 7

JUMLAH 21

c. Jumlah Pegawai berdasarkan Pendidikan

Tabel 1.5

Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Berdasarkan Pendidikan

No Jabatan/Staf Jumlah (Orang) %

1 Strata-2 (S2) 2

2 Strata-1 (S1) 10

3 Sarjana Muda/D3 2

4 SLTA/SMK 7

JUMLAH 21

Tabel diatas menunjukkan bahwa potensi sumber daya manusia di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Landak didominasi oleh SDM dengan

(28)

Tahun 2020

28

klasifikasi pendidikan Sarjanadan SMA. Hal ini menunjukkan bahwa telah terjadi peningkatan

kapasitas SDM, namun belum memadai untuk SDM yang bersifat teknis untuk dapat mengoptimalkan pencapaian tujuan lembaga.

d. Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kesarjanaan

Tabel 1.6

Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No Kesarjaan/Disiplin Ilmu Jumlah (Orang)

A Magister 1. Ilmu Pemerintahan 2. Ekonomi Pembangunan 1 1 B Sarjana 1. Hukum 1 2. Administrasi Negara 3 3. Ekonomi Manajemen 4 4. Pertanian 1 5. Teknik Komputer 1 C Sarjana Muda

1. Teknik Komputer Jaringan 2

D SMA/SLTA/SMK 7

Jumlah 21

Tabel di atas menunjukkan klasifikasi disiplin ilmu pegawai yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Landak Untuk meningkatkan performa lembaga dan pelayanan kepada publik, maka kondisi demikian perlu ditingkatkan, misalnya : dengan menerima ASN-ASN dengan basic pendidikan sarjana administrasi kependudukan dan/atau Ilmu Pemerintahan. Kebutuhan akan SDM yang fasih dalam mengelola Teknologi Informasi juga sangat dibutuhkan. Hal ini mengingat bahwa salah satu tugas pokok

(29)

Tahun 2020

29

Disdukcapil Kabupaten Landak adalah pengelolaan dan pemanfaatan data kependudukan yang berbasis Teknologi Informasi. Disamping itu, pola kepemimpinan Bupati Landak pun sangat mengandalkan Teknologi Informasi, dengan demikian ketersediaan SDM yang memahami pengelolaah Teknologi Informasi, sangat dibutuhkan.

5. Sumber Dana

Dana yang tersedia untuk mendukung kelancaranPelaksanaan Tugasbersumber dari dana rutin dan pembangunan APBD Kabupaten Landak. Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak pada tahun 2020 adalah sebagai berikut :

No Uraian Anggaran 2020

1 BELANJA TIDAK LANGSUNG Rp. 1.564.709.155,80

Belanja Pegawai Rp. 1.564.709.155,80

Jumlah Belanja Tidak Langsung Rp. 1.564.709.155,80

2 BELANJA LANGSUNG Rp. 4.326.570.652,00

Belanja Pegawai Rp. 359.180.000,00

Belanja Barang dan Jasa Rp. 3.242.980.652,00

Belanja Modal Rp. 724.410.000,00

Jumlah Belanja Langsung Rp. 4.326.570.652,00

6. Sarana dan Prasarana

Sarana dan fasilitas kerja yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Landak tergolong cukup memadai ini bisa terlihat dalam tabel di bawah ini:

Tabel 1.7 Sarana dan Prasarana

(30)

Tahun 2020

30

No Uraian Merk Banyaknya Keadaaan

Barang

1 Portable Water Pump - 1 Baik

2 pompa lainnya (dst) jet pump 1 Baik

3 Pick Up Toyota Hilux / Hilux

2 5E

1 Baik

4 Sepeda Motor Honda Supra NF

100 SLD / Honda Supra NF 100 SLD

1 Baik

5 Sepeda Motor Honda NF 100SE /

Honda NF 100SE

1 Baik

6 Sepeda Motor Honda Supra X

125TR / Honda Supra X 125TR

1 Baik

4 Baik

1 Baik

10 Sepeda Motor Sepeda Motor /

Honda Repo Fit

1 Baik

11 Sepeda Motor Yamaha 1 Baik

12 Sepeda Motor Yamaha 1 Baik

13 Sepeda Motor Yamaha 1DY /

Yamaha Jupiter Z CW

1 Baik

Yamaha Jupiter Z CW

1 Baik

Yamaha Jupiter Z CW

1 Baik

16 Sepeda Motor Yamaha / Yamaha

UE11 ( CAST WHEEL )

1 Baik

17 Sepeda Motor YAMAHA /

UE11(CAST WHEEL)

1 Baik

18 Sepeda Motor Yamaha / UE11

(CAST WHEEL)

(31)

Tahun 2020

31

19 Propile Proyektor Toyo Serie

- 1 Baik

20 Rak-Rak Penyimpan - 10 Baik

21 Rak-Rak Penyimpan - 10 Baik

22 Lemari Penyimpan camry / 2 pintu 2 Baik

23 Lemari Penyimpan camry 5 Baik

24 Mesin Ketik Manual Standard (14-16 Inci)

ROYAL / R13 DLX 3 Baik

25 Lemari Besi/Metal camry 4 Baik

26 Lemari Kayu 2 Baik

27 Lemari Kayu Beec 1 Baik

28 Rak Besi - 1 Baik

29 Rak Besi - 2 Baik

30 Rak Kayu - 1 Baik

31 Filing Cabinet Besi CAMRY 6 Baik

32 Filing Cabinet Besi - 2 Baik

33 Brandkas - 1 Baik

34 CCTV - Camera Control Television System

Ceeper 1 Baik

35 Mesin Absensi - 1 Baik

36 Mesin Absensi - 1 Baik

37 Focusing Screen/Layar LCD Projector

- 1 Baik

38 Papan Nama Instansi - 1 Baik

39 Papan Pengumuman - 10 Baik

40 Alat Kantor Lainnya TOSHIBA 1 Baik

47 Alat Kantor Lainnya - 5 Baik

51 Alat Kantor Lainnya MITSUBISHI / INDOOR UNIT FDF125CR-S3

3 Baik

52 Alat Kantor Lainnya - 1 Kurang Baik

53 Meja Kerja Kayu - 6 Baik

(32)

Tahun 2020

32

57 Meja Kerja Kayu Panel 21 Baik

58 Meja Rapat Panel 5 Baik

59 Meja Podium - 7 Baik

60 Meja 1/2 Biro Panel 21 Baik

61 Kursi Fiber Glas/Plastik NAPOLLY 5 Baik

62 Kursi Rapat 1 Baik

63 Kursi Putar Futura / - 1 Baik

64 Bangku Tunggu - 30 Baik

65 Bangku Tunggu - 50 Baik

66 Mesin Penghisap Debu/Vacuum Cleaner

- 20 Baik

67 A.C. Split DAIKIN 20 Baik

68 A.C. Split GREE / LOW WATT 2 Baik

69 A.C. Split DAIKIN 1 Baik

70 A.C. Split samsung 2 Baik

71 A.C. Split samsung 3 Baik

72 A.C. Split Gree 1 Baik

73 A.C. Split SHARP /

AH-A05UCY + AU-A05UCY

7 Baik

74 Kipas Angin REGENCY 1 Baik

77 Kipas Angin Tornado 4 Baik

78 Kipas Angin - 1 Baik

79 Televisi samsung 2 Baik

82 Amplifier - 2 Baik

83 Amplifier - 1 Baik

84 Sound System MAX12HD /

MAX12HDMT2018 8549

3 Baik

85 Camera film canon 1 Baik

86 Camera film canon / 1300D 1 Baik

87 Camera film canon 1 Baik

88 Tangga Aluminium 1 Baik

89 Dispenser SANKEN /

HWD-955SH+Kulkas

1 Baik

90 Dispenser SANKEN / IC.Cool

HWE-67C

1 Baik

(33)

Tahun 2020

33

92 Karpet - 2 Baik

93 Gordyin/Kray - 2 Baik

94 Alat Rumah Tangga Lain-lain

- 3 Baik

95 Alat Rumah Tangga Lain-lain

- 21 Baik

96 Meja Kerja Pejabat Eselon II

- 14 Baik

97 Meja Kerja Pejabat Eselon II

- 1 Baik

98 Meja Kerja Pejabat Eselon III

- 1 Baik

103 Meja Kerja Pejabat Eselon IV

- 1 Baik

- 3 Baik

111 Kursi Kerja Pejabat Eselon II

- 1 Baik

112 Kursi Kerja Pejabat Eselon II

- 1 Baik

113 Kursi Kerja Pejabat Eselon III

- 1 Baik

(34)

Tahun 2020

34

Eselon III

- 1 Baik

118 Kursi Kerja Pejabat Eselon IV

- 6 Baik

119 Kursi Kerja Pejabat Eselon IV

- 1 Baik

120 Kursi Kerja Pegawai Non Struktural

FUTURA 40 Baik

FUTURA 12 Baik

- 20 Baik

Informa / Putar 5 Baik

124 Kursi Hadap Depan Meja Kerja Pejabat Eselon II

Futura / - 2 Baik

125 Kursi Hadap Depan Meja Kerja Pejabat Eselon III

- 10 Baik

126 Kursi Tamu di Ruangan Pejabat Eselon II

- 1 Baik

127 Kursi Tamu di Ruangan Pejabat Eselon II

- 1 Baik

128 Lemari Buku Untuk Pejabat Eselon II

- 2 Baik

129 Buffet Kaca CAMRY 7 Baik

132 Microphone/Wireless MIC

- 3 Baik

134 peralatan studio audio lainnya (dst)

- / Memory Card Sandisk Extreme Pro Mikro SDXC

1 Baik

135 Tripod Camera canon / ECO-193A 1 Baik

136 Tripod Camera 1 Baik

137 Camera Film Canon 1 Baik

138 Camera Film Canon 8 Baik

139 Intermediate Telephone/Key

PANASONIC / KX-TES824

(35)

Tahun 2020

35

Telephone

140 Pesawat Telephone - 1 Baik

141 Antene SHF Portable - 1 Baik

142 Bak Fiberglass - 1 Baik

143 Stabilizer MOZA / SDLR MOZA Aicros 2 2 Baik 144 alat laboratorium makanan lainnya (dst) - 1 Baik 145 Generator - 1 Baik

146 Gentong Plastik - 3 Baik

147 Gentong Plastik - 2 Baik

148 Fire Extinguisher krakatau7 1 Baik

149 Kamera Digital CANON / DSLR

CANON EOS 600D 3 Baik 150 P.C Unit hp 9 Baik 151 P.C Unit hp 15 Baik 152 P.C Unit hp 3 Baik 153 P.C Unit hp 1 Baik 154 P.C Unit hp 1 Baik 155 P.C Unit - 1 Baik

156 P.C Unit Asus 1 Baik

157 P.C Unit hp 5 Baik

158 P.C Unit Asus / HDMI-CORE

i5

1 Baik

159 Lap Top lenovo 1 Baik

160 Lap Top Asus 1 Baik

167 Lap Top 2 Baik

168 Lap Top lenovo 1 Baik

169 Lap Top 1 Baik

171 Lap Top HP 12 Baik

173 Lap Top MSI / - 1 Baik

175 Note Book accer / - 1 Baik

176 Personal Komputer lainnya

(36)

Tahun 2020 36 177 Personal Komputer lainnya - 1 Baik 178 Personal Komputer lainnya - 1 Baik 179 Personal Komputer lainnya - 3 Baik

180 Card Reader (Peralatan Mainframe)

- 5 Baik

181 Card Reader (Peralatan Mainframe) - 1 Baik 182 peralatan mainframe lainnya (dst) - 2 Baik 183 peralatan mainframe lainnya (dst) - 2 Baik 184 peralatan mainframe lainnya (dst) - 3 Baik 185 peralatan mainframe lainnya (dst) - 4 Baik 186 peralatan mai1nframe lainnya (dst) - 3 Baik 187 peralatan mainframe lainnya (dst) - 4 Baik 189 peralatan mainframe lainnya (dst) - 1 Baik 190 peralatan mainframe lainnya (dst) - 1 Baik 191 peralatan mainframe lainnya (dst) RB1100 1 Baik 192 peralatan mainframe lainnya (dst) - 1 Baik 193 peralatan mainframe lainnya (dst) - 1 Baik 194 peralatan mainframe lainnya (dst) - 1 Baik 195 peralatan mainframe lainnya (dst) - 1 Baik 196 peralatan mainframe lainnya (dst) - 1 Baik 197 peralatan mainframe lainnya (dst) - 1 Baik 198 Printer (Peralatan Personal Komputer) EPSON / LQ-2190 1 Baik

(37)

Tahun 2020 37 Personal Komputer) 200 Printer (Peralatan Personal Komputer) EPSON / L220 9 Baik 201 Printer (Peralatan Personal Komputer) HDP 5000 15 Baik 202 Printer (Peralatan Personal Komputer)

Epson / 310II 1 Baik

203 Printer (Peralatan Personal Komputer)

204 Printer (Peralatan Personal Komputer)

205 Printer (Peralatan Personal Komputer) HP 1 Baik 206 Printer (Peralatan Personal Komputer) Epson 3 Baik 207 Printer (Peralatan Personal Komputer) HP 5 Baik 208 Printer (Peralatan Personal Komputer) epson 1 Baik 209 Printer (Peralatan Personal Komputer) epson 1 Baik 210 Printer (Peralatan Personal Komputer) Epson / L360 1 Baik 211 Printer (Peralatan Personal Komputer) - 3 Baik 212 Printer (Peralatan Personal Komputer) EPSON 1 Baik 213 Printer (Peralatan Personal Komputer) HDP5000 1 Baik 214 Printer (Peralatan Personal Komputer) EPSON 1 Baik 215 Scanner (Peralatan Personal Komputer) - 1 Baik

216 External SAMSUNG /

SE-208GBB/INWS 15 Baik 217 External/ Portable Hardisk - / NS500RU3 1 Baik 218 External/ Portable Hardisk - / WDBU6Y0050BBK-WESN 3 Baik 219 Peralatan Personal Komputer lainnya APC 1 Baik

(38)

Tahun 2020 38 Komputer lainnya 221 Peralatan Personal Komputer lainnya APC 2 Baik 222 Peralatan Personal Komputer lainnya - 2 Baik 223 Peralatan Personal Komputer lainnya - 1 Baik 224 Peralatan Personal Komputer lainnya APC Smart / SRT3600XLI 2 Baik 225 Peralatan Personal Komputer lainnya SAKO / SVC 5000VA 1 Baik

226 Server DELL 3 Baik

227 Server - 6 Baik

228 Peralatan Jaringan lainnya

- 1 Baik

229 Bangunan Gedung Kantor Permanen

- 1 Baik

234 Bangunan Gedung Kantor Lain-lain

- 1 Baik

235 Bangunan Gedung Kantor Lain-lain

- 1 Baik

236 Bangunan Gudang Lain-lain (dst)

- 1 Baik

237 Bangunan Gedung Instalasi lain-lain

- 1 Baik

238 Bangunan Olah Raga Terbuka Permanen

- 1 Baik

(Aset-BMD) Disdukcapil Landak Tahun 2020

Seluruh sarana dan prasarana yang ada, merupakan aset yang statusnya sudah tercatat didalam Buku Aset sebagai barang milik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak. Dengan demikian, sarana dan prasarana yang ada menjadi salah satu penunjang untuk mengoptimalkan pelaksanaan program dan kegiatan

(39)

Tahun 2020

39

Bidang Administrasi Kependudukan sehingga lebih terarah dan tepat sasaran, sesuai dengan arah tujuan lembaga dan Pemerintah Daerah.

B. PERMASALAHAN UTAMA (STRATEGIC ISSUED)

Beberapa permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak dalam penyelenggaraan tugas dan funsi administrasi kependudukan adalah sebagai berikut :

1. Belum optimalnya kegiatan dalam rangka mewujudkan akurasi data kependudukan skala Kabupaten yang akurat dan valid;

2. Belum optimalnya pelaksanaan inovasi pelayanan terintegrasi dengan sistem digitalisasi;

3. Belum optimalnya pemanfaatan data kependudukan skala Kabupaten oleh Perangkat Daerah dan berbagai elemen masyarakat di Kabupaten Landak untuk berbagai keperluan sebagaimana diamanatkan didalam undang-undang;

4. Belum optimalnya kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil di Kabupaten Landak.

5. Terbatasnya Anggaran yang dialokasikan untuk pembiayaan program dan kegiatan prioritas bidang administrasi kependudukan sehingga ada beberapa kegiatan tidak dapat dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak sebagaimana yang telah direncanakan;

6. Belum Optimalnya Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan tentang Administrasi Kependudukan dan Peraturan lainnya tentang tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

(40)

Tahun 2020

40

7. Kondisi sarana dan prasarana pendukung SIAK dan Perekaman KTP-el di Kecamatan, masih belum optimal dikarenakan beberapa tempat kecamatan peralatan yang tidak bisa difungsikan lagi, sehingga beberapa kecamatan mengalami kendala pelayanan adminduk (perekaman ktp-el). Disamping itu kendala jaringan yang tidak mendukung untuk pelayanan.

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. RENSTRA

Perencanaan strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin di capai selama kurun waktu 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun dengan memperhitugkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Rencana strategis mendukung visi, misi tujuan/sasaran, program dan kegiatan yang realistis dan mengantisipasi masa depan yang di inginkan dan dapat dicapai.

1. VISI DAN MISI

Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada prinsipnya mengacu kepada Visi dan Misi dari pemerintah Kabupaten Landak, yaitu :

“Terwujudnya Kabupaten Landak Mandiri, Maju dan Sejahtera”

Sedangkan Misi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak di tetapkan sebagai berikut :

1. Mewujudkan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang responsive dan terukur.

(41)

Tahun 2020

41

2. Meningkatkan dan memantapkan kualitas pelayanan penerbitan akta-akta pencatatan sipil yang tepat, tepat efesien dan dapat di pertanggungjawabkan. 3. Meningkatkan kualitas jaringan dan data base kependudukan yang valid. 4. Meningkatkan kwalitas sarana dan sumber daya aparatur kependudukan. 5. Mengembangkan system informasi administrasi kependudukan.

6. Meningkatkan kualitaspelayanan public pendaftaran penduduk. 7. Meningkatkan kwalitas pemanfaatan data dan inovasi pelayanan.

2. TUJUAN DAN SASARAN TRATEGIS BESERTA IKU

1. Tujuan

Tujuan merupakan hasil akhir yang akan dicapai dalam kurun waktu satu sampai tiga tahun, yang menggambarkan arah strategis organisasi. Tujuan diperlukan guna meletakkan kerangka prioritas dengan memfokuskan arah semua program dan aktivitas organisasi pada pencapaian misi.

Sebagai penjabaran dari misi, tujuan harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai dimasa mendatang. Dengan demikian tujuan dapat bersifat kualitatif ataupun kuantitatif, harus searah dengan visi dan misi organisasi, merupakan jawaban atas prioritas permasalahan, mencakup jangka waktu relatif panjang, serta menunjukkan secara jelas arah program.

Untuk menetapkan tujuan, diperlukan suatu alat bantu berupa metode atau analisis yang dapat memberikan suatu rujukan teoritis dalam menggambarkan situasi dan kondisi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak. Dari pencermatan lingkungan intern dan ekstern ini akan diperoleh strategi yang akan menentukan faktor-faktor kunci keberhasilan guna memberikan rambu-rambu dalam menetapkan tujuan.

(42)

Tahun 2020

42

Agar dapat mengukur pencapaian tujuan pada suatu periode tertentu diperlukan adanya indikator kinerja tujuan, yang pada hakekatnya merupakan

benefit atau impacts dari suatu kegiatan. Untuk keperluan ini dibutuhkan adanya

Sistem Pengukuran Kinerja yang berlaku untuk di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak.

Suatu instansi pemerintah dalam menetapkan tujuan harus memperhatikan kriteria:

➢ Cukup jelas

➢ Diselaraskan dengan Visi dan Misi

➢ Mempertimbangkan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman instansi ➢ Menggambarkan hasil yang ingin dicapai

➢ Mengakomodasi isu strategis yang dihadapi

➢ Mencerminkan “Core Area” dimana organisasi berperan.

Berdasarkan uraian di atas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak menetapkan tujuan sebagai berikut ini:

1. Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan yang cepat, tepat, mudah, efektif dan efisien.

2. Mewujudkan dan mengembangkan sistem penyelenggaraan administrasi kependudukan dan pencatatn sipil yang berbasis SIAK melalui kualitas SDM.

3. Terwujudnya pranata hukum, kelembagaan serta peran serta masyarakat yang mendukung proses pendaftaran penduduk, pencatatan sipil guna memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.

4. Terwujudnya perencanaan kependudukan sebagai dasar perencanaan dan perumusan pembangunan daerah yang berorientasi pada peningkatatan kesejahteraan penduduk melalui peningkatan kesadaran masyarakat tentang arti pentingnya administrasi kependudukan.

(43)

Tahun 2020

43

2. Sasaran

Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai secara nyata oleh Instansi Pemerintah dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan. Selain itu dalam sasaran, dirancang pula indikator sasaran. Yang dimaksud dengan indikator sasaran adalah ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan dalam tahun bersangkutan, dimana pada setiap indikator sasaran selalu disertai dengan rencana tingkat capaian (target) masing-masing.

Adapun sasaran yang ingin dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak tahun 2019 adalah sebagai berikut:

1. Terciptanya iklim yang kondusif bagi terselenggaranya pelayanan administrasi kependudukan yang baik dan dapat dipertanggungjawabkan. 2. Meningkatnya kualitas pelayanan informasi dan pengembangan data base

kependudukan.

3. Terciptanya peraturan perundang-undangan yang dapat memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.

4. Terlaksananya program sosialisasi kepada masyarkat dalam rangka peningkatan kesadraan dalam arti pentinganya administrasi kependudukan.

3. Indikator Kinerja Utama

Untuk memenuhi tujuan dan sasaran strategis yang ingin dicapai, beriku adalah indicator kinerja utama (IKU) pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landaksesuai dengan RPJMD Kabupaten Landak Tahun 2017 – 2022 :

1. Persentase Kepemilikan KTP-el

(44)

Tahun 2020

44

3. Pasangan Penduduk Berakte Nikah

4. Persentase Ketersediaan Data Kependudukan

5. Persentase Kerjasama dan Pemanfaatan Data Kependudukan 6. Meningkatkan Tata Kelola Organisasi Yang Berorientasi Pada

Pemerintahan Yang Baik dan Bersih.

B. Perjanjian Kinerja.

Perjanjian kinerja ini menjabarkan Rencana / Program kegiatan dan target yang menjadi komitmen pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak untuk dapat dicapai pada tahun 2020.

Perjanjian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKabupaten Landak ini akan menjembatani antara perencanaan strategis yang telah disusun dengan laporan Akuntabilitas Kinerja setiap tahunnya. Tahun Anggaran 2020 anggaran bersumber dari APBD tahun 2020 beserta anggaran belanja tambahannya yang diberikan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak untuk dikelola sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Adapun program dan kegiatan yang termuat didalam dokumen Perjanjian Kinerja yang ditandatangi oleh Bupati Kabupaten Landak dan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak tahun 2020 adalah sebagai berikut :

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN LANDAK

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3) (4)

1. Mewujudkan Penataan Administrasi

1. Persentase Kepemilikan KTP-el 76.6 % 2. Persentase Penduduk Ber-Akta Kelahiran 76.6 %

(45)

Tahun 2020

45

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Berdasarkan sasaran yang ingin dicapai sesuai dengan rencana jangka menengah daerah (RPJMD) dan rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak, visi misi dan tujuan, kegiatan yang akan dilakukan pada tahun 2020, dituangkan dalam penetapan kinerja (TAKPIN) tahun 2020. Hasil pengukuran capaian kinerja tahun 2020 adalah sebagai berikut:

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

Didalam tahun anggaran 2020, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Landak telah melaksanakan 5 (lima) Program dan 36 Kegiatan (tiga puluh enam) kegiatan untuk mencapai 5 (enam) kegiatan untuk mencapai 6 (enam) sasaran

Kependudukan Yang Cepat, Tepat, Mudah, Efektif dan Efisien.

3. Persentase Pasangan Berakta Nikah 76.6 % 4. Persentase Ketersediaan Data

Kependudukan

88 % 5. Persentase Kerjasama dan Pemanfaatan

Data Kependudukan

100 %

NO PROGRAM ANGGARAN KETERANGAN

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

Rp. 1.796.586.024,00 APBD 2.

3.

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur Rp. Rp. 448.580.000,00 19.302.000,00 APBD APBD 4. 5.

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.

Program Penataan Administrasi Kependudukan. Rp. Rp. 22.251.628,00 2.039.851.000,00 APBD APBD dan APBN 6. Jumlah Rp. 4.326.570.652,00 APBD

(46)

Tahun 2020

46

strategis dalam rangka mencapai Visi dan Misi yamg telah ditetapkan dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak bTahun 2017-2022 yang telah ditampung dalam APDB, DAK dan DAU Sebesar Rp. 4.712.953.552,00 ( Empat Milyar Tujuh Ratus Dua Belas Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Tiga Ribu Lima Ratus Lima Puluh Dua Rupiah) atau sebesar 98,05 %.

Tingkat pencapaian kinerja sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak tahun 2020 dapat disajikan berdasarkan 4 (empat) sasaran dan 6 (enam) IKU dapat dilihat dalam table berikut :

Tabel Sasaran Strategis dan Indikator kinerja Utama sesuai dengan Renstra dan IKU Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak.

Tabel Indikator Kinerja Utama Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil No Sasaran Strategis Indikator Kinerja

Utama Target Realisasi % 1 2 3 4 5 1 Menigkatnya kualitas layanan kependudukan dan pencatatan sipil Kepemilikan KTP 281.990 Org 278.901 98,90 Kepemilikan Penduduk ber-akta kelahiran 136.205 Akta 111.367 81,76 Kepemilikan berakta nikah pasangan 218.853 Akta 80.173 36,63 2 Terwujudnya Database Kependudukan Skala Kabupaten Ketersediaan Data Kependudukan 1 Paket 1 Paket 100 3 Terwujudnya Kerjasama Pemanfaatan Data Kependudukan Persentase Kerjasama dan Pemanfaatan Data Kependudukan 2 SKPD 2 SKPD 100 4 Meningkatnya Tatakelola Organisasi pada pemerintahan yang Baik dan Bersih

Meningkatnya

Tatakelola Organisasi pada pemerintahan yang Baik dan Bersih

(47)

Tahun 2020

47

Perolehan capaian indicator kinerja utama pada 4 sasaran selama tahun 2020 dapat dilihat pada table berikut ini beserta penjelasannya, evaluasi dan analisis nya :

1. Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun 2020

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target Realisasi % Meningkatnya Kepemilikan Dokumen Kependudukan 1. Presentase kepemilikan KTP-el 281.990 278.901 98,90 2. Presentase Penduduk Berakta kelahiran 136.205 akta 111.367 95,48 3. Presentase pasangan berakta nikah 218.853 akta 80.249 36,71

Pada sasaran 1 (satu) meningkatnya kepemilikan dokumen kependudukan pencatatan sipil terdapat 3 (tiga) indikator kinerja utama yaitu : kepemilikan KTP-el dengan target 281.990 dan realisasi 278.901 atau presentase 98,90. Kepemilikan penduduk berakta kelahiran target 136.205, realisasi 111.367 dengan persentase 81,76. Kepemilikan pasangan berakta nikah 218.853, dengan realisasi 80.173 dengan persentase 36.63.

Tingginya capaian menunjukkan keberhasilan program dan kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung sarana. Salah satunya adalah kegiatan sosialisasi administrasi kependudukan yang melibatkan media massa dan penyebaran buku saku administrasi kependudukan. Selain itu, kebutuhan yang tinggi akan keberadaan KTP-el, Kepemilikan Penduduk Berakta Kelahiran dan Kepemilikan Pasangan Berakta Nikah sebagai persyaratan administrative utama dalam banyak urusan, membuat masyarakat berbondong-bondong mengurus KTP-el, Akta Kelaiharan dan Akta Perkawinan.

a. Analisis atas Efesiensi Penggunaan Sumber Daya

No Sasaran

Strategis

Program Realisasi Capaian

Kinerja

Tingkat Efisiensi