22. Tabel Database WIPTrans
4.4.3.5 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik
Jadi dari hasil perhitungan di atas dapat di simpulkan bahwa pembebanan BOP Listrik pada semua produk sebesar Rp 7.241. Semua biaya listrik yang ada di usaha woodshouse sebesar Rp 420.000 di bagi dengan total semua produk selama satu bulan.
94
Tabel di bawah ini adalah perhitungan BOP Air untuk semua produk.
PRODUK RATA-RATA PRODUK
(1 BULAN)
Frame No Rumah 9
Rak Dinding Kotak 8
Rak Zig Zag 7
Wooden Name 10 cm 10
Wooden Name 15 cm 6
Wooden Name 20 cm 5
Wooden Name 25 cm 3
Wooden Name 30 cm 3
Wooden Stack Set 7
TOTAL 58
BOP AIR 3.017
4.4.3.5 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik
Jadi dari hasil perhitungan di atas dapat di simpulkan bahwa pembebanan BOP Air pada semua produk sebesar Rp 3.017. Semua biaya air yang di keluarkan di usaha woodshouse sebesar Rp 175.000 di bagi dengan total semua produk selama satu bulan.
95 4.4.4 Desain Interface
Desain Input 1. Form Menu
Form menu adalah sebuah tampilan yang akan di temui ketika pengguna atau admin sudah berhasil untuk masuk kedalam sistem informasi akuntansi perusahaan. Dari berbagai form atau menu yang sudah dapat membantu memudahkan pengguna atau admin ketika akan melakukan input data serta dapat melihat hasil outputnya.
96
Gambar 4.4.4.1 Form Menu Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih menu atau form yang akan di gunakan sesuai dengan kebutuhan,kemudian klik dan form akan mulai terbuka,setelah itu pengguna dapat menginput data pada sistem yang tersedia.
2. Form Mater Kode Akun (Kode Rekening)
Form master akun atau kode rekening adalah form pertama kali yang akan kita jumpai dalam menu sistem informasi akuntansi. Form kode rekening ini bertujuan untuk memasukkan nama – nama akun, kode akun, serta tipe akun yang digunakan dalam sebuah sistem akuntansi.
97
Gambar 4.4.4.2 Form Master Kode Akun
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Masukkan kode akun atau kode rekening yang sudah tersedia.
b. Kemudian ketik nama akun (kode rekening) yang sesuai dengan kode akun (kode rekening).
c. Klik * bila ingin menambahkan akun serta mengisi rek1,rek2 dan juga uraian sesuai yang dibutuhkan. d. Lalu klik “Simpan” untuk menyimpan kode rekening. e. Lakukan klik “Refresh” agar data yang telah di input
bisa di perbaharui. Bila ada data yang ingin dihapus langsung saja klik “Hapus”.
98
Form master jenis barang adalah form yang akan digunakan untuk mengelompokkan semua jenis barang dalam satu grup untuk di pakai pada saat akan memproduksi suatu produk.
Gambar 4.4.4.3 Form Master Jenis Barang
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Masukkan nama jenis barang pada field jenis barang yang sudah ada.
b. Klik “Masukkan Data” ketika akan menyimpan nama jenis barang yang sudah diinput.
c. Kemudian klik “Edit” jika akan mengubah nama jenis barang.
d. Jika ada data yang sudah di input ingin d hapus maka klik “Hapus”.
99
Form Data Produk dan Bahan Baku adalah form yang akan digunakan untuk melakukan input nama barang sesuai grup atau kelompok jenis barang yang sebelumnya telah diinput.
Gambar 4.4.4.4 Form Data Produk dan Bahan Baku
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih jenis barang terlebih dahulu.
b. Kemudian masukan nama barang pada field nama barang yang telah ada. Setelah itu masukkan kode barcode, satuan, dan harga beli.
c. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan nama barang yang telah diinput.
d. Lalu klik “Edit” untuk mengganti jenis barang. e. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.
100
Form bills of material adalah form yang digunakan untuk menghitung berapa banyak penggunaan barang, serta dapat menentukan harga pokok produksi yang telah digunakan untuk menghasilkan suatu produk.
Gambar 4.4.4.5 Form Bill of Materials
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih nama barang terlebih dahulu untuk menentukan produk apa yang akan di produksi,laku klik.
b. Kemudian pilih jenis barang serta nama barang. c. Klik nama barang, lalu isi jumlah pemakaian barang
pada sebuah produksi pada field yang telah disediakan. Setelah data terisi, maka akan secara otomatis menentukan besaran hpp yang digunakan.
d. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan nama-nama barang yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput selama waktu yang ditentukan.
101
e. Lalu klik “Edit” untuk mengganti. Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.
6. Form Master Supplier
Form master supplier adalah form yang digunakan untuk melakukan input data supplier. Form ini akan menghasilkan data berupa data supplier.
Gambar 4.4.4.6 Form Master Supplier
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Masukkan data berupa nama supplier, alamat supplier, no telp, no fax, email, contact person, dan foto.
b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.
102
c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti data.Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.
Gambar 4.4.4.7 Form Master Pelanggan
7. Form Master Pelanggan
Form master pelanggan berisi mengenai data – data pelanggan atau cutomer di usaha Woodshouse.
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Masukkan data berupa nama pelanggan, alamat pelanggan, no telp, no fax, email, contact person, dan foto.
b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.
c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti data.Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.
103
Form master pegawai digunakan untuk mengisi data pegawai yang bekerja pssa usaha Woodshouse..
Gambar 4.4.4.8 Form Master Pegawai
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pengguna melakukan input nama pegawai, alamat pegawai, nomer telepon, tanggal lahir, tanggal masuk, bagian, jabatan, gaji pokok, dan lainnya.
b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.
c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti data.Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.
104
Form saldo awal produk jadi bertujuan untuk memasukkan data awal produk jadi atau stock awal produk jadi yang dimiliki perusahaan. Namun jika di perusahaan tidak ada stock awal produk jadi maka tidak usah menginput data.
Gambar 4.4.4.9 Form Saldo Awal Produk Jadi
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Isi data berupa jenis barang, nama barang, satuan unit, spesifikasi, harga jual, serta jumlah stok.
b. Klik “Masukkan Data” jika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan hal yang sama sampai semuanya terinput.
c. Lalu klik “Edit” untuk mengganti data.Bila ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus”.
10. Form Saldo Awal Bahan Baku
Form saldo awal bahan baku bertujuan untuk memasukkan data stock awal bahan baku atau persediaan yang dimiliki oleh
105
perusahaan. Form Saldo Awal Bahan Baku ini untuk memudahkan pengguna dalam pendataan stock awal.
Gambar 4.4.4.10 Form Saldo Awal Bahan Baku Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih tanggal pada saat akan memasukan data stock awal bahan baku sesuai dengan waktu yang terjadi ketika ada stock bahan.
b. Pilih jenis barang, nama barang dan lengkapi data di bawah tanggal stock awal.
c. Klik “Masukkan Data” untuk bisa menyimpan data yang baru saja diinput. Lakukan hal yang sama untuk pengisian data jenis barang,nama barang hingga semuanya telah di input.
d. Ketika pada saat pengisian ada data yang ingin di ubah bisa memilih “Edit” sehingga data bisa berubah sesuai dengan apa yang kita inginkan. Jika data dalam stock
106
awal bahan baku ada yang akan di hapus,langsung saja klik “Hapus” data akan otomatis terhapus.
11. Form Saldo Awal Neraca
Form saldo awal neraca bertujuan untuk memasukkan data awal neraca serta dapat di lihat dengan rinci saldo awal apa saja yang dimiliki perusahaan, Adanya sistem informasi akuntansi secara manual dalam menginput data saldo awal neraca dapat memberikan kemudahan pengguna dalam melakukan pendataan.
Gambar 4.4.4.11 Form Saldo Awal Neraca
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih kode rekening atau kode akun terlebih dulu kemudian jangan lupa masukan tanggal.
107
b. Lakukan pengisian pada no bukti,keterangan dan juga nominal.
c. Klik “Masukkan Data” setelah data di input agar data otomatis tersimpan.
d. Lakukan semua pengisian data dengan cara yang sama. e. Jika akan merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit”,selain itu jika ingin menghapus data langsung saja klik “Hapus”.
12. Form Saldo Awal Piutang
Form saldo awal piutang bertujuan untuk memasukkan data awal piutang yang ada pada perusahaan. Sehingga kita dapat mengetahui berapa jumlah saldo awal piutang sesuai tanggal yang kita butuhkan.
Gambar 4.4.4.12 Form Saldo Awal Piutang
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Klik pada nama pelanggan yang mempunyai piutang. Kemudian masukkan nilai nominal piutang sesuai
108
dengan yang terjadi pada pelanggan, serta masukan tanggal terjadinya piutang.
b. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama dalam proses penginputan semua data.
c. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus. 13. Form Saldo Awal Hutang
Form saldo awal hutang bertujuan untuk memasukkan data awal hutang yang ada pada perusahaan. Sehingga kita dapat mengetahui berapa jumlah saldo awal hutang sesuai tanggal terjadinya hutang.
109
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih nama supplier,setelah itu masukan tanggal terjadinya hutang.
b. Lakukan pengisian no bukti,keterangan serta nominal sesuai hutang yang terjadi.
c. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama dalam proses penginputan semua data.
d. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus.
110
Form perencanaan produksi bertujuan untuk merancang berapa banyak materials planning yang akan di gunakan dalam pembuatan suatu produk tertentu oleh perusahaan. Perancangan produksi atau materials planning ini dilakukan agar perusahaan mengetahui ada berapa banyak bahan yang dibutuhkan saat akan memproduksi setiap produk.
Gambar 4.4.4.14 Form Perencanaan Produksi
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih pelanggan serta tanggal pada saat ada pelanggan yang mengorder barang hingga tanggal pengiriman barang yang di lakukan. Setelah tanggal di masukan sesuai terjadinya order,masukan job order sesuai dengan JO pelanggan.
b. klik pada kolom cari untuk memilih produk apa saja yang telah di order oleh pelanggan.
111
c. Kemudian pilih nama barang sesuai dengan orderan,lalu masukan jumlah orderan yang telah di pesan pelanggan.
d. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama dalam proses penginputan semua data.
e. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus.
15. Form Pembelian Tunai
Form pembelian tunai bertujuan untuk menginput semua data pembelian tunai yang dilakukan oleh perusahaan.
112
Gambar 4.4.4.15 Form Pembelian Tunai Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih tanggal pada saat akan melakukan pembelian bahan baku secara tunai. Kemudian pilih supplier untuk membeli persediaan yang di butuhkan. Lalu pilih job order yang membutuhkan persediaan yang di perlukan.
b. Sebelum kita melakukan pembelian,klik cari untuk melihat apakah stock yang ada di persediaan untuk pembuatan job order tertentu mencukupi atau tidak,stock barang di cocokin dengan material planning. Jika stock bahan mencukupi maka tidak usah membeli persediaan. Namun jika stock bahan ada tanda bahwa stock bahan hampir habis maka langsung saja dilakukan pembelian.
c. Klik nama barang apa saja yang akan di beli,kemudian masukan jumlah barang yang ada di pembelian barang.
113
d. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama jika akan melakukan pembelian.
e. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus.
16. Form Pembelian Kredit
Form pembelian kredit bertujuan untuk menginput semua data pembelian kredit yang dilakukan oleh perusahaan.
114
Gambar 4.4.4.16 Form Pembelian Kredit
Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih tanggal pada saat akan melakukan pembelian bahan baku secara kredit. Kemudian pilih supplier untuk membeli persediaan yang di butuhkan. Lalu pilih job order yang membutuhkan persediaan yang di perlukan.
b. Sebelum kita melakukan pembelian,klik cari untuk melihat apakah stock yang ada di persediaan untuk pembuatan job order tertentu mencukupi atau tidak,stock barang di cocokin dengan material planning. Jika stock bahan mencukupi maka tidak usah membeli persediaan. Namun jika stock bahan ada tanda bahwa stock bahan hampir habis maka langsung saja dilakukan pembelian.
c. Klik nama barang apa saja yang akan di beli,kemudian masukan jumlah barang yang ada di pembelian barang. d. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang
telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama jika akan melakukan pembelian.
115
e. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus.
17. Form Pemakaian Bahan
Form pemakaian bahan bertujuan untuk menginput bahan-bahan apa saja yang di gunakan perusahaan saat akan membuat suatu produk.
Gambar 4.4.4.17 Form Pemakaian Bahan Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih tanggal yang akan di gunakan dalam penggunaan bahan. Kemudian tentukan job order yang akan di lakukan proses produksi.
b. Pilih produk yang akan di lakukan pemakaian bahan serta masukan jumlah order sesuai pesanan job order.
116
c. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama jika akan melakukan pemakaian bahan pada job order yang berbeda.
d. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus.
18. Form Hasil Produksi
Form hasil produksi berfungsi untuk menginput berapa banyak jumlah produk yang sudah selesai di proses pada setiap job order. Jadi dapat mengetahui produk mana saja yang sudah selesai di produksi dari keseluruhan job order.
117 Gambar
Gambar 4.4.18 Form Hasil Produksi Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih job order yang sudah selesai dalam pemakaian bahan atau proses produksi. Kemudian pilih tanggal sesuai waktu produksi yang telah terselesaikan.
b. Pilih produk yang sudah selesai pada job order tersebut,masukan berapa jumlah produk yang sudah jadi pada qty jadi sesuai dengan jumlah orderan masing-masing.
118
c. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama jika akan menginput hasil produksi pada job order tertentu.
d. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus. 19. Form Penjualan Tunai
Form penjualan tunai berfungsi untuk menginput jumlah penjualan secara tunai yang dilakukan oleh perusahaan.
Gambar 4.4.4.19 Form Penjualan Tunai
119
a. Pilih tanggal penjualan sesuai dengan produk yang akan di lakukan penjualan. Kemudian pilih job order manakah yang akan di jual.
b. Klik produk yang akan di jual pada job order yang sudah di tentukan,lalu masukkan jumlah produk yang akan di jual sesuai dengan jumlah hasil produksi. c. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang
telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama jika akan melakukan penjualan tunai pada job order yang berbeda. d. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja
klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus.
20. Form Penjualan Kredit
Form penjualan kredit berfungsi untuk menginput jumlah penjualan secara kredit yang dilakukan oleh perusahaan.
Gambar 4.4.4.20 Form Penjualan Kredit Cara penggunaannya sebagai berikut :
120
a. Pilih tanggal penjualan sesuai dengan produk yang akan di lakukan penjualan. Kemudian pilih job order manakah yang akan di jual.
b. Klik produk yang akan di jual pada job order yang sudah di tentukan,lalu masukkan jumlah produk yang akan di jual sesuai dengan jumlah hasil produksi. c. Kemudian masukkan pelanggan pada kolom cari
pelanggan yang akan melakukan penjualan secara kredit.
d. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama jika akan melakukan penjualan kredit pada job order yang berbeda.
e. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus. 21. Form Penerimaan Piutang
Form penerimaan piutang bertujuan untuk menginput penerimaan piutang dari mana saja yang diperoleh oleh perusahaan.
121
Gambar 4.4.4.21 Form Penerimaan Piutang Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih tanggal piutang pada saat di lakukannya penerimaan piutang. Kemudian pilih nama pelanggan yang telah melakukan piutang pada perusahaan. Masukkan kode bukti serta nominal piutang pada saat di lakukannya penerimaan piutang.
b. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama jika akan melakukan penerimaan piutang pada pelanggan yang berbeda.
c. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus.
122
22. Form Pembayaran Hutang
Form pembayaran hutang bertujuan untuk menginput semua pembayaran hutang apa saja yang telah dilakukan oleh perusahaan.
Gambar 4.4.4.22 Form Pembayaran Hutang Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih tanggal pembayaran hutang yang di lakukan oleh perusahaan. Kemudian pilih supplier mana yang akan di lakukan pembayaran. Masukkan data berupa kode bukti serta berapa nominal pembayaran hutang yang dilakukan oleh perusahaan.
b. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama jika akan melakukan pembayaran hutang pada supplier yang berbeda.
123
c. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus.
23. Form Jurnal Pengeluaran Kas
Form jurnal pengeluaran kas bertujuan untuk menginput keseluruhan pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan. Pengeluaran kas yang di input seperti membayar beban-beban yang ada pada perusahaan.
Gambar 4.4.4.23 Form Jurnal Pengeluaran Kas
124
a. Pilih tanggal pada jurnal pengeluaran kas. Setelah itu masukkan kode rekening yang di debet dan juga yang di kredit.
b. Masukkan data untuk nomor bukti,keterangan dan juga nominal pengeluaran kas yang telah dilakukan. c. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data
yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama jika akan melakukan pengeluaran kas pada tanggal yang berbeda.
d. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus.
24. Form Jurnal Umum
Form jurnal umum bertujuan untuk menginput jurnal umum yang dilakukan oleh perusahaan.
125
Gambar 4.4.4.24 Form Jurnal Umum Cara penggunaannya sebagai berikut :
a. Pilih tanggal jurnal umum pada saat akan menginput. Tentukan kode rekening yang di debet dan yang di kredit.
b. Setelah itu masukkan nomor bukti,keterangan dan juga nominal yang telah di tentukan.
c. Klik “Masukkan Data” ketika ingin menyimpan data yang telah diinput. Lakukan dengan cara yang sama jika akan melakukan jurnal umum pada tanggal yang berbeda.
d. Jika ingin merubah data yang telah di input langsung saja klik “Edit” sehingga data bisa berubah secara otomatis. Selain itu jika ada data yang ingin dihapus, klik “Hapus” maka secara otomatis data akan terhapus. 24. Form Master Laporan