2.7 PERPUSTAKAAN
2.7.2 Perkembangan Jumlah Pustaka per Program Studi
Sejak didirikan pada tahun 2010 sampai tahun 2014 FISIP UB telah memiliki pustaka sebanyak kurang lebih 6311 pustaka, pustaka tersebut terdiri atas buku cetak kemudian karya ilmiah dosen yang terdiri atas jurnal, hasil penelitian dan pengabdian masyarakat, serta buku ajar. Semua pustaka tersebut dapat diakses mahasiswa di perpustakaan fakultas dan ruang baca jurusan.
50 2.8 BIDANG KEUANGAN
2.8.1 Penerimaan dan Penggunaan Dana Pendidikan
Jumlah Anggaran Dana yang diterima fakultas selama sebelas tahun mengalami peningkatan, perkembangan dana diperoleh sebagian besar dari sumber SPP mahasiswa yaitu sebesar 92,11 % sisanya berasal dari sumber APBN dan BOPTN sebesar 3,06 % dan sumber lainya sebesar 5,44 % (kerjasama research dan usaha mandiri).
Pemanfaatan dana digunakan sebagian besar untuk kegiatan proses pendidikan seperti kegiatan penerimaan mahasiswa baru, biaya penyelenggaraan perkuliahan, biaya praktikum, dan biaya wisuda.
Prosentase penggunaan kedua adalah untuk kegiatan operasional penunjang yang terdiri atas kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana, pengadaan kebutuhan sehari – hari, belanja honor kegiatan penunjang, dan belanja kegiatan insidental fakultas. Selain dimanfaatkan memenuhi kebutuhan rutin, dana fakultas juga
51 digunakan untuk kegiatan pengembangan sarana dan prasarana, biaya kegiatan kemahasiswaan, serta biaya kegiatan penelitian-pengabdian masyarakat, total jumlah pemanfaatan dana pada tahun 2014 adalah sebesar Rp. 21.135.507.698,-, sisa dana sebesar 11,9 miliar rupiah akan menjadi dana luncuran yang akan ditambahkan pada tahun anggaran 2015. Rincian penggunaan dana dapat dilihat pada grafik di bawah ini.
2.9 TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
2.9.1 Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk meningkatkan kinerja administrasi akademik dan terjaminnya validitas data, telah dirancang berbagai sistem informasi yang dapat menampilkan semua data yang dibutuhkan dalam mengelola fakultas (e-library, e-proc, akademik, keuangan dan kepegawaian, umum dan perlengkapan, kemahasiswaan dan
52 alumni, program studi, laboratorium dll), sistem ini ada yang dapat diakses oleh masyarakat dan ada pula yang bersifat eksklusif. Saat ini, Sistem Informasi Manajemen yang digunakan oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik untuk proses penyelenggaraan akademik dan administrasi adalah SIAKAD (Sistem Informasi Administrasi Akademik) yang berisi : Sistem Pelaporan Online (SIMPEL), Sistem Registrasi Online (SIREGI), Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM), Sistem Informasi Wisuda (SIUDA), Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG), selain dalam SIAKAD, web universitas dan fakultas juga telah menyediakan layanan administrasi online lainnya seperti Sistem Pengadaan langsung Secara Elekronik (SPSE), kemudian juga ada e-complaint, e-jurnal, blog dosen dan staf, dan dashboard kerjasama.Hampir semua bidang operasional telah didukung oleh teknologi SIM. Dengan menggunakan SIAKAD, mahasiswa dapat memperoleh informasi di manapun keberadaannya dan dapat melakukan input KRS, sehingga batasan waktu dan tempat bukan menjadi kendala dalam melaksanakan kegiatan akademik.
Tahun 2014 sistem informasi pendukung manajemen pembelajaran terus mengalami perkembangan, Peningkatan bandwidth menjadi salah satu dasar peningkatan layanan fakultas, saat ini kapasitas bandwidth telah melebihi kapasitas yang ditetapkan oleh BAN PT. Dengan semakin berkembangnya
53 infrastruktur jaringan di Universitas Brawijaya maka Fakultas dengan difasilitasi UPPTI telah menyediakan Internet Service yang ddapat dimanfaatkan untuk proses komunikasi dan akses bagi civitas terhadap sumber-sumber informasi ilmiah.
54 2.10 LAHAN DAN BANGUNAN
2.10.1 Perkembangan Prasarana
Luas lahan yang dimiliki FISIP UB terus mengalami perkembangan yang pesat hingga tahun 2014. Pada awal FISIP didirikan lahan yang dimiliki hanya seluas 152 m2, lahan tersebut hanya terdiri atas 1 ruang perkantoran dan 3 kelas. Pada saat ini FISIP sudah memiliki tiga gedung yang berlokasi di bekas stadion sepakbola Universitas Brawijaya, posisi tersebut sangat strategis sebab berdekatan dengan pusat pertokoan, daerah kost, dan sangat terjangkau dengan fasilitas umum. Kedepan pengembangan bangunan dan lahan akan terus dilakukan, yakni dengan pembangunan gedung ke - 4 yang akan difungsikan sebagai ruangan dosen, auditorium, gedung parkir, dan ruang serbaguna. Disamping
55 gedung 4 juga akan dibangun taman yang asri dan bermanfaat untuk kenyamanan mahasiswa dalam proses belajar.
Guna mendukung proses interaksi akademik antara maha-siswa, dosen, pakar, dan praktisi, masing-masing jurusan/program studi telah dilengkapi pula dengan laboratorium dan ruang pertemuan yang dilengkapi dengan slide projector, wi-fi area, dekstop pc, notebook, dan fasilitas meubelair. Disamping itu, fakultas juga menyediakan ruang aula yang berkapasitas 150 orang seluas 188 m2, yang dapat digunakan untuk pertemuan seminar dan kuliah tamu. Untuk mendukung interaksi yang lebih intens antara mahasiswa dan dosen, saat ini ruangan dosen untuk masing-masing jurusan/prodi telah diperluas agar menciptakan suasana akademis yang lebih
nyaman. FISIP UB memiliki 24 kelas dengan kapasitas rata-rata setiap kelas adalah 60 mahasiswa dengan rata-rata luas ruangan 66 m2, setiap
kelas dilengkapi dengan akses wifi, projector, sound system, serta pendingin udara (ac dan kipas angin). Selain digunakan untuk
56 perkuliahan, kelas juga digunakan untuk kegiatan keilmiahan mahasiswa, kuliah tamu, dan berbagai kegiatan ekstrakurikuler.
2.11 E-COMPLAINT
Dalam rangka memantapkan transparansi dan akuntabilitas UB, pada akhir tahun 2010 telah dibuka media penerima “Keluhan Pengguna Jasa Layanan” dengan tujuan untuk menampung dan menindak lanjuti semua saran, usulan dan keluhan sivitas akademika, yang dilandasi oleh Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Selain itu, upaya tersebut di atas dilakukan UB dalam rangka memenuhi persyaratan menuju
“World Class Entrepreneurial University”.
Pengguna jasa FISIP UB dapat menyampaikan keluhan melalui Kotak Keluhan yang ditempatkan dibeberapa tempat, surat elektronik (e-mail) [email protected] dan menu keluhan pengguna jasa dalam laman UB di http://e-complaint.ub.ac.id.
Keluhan dari pengguna jasa saat ini dikelola oleh pengelola TIK FISIP UB yang dibackup oleh Pusat Informasi, Dokumentasi, dan Keluhan (PIDK) Universitas
Brawijaya. Sejak di-bukanya sarana ke-luhan melalui laman e-complaint pada
ta-57 hun 2011 dan sampai akhir tahun 2014 telah terdapat 9 keluhan yang masuk, serta semuanya telah 100% terselesaikan.
2.12 HARAPAN MASA DEPAN
Untuk mewujudkan visi dan misi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik menjadi World Class Entrepreunerial Faculty (Fakultas entrepreneur Kelas Dunia), maka fakultas telah melakukan berbagai upaya dengan membuat program kerja 5 tahun maupun program kerja 1 tahun, yang tertuang dalam Rencana Strategis Fakultas 2011 - 2015. Berdasarkan hasil evaluasi atas capaian renstra tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa meskipun sebagian besar kegiatan telah dilaksanakan sesuai renstra namun output atas kegiatan – kegiatan tersebut masih belum sesuai dengan target yang ditetapkan dalam renstra, maka dipandang perlu untuk menyusun rencana kegiatan unggulan pada tahun 2015 yang lebih terfokus untuk melakukan percepatan agar mencapai target yang telah direncanakan sebelumnya. Rencana tersebut disusun berdasarkan kebijakan dasar Universitas Brawijaya yang tertuang dalam Renstra UB 2015-2020 yang terdiri atas 4 (empat) bidang, yakni (1) bidang peningkatan pendidikan, (2) bidang peningkatan penelitian dan pengabdian masyarakat, (3) bidang bidang kemahasiswaan dan alumni, dan (4) bidang peningkatan kelembagaan serta kerjasama.
Selain berdasarkan 4 bidang tersebut, juga didasarkan atas Tiga Isu
58 Strategis yang tertuang dalam Dokumen HELTS (Higher Education Long Term Strategy) 2003 – 2010 Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional, yaitu (1) daya saing bangsa, (2) otonomi dan desentralisasi, dan (3) kesehatan organisasi. Program kerja unggulan yang akan dilaksanakan pada tahun 2015 adalah :
1. Melaksanakan program kerjasama double degree dengan universitas di ASEAN dan Australia
2. Benchmarking kurikulum dengan universitas ternama di lingkup ASEAN
3. Penyusunan prospektus double degree 4. Pembukaan international office di fakultas
5. Melakukan kerjasama dengan Indonesian International School of Yangoon
6. Pendirian FISIP UB Foundation serta melaksanakan promosi dan sosialisasi untuk membentuk kemitraan strategis
7. Sandwich program dan homestay bagi dosen dengan universitas ternama di Asia
8. Program magang bagi tenaga pendidikan di universitas top ranking Asia
9. Meningkatkan sarana, prasarana, dan pengelolaan laboratorium dan perpustakaan yang memenuhi standar BAN PT
59 10. Pemberian Insentif bagi dosen dan mahasiswa yang berprestasi
internasional dalam bidang akademis dan non akademis 11. Peningkatan akreditasi bagi program studi
12. Pengurusan jurnal fakultas yang ber ISSN
13. Menjajaki Kerjasama dengan lembaga riset dan LSO internasional sebagai wahana Laboratorium serta penguatan data Informasi
14. Melakukan Kerjasama dengan Lembaga Donor Internasional dalam Rangka Pengabdian masyarakat
15. Desiminasi dan FGD Hasil Pengabdian Masyarakat terkait isu Mutakhir dengan Instansi Pemerintah