VI. PENDAYAGUNAAN HASIL DAN KERJASAMA PENELITIAN
6.3. Perpustakaan
Semakin berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi membawa dampak yang besar terhadap perkembangan perpustakaan, sehingga perpustakaan harus mampu melaksanakan peran dan fungsinya sebagai penyedia koleksi dan informasi yang semakin baik. Koleksi dan informasi yang disediakan tersebut disesuaikan dengan lembaga induknya.
Agar dapat menjalankan tugas dan fungsinya, selain menyediakan koleksi bahan pustaka, baik tercetak maupun elektronik, perpustakaan perlu didukung oleh tenaga pengelola dan fasilitas yang memadai. Untuk evaluasi hal tersebut maka perlu dibuatkan laporan kegiatan yang telah dilaksanakan selama satu tahun ke belakang dan rencana satu tahun kedepan.
1. Pengadaan bahan pustaka
Dengan anggaran sebesar 32.000.000,- pada tahun 2013 Perpustakaan telah mengadakan bahan pustaka sebanyak 128 judul dengan jumlah eksemplar sebanyak 202 eksemplar. Pengadaan bahan pustaka tahun 2013 menyerap dana sebanyak Rp.31.227.375,-. Selain dengan cara pembelian, pengadaan bahan pustaka dilakukan juga dengan jalan tukar menukar dengan Instansi Lingkup Kementerian Pertanian atau Instansi terkait. Tabel 24 menyajikan tentang Pengadaan Bahan Pustaka TA. 2013.
Tabel 24. Pengadaan Bahan Pustaka TA. 2013
No Nama Barang/Judul Tahun Banyaknya
Harga Satuan (RP)
Jumlah (Rp)
1. EKI VOL. 60 NO. 2 2012 1 eks 73.000 73.000 2. TRUBUS VOL. 220 bulan Jan s/d Mei 2013 5 eks 48.000 240.000 3. SEKI bulan Oktober 2012 - Maret 2013 2012/2013 6 eks 75.000 450.000 4. Buku Laporan Perekonomian Indonesia 2012 1 eks 134.000 134.000 5. Analisis CSIS (4 edisi) No. 1-4 2012 4 eks 91.500 366.000 6. The Indonesia Quarterly (4 edisi) No. 1-4 2012 4 eks 91.500 366.000 7. Bulletin of Indonesian Economic Studies 2012 3 eks 103.500 310.500 8. American Journal of Agric.Economics V.
95 No. 1,2
2013 2 eks 793.000 1.586.000 9. Applied Economc Perspectiver, Vol. 34
No.1 2012 1 eks 577.500 577.500
10. Applied Economc Perspectiver, Vol. 35
No.1 2013 1 eks 577.500 577.500
11. Statistik Peternakan 2012 2012 1 eks 115.000 115.000 12. StatistikPertanian 2012 2012 1 eks 115.000 115.000 13. Statistik Perkebunan Karet 2011-2013 1 eks 110.000 110.000 14. Statistik Perkebunan Kelapa 2011-2013 1 eks 115.000 115.000 15. Statistik Perkebunan Kelapa Sawit 2011-2013 1 eks 115.000 115.000 16. Statistik Perkebunan Kakao 2011-2013 1 eks 110.000 110.000 17. Statistik Perkebunan Cengkeh 2011-2013 1 eks 97.500 97.500 18. Statistik Perkebunan Kapas 2011-2013 1 eks 50.000 50.000 19. Statistik Perkebunan The 2011-2013 1 eks 97.500 97.500 20. Statistik Perkebunan Lada 2011-2013 1 eks 97.500 97.500 21. Ststistik Perkebunan Jambu Mete 2011-2013 1 eks 61.000 61.000 22. Statistik Perkebunan Kopi 2011-2013 1 eks 115.000 115.000 23. Statistik Perkebunan Tebu 2011-2013 1 eks 97.500 97.500 24. Statistik Perkebunan Tambakau 2011-2013 1 eks 97.500 97.500 25. Indikator Ekonomi BPS Juli s/d Desember 2012 6 eks 61.000 366.000 26. Indikator Ekonomi BPS Januari 2013 1 eks 61.000 61.000 27. Statistik Impor Tahunan 2011 3 eks 427.000 1.281.000 28. Buletin Impor Bulanan (Jan s/d Juli 2012) 2012 7 eks 61.000 427.000 29. Buletin Ekspor Bulanan (Jan. s/d Des.
2012 2012 12 eks 61.000 732.000
30. Harga eceran beberapa jenis bahan pokok di Ibukota Prov. Di Indonesia Jan - Juni
2011 1 eks 220.000 220.000 31. Harga eceran beberapa jenis bahan pokok
di Ibukota Prov. Di Indonesia Juli - Desember
2011 1 eks 220.000 220.000
No Nama Barang/Judul Tahun Banyaknya Harga Satuan (RP) Jumlah (Rp)
33. PDRB menurut Lapangan Usaha 2011 1 eks 185.000 185.000 34. Keadaan Angkatan Kerja di Indonesia
Agustus
2012 1 eks 220.000 220.000 35. Sistem Neraca Sosial Ekonomi 1975-2008 1975-2008 1 eks 185.000 185.000 36. Statistik Tanaman Hias 2010 1 eks 61.000 61.000 37. Pendapatan Nasional Indonesia 2008-2011 2008-2011 1 eks 185.000 185.000 38. Indikator Kesejahteraan Rakyat 2010 1 eks 185.000 185.000 39. Prod.Tanaman Sayuran dan buah di
Indonesia
2011 1 eks 61.000 61.000 40. Statistik Produksi Perikanan Laut 2010 1 eks 61.000 61.000 41. Statistik Penduduk Lanjut Usia di
Indonesia 2010
2010 1 eks 80.000 80.000 42. Statistik Penduduk Indonesia 2010 2010 1 eks 305.000 305.000 43. Statistik PODES 2011 Indonesia 2011 1 eks 245.000 245.000 44. Pengeluaran untuk Konsumsi Pend.
Indonesia Buku I
2012 1 eks 122.000 122.000 45. Buku II 2012 1 eks 183.000 183.000 46. Buku III 2012 1 eks 274.500 274.500 47. Indeks Harga Konsumen di 66 kota di
Indonesia 2010 1 eks 220.000 220.000
48. Statistik Upah Buruh tani 2012 1 eks 85.000 85.000 49. Ringkasan Eksekutif Pengeluaran
konsumsi
2011 1 eks 61.000 61.000 50. TRUBUS VOL. XLIV bulan Juni s/d
Nopember
2013 6 eks 50.000 300.000 51. SEKI bulan April s/d Agustus 2013 2013 5 eks 75.000 375.000 52. Analisis CSIS (2 edisi) No. 1-2 2013 2 eks 91.500 183.000 53. The Indonesia Quarterly (2 edisi) No. 1-2 2013 2 eks 91.500 183.000 54. Bulletin of Indonesian Economic Studies 2013 2 eks 103.500 207.000 55. American Journal of Agricultural
Economics
-
56. Applied Economc Perspectiver, Vol. 35 No.2, No. 3
2013 2 eks 577.500 1.155.000 57. Perpres RI No 70 tentang Pengadaan
Barang/
2012 1 set 437.500 437.500
58. jasa Pemerintah
59. Indikator Ekonomi BPS Februari s/d Juni 2013 5 eks 75.000 375.000 60. Buletin Impor Bulanan (Agus, Sep, Okt
,Des)
2012 4 eks 75.000 300.000 61. Buletin Ekspor Bulanan (Jan,Feb, Maret ,
Juni)
2013 4 eks 75.000 300.000 62. Statistik Indonesia 2013 2 eks 500.000 1.000.000
No Nama Barang/Judul Tahun Banyaknya Harga Satuan (RP) Jumlah (Rp)
63. Statistik Industry 2011 1 eks 437.500 437.500 64. Statistik Industry (bahan mentah) 2011 1 eks 312.500 312.500 65. Statistik Industri (produksi) 2011 1 eks 375.000 375.000 66. Indikator Industri 2011 1 eks 156.250 156.250 67. Direktory industri 2011 1 eks 437.500 437.500 68. Statistik Eksport Vol. I dan 2 2012 2 eks 531.250 1.062.500 69. Keadaan Angkatan Kerja di Indonesia
Februari 2013 1 eks 218.750 218.750
70. Keadaan Pekerja di Indonesia Februari 2013 1 eks 218.750 218.750 71. Pengeluaran konsumsi Penduduk
Indonesia 2012 bulan September
2012 3 set 208.500 625.500 72. Hadi Soesastro: sebuah Antologi
pemikiran
1 eks 243.750 243.750 73. Prinsip2 kemajuan ekonomi 1 eks 95.000 95.000 74. Managing economic crisis in East Asia 1 eks 387.500 387.500 75. Managing economic crisis in Southeast
Asia
1 eks 425.000 425.000 76. The Asian tsunami 1 eks 287.500 287.500 77. The Report Indonesia 2013 (CD) 1 eks 125.000 125.000 78. State of the Region 2013-2014 1 eks 30.000 30.000 79. Dasar-dasar Matematika Ekonomi, Edisi 4,
jilid 1, 2
2 eks 245.000 490.000 80. Perkembangan Mingguan Hrg eceran
beberapa jenis bhn pokok di ibukota Prop. Indonesia Jan-Juni
2012 1 eks 220.000 220.000
81. Perkembangan Mingguan Hrg eceran beberapa jenis bhn pokok di ibukota Prop. Indonesia Jul-Des
2012 1 eks 220.000 220.000
82. Luas Lahan menurut penggunaannya 2011 1 eks 218.750 218.750 83. Analisis CSIS Vol. 42 No. 3 2013 1 eks 91.500 91.500 84. The Indonesia Quarterly Vol. 41 No. 3 2013 1 eks 91.500 91.500 85. American Journal of Agricultural
Economics Vol. 95 No. 5
2013 1 eks 793.000 793.000 86. Statistik Impor 2012 3 eks 445.000 1.335.000 87. Bunga Rampai Agribisnis seri Pemasaran 1 eks 57.000 57.000 88. Cyber extension peluang dan tantangan
dalam revitalisasi penyuluhan pertanian
1 eks 57.000 57.000
89. Dari Pertanian ke Industri: analisis pembangunan
1 eks 50.000 50.000
90. Merevolusi Hijau 1 eks 212.000 212.000 91. Ekonomi Agribisnis Minyak Sawit 1 eks 94.000 94.000
No Nama Barang/Judul Tahun Banyaknya Harga Satuan (RP) Jumlah (Rp)
92. Ekonomi pembangunan pertanian 1 eks 82.000 82.000 93. Hidup sehat dengan makanan kaya serat 1 eks 37.000 37.000
94. Keamanan pangan 1 eks 74.000 74.000
95. Revisi Konservasi Tanah & Air 1 eks 100.000 100.000
96. Macroeconomy 1 eks 94.000 94.000
97. Manajemen Kinerja Sumberdaya manusia 1 eks 57.000 57.000 98. Model Metode kuantitatif 1 eks 74.000 74.000 99. Nalar Ekonomi Politik Indonesia 1 eks 87.000 87.000 100. Neraca pembangunan Hijau 1 eks 45.000 45.000 101. Perkebunan kelapa sawit dalam
perekonomian
1 eks 50.000 50.000
102. Swasembada Beras dari masa ke masa 1 eks 45.000 45.000 103. Transformasi Revolusioner Bisnis
perkebunan
1 eks 110.000 110.000 104. Membangun Sumberdaya Kelautan
Indonesia
1 eks 125.000 125.000 105. Membangun Kembali Dunia Baru
Indonesia
1 eks 100.000 100.000 106. Kemajuan Ekonomi Indonesia 1 set 100.000 100.000 107. Trubus bulan Desember 2013 2013 1 eks 50.000 50.000 108. Data dan Informasi Kemiskinan
Kabupaten/Kota
2011 1 eks 175.000 175.000 109. Statistik Harga Produsen Pertanian
subsektor tanaman pangan, hortikultura, perkebunan
2012 1 eks 175.000 175.000
110. Indonesia menuju posisi puncak Badan Dunia
1 eks 125.000 125.000 111. Mereformasi Birokrasi 1 eks 62.500 62.500 112. Membangun Raksasa Ekonomi 1 eks 100.000 100.000 113. Menapaki Revolusi Hijau III 1 eks 100.000 100.000 114. Dinamika daya saing industri Peternakan 1 eks 74.000 74.000 115. Dari Pertanian ke Industri 1 eks 61.250 61.250 116. Pembangunan Pedesaan dalam rangka
peningkatan
1 eks 123.750 123.750 117. Edisi Revisi Konservasi Tanah & Air 1 eks 100.000 100.000 118. Ekonometrika Deret waktu 1 eks 68.750 68.750 119. Pemberdayaan potensi ekonomi pedesaan 1 eks 68.750 68.750 120. Pengembangan wilayah melalui
pendekatan kesisteman
1 eks 86.250 86.250 121. Teknik & analisis pengambilan kep.dalam
rantai pasok
1 eks 86.875 86.875 122. Analisis Lanskap Agroforestri 1 eks 48.750 48.750
No Nama Barang/Judul Tahun Banyaknya Harga Satuan (RP) Jumlah (Rp)
123. Kemajuan Ekonomi Indonesia 1 eks 98.750 98.750 124. Manajemen Sumber daya Perikanan 1 eks 48.750 48.750 125. Model Metode kuantitatif (1) 1 eks 73.750 73.750 126. Riset Mendayagunakan Potensi lokal 1 eks 56.250 56.250 127. Riset pemasaran dan konsumen Seri 3 1 eks 98.750 98.750 128. Riset Pemasaran dan konsumen Seri 1 1 eks 93.750 93.750 129. Analisis Input-output & social accounting
matrix 1 eks 61.250 61.250
130. Pendidikan Tinggi Pertanian dalam pem. Bangsa
1 eks 50.000 50.000
Jumlah 31,227,375
2. Pengolahan Bahan Pustaka
Kegiatan pengolahan bahan pustaka meliputi: katalogisasi, klasifikasi, pembuatan nomor panggil buku (call number), kantong buku, kartu buku, komputerisasi, filling dan Up-load database ke server PUSTAKA. Bahan pustaka yang telah diolah dan di entry kedalam program WINISIS pada tahun 2013 sebanyak 246 judul buku eks dan laporan, IPTAN 158 judul, 30 artikel majalah, 500 artikel kliping dan 66 artikel seminar.
Sedangkan untuk perbaikan/edit database terdiri dari Brosure 64 judul, IFRI 76 judul, WP 76 judul dan majalah 43 judul.
Tabel 25. Koleksi Database Bahan Pustaka di Perpustakaan PSEKP per 31 Desember 2013
No. Database Tahun 2012 Tahun 2013
1. Buku 9123 9408
2. IPTAN 7586 7938
3. Majalah 689 718
4. Seminar 1.048 1.080
3. Pelayanan Perpustakaan
Pengunjung dan peminjam atau istilah sekarang ini Pemustaka pada perpustakaan PSEKP pada tahun 2013 sebanyak 364 orang yang terdiri dari 135 peneliti PSEKP, 18 peneliti dari instansi lain, 123 mahasiswa, 10 dosen dan pejabat pembuat kebijakan serta yang lainnya sebanyak 209 judul/buku. Pemustaka yang datang ke perpustakaan tahun 2013 sedikit mengalami penurunan dikarenakan adanya pelayanan secara on-line terhadap para peneliti PSEKP.
Perpustakaan telah memberikan pelayanan kepada pemustaka melalui
on-line jaringan dan literature yang diperlukan dikirim berupa bahan cetakan,
untuk tahun 2013 pemustaka yang menggunakan jaringan on-line berjumlah 12 orang.
Pengunjung perpustakaan PSEKP pada tahun 2013 sebanyak 364 orang terdiri dari peneliti, mahasiswa, dosen dan lain-lain. (Tabel 26).
Tabel 26. Pengunjung dan Peminjam Buku Perpustakaan PSEKP Januari s/d Desember 2013
No. Peminjam Jumlah
1. Dosen 10
2. Mahasiswa 123
3. Swasta 19
4. Umum 59
5. Peneliti Instansi Lain 18
6. Peneliti PSEKP 135
Total Pengunjung Perpustakaan 364
4. Stock Opname Bahan Pustaka
Kegiatan stock opname merupakan pekerjaan yang rutin dilakukan setahun sekali dan kontinyu dilakukan di perpustakaan dan bertujuan menginventarisasi bahan pustaka yang menjadi koleksi perpustakaan. Pada tahun 2013 stock opname dilakukan secara rutin pemeriksaan koleksi pada buku Orasi dari peneliti PSEKP dan dari Badan Litbang, buku mengenai Sosiologi yang berada di perpustakaan. Pemeriksaan itu dilakukan untuk mengetahui apa buku itu ada dilokasi/rak buku, dipinjam atau hilang serta dilihat apa ada buku yang rusak serta ada penambahan buku atau tidak.
5. Perpustakaan Digital
Sampai tahun 2013 perpustakaan PSEKP telah melakukan update data di server PUSTAKA Bogor sesuai dengan database yang telah ditentukan yaitu database Buku, IPTAN, Majalah dan Makalah Seminar.
Kegiatan yang dilaksanakan dengan adanya digitalisasi, perpustakaan PSEKP terus berusaha melengkapi database repository lingkup Badan Litbang Pertanian dan menerima data dalam bentuk soft file antara lain dari PUSTAKA, PUSDATIN Badan Litbang Petanian, BPS dan terbitan luar negeri. Digitalisasi perpustakaan PSEKP sudah dapat diakses melalui internet dengan alamat http://digilib.litbang.deptan.go.id/-psekp/. Alamat tersebut diintegrasikan diserver PUSTAKA Bogor.
6. Kegiatan Administrasi
a. Selama tahun 2013 /terdapat 2013 terdapat 26 buah surat masuk dan 20 buah surat keluar/intern;
b. Beberapa staf perpustakaan hadir untuk mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh Kementan, Badan Litbang, dan Pustaka, dan mengikuti Pelatihan Digital di Thailand;
c. Membimbing siswa/siswi SMU/SMK yang melakukan praktek kerja lapang;
d. Pelaksanaan fumigasi (pemeliharaan) bahan pustaka; e. Menginventarisasi buku yang dipinjam;
f. Uraian tugas staf perpustakaan untuk tahun 2013.
Tabel 27. Kegiatan untuk Peningkatan Profesi Kepustakawan
No. Uraian Tanggal Penyelenggara Peserta
1. Forum Diskusi dan Koordinasi Antar Perpustakaan
Kementerian dan Lembaga ”Menuju Perpustakaan Digital: Peluang dan Tantangannya”
Jakarta, 25-2-2013 Kementerian Luar Negeri Fitna D. Wulandari dan Sofiah 2. Forum Diskusi dan Koordinasi
Antar Perpustakaan Kementerian dan Lembaga
Jakarta, 27-3-2013
BPPT Sofiah dan
Edi A. Saubari 3. Workshop” Kesiapan dan Posisi
Strategis Perpustakaan Kementerian/Lembaga dalam Mendukung Reformasi Birokrasi” Depok, 9-4-2013 Pusat Pendidikan dan Pelatihan Perdagangan Fitna D. Wulandari
4. Forum Diskusi dan Koordinasi antar Perpustakaan
Kementerian dan Lembaga ”Grand Design Perpustakaan dan Peran Public Relations dalam Peningkatan Pelayanan Perpustakaan” Jakarta, 1-5-2013 Perpustakaan Badan Pemeriksa Keuangan RI Fitna D. Wulandari
5. Temu Teknis Pengelolaan Perpustakaan Digital Lingkup Kementerian Pertanian Bandung, 16 s/d 19 April 2013 PUSTAKA-Badan Litbang Pertanian Edi A. Saubari 6. Apresiasi Peningkatan
Manajemen, Organisasi dan Administrasi Jabatan Fungsional Pustakawan Lingkup Kementan Jakarta, 23 s/d 25 April 2013 PUSTAKA-Badan Litbang Pertanian Tita D. Permata