BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
F. Personalia Perusahaan
Dalam suatu perusahaan percetakan sumber daya manusia adalah sumber daya yang paling penting. Manusia tersebut akan memberi tenaga, kreatifitas, dan bakat untuk kemajuan perusahaannya. Peningkatan ketrampilan karyawan sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan demikian tanpa adanya orang-orang yang berkompeten dan manajemen yang baik, suatu perusahaan akan kesulitan mencapai tujuannya. Berikut beberapa tugas-tugas kepemimpinan mencakup penarikan, penyeleksian, pengorganisasian dan penggunaan sumber daya manusia dalam mencapai tujuan perusahaan.
Fungsi personalia yang paling penting adalah menyediakan tenaga kerja baik secara kuantitas maupun kualitas yang dibutuhkan oleh perusahaan pada masing-masing bagian. Agar dapat melaksanakan tugasnya dengan baik maka yang perlu diperhatikan oleh bagian personalia antara lain:
1. Menentukan bahan baku yang dipakai
2. Mengembangkan dan mengurus program pendidikan tenaga kerja 3. Menyeleksi calon tenaga kerja
4. Mengurus soal pemindahan, promosi dan pemberhentian 5. Mengurus kesejahteraan karyawan
Beberapa kebijakan bagian personalia yang diterapkan oleh CV Aditya Media Yogyakarta adalah:
a. Tenaga kerja
Ada dua macam tenaga kerja pada CV Adiya Media Yogyakarta yaitu tenaga kerja tetap dan tenaga kerja borongan atau tidak tetap. Jumlah tenaga kerja pada CV Aditya Media total ada 78 orang. Cabang Yogyakarta ada 71 orang tenaga kerja tetap dan 4 orang tenaga kerja borongan atau tidak tetap, Sedangkan cabang Malang ada 3 orang tenaga kerja tetap.
b. Jam kerja karyawan
Perincian jam kerja bagi karyawan CV Aditya Media adalah: 1) Senin – Kamis : Jam Kerja I : 08.00 – 12.00
Istirahat : 12.00 – 13.00 Jam Kerja II (bag. Kantor) : 13.00 – 16.00 Jam Kerja II (bag. Produksi): 13.00 – 16.00 Tambahan Jam Kerja : 16.00 – 17.45
Lembur : 19.00 – 21.00 s/d 22.00 2) Jumat : Jam Kerja I : 08.00 – 11.30
Istirahat : 11.30 – 13.30 Jam Kerja II(bag. Kantor) : 13.30 – 16.00 Jam Kerja II (bag. Produksi): 13.30 – 16.00 Tambahan Jam Kerja : 16.00 – 17.45
Lembur : 19.00 – 21.00 s/d 22.00 3) Sabtu : Jam Kerja Produksi : 08.00 – 12.00
Jam Kerja bag Kantor : 08.00 – 12.00 Istirahat : 12.00 – 13.00
Jam Kerja II : 13.00 – 15.00 c. Upah dan Penggajian
Sistem pengupahan yang digunakan oleh CV Aditya Media adalah sebagai berikut:
1) Sistem Upah Bulanan
Sistem upah bulanan ini diberikan kepada tenaga kerja tetap sebulan sekali. Besar upah tergantung jabatan dari masing-masing karyawan. 2) Sistem Mingguan
Sistem upah mingguan ini hanya diberikan kepada tenaga kerja tidak tetap atau borongan. Dan untuk upah tambahan kerja atau lembur diberikan dengan sistem mingguan.
d. Jaminan kesehatan
Keselamatan dan kesejahteraan karyawan juga tidak lepas dari perhatian perusahaan, perhatian yang diberikan perusahaan ini akan memberikan ketenangan pada karyawan sehingga para karyawan dapat bekerja dengan tenang dan merasa aman. Semua tenaga kerja tetap diikutsertakan dalam Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK). Hal ini sangat membantu terutama untuk bagian produksi dan bagian pemasaran.
Selain hal-hal yang disebutkan diatas terdapat beberapa jaminan sosial dan fasilitas-fasilitas yang yang disediakan perusahaan untuk para karyawan, antara lain:
1) Tunjangan-tunjangan di hari-hari tertentu
Tunjangan- tunjangan ini diberikan perusahaan kepada karyawan misalnya berupa tunjangan hari raya dan lain-lain yang berupa tunjangan kebutuhan pokok.
2) Pengobatan
Tunjangan pengobatan ini diberikan kepada karyawan apabila dalam menjalankan tugasnya, karyawan mengalami kecelakaan.
3) Fasilias-fasilitas sosial lain, seperti sumbangan kelahiran, sumbangan kematian, sumbangan pernikahan, rekreasi perusahaan, dan pemberian cuti bagi karyawan.
4) Fasilias-fasilitas fisik yang disediakan oleh perusahaan untuk karyawan antara lain:
a) Transportasi (motor)
Perusahaan menyediakan motor yang dapat dibawa pulang oleh karyawan yang masih tinggal di area Yogyakarta tetapi tidak memiliki kendaraan untuk datang bekerja.
b) Mess (pondokan)
Di bagian paling belakang perusahaan tersedia mess (pondokan) bagi karyawan yang berasal dari luar kota dan sebagai tempat istirahat para karyawan setelah bekerja lembur.
c) Koperasi
Perusahaan mendirikan koperasi untuk sarana memberikan pinjaman tunai kepada para karyawan tetap.
d) Mushola
Masih di area belakang perusahaan menyediakan Mushola bagi karyawan untuk melaksanakan ibasat sholat.
e. Seleksi tenaga kerja
Seleksi tenaga kerja adalah pemilihan seorang karyawan berkompeten yang terpilih dari sekian banyak calon karyawan untuk
meleksanakan/mengisi suatu jabatan tertentu di perusahaan. Penerapan penarikan dan penerimaan karyawan yang digunakan oleh CV Aditya Media Yogyakarta adalah melalui:
1) Tes wawancara 2) Tes tertulis 3) Training
G. Produksi
Bahan baku merupakan hal yang paling penting dalam proses produksi, jika bahan baku yang digunakan mempunyai kualitas yang baik maka hasil dari proses produksinya juga akan berkualitas baik. Oleh karena itu, bahan-bahan yang digunakan harus ditentukan sesuai dengan standar kualitas perusahaan. Mengenai kualitas bahan baku, CV Aditya Media selalu melakukan pengontrolan setiap kali bahan baku datang agar benar-benar mendapatkan bahan baku dengan kualitas yang baik sehingga pengaruhnya pada outputnya juga maksimal.
1. Bahan-bahan yang digunakan
Dalam proses produksi, terdapat dua macam bahan yaitu bahan baku dan bahan pembantu.
a. Bahan baku yang digunakan terdiri dari:
1) Kertas, digunakan sebagai bahan yang dicetak. Macam-macam kertas yang digunakan antara lain kertas HVS warna kuning, merah dan Hijau, kertas Artpaper, kertas Matpeper, kertas Ivory, kertas buram, kertas Marga, kertas karton coklat dan lain-lain dengan berbagai macam ukuran dan gramatur.
2) Tinta, digunakan sebagai bahan pewarna atau untuk menimbulkan tulisan atau gambar pada cetakan. Jenis-jenis tinta yang digunakan antara lain:
a) New eko proses: Tinta yang digunakan khusus untuk kertas HVS b) Baseone: Tinta yang digunakan untuk kertas selain HVS
c) WS: Tinta yang khusus digunakan untuk mesin Toko b. Bahan pembantu yang digunakan terdiri dari:
1) Superblon, digunakan untuk menjaga keawetan naskah yang dipakai berulang-ulang.
2) Ultra Clean 3, bahan yang digunakan untuk membersihkan blangket 3) Super Gom, digunakan untuk menjaga elastisitas blangket
4) Plate clener dan PPcH, cairan pelicin agar tinta tidak lengket di mesin cetak
5) Korektor, cairan yang digunakan untuk mebersihkan kotoran pada plat 6) Tiner dan bensin, digunakan untuk membersihkan mesin dari bekas
tinta yang sudah mengering 2. Peralatan yang digunakan
Alat-alat yang dipakai dalam proses produksi di CV Aditya Media Yogyakarta sebagai berikut:
a. Komputer, alat yang dipakai untuk mengedit, mendesain naskah b. Printer, alat yang dipakai untuk mencetak naskah yang telah jadi
c. Camera Dai Nippon & Prosessor, adalah Mesin yang dipakai untuk memproses dari naskah menjadi film
d. Mesin Image Setter, adalah mesin yang dapat memproses dari komputer/programming langsung menjadi film.
e. Mesin Prosessor film, adalah mesin yang digunakan untuk mencuci film. f. Peralatan Reproduksi (Mesin Rekam), berfungsi sebagai alat perekam
naskah, khusus plat yang terbuat dari allumunium
g. Mesin Plate Maker, berfunsi sebagai alat perekam naskah untuk plat dari kertas, dan digunakan hanya untuk mesin took
h. Mesin Cetak Offset Sor M (52 x 74 cm), adalah mesin cetak untuk kertas berukuran besar (52 x 74 cm)
i. Mesin Cetak Offset GTO 52 (36x52 cm), adalah mesin cetak untuk kertas berukuran lebih kecil (36x52 cm), atau seukuran 2 kertas folio
j. Cetak Offset GTO 46 (32 x 46 cm), adalah mesin cetak untuk kertas berukuran lebih kecil lagi (ukuran 32 x 46 cm), tapi masih seukuran 2 kertas folio
k. Mesin Cetak Offset Toko, adalah mesin Cetak Offset Toko l. Mesin Lipat, adalah mesin pelipat kertas otomatis
m. Mesin BendingBlock Lem Panas, adalah Mesin Bending Block Lem Panas n. Mesin Jahit Kawat, adalah mesin yang digunakan untuk mensteples
/menyatukan lembaran-lembaran kertas menjadi buku, dengan cara dijahit dengan kawat
o. Mesin Potong, adalah mesin untuk merapikan buku yang sudah dijilid
p. Mesin Sring, BSD, adalah mesin yang digunakan untuk mengemas/mengepres buku dengan plastik.
q. Spon, sebagai alat bantu pembersih r. Kain perca, sebagai alat lap mesin
t. Roda karet took, adalah alat yang dipakai untuk menarik kertas ke dalam cetakan
u. Kuas, dipakai sebagai alat untuk membersihkan kotoran pada cetakan 3. Proses Produksi
Tahap-tahap proses produksi yang harus dilalui dalam pembuatan produk pada CV Aditya Media Yogyakarta adalah sebagai berikut:
a. Pemesanan konsumen
Ini tahap awal dimana konsumen melakukan pemesanan buku atau produk lain yang tentu saja juga mendapat pengarahan dari karyawan CV Aditya Media tentang bagaimana baiknya, namun tidak menghalangi kreativitas dari konsumen itu sendiri.
b. Setting
Dalam tahap ini dilakukan proses pengetikan naskah yang telah dikoreksi terlebih dahulu, editing atau penyusunan kalimat-kalimat dalam naskah dengan tepat dan sesuai, kemudian dilakukan layout desain atau memberi gambar apabila naskah tersebut memerlukan gambar.
c. Print film
Tahap ini bisa di sebut juga Montage, dalam tahap ini setelah dilakukan pengetikan naskah dan ditambah gambar kemudian hasilnya diproses di bagian Montage untuk dijadikan film.
d. Platemaker
Film yang sudah ada kemudian dicetak ke atas plate sebagai master untuk melakukan proses cetak
e. Cetak (Offset)
Tahap selanjutnya adalah tahap pencetakan. Dalam tahap ini digunakan berbagai macam mesin-mesin yang disesuaikan dengan warna dan jenis kertas yang digunakan yang mempunyai kecepatan tinggi sehingga dapat diperoleh hasil yang maksimal baik jumlah maupun kualitasnya.
f. Lipat
Setelah pencetakan kemudian dilakukan pelipatan kertas menurut ukuran yang sesuai dengan keinginan pemesan.
g. Susun
Dalam tahap ini, setelah melalui tahap pelipatan kemudian di susun sesuai urutannya.
h. Binding/Penjilidan
Hasil pencetakan yang telah melalui tahap lipat dan susun yang masih berupa lembaran-lembaran kemudian diproses lebih lanjut menjadi buku-buku melalui tahap penjilidan/Binding. Tahap binding ini dapat dilakukan dengan Block lem panas atau dengan menggunakan kawai jahit.
i. Potong
Dalam tahap ini dilakukan pemotongan pada bagian-bagian yang tidak teratur atau tidak rata agar mendapatkan produk atau hasil yang rapi setelah proses penjilidan.
j. Sring
Dalam tahap ini dilakukan pengemasan buku dengan plastik untuk menjaga kebersihan dan kerapian buku.
k. Pengepakan
Ini adalah tahap akhir dari proses produksi, yaitu mengepak buku-buku tersebut ke dalam kerdus dan plastik sehingga pengiriman kepada konsumen menjadi lebih praktis dan efisien.
Dalam proses produksi yang dilakukan oleh CV Aditya Media Yogyakarta tidak menerapkan Instruksi kerja dan SOP. SOP adalah penetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, kapan, dimana, oleh siapa, bagaimana cara melakukan, apa saja yang diperlukan, dan lain-lain yang semuanya itu merupakan prosedur kerja yang harus ditaati dan dilakukan. Karena pada perusahaan tidak tersedia instruktur kerja dan SOP, maka penulis hanya memberikan gambar alur proses produksi. Berikut gambar alur proses produksi CV Aditya Media (Gambar VI.3):
57 konsumen Setting Print film Plate making
Cetak Offset GTO 46
Cetak Offset Toko
Cetak Offset GTO 52
Cetak Offset Sor M
Lipat Susun Bending Block Lem Panas Bending Jahit Kawat Potong
K
O
N
S
U
M
E
N
Pengepakan Gambar VI.3 Alur Proses Produksi CV Aditya Media YogyakartaSumber : CV Aditya Media Yogyakarta
4. Produk yang dihasilkan
CV Aditya Media Yogyakarta memproduksi produk-produk antara lain: Buku-buku Panduan Perguruan Tinggi, Buku-buku Wisuda Perguruan Tinggi, Buku-buku terbitan, Kalender Tahunan, Kalender Duduk,Leaflet, Brosur, pamphlet, booklet, poster, undangan, stopmap, tas kertas, amplop, sticker dan barang-barang dan cetakan lainnya sesuai dengan pesanan konsumen.