III. PERTANYAAN KOMISI II DPR RI SECARA TERTULIS
Adapun beberapa pertanyaan Komisi II DPR RI tentang pelaksanaan Tes CPNS dan PPPK Non Guruk yang dijawab oleh Kepala BKN Regional VII Palembang-Sumatera Selatan sebagai berikut
1. Jumlah kabupaten/kota di Provinsi Sumatera Selatan yang melaksanakan penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) tahun 2021 dan berapa jumlah formasi CPNS dan PPPK di Provinsi Sumatera Selatan yang ditetapkan oleh pemerintah pusat.
a. Kami informasikan bahwa jumlah Kabupaten/Kota di Provinsi Sumatera Selatan yang melaksanakan penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) tahun 2021 adalah 16 (enam belas) Kabupaten/Kota, ditambah Provinsi Sumatera Selatan maka menjadi 17 (tujuh belas) Instansi Daerah.
b. Jumlah formasi CPNS Kabupaten/Kota di Provinsi Sumatera Selatan adalah 2.119 (dua ribu seratus sembilan belas) formasi, ditambah formasi CPNS Provinsi Sumatera Selatan 164 (seratus enam puluh empat) maka jumlah formasi CPNS menjadi 2.283 (dua ribu dua ratus delapan puluh tiga) formasi.
c. Jumlah formasi PPPK (Guru dan Non Guru) Kabupaten/Kota di Provinsi Sumatera Selatan adalah 18.950 (delapan belas ribu sembilan ratus lima puluh) formasi, ditambah formasi PPPK (Guru dan Non Guru) Provinsi Sumatera Selatan 7.597 (tujuh ribu lima ratus sembilan puluh tujuh) formasi maka jumlah formasi PPPK (Guru dan Non Guru) menjadi 26.547 (dua puluh enam ribu lima ratus empat puluh tujuh) formasi.
d. Jumlah keseluruhan formasi CPNS dan PPPK (Guru dan Non Guru) Kabupaten/Kota di Provinsi Sumatera Selatan adalah 21.069 (dua puluh satu ribu enam puluh sembilan) formasi, ditambah formasi CPNS dan PPPK (Guru dan Non Guru) Provinsi Sumatera Selatan 7.761 (tujuh ribu tujuh ratus enam puluh satu) formasi maka jumlahnya menjadi 28.830 (dua puluh delapan ribu delapan ratus tiga puluh) formasi.
2. Jumlah pelamar CPNS dan PPPK tahun 2021 di Provinsi Sumatera Selatan dan jumlah pelamar yang lolos seleksi administrasi serta jumlah pelamar yang melakukan sanggah beserta apa saja permasalahannya.
Adapun jumlah pelamar CPNS dan PPPK NonGuru Tahun 2021 di Provinsi Sumatera Selatan adalah 71.094 (tujuh puluh satu ribu sembilan puluh empat) orang, dengan rincian 68.574 (enam puluh delapan ribu lima ratus tujuh puluh empat) orang pelamar CPNS dan 2.520 (dua ribu lima ratus dua puluh) orang pelamar PPPK NonGuru. Untuk Jumlah Pelamar PPPK Guru data ada di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Riset dan Teknologi RI. Mengenai jumlah pelamar yang melakukan sanggah datanya ada pada Panitia Seleksi Instansi. Secara Umum pelamar CASN Tahun 2021 yang melakukan sanggah dikarenakan pelamar salah menggunggah berkas yaitu tidak sesuai dengan persyaratan yang sudah ditentukan/diumumkan oleh Panitia Instansi, diantaranya kesalahan mengunggah surat lamaran, foto dan ijazah dan lain-lain.
3. Permasalahan yang dihadapi Kanreg VII BKN Palembang khususnya dalam tahap seleksi administrasi serta upaya mengatasi berbagai permasalahan.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil pada pasal 21 point 2 huruf c kewenangan seleksi administrasi ada pada Panitia Seleksi Instansi. Dalam hal ini Panitia Seleksi Instansi melakukan seleksi administrasi terhadap berkas lamaran dan dokumen persyaratan lainnya sebagaimana tercantum dalam pengumuman.
Badan Kepegawaian Negara akan melakukan pengawasan dan monitoring terhadap hal tersebut.
4. Ketersediaan dan kesiapan sumber daya manusia yang kompeten dalam pemanfaatan teknologi informasi serta ketersediaan sarana, prasarana, jaringan internet, dan server dalam pelaksanaan Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) CPNS dan PPPK tahun 2021.
Sumber Daya Manusia/Pegawai Kantor Regional VII BKN Palembang yang kami siapkan adalah yang kompeten dalam pelaksanaan Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara, tentunya mampu/cakap dalam pemanfaatan teknologi Informasi dalam hal ini Aplikasi Computer Assistes Test (CAT) BKN dan yang berintegritas dalam melaksanakan tugas pelaksanaan Seleksi ini. Para pegawai yang bertugas sudah menandatangani pakta integritas untuk
melaksanakan tugas dengan jujur dan penuh tanggung jawab. Disamping itu pegawai yang bertugas dalam seleksi CASN ini melaksanakan tugas sesuai dengan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 121.1 Tahun 2021 tanggal 20 Agustus 2021 tentang Tugas dan Tata Tertib Tim Pelaksana Computer Assisted Test Badan Kepegawaian Negara dan Tim Pendukung Penyelenggaraan Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara.
Ketersediaan sarana, prasarana, jaringan internet dalam pelaksanaan tes SKD CPNS dan PPPK NonGuru tahun 2021 baik di titik lokasi Kantor Regional VII BKN Palembang maupun di titik lokasi Mandiri/Cost Sharing Instansi Daerah sudah memadai sesuai dengan standar yang tercantum dalam Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 2 Tahun 2021 tanggal 1 April 2021 tentang Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode Computer Assisted Test Badan Kepegawaian Negara. Kami informasikan bahwa di titik lokasi Kantor Regional VII BKN Palembang dan titik lokasi lainnya tidak tersedia server. Hal ini dikarenakan server dikelola secara terpusat di Kantor BKN Pusat Jakarta secara online.
5. Jumlah titik lokasi tes bagi peserta SKD CPNS dan PPPK tahun 2021 di Provinsi Sumatera Selatan dan jumlah titik lokasi mandiri serta sosialisasi yang dilakukan Kanreg VII BKN Palembang kepada peserta yang melakukan SKD di titik lokasi mandiri.
Titik lokasi SKD CPNS dan PPPK NonGuru tahun 2021 di Provinsi Sumatera Selatan berjumlah 5 Titik Lokasi Mandiri/Cost Sharing dan 1 Titik Lokasi di Kanreg VII BKN Palembang sehingga berjumlah 6 Titik Lokasi yaitu The Sultan Convention Center Palembang, Gedung Takraw Kabupaten Muara Enim, Gedung Dharma Wanita Kabupaten Musi Banyuasin, Gedung Narapraja IT Lab. Kabupaten Ogan Komering Ulu, SMPN 1 Martapura Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dan Kantor Regional VII BKN Palembang.
Untuk Titik Lokasi Seleksi Kompetensi PPPK Guru di koordinasikan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Riset dan Teknologi R.I.
Kami sudah menginformasikan titik lokasi mandiri kepada para peserta Seleksi melalui website maupun media sosial resmi Kanreg VII BKN. Kami pun sudah berkoordinasi dengan Panitia Instansi Daerah agar mengumumkan titik lokasi mandiri kepada para peserta dengan alamat yang lengkap/jelas sehingga memudahkan para peserta datang ketempat lokasi tes tersebut.
6. Koordinasi Kanreg VII Palembang dengan Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan dan Satgas Covid-19.
Kantor Regional VII BKN Palembang telah menyampaikan surat kepada Ketua Satuan Tugas Penanganan COVID-19 Daerah Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 278/KR.VII/BKN.K/VII/2021 tanggal 6 Juli 2021 perihal pemberitahuan dan ijin penyelenggaraan Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (CASN) Tahun 2021 di Kanreg VII BKN Palembang. Kemudian kami memperoleh jawaban berupa Surat rekomendasi dan koordinasi lebih lanjut dari Plh. Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 800/4179/BKD.I/2021 tanggal 21 Juli 2021 perihal Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (CASN) Tahun 2021 di Kanreg VII BKN. Tim Satgas Penanganan COVID 19 telah melakukan survey lokasi dan memberikan masukan kepada kami agar menerapkan Protokol Kesehatan Pencegahan Penularan COVID-19 dalam pelaksanaan seleksi CASN ini. Kami pun melaksanakan saran tersebut dengan menerapkan protokol kesehatan pencegahan penularan COVID-19 kepada para peserta dan panitia pelaksana seleksi CASN, antara lain:
a. Melakukan swab test RT PCR kurun waktu maksimal 2x24 jam atau rapid test antigen
kurun waktu maksimal 1x24 jam dengan hasil negative/non-reaktif yang pelaksanaannya
wajib sebelum mengikuti seleksi CASN tahun 2021;
b. Menggunakan masker kesehatan 3 ply dan masker kain (2 rangkap) c. Jaga jarak (physical Distancing) minimal 1 meter;
d. Cuci tangan dengan sabun/hand sanitizer;
e. Tidak berkerumun
Tahapan-tahapan protokol kesehatan pencegahan/penularan COVID-19 ini juga kami umumkan/sosialisasikan kepada para peserta melalui website/media social resmi Kanreg VII BKN Palembang. Kami pun sudah menyampaikan hal tersebut kepada Panitia Seleksi Instansi Daerah di wilayah Provinsi Sumatera Selatan.
7. Upaya yang dilakukan Kanreg VII BKN Palembang untuk memastikan kesehatan para peserta dan kesiapan Kanreg VII BKN Palembang bagi peserta yang terindikasi Covid-19 pada hari pelaksanaan test.
Kami melakukan pengecekan suhu tubuh kepada para peserta didepan pintu masuk lokasi tes dengan menggunakan thermo gun. Apabila suhu tubuhnya dibawah 37,3 derajad celcius maka dipersilahkan masuk lokasi test. Kemudian di ruang tunggu peserta kami meminta peserta untuk menunjukkan bukti hasil negatif/non reaktif COVID-19 swab test RT PCR atau rapid test antigen. Bagi peserta yang hasil swab test RT PCR atau rapid test antigen negative/non reaktif dipersilahkan melakukan registrasi dan apabila diketahui ada peserta hasilnya positif maka akan ada pemeriksaan dari Tim Kesehatan apakah di rekomendasikan untuk mengikuti seleksi pada hari tersebut ataukah dijadwalkan ulang pada hari yang lain. Selama ini laporan yang positif/reaktif COVID-19 melalui Panitia Seleksi dan diusulkan untuk dijadwalkan ulang kepada Panselnas pusat. Kesiapan Kanreg VII BKN Palembang selalu siap dengan Petugas/Tim Kesehatan dan juga menyediakan ruangan khusus untuk test bagi peserta yang terindikasi COVID-19.
8. Pembagian waktu pelaksanaan SKD dalam pelaksanaan penerimaan CPNS dan PPPK tahun 2021 dengan penerapan protokol kesehatan Covid-19.
Pembagian waktu pelaksanaan SKD dalam pelaksanaan penerimaan CPNS dan PPPK NonGuru tahun 2021 dengan penerapan protokol kesehatan Covid-19 sesuai dengan Surat Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian BKN Nomor: 7787/B-KS.04.01/SD/E/2021 tanggal 23 Agustus 2021 perihal Penyampaian Jadwal SKD CPNS, Seleksi Kompetensi PPPK NonGuru Tahun 2021, dan Rekomendasi Ketua Satgas Covid-19 sebagai berikut :
a. Pembagian waktu/jadwal untuk Jumlah Peserta SKD CPNS setiap sesinya lebih dari 100 peserta menjadi 3 sesi setiap harinya (Hari Senin s.d. Kamis
& Sabtu, Minggu). Tilok Kanreg VII BKN Palembang menerapkan pembagian waktu ini.
b. Pembagian waktu/jadwal untuk Jumlah Peserta SKD CPNS setiap sesinya kurang atau sama dengan 100 peserta menjadi 4 sesi setiap harinya (Hari Senin s.d. Kamis dan Sabtu, Minggu)
c. Pembagian waktu/jadwal untuk Peserta SKD CPNS Hari Jumát hanya 2 sesi
d. Pembagian waktu/jadwal untuk Seleksi Kompetensi PPPK NonGuru semua lokasi dengan 3 sesi perharinya (Hari Senin s.d. Kamis, Sabtu dan Minggu)
e. Pembagian waktu/jadwal untuk Seleksi Kompetensi PPPK NonGuru semua lokasi dengan 2 sesi untuk hari Jumát
9. Permasalahan yang dihadapi Kanreg VII BKN Palembang dalam pelaksanaan SKD CPNS dan PPPK tahun 2021 dan cara mengatasi permasalahan.
Permasalahan yang dihadapi Kantor Regional VII BKN Palembang selama Pelaksanaan SKD CPNS dan PPPK NonGuru berlangsung sebagai berikut:
a. Pada hari Sabtu, 4 September 2021 di titik lokasi The Sultan Convention Center Palembang pada Sesi ke 3 (terakhir) terjadi gangguan koneksi ke server pusat, disamping itu ada beberapa laptop peserta yang tidak menyala. Ini dapat di atasi oleh Tim Pelaksana Kanreg VII BKN yang bertugas dan berlangsung kembali dengan lancar.
b. Pada hari Minggu, 5 September 2021 di titik lokasi Kantor Regional VII BKN Palembang terjadi gangguan internet dari pusat selama 30 menit, dan dapat
kembali normal sehingga pelaksanaan tes dapat berlangsung kembali dengan lancar.
c. Pada hari Sabtu, 18 September 2021 terjadi kendala pada sistem cloud (secara nasional) yang mengakibatkan penyelenggaraan seleksi tertunda selama 180 menit di titik lokasi Kanreg VII BKN Palembang dan beberapa titik lokasi di Indonesia. Berkenaan dengan kendala tersebut, telah dilakukan optimasi pada sistem cloud oleh tim teknis BKN, dan situasi penyelenggaraan seleksi berjalan (kembali) dengan lancar dan baik.
d. Pada hari Minggu, 19 September 2021 di titik lokasi Gedung Narapraja IT Lab. Kabupaten Ogan Komering Ulu terjadi penundaan sesi 3 dan 4karena gangguan koneksi jaringan internet akibat adanya bending di joint box daerah pekanbaru dan sudah teratasi, sehingga penyelenggaraan seleksi dapat berlangsung kembali dengan baik dan lancar.
Permasalahan yang dihadapi Kanreg VII BKN Palembang relatif bisa diselesaikan dengan upaya koordinasi dengan pihak-pihak terkait, baik secara kebijakan maupun teknis. Kami tetap berpedoman pada peraturan perundangan-undangan yang mengatur tentang Pengadaan CASN/PNS maupun teknis pelaksanaan seleksi dengan CAT BKN.
10. Saran dan masukan dari Kanreg VII BKN Palembang untuk penerimaan CPNS dan PPPK yang lebih baik lagi di tahun berikutnya.
Perlu adanya peraturan perundang-undangan yang lebih jelas sebelum dilaksanakannya proses penerimaan CPNS dan PPPK, sehingga tidak terjadi kendala/permasalahan dikemudian hari. Contohnya kejelasan peraturan tentang beban pembayaran gaji PPPK, apakah dari Instansi Daerah atau Kementerian Keuangan/Instansi Pusat, sehingga tidak mengakibatkan penundaan penerimaan PPPK.