Perubahan Data PSE Lingkup Privat - Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik

Panduan ini menjelaskan langkah-langkah bagi PSE lingkup privat yang sudah pernah melakukan pendaftaran PSE untuk melakukan perubahan data melalui https://layanan.kominfo.go.id.

PSE harus telah menyelesaikan pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) dan mengajukan izin komersial berupa pendaftaran PSE di Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id) yang dikelola oleh BKPM.

Proses pengajuan izin komersial Pendaftaran PSE di OSS dapat dilihat pada lampiran 1 pada panduan ini.

Tahap 1

Halaman Beranda

Halaman ini merupakan halaman pertama yang tampil ketika pendaftar mengakses

https://layanan.kominfo.go.id. Terdapat tombol “masuk” pada sisi kiri untuk pindah ke Halaman Login.

*email untuk masuk ke sistem Layanan Publik Terintegrasi Kemkominfo sama dengan email yang tercatat di OSS pada saat mengajukan izin komersial berupa pendaftaran PSE di Online Single Submission

(OSS - https://oss.go.id)

Saat ini Anda telah berada di laman https://layanan.kominfo.go.id.

Masukkan email dan password dengan benar, masukkan captcha kemudian klik tombol ‘masuk’”

Klik tombol Masuk isi email, password & Captcha di sini

Klik menu Tambah Permohonan

Setelah masuk ke dalam halaman ‘Dashboard’, klik menu “Tambah Permohonan”.

Klik menu ‘PSE Lingkup Privat’, kemudian terdapat sub menu ‘Kelola Data Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE)’ untuk dapat melakukan perubahan data PSE.

Klik menu PSE Lingkup Privat / Kelola Data Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) di sini

Proses ini diperlukan untuk mensinkronisasikan data PSE yang telah tercatat di sistem Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id) dengan sistem pendaftaran PSE lingkup privat di kemenkominfo.”

Tahap 5

Klik tombol Resend NIB

Klik NIB di sini

Jika Anda memiliki lebih dari 1 NIB yang terdaftar atas 1 email (username) yang sama, maka akan tampil seluruh NIB yang terdaftar. Klik pada NIB yang ingin diubah/diisi data sistem elektronik-nya

Tahap 6

Klik NIB yang tampil untuk mengubah/mengisi data sistem elektronik.

Klik Tambah Data SE Setelah memilih NIB, maka akan tampil data PSE secara umum atas NIB yang dipilih. Untuk melakukan perubahan data sistem elektronik, klik tombol “Tambah Data SE”

Anda telah berada di halaman form

Perubahan Data PSE untuk mengubah atau memperbarui data Sistem Elektronik yang telah terdaftar.

Untuk perubahan data pertama kali, form perubahan data akan kosong dan perlu untuk diisi secara lengkap. untuk perubahan selanjutnya, Anda cukup melakukan

perubahan atau pembaruan data pada kolom yang ingin diubah atau diperbarui.

Klik disini untuk melihat data PSE yang telah diinputkan melalui OSS. Data yang diinput melalui OSS hanya dapat diubah melalui https://oss.go.id

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

A. Nama Sistem Elektronik

Nama sistem elektronik yang didaftarkan

B. Sektor Sistem Elektronik

Sektor dimana layanan sistem elektronik disediakan. PSE dapat memilih lebih dari 1 sektor

C. Sektor keuangan & ESDM

Khusus untuk sektor Keuangan dan Energi & Sumber Daya Mineral, pendaftar mengisikan 2 (dua) kolom berikut ini:

1. nomor izin penyelenggaraan kegiatan berusaha yang diperoleh dari Kementerian atau Lembaga yang berwenang pada sektor terkait

2. Dokumen Izin penyelenggaraan kegiatan berusaha yang diperoleh dari Kementerian atau Lembaga yang berwenang pada sektor terkait

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

A B C C1 C2

D. Subsektor Sistem Elektronik

subsektor dimana layanan sistem elektronik diselenggarakan.

Subsektor merupakan subsektor dari sektor pertama yang dipilih

E. Kode KBLI

Kode KBLI yang merepresentasikan aktivitas penyelenggaraan sistem elektronik. Pendaftar dapat memilih lebih dari 1 (satu) kode KBLI. Pilihan kode KBLI yang tersedia merupakan kode KBLI yang diinput pada saat proses perizinan di OSS

F. Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik

Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/ atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik yang didaftarkan

G. Nama Penyedia Layanan Pengelolaan,

Pemrosesan, dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik

Nama penyedia Layanan Pengelolaan, Pemrosesan, dan/ atau Penyimpanan Sistem Elektronik yang didaftarkan. D

E F G

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

H. Keterangan Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data

Elektronik

• Nama kota lokasi pengelolaan, pemrosesan, dan penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik apabila lokasi berada di wilayah Indonesia, atau • Nama Negara serta kota lokasi

pengelolaan, pemrosesan, dan penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik apabila lokasi berada di luar wilayah Indonesia.

I. Website / URL

Sistem elektronik yang didaftarkan dapat berupa website atau bukan website

J. Alamat Website

Nama website, jika sistem elektronik yang didaftarkan berupa website

K. Domain Name System atau Alamat IP Server

Domain Name System atau Alamat IP Server Sistem Elektronik yang didaftarkan.

L. Emerging Technology

Jenis emerging technology yang diaplikasikan pada sistem elektronik, jika ada. PSE dapat memilih lebih dari 1 jenis teknologi. H I J K L

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

M. Deskripsi Model Bisnis

Jenis model bisnis yang diaplikasikan pada Layanan Sistem Elektronik misalnya:

1. Subscription

PSE menyediakan konten atau layanan yang hanya dapat diakses/dinikmati pengguna saat pengguna membayarkan biaya berlangganan.

2. Membership

PSE menyediakan potongan biaya (diskon, voucher, dll.) dan keuntungan lainnya khusus bagi pengguna yang telah terdaftar sebagai anggota PSE dan telah membayar biaya keanggotaan

3. Advertisement

PSE menyediakan layanan fitur periklanan bagi pengguna yang dapat ditampilkan di berbagai platform.

4. Software & Other Innovative Digital Products Sales

PSE menyediakan piranti lunak, aplikasi dan fitur platform digital yang hanya dapat dinikmati pengguna saat pengguna membeli produk-produk digital tersebut (contoh: pembelian lisensi piranti lunak via CD, layanan tanda tangan digital, dll.)”

N. Deskripsi Singkat Fungsi Sistem Elektronik

Deskripsi singkat fungsi Sistem Elektronik.

Keterangan ini akan muncul pada Tanda Daftar Penyelenggara Sistem Elektronik yang diterbitkan (maks. 200 karakter).

O. Deskripsi Lengkap Fungsi Sistem Elektronik

Deskripsi lengkap fungsi Sistem Elektronik secara umum dan fitur - fitur dari Sistem Elektronik yang disediakan. M N O

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

P. Deskripsi Singkat Proses Bisnis Sistem Elektronik

Deskripsi singkat proses

penyelenggaraan layanan sistem elektronik yang didaftarkan (maks. 200 karakter).

Q. Deskripsi Lengkap Proses Bisnis Sistem Elektronik

Deskripsi lengkap proses penyelenggaraan layanan sistem elektronik yang didaftarkan.

R. Data Pribadi yang Diproses

Jenis data pribadi yang diproses dalam Sistem Elektronik yang didaftarkan, misalnya: nama, alamat email, nomor rekening, NIK, dll. Pemrosesan data pribadi yang dimaksud meliputi:

Q R

a. perolehan dan pengumpulan; b. pengolahan dan penganalisisan; c. penyimpanan;

d. perbaikan dan pembaruan;

e. penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan, atau pengungkapan; dan/ atau

f. penghapusan atau pemusnahan.

sesuai ketentuan PP 71/2019 Pasal 14 ayat (2).”

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

S. Keterangan PSE Lingkup Privat menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses dalam rangka pengawasan dan penegakan hukum.

silahkan unduh formulir keterangan pernyataan yang telah disediakan dan mengunggah kembali formulir yang telah diisi.

Formulir Pernyataan ditandatangani oleh Direktur atau yang mendapat kuasa dari Direktur.

Bila penandatangan bukan Direktur, Surat Kuasa harus diunggah sebagai lampiran dari Formulir Pernyataan.

Klik di sini

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KEWAJIBAN PEMBERIAN AKSES PSE LINGKUP PRIVAT

NOMOR :... Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Menyatakan bahwa PT. ………. bersedia untuk menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses terhadap Sistem Elektronik dan Data Elektronik dalam rangka memastikan efektivitas pengawasan dan penegakan hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat ini diajukan untuk dapat ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Jakarta, [nama bulan / tahun] Pimpinan Perusahaan Meterai 6.000,- [Nama] Nama Perusahaan : ... . Nama : ... . Jabatan : ... . No Hand Phone : ... . Email PSE Lingkup Privat : ...

Tahap 8

Pernyataan Kesediaan

T. Pernyataan Kesediaan

Centang pernyataan kesediaan yang ada pada gambar disamping untuk melanjutkan permohonan pendaftaran

Setelah mengisi seluruh informasi mengenai Penyelenggara dan Sistem Elektronik yang diperlukan, pastikan kembali seluruh

informasi yang diisikan telah benar sebelum mengirim permohonan dengan cara klik tombol ‘Kirim’

Anda akan menerima email untuk melakukan konfirmasi permohonan Perubahan Data PSE. Apabila Anda

tidak memperoleh email untuk melakukan konfirmasi, silahkan cek pada folder SPAM di email Anda. Jika email belum diterima dalam waktu tertentu, klik ‘Kirim Ulang’ pada tampilan yang muncul seperti di samping ini Klik tombol Kirim

Klik tombol Kirim ulang

Setelah menerima email untuk melakukan konfirmasi pengajuan permohonan Perubahan Data PSE, klik tautan “Lanjutkan Verifikasi Permohonan” untuk melanjutkan proses Perubahan Data.

Keberhasilan dalam mengklik tautan ditandai dengan terbukanya jendela baru pada layar perangkat yang digunakan.

Tahap 10

Konfirmasi Permohonan Perubahan Data melalui e-mail

Tahap 11

Cek status Permohonan Perubahan Data PSE (Status Permohonan menjadi ‘Menunggu TTD’)

Setelah melakukan konfirmasi permohonan pendaftaran, Anda dapat melakukan

pengecekan terhadap status permohonan. Permohonan Anda saat ini menjadi

“Menunggu TTD”. Tanda Daftar PSE Anda sedang dalam proses penandatanganan secara elektronik, silahkan menunggu 1 hari kerja. Status permohonan Anda akan menjadi “Selesai” saat Tanda Daftar PSE selesai

ditandatangani.

Menunggu verifikasi

Status “menunggu verifikasi” merupakan status permohonan apabila pendaftar belum melakukan konfirmasi dengan cara klik tautan “Lanjutkan Verifikasi Permohonan” yang diterima melalui email

Menunggu TTD

Status “menunggu TTD” merupakan proses

penandatanganan secara elektronik atas tanda daftar PSE yang diajukan.

Selesai Status “Selesai” menyatakan bahwa permohonan pendaftaran telah disetujui

Tahap 11

Cek status Permohonan Perubahan Data PSE (Status Permohonan menjadi ‘Menunggu TTD’)

Aksi yang dapat dilakukan: ^{Simbol Tempat Sampah}^{(Hapus SE)}

• Untuk menghapus permohonan pendaftaran PSE

• Proses penghapusan pada Permohonan

pendaftaran PSE dengan status “selesai”, akan menjadi permohonan pencabutan TDPSE mandiri.

Simbol Refresh Lingkaran (Mengirim ulang e-Mail konfirmasi)

• Untuk mengirim ulang tautan konfirmasi

permohonan pendaftaran PSE melalui e-Mail.

• Aksi ini hanya tersedia untuk permohonan

pendaftaran dengan status “Menunggu Verifikasi”.

Simbol Unduh (Cetak Tanda Daftar PSE)

• Untuk mengunduh Tanda Daftar Penyelenggara

Sistem Elektronik.

• Aksi ini hanya tersedia untuk permohonan

pendaftaran dengan status “Selesai”

Simbol Mata (Lihat Detail Data) Untuk melihat detail data permohonan pendaftaran

Simbol Kotak & Pensil (Edit Data)

• Untuk melakukan edit data

permohonan pendaftaran.

• Proses edit pada Permohonan

pendaftaran PSE dengan status “selesai”, akan menjadi permohonan perubahan data

Tahap 12

Status Permohonan Perubahan Data PSE Selesai

Setelah status permohonan dinyatakan “selesai”, maka kolom ‘Nomor TDPSE’ dan ‘Tanggal SE’ akan terisi dan selanjutnya Tanda Daftar PSE dapat diunduh dengan klik simbol ‘Unduh’ yang terdapat pada kolom ‘Aksi’.

Tahap 13

Mengisi Survey sebelum mengunduh Tanda Daftar PSE

Sebelum Tanda Daftar PSE dapat diunduh, pendaftar mengisi Survey Kepuasan Masyarakat.

Survey ini merupakan sarana bagi pendaftar untuk membantu peningkatan kualitas layanan pendaftaran PSE dengan cara memberikan penilaian, saran serta masukan terhadap sistem pendaftaran PSE lingkup privat

Tahap 14

Tanda Daftar PSE siap digunakan

Tanda Daftar selesai diunduh dan proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat selesai. Nama PSE akan masuk dalam daftar PSE terdaftar yang dapat diakses melalui https:// layanan.kominfo.go.id pada Menu “Direktori/Penyelenggara Sistem Elektronik Terdaftar

000001.10/DJAI.PSE/12/2020

Electronic System Name

NAMA SISTEM ELEKTRONIK

Provider Name PT PT DADAKAN 500AN NAMA PENYELENGGARA Bussines Sector SEKTOR KESEHATAN SEKTOR USAHA Address JL. CINANGKA ALAMAT

Electronic System Function

DESKRIPSI SINGKAT FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

Date of Issue

29 DESEMBER 2020

TANGGAL TERBIT

Note

PSE WAJIB :

1. MEMASTIKAN KEAMANAN INFORMASI SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 2. MELAKUKAN PERLINDUNGAN DATA PRIBADI SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 3. MELAKUKAN UJI KELAIKAN SISTEM ELEKTRONIK SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KETERANGAN

1 / 1 000001.10/DJAI.PSE/12/2020

Electronic System Name

NAMA SISTEM ELEKTRONIK

Provider Name PT PT DADAKAN 500AN NAMA PENYELENGGARA Bussines Sector SEKTOR KESEHATAN SEKTOR USAHA Address JL. CINANGKA ALAMAT

Electronic System Function

DESKRIPSI SINGKAT FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

Date of Issue

29 DESEMBER 2020

TANGGAL TERBIT

Note

PSE WAJIB :

KETERANGAN

LAMPIRAN 1

Proses Pengajuan Izin

Dalam dokumen Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik (Halaman 22-45)