Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik

Pendaftaran

Penyelenggara

Sistem Elektronik

LINGKUP PRIVAT

Versi : 1.0

(PSE)

Daftar Isi

Pendahuluan

Bagian 1

Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) Lingkup Privat

Bagian 2

Perubahan Data Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) Lingkup Privat

Lampiran 1

Proses Pengajuan Izin Operasional/ Komersial Pendaftaran PSE di OSS

Lampiran 2

FAQ

55

45

22

4

3

Pada tahun 2020 Pemerintah RI telah menetapkan Peraturan Menteri (PM)

Komunikasi dan Informatika Nomor 5 Tahun 2020 tentang Penyelenggara Sistem Elektronik Lingkup Privat, yang merupakan peraturan pelaksana dari Peraturan Pemerintah nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik. Pengaturan mengenai pendaftaran PSE lingkup privat sesuai PM Nomor 5 tahun 2020 meliputi: 1. PSE lingkup privat

2. Persyaratan dan tata cara pendaftaran PSE lingkup privat

3. Perubahan data PSE 4. Penerbitan Tanda Daftar

5. Sanksi Administratif dan Normalisasi Booklet ini berisikan panduan kepada PSE lingkup privat yang pertama kali melakukan

pendaftaran PSE melalui Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id), meliputi persyaratan yang perlu disiapkan PSE Lingkup Privat dan tata cara dalam melakukan

pendaftaran PSE Lingkup Privat.

Selain itu, dalam booklet ini tersedia panduan tata cara perubahan/pembaruan data bagi PSE Lingkup Privat yang sebelumnya telah melakukan pendaftaran PSE. Perubahan/ pembaruan data yang dimaksud mencakup data gambaran umum pengoperasian sistem elektronik dan dilakukan melalui laman https://layanan.kominfo.go.id.

Semoga Bermanfaat.

Pendaftaran

Penyelenggara

Sistem Elektronik

(PSE) Lingkup Privat

BAGIAN 1

Panduan ini menjelaskan langkah-langkah pendaftaran PSE lingkup privat dengan terlebih dahulu menyelesaikan proses pengurusan Nomor Induk

Berusaha (NIB) dan mengajukan Izin Operasional/Komersial berupa pendaftaran PSE di Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id) yang dikelola oleh BKPM.

Proses pengajuan Izin Operasional/Komersial Pendaftaran PSE di OSS dapat dilihat pada lampiran 1 pada panduan ini

Tahap 1

Menerima e-mail berisi Link Aktivasi & Informasi Akun Layanan

Setelah selesai memperoleh Nomor Induk Berusaha (NIB) dan memilih Izin Operasional/ Komersial Pendaftaran PSE di OSS, Anda akan memperoleh email dari OSS yang berisi

username (email), password, dan tautan (link) untuk melengkapi permohonan pendaftaran PSE

Saat ini Anda telah berada di laman https://layanan.kominfo.go.id

Masukkan email dan password dengan benar, masukkan captcha kemudian klik tombol ‘masuk’

Klik tombol Masuk Isi email, password & captcha di sini

Anda telah berada di halaman

form untuk mengisikan data

Sistem Elektronik yang akan

didaftarkan.

Klik disini untuk melihat data PSE yang telah diinputkan melalui OSS. Data yang diinput melalui OSS hanya dapat diubah melalui https://oss.go.id

Tahap 3

Isi Formulir Pendaftaran PSE Lingkup Privat

Tahap 3

Isi Formulir Pendaftaran PSE Lingkup Privat

A. Nama Sistem Elektronik

Nama sistem elektronik yang didaftarkan

B. Sektor Sistem Elektronik

Sektor dimana layanan sistem elektronik disediakan. PSE dapat memilih lebih dari 1 sektor

C. Sektor Keuangan & ESDM

Khusus untuk sektor Keuangan dan Energi & Sumber Daya Mineral, pendaftar mengisikan 2 (dua) kolom berikut ini:

1. Nomor izin penyelenggaraan kegiatan berusaha yang diperoleh dari Kementerian atau Lembaga yang berwenang pada sektor terkait

2. Dokumen Izin penyelenggaraan kegiatan berusaha yang diperoleh dari Kementerian atau Lembaga yang berwenang pada sektor terkait A B C C1 C2

D. Sub Sektor Sistem Elektronik

Isikan su bsektor dimana layanan sistem elektronik diselenggarakan. Sub sektor merupakan sub sektor dari sektor pertama yang dipilih

E. Kode KBLI

Pilih kode KBLI yang

merepresentasikan aktivitas penyelenggaraan sistem elektronik. Pendaftar dapat memilih lebih dari 1 (satu) kode KBLI. Pilihan kode KBLI yang tersedia merupakan kode KBLI yang diinput pada saat proses perizinan di OSS

F. Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik

Pilih lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik yang didaftarkan

G. Nama Penyedia Layanan Pengelolaan,

Pemrosesan, dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik

Isikan nama penyedia Layanan Pengelolaan, Pemrosesan, dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik yang

didaftarkan.

Tahap 3

Isi Formulir Pendaftaran PSE Lingkup Privat D

E F G

H. Keterangan Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data

Elektronik

• Isi nama kota lokasi pengelolaan, pemrosesan, dan penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik apabila lokasi berada di wilayah Indonesia, atau • Isi nama Negara serta kota

lokasi pengelolaan, pemrosesan, dan penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik apabila lokasi berada di luar wilayah Indonesia.

I. Website / URL

Pilih apakah sistem elektronik yang didaftarkan berupa website atau bukan

J. Alamat Website

Isikan nama website, jika sistem elektronik yang didaftarkan berupa website

K. Domain Name System atau Alamat IP Server

Isikan Domain Name System atau Alamat IP Server Sistem Elektronik yang didaftarkan.

L. Emerging Technology

Isikan jenis emerging technology yang diaplikasikan pada sistem elektronik, jika ada. PSE dapat memilih lebih dari 1 jenis teknologi.

Tahap 3

Isi Formulir Pendaftaran PSE Lingkup Privat H

I J K L

M. Deskripsi Model Bisnis

isikan jenis model bisnis yang diaplikasikan pada Layanan Sistem Elektronik, misalnya:

1. Subscription

PSE menyediakan konten atau layanan yang hanya dapat diakses/dinikmati pengguna saat pengguna membayarkan biaya berlangganan.

2. Membership

PSE menyediakan potongan biaya (diskon, voucher, dll.) dan keuntungan lainnya khusus bagi pengguna yang telah terdaftar sebagai anggota PSE dan telah membayar biaya keanggotaan

3. Advertisement

PSE menyediakan layanan fitur periklanan bagi pengguna yang dapat ditampilkan di berbagai platform.

4. Software & Other Innovative Digital Products Sales

PSE menyediakan piranti lunak, aplikasi dan fitur platform digital yang hanya dapat dinikmati pengguna saat pengguna membeli produk-produk digital tersebut (contoh: pembelian lisensi piranti lunak via CD, layanan tanda tangan digital, dll.)”

N. Deskripsi Singkat Fungsi Sistem Elektronik

Isikan deskripsi singkat fungsi Sistem Elektronik.

keterangan ini akan muncul pada Tanda Daftar Penyelenggara Sistem Elektronik yang diterbitkan (maks. 200 karakter).

O. Deskripsi Lengkap Fungsi Sistem Elektronik

Isikan deskripsi lengkap fungsi Sistem Elektronik secara umum dan fitur - fitur dari Sistem Elektronik yang disediakan.

M

N O

P. Deskripsi Singkat Proses Bisnis Sistem Elektronik

Isikan deskripsi singkat proses penyelenggaraan layanan sistem elektronik yang didaftarkan (maks. 200 karakter).

Q. Deskripsi Lengkap Proses Bisnis Sistem Elektronik

Isikan deskripsi lengkap proses penyelenggaraan layanan sistem elektronik yang didaftarkan.

R. Data Pribadi yang Diproses

isikan jenis data pribadi yang diproses dalam Sistem Elektronik yang didaftarkan, misalnya: nama, alamat email, nomor rekening, NIK, dll. Pemrosesan data pribadi yang dimaksud meliputi:

P

Q R

Tahap 3

Isi Formulir Pendaftaran PSE Lingkup Privat

a. perolehan dan pengumpulan; b. pengolahan dan penganalisisan; c. penyimpanan;

d. perbaikan dan pembaruan;

e. penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan, atau pengungkapan; dan/ atau

f. penghapusan atau pemusnahan.

S. Keterangan PSE Lingkup Privat menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses dalam rangka pengawasan dan penegakan hukum.

silahkan unduh formulir keterangan pernyataan yang telah disediakan dan mengunggah kembali formulir yang telah diisi.

Formulir Pernyataan ditandatangani oleh Direktur atau yang mendapat kuasa dari Direktur.

Bila penandatangan bukan Direktur, Surat Kuasa harus diunggah sebagai lampiran dari Formulir Pernyataan.

Tahap 3

Isi Formulir Pendaftaran PSE Lingkup Privat S

Klik di sini

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KEWAJIBAN PEMBERIAN AKSES PSE LINGKUP PRIVAT

NOMOR :... Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Menyatakan bahwa PT. ………. bersedia untuk menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses terhadap Sistem Elektronik dan Data Elektronik dalam rangka memastikan efektivitas pengawasan dan penegakan hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat ini diajukan untuk dapat ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Jakarta, [nama bulan / tahun] Pimpinan Perusahaan Meterai 6.000,- [Nama] Nama Perusahaan : ... . Nama : ... . Jabatan : ... . No Hand Phone : ... . Email PSE Lingkup Privat : ...

T. Pernyataan Kesediaan

Centang pernyataan kesediaan yang ada pada gambar disamping untuk melanjutkan permohonan pendaftaran

T

centang pernyataan kesediaan untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana tersebut di atas.

Setelah mengisi seluruh informasi mengenai Penyelenggara dan Sistem Elektronik yang diperlukan, pastikan kembali seluruh

informasi yang diisikan telah benar sebelum mengirim permohonan dengan cara klik tombol ‘Kirim’

Anda akan menerima email untuk melakukan konfirmasi permohonan pendaftaran PSE. Apabila Anda tidak memperoleh email untuk melakukan konfirmasi,

silahkan cek pada folder SPAM di email Anda. Jika email belum diterima dalam waktu tertentu, klik ‘Kirim Ulang’ pada tampilan yang muncul seperti di samping ini.

Tahap 4

Kirim Permohonan Pendaftaran PSE Lingkup Privat

Klik tombol Kirim

Tahap 5

Konfirmasi Permohonan Pendaftaran melalui e-mail

Setelah menerima email untuk melakukan konfirmasi pengajuan permohonan pendaftaran PSE,

Klik tautan

klik tautan “Lanjutkan Verifikasi Permohonan” untuk melanjutkan proses pendaftaran.

Keberhasilan dalam mengklik tautan ditandai dengan terbukanya jendela baru pada layar perangkat yang digunakan oleh pendaftar.

Setelah melakukan konfirmasi permohonan pendaftaran, Anda dapat melakukan

pengecekan terhadap status permohonan. Permohonan Anda saat ini menjadi

“Menunggu TTD”. Tanda Daftar PSE Anda sedang dalam proses penandatanganan secara elektronik, silahkan menunggu 1 hari kerja. Status permohonan Anda akan menjadi “Selesai” saat Tanda Daftar PSE selesai

ditandatangani.

Menunggu verifikasi

Status “menunggu verifikasi” merupakan status permohonan apabila pendaftar belum melakukan konfirmasi dengan cara klik tautan “Lanjutkan Verifikasi Permohonan” yang diterima melalui email

Menunggu TTD

Status “menunggu TTD” merupakan proses

penandatanganan secara elektronik atas tanda daftar PSE yang diajukan.

Selesai Status “Selesai” menyatakan bahwa permohonan pendaftaran telah disetujui

Status permohonan dapat berupa:

Tahap 6

Cek status Permohonan Pendaftaran PSE (Status Permohonan menjadi ‘Menunggu TTD’)

Aksi yang dapat dilakukan: Simbol Tempat Sampah (Hapus SE)

• Untuk menghapus permohonan pendaftaran PSE

• Proses penghapusan pada Permohonan

pendaftaran PSE dengan status “selesai”, akan menjadi permohonan pencabutan TDPSE mandiri.

Simbol Refresh Lingkaran (Mengirim ulang e-Mail konfirmasi)

• Untuk mengirim ulang tautan konfirmasi

permohonan pendaftaran PSE melalui e-Mail.

• Aksi ini hanya tersedia untuk permohonan

pendaftaran dengan status “Menunggu Verifikasi”.

Simbol Unduh (Cetak Tanda Daftar PSE)

• Untuk mengunduh Tanda Daftar Penyelenggara

Sistem Elektronik.

• Aksi ini hanya tersedia untuk permohonan

pendaftaran dengan status “Selesai”

Simbol Mata (Lihat Detail Data) Untuk melihat detail data permohonan pendaftaran

Simbol Kotak & Pensil (Edit Data)

• Untuk melakukan edit data

permohonan pendaftaran.

• Proses edit pada Permohonan

pendaftaran PSE dengan status “selesai”, akan menjadi permohonan perubahan data

Tahap 6

Cek status Permohonan Pendaftaran PSE (Status Permohonan menjadi ‘Menunggu TTD’)

Setelah status permohonan dinyatakan “selesai”, maka kolom ‘Nomor TDPSE’ dan ‘Tanggal SE’ akan terisi dan selanjutnya Tanda Daftar PSE dapat diunduh dengan klik simbol ‘Unduh’ yang terdapat pada kolom ‘Aksi’.

Tahap 7

Status Permohonan Pendaftaran Selesai.

Tahap 8

Mengisi Survey sebelum mengunduh Tanda Daftar PSE

Sebelum Tanda Daftar PSE dapat diunduh, pendaftar mengisi Survey Kepuasan Masyarakat

Survey ini merupakan sarana bagi pendaftar untuk membantu peningkatan kualitas layanan pendaftaran PSE dengan cara memberikan penilaian, saran serta masukan terhadap sistem pendaftaran PSE lingkup privat

Tahap 9

Tanda Daftar PSE siap digunakan

Tanda Daftar selesai diunduh dan proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat selesai. Nama PSE akan masuk dalam daftar PSE terdaftar yang dapat diakses melalui https:// layanan.kominfo.go.id pada Menu “Direktori/Penyelenggara Sistem Elektronik Terdaftar

000001.10/DJAI.PSE/12/2020

Electronic System Name

NAMA SISTEM ELEKTRONIK

NAMA SISTEM ELEKTRONIK

Provider Name PT PT DADAKAN 500AN NAMA PENYELENGGARA Bussines Sector SEKTOR KESEHATAN SEKTOR USAHA Address JL. CINANGKA ALAMAT

Electronic System Function

DESKRIPSI SINGKAT FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

Date of Issue

29 DESEMBER 2020

TANGGAL TERBIT

Note

PSE WAJIB :

1. MEMASTIKAN KEAMANAN INFORMASI SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 2. MELAKUKAN PERLINDUNGAN DATA PRIBADI SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 3. MELAKUKAN UJI KELAIKAN SISTEM ELEKTRONIK SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KETERANGAN

1 / 1 000001.10/DJAI.PSE/12/2020

Electronic System Name

NAMA SISTEM ELEKTRONIK

NAMA SISTEM ELEKTRONIK

Provider Name PT PT DADAKAN 500AN NAMA PENYELENGGARA Bussines Sector SEKTOR KESEHATAN SEKTOR USAHA Address JL. CINANGKA ALAMAT

Electronic System Function

DESKRIPSI SINGKAT FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

Date of Issue

29 DESEMBER 2020

TANGGAL TERBIT

Note

PSE WAJIB :

1. MEMASTIKAN KEAMANAN INFORMASI SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 2. MELAKUKAN PERLINDUNGAN DATA PRIBADI SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 3. MELAKUKAN UJI KELAIKAN SISTEM ELEKTRONIK SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KETERANGAN

BAGIAN 2

Perubahan Data

PSE Lingkup Privat

Panduan ini menjelaskan langkah-langkah bagi PSE lingkup privat yang sudah pernah melakukan pendaftaran PSE untuk melakukan perubahan data melalui https://layanan.kominfo.go.id.

PSE harus telah menyelesaikan pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) dan mengajukan izin komersial berupa pendaftaran PSE di Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id) yang dikelola oleh BKPM.

Proses pengajuan izin komersial Pendaftaran PSE di OSS dapat dilihat pada lampiran 1 pada panduan ini.

Tahap 1

Halaman Beranda

Halaman ini merupakan halaman pertama yang tampil ketika pendaftar mengakses

https://layanan.kominfo.go.id. Terdapat tombol “masuk” pada sisi kiri untuk pindah ke Halaman Login.

*email untuk masuk ke sistem Layanan Publik Terintegrasi Kemkominfo sama dengan email yang tercatat di OSS pada saat mengajukan izin komersial berupa pendaftaran PSE di Online Single Submission

(OSS - https://oss.go.id)

Saat ini Anda telah berada di laman https://layanan.kominfo.go.id.

Masukkan email dan password dengan benar, masukkan captcha kemudian klik tombol ‘masuk’”

Klik tombol Masuk isi email, password & Captcha di sini

Klik menu Tambah Permohonan

Setelah masuk ke dalam halaman ‘Dashboard’, klik menu “Tambah Permohonan”.

Klik menu ‘PSE Lingkup Privat’, kemudian terdapat sub menu ‘Kelola Data Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE)’ untuk dapat melakukan perubahan data PSE.

Klik menu PSE Lingkup Privat / Kelola Data Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) di sini

Proses ini diperlukan untuk mensinkronisasikan data PSE yang telah tercatat di sistem Online Single Submission (OSS - https://oss.go.id) dengan sistem pendaftaran PSE lingkup privat di kemenkominfo.”

Tahap 5

Klik tombol Resend NIB

Klik NIB di sini

Jika Anda memiliki lebih dari 1 NIB yang terdaftar atas 1 email (username) yang sama, maka akan tampil seluruh NIB yang terdaftar. Klik pada NIB yang ingin diubah/diisi data sistem elektronik-nya

Tahap 6

Klik NIB yang tampil untuk mengubah/mengisi data sistem elektronik.

Klik Tambah Data SE Setelah memilih NIB, maka akan tampil data PSE secara umum atas NIB yang dipilih. Untuk melakukan perubahan data sistem elektronik, klik tombol “Tambah Data SE”

Anda telah berada di halaman form

Perubahan Data PSE untuk mengubah atau memperbarui data Sistem Elektronik yang telah terdaftar.

Untuk perubahan data pertama kali, form perubahan data akan kosong dan perlu untuk diisi secara lengkap. untuk perubahan selanjutnya, Anda cukup melakukan

perubahan atau pembaruan data pada kolom yang ingin diubah atau diperbarui.

Klik disini untuk melihat data PSE yang telah diinputkan melalui OSS. Data yang diinput melalui OSS hanya dapat diubah melalui https://oss.go.id

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

A. Nama Sistem Elektronik

Nama sistem elektronik yang didaftarkan

B. Sektor Sistem Elektronik

Sektor dimana layanan sistem elektronik disediakan. PSE dapat memilih lebih dari 1 sektor

C. Sektor keuangan & ESDM

Khusus untuk sektor Keuangan dan Energi & Sumber Daya Mineral, pendaftar mengisikan 2 (dua) kolom berikut ini:

1. nomor izin penyelenggaraan kegiatan berusaha yang diperoleh dari Kementerian atau Lembaga yang berwenang pada sektor terkait

2. Dokumen Izin penyelenggaraan kegiatan berusaha yang diperoleh dari Kementerian atau Lembaga yang berwenang pada sektor terkait

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

A B C C1 C2

D. Subsektor Sistem Elektronik

subsektor dimana layanan sistem elektronik diselenggarakan.

Subsektor merupakan subsektor dari sektor pertama yang dipilih

E. Kode KBLI

Kode KBLI yang merepresentasikan aktivitas penyelenggaraan sistem elektronik. Pendaftar dapat memilih lebih dari 1 (satu) kode KBLI. Pilihan kode KBLI yang tersedia merupakan kode KBLI yang diinput pada saat proses perizinan di OSS

F. Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik

Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/ atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik yang didaftarkan

G. Nama Penyedia Layanan Pengelolaan,

Pemrosesan, dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik

Nama penyedia Layanan Pengelolaan, Pemrosesan, dan/ atau Penyimpanan Sistem Elektronik yang didaftarkan. D

E F G

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

H. Keterangan Lokasi Pengelolaan, Pemrosesan dan/atau Penyimpanan Sistem Elektronik dan Data

Elektronik

• Nama kota lokasi pengelolaan, pemrosesan, dan penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik apabila lokasi berada di wilayah Indonesia, atau • Nama Negara serta kota lokasi

pengelolaan, pemrosesan, dan penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik apabila lokasi berada di luar wilayah Indonesia.

I. Website / URL

Sistem elektronik yang didaftarkan dapat berupa website atau bukan website

J. Alamat Website

Nama website, jika sistem elektronik yang didaftarkan berupa website

K. Domain Name System atau Alamat IP Server

Domain Name System atau Alamat IP Server Sistem Elektronik yang didaftarkan.

L. Emerging Technology

Jenis emerging technology yang diaplikasikan pada sistem elektronik, jika ada. PSE dapat memilih lebih dari 1 jenis teknologi. H I J K L

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

M. Deskripsi Model Bisnis

Jenis model bisnis yang diaplikasikan pada Layanan Sistem Elektronik misalnya:

1. Subscription

PSE menyediakan konten atau layanan yang hanya dapat diakses/dinikmati pengguna saat pengguna membayarkan biaya berlangganan.

2. Membership

PSE menyediakan potongan biaya (diskon, voucher, dll.) dan keuntungan lainnya khusus bagi pengguna yang telah terdaftar sebagai anggota PSE dan telah membayar biaya keanggotaan

3. Advertisement

PSE menyediakan layanan fitur periklanan bagi pengguna yang dapat ditampilkan di berbagai platform.

4. Software & Other Innovative Digital Products Sales

PSE menyediakan piranti lunak, aplikasi dan fitur platform digital yang hanya dapat dinikmati pengguna saat pengguna membeli produk-produk digital tersebut (contoh: pembelian lisensi piranti lunak via CD, layanan tanda tangan digital, dll.)”

N. Deskripsi Singkat Fungsi Sistem Elektronik

Deskripsi singkat fungsi Sistem Elektronik.

Keterangan ini akan muncul pada Tanda Daftar Penyelenggara Sistem Elektronik yang diterbitkan (maks. 200 karakter).

O. Deskripsi Lengkap Fungsi Sistem Elektronik

Deskripsi lengkap fungsi Sistem Elektronik secara umum dan fitur - fitur dari Sistem Elektronik yang disediakan. M N O

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

P. Deskripsi Singkat Proses Bisnis Sistem Elektronik

Deskripsi singkat proses

penyelenggaraan layanan sistem elektronik yang didaftarkan (maks. 200 karakter).

Q. Deskripsi Lengkap Proses Bisnis Sistem Elektronik

Deskripsi lengkap proses penyelenggaraan layanan sistem elektronik yang didaftarkan.

R. Data Pribadi yang Diproses

Jenis data pribadi yang diproses dalam Sistem Elektronik yang didaftarkan, misalnya: nama, alamat email, nomor rekening, NIK, dll. Pemrosesan data pribadi yang dimaksud meliputi:

P

Q R

a. perolehan dan pengumpulan; b. pengolahan dan penganalisisan; c. penyimpanan;

d. perbaikan dan pembaruan;

e. penampilan, pengumuman, transfer, penyebarluasan, atau pengungkapan; dan/ atau

f. penghapusan atau pemusnahan.

sesuai ketentuan PP 71/2019 Pasal 14 ayat (2).”

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

Tahap 8

Ubah atau perbarui data pada Formulir Perubahan Data PSE Lingkup Privat

S. Keterangan PSE Lingkup Privat menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses dalam rangka pengawasan dan penegakan hukum.

silahkan unduh formulir keterangan pernyataan yang telah disediakan dan mengunggah kembali formulir yang telah diisi.

Formulir Pernyataan ditandatangani oleh Direktur atau yang mendapat kuasa dari Direktur.

Bila penandatangan bukan Direktur, Surat Kuasa harus diunggah sebagai lampiran dari Formulir Pernyataan.

S

Klik di sini

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KEWAJIBAN PEMBERIAN AKSES PSE LINGKUP PRIVAT

NOMOR :... Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Menyatakan bahwa PT. ………. bersedia untuk menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses terhadap Sistem Elektronik dan Data Elektronik dalam rangka memastikan efektivitas pengawasan dan penegakan hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat ini diajukan untuk dapat ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Jakarta, [nama bulan / tahun] Pimpinan Perusahaan Meterai 6.000,- [Nama] Nama Perusahaan : ... . Nama : ... . Jabatan : ... . No Hand Phone : ... . Email PSE Lingkup Privat : ...

Tahap 8

Pernyataan Kesediaan

T. Pernyataan Kesediaan

Centang pernyataan kesediaan yang ada pada gambar disamping untuk melanjutkan permohonan pendaftaran

T

Setelah mengisi seluruh informasi mengenai Penyelenggara dan Sistem Elektronik yang diperlukan, pastikan kembali seluruh

informasi yang diisikan telah benar sebelum mengirim permohonan dengan cara klik tombol ‘Kirim’

Anda akan menerima email untuk melakukan konfirmasi permohonan Perubahan Data PSE. Apabila Anda

tidak memperoleh email untuk melakukan konfirmasi, silahkan cek pada folder SPAM di email Anda. Jika email belum diterima dalam waktu tertentu, klik ‘Kirim Ulang’ pada tampilan yang muncul seperti di samping ini Klik tombol Kirim

Klik tombol Kirim ulang

Setelah menerima email untuk melakukan konfirmasi pengajuan permohonan Perubahan Data PSE, klik tautan “Lanjutkan Verifikasi Permohonan” untuk melanjutkan proses Perubahan Data.

Keberhasilan dalam mengklik tautan ditandai dengan terbukanya jendela baru pada layar perangkat yang digunakan.

Tahap 10

Konfirmasi Permohonan Perubahan Data melalui e-mail

Tahap 11

Cek status Permohonan Perubahan Data PSE (Status Permohonan menjadi ‘Menunggu TTD’)

Setelah melakukan konfirmasi permohonan pendaftaran, Anda dapat melakukan

pengecekan terhadap status permohonan. Permohonan Anda saat ini menjadi

“Menunggu TTD”. Tanda Daftar PSE Anda sedang dalam proses penandatanganan secara elektronik, silahkan menunggu 1 hari kerja. Status permohonan Anda akan menjadi “Selesai” saat Tanda Daftar PSE selesai

ditandatangani.

Menunggu verifikasi

Status “menunggu verifikasi” merupakan status permohonan apabila pendaftar belum melakukan konfirmasi dengan cara klik tautan “Lanjutkan Verifikasi Permohonan” yang diterima melalui email

Menunggu TTD

Status “menunggu TTD” merupakan proses

penandatanganan secara elektronik atas tanda daftar PSE yang diajukan.

Selesai Status “Selesai” menyatakan bahwa permohonan pendaftaran telah disetujui

Tahap 11

Cek status Permohonan Perubahan Data PSE (Status Permohonan menjadi ‘Menunggu TTD’)

Aksi yang dapat dilakukan: Simbol Tempat Sampah (Hapus SE)

• Untuk menghapus permohonan pendaftaran PSE

• Proses penghapusan pada Permohonan

pendaftaran PSE dengan status “selesai”, akan menjadi permohonan pencabutan TDPSE mandiri.

Simbol Refresh Lingkaran (Mengirim ulang e-Mail konfirmasi)

• Untuk mengirim ulang tautan konfirmasi

permohonan pendaftaran PSE melalui e-Mail.

• Aksi ini hanya tersedia untuk permohonan

pendaftaran dengan status “Menunggu Verifikasi”.

Simbol Unduh (Cetak Tanda Daftar PSE)

• Untuk mengunduh Tanda Daftar Penyelenggara

Sistem Elektronik.

• Aksi ini hanya tersedia untuk permohonan

pendaftaran dengan status “Selesai”

Simbol Mata (Lihat Detail Data) Untuk melihat detail data permohonan pendaftaran

Simbol Kotak & Pensil (Edit Data)

• Untuk melakukan edit data

permohonan pendaftaran.

• Proses edit pada Permohonan

pendaftaran PSE dengan status “selesai”, akan menjadi permohonan perubahan data

Tahap 12

Status Permohonan Perubahan Data PSE Selesai

Setelah status permohonan dinyatakan “selesai”, maka kolom ‘Nomor TDPSE’ dan ‘Tanggal SE’ akan terisi dan selanjutnya Tanda Daftar PSE dapat diunduh dengan klik simbol ‘Unduh’ yang terdapat pada kolom ‘Aksi’.

Tahap 13

Mengisi Survey sebelum mengunduh Tanda Daftar PSE

Sebelum Tanda Daftar PSE dapat diunduh, pendaftar mengisi Survey Kepuasan Masyarakat.

Survey ini merupakan sarana bagi pendaftar untuk membantu peningkatan kualitas layanan pendaftaran PSE dengan cara memberikan penilaian, saran serta masukan terhadap sistem pendaftaran PSE lingkup privat

Tahap 14

Tanda Daftar PSE siap digunakan

Tanda Daftar selesai diunduh dan proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat selesai. Nama PSE akan masuk dalam daftar PSE terdaftar yang dapat diakses melalui https:// layanan.kominfo.go.id pada Menu “Direktori/Penyelenggara Sistem Elektronik Terdaftar

000001.10/DJAI.PSE/12/2020

Electronic System Name

NAMA SISTEM ELEKTRONIK

NAMA SISTEM ELEKTRONIK

Provider Name PT PT DADAKAN 500AN NAMA PENYELENGGARA Bussines Sector SEKTOR KESEHATAN SEKTOR USAHA Address JL. CINANGKA ALAMAT

Electronic System Function

DESKRIPSI SINGKAT FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

Date of Issue

29 DESEMBER 2020

TANGGAL TERBIT

Note

PSE WAJIB :

1. MEMASTIKAN KEAMANAN INFORMASI SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 2. MELAKUKAN PERLINDUNGAN DATA PRIBADI SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 3. MELAKUKAN UJI KELAIKAN SISTEM ELEKTRONIK SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KETERANGAN

1 / 1 000001.10/DJAI.PSE/12/2020

Electronic System Name

NAMA SISTEM ELEKTRONIK

NAMA SISTEM ELEKTRONIK

Provider Name PT PT DADAKAN 500AN NAMA PENYELENGGARA Bussines Sector SEKTOR KESEHATAN SEKTOR USAHA Address JL. CINANGKA ALAMAT

Electronic System Function

DESKRIPSI SINGKAT FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

FUNGSI SISTEM ELEKTRONIK

Date of Issue

29 DESEMBER 2020

TANGGAL TERBIT

Note

PSE WAJIB :

1. MEMASTIKAN KEAMANAN INFORMASI SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 2. MELAKUKAN PERLINDUNGAN DATA PRIBADI SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 3. MELAKUKAN UJI KELAIKAN SISTEM ELEKTRONIK SESUAI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KETERANGAN

LAMPIRAN 1

Proses Pengajuan Izin

Operasional/Komersial

Pendaftaran PSE di OSS

Pendaftaran PSE dilakukan melalui Online Single Submission (OSS - https://oss. go.id) yang dikelola oleh BKPM, yakni didahului dengan proses pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) dan mengajukan izin komersial/operasional berupa pendaftaran PSE.

Panduan ini menjelaskan tahap-tahap yang harus dilakukan pelaku usaha untuk dapat mengajukan izin komersial/operasional pendaftaran PSE di OSS sebagai pemicu (trigger) agar data PSE di OSS terkirim dan tersinkronisasi ke sistem pendaftaran PSE Kemkominfo. Pelaku usaha diasumsikan telah menyelesaikan proses pengurusan NIB dan (bila perlu) izin usaha di OSS.

Informasi lebih detail mengenai pengurusan NIB dan tahap perizinan lainnya di OSS, dapat dilihat di https://oss.go.id > informasi.

Sumber : https://oss.go.id/portal/home/download/pdf/Petunjuk_ Teknis_Pengisian_Non_Perseorangan_v4_0 (dengan penyesuaian)

Pilih NIB dengan menekan button pada NIB yang akan diajukan izin komersial/operasionalnya, lalu klik “Pilih NIB” Klik pilih NIB di sini

Tahap 1

Pilih NIB

Permohonan perizinan berusaha Izin Komersial / Operasional dapat diakses melalui menu Permohonan | Non Perseorangan | Perizinan Berusaha | Izin Komersial / Operasional. Pada tampilan awal ditampilkan daftar NIB yang dimiliki oleh pelaku usaha.

Pilih Kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang merepresentasikan aktivitas penyelenggaraan sistem elektronik.

Pilih kode KBLI

Setelah memilih kode KBLI, klik menu “Pilih Proyek Kegiatan Usaha”

Klik di sini

Centang pada checkbox “Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik” sebagai jenis izin komersial/operasional yang diajukan. Pelaku usaha dapat menggunakan bantuan “search” untuk menemukan checkbox lebih mudah.

Centang Bagian ini

bantuan search

Pilih Pendaftaran Penyelenggara Sistem Elektronik sebagai ‘Bidang Spesifik Kegiatan’. Setelah itu lanjutkan dengan pilih ‘Kriteria Kegiatan’ sesuai bidang usaha Anda. Centang Bagian ini lalu pilih kriteria

kegiatan sesuai bidang usahanya

Klik “lanjut dan Simpan” Setelah selesai mengisi form, klik tombol “Lanjut dan Simpan.” Mohon periksa kembali isian Anda untuk memastikan

isian telah benar. Klik “Ya” pada pop up Konfirmasi untuk mengkonfirmasi isian.

Tahap 6

Klik Ya

Pelaku usaha dapat melihat Komitmen Izin Komersial/Operasional untuk kegiatan usaha miliknya.

Proses Penerbitan Izin Operasioanl/Komersial Pendaftaran PSE di OSS telah selesai. Data PSE akan terkirim dan tersinkronisasi ke sistem pendaftaran PSE Kemkominfo.

Silahkan cek kotak surat pada email Anda untuk melihat email berisi link Aktivasi dan Username & Password untuk melanjutkan pendaftaran PSE. Informasi lebih lanjut tentang Proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat dapat dilihat pada Bagian 1 pada panduan ini.

LAMPIRAN 2

FAQ

FAQ

Frequently Asked Question

1. Apa Dasar Hukum Pendaftaran PSE Lingkup Privat ?

i. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 Tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.

ii. Peraturan Menteri Komunikasi dan

Informatika Nomor 5 Tahun 2020 Tentang Penyelenggara Sistem Elektronik Lingkup Privat.

2. Sistem Elektronik seperti apa yang wajib didaftarkan?

Portal, situs, atau aplikasi dalam jaringan melalui internet yang dipergunakan untuk:

i. menyediakan, mengelola, dan/atau mengoperasikan penawaran dan/atau perdagangan barang dan/ atau jasa; ii. menyediakan, mengelola, dan/atau

mengoperasikan layanan transaksi keuangan;

iii. pengiriman materi atau muatan digital berbayar melalui jaringan data baik dengan cara unduh melalui portal atau situs, pengiriman lewat surat elektronik, atau melalui aplikasi lain ke perangkat pengguna;

iv. menyediakan, mengelola, dan/atau mengoperasikan layanan komunikasi meliputi namun tidak terbatas pada pesan singkat, panggilan suara, panggilan video, surat elektronik, dan percakapan dalam jaringan dalam bentuk platform digital, layanan jejaring dan media sosial;

v. layanan mesin pencari, layanan

penyediaan Informasi Elektronik yang berbentuk tulisan, suara, gambar, animasi, musik, video, film, dan permainan atau kombinasi dari sebagian dan/ atau seluruhnya; dan/ atau

vi. pemrosesan Data Pribadi untuk kegiatan operasional melayani masyarakat yang terkait dengan aktivitas Transaksi Elektronik.

3. Apa Saja Persyaratan untuk Pendaftaran PSE Lingkup Privat ?

Merujuk Pada Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 5 Tahun 2020 Tentang Penyelenggara Sistem Elektronik Lingkup Privat Pasal 3, Pengajuan Permohonan pendaftaran dilakukan dengan mengisi informasi yang benar mengenai

i. gambaran umum pengoperasian Sistem Elektronik;

ii. kewajiban untuk memastikan keamanan informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan; iii. kewajiban melakukan pelindungan

Data Pribadi sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan; dan iv. kewajiban untuk melakukan uji kelaikan

Sistem Elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. Apa yang dimaksud gambaran umum pengoperasian sistem elektronik pada persyaratan pendaftaran PSE lingkup privat?

Informasi gambaran umum pengoperasian sistem elektronik, terdiri atas:

i. nama Sistem Elektronik; ii. sektor Sistem Elektronik;

iii. uniform resource locator (URL) website; iv. sistem nama domain (domain name

system) dan/atau alamat Internet Protocol (IP) server;

deskripsi model bisnis;

v. deskripsi singkat fungsi Sistem Elektronik dan proses bisnis Sistem Elektronik;

vi. keterangan Data Pribadi yang diproses; vii keterangan lokasi pengelolaan,

pemrosesan, dan/atau penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik; dan

viii. keterangan yang menyatakan bahwa PSE

Lingkup Privat menjamin dan melaksanakan kewajiban pemberian akses terhadap Sistem Elektronik dan Data Elektronik dalam rangka memastikan efektivitas pengawasan dan penegakan hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

5. Bagaimana Tahapan Proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat ?

Tahapan Proses Pendaftaran PSE Lingkup Privat, terdiri atas:

i. Pengajuan permohonan pendaftaran PSE Lingkup Privat dilakukan melalui OSS, kecuali yang ditentukan lain oleh ketentuan peraturan perundang-undangan.

ii. Setelah menyelesaikan pengurusan izin OSS, pendaftar akan memperoleh e-mail berisi link aktivasi dan id berupa username dan password untuk log in pada sistem pendaftaran PSE di Kominfo.

iii. Pendaftar mengisikan persyaratan pendaftaran sebagaimana tercantum pada jawaban pertanyaan nomor 2 (dua) dan nomor 3 (tiga) di atas.

iv. Pendaftar mengirim permohonan pendaftaran dengan menekan tombol kirim setelah memastikan segala informasi yang diisikan benar.

v. Tanda daftar PSE akan ditanda tangani secara elektronik dalam 1x24 jam di hari kerja.

vi. Pendaftar dapat mengunduh dan mencetak tanda daftar PSE yang telah ditanda tangani secara elektronik. *Panduan dan tahapan pendaftaran PSE

Lingkup Privat lebih detail dapat dilihat pada tautan berikut “https://komin.fo/ pendaftaranpseprivat “

6. Berapa Lama Proses Verifikasi ?

Pengajuan Pendaftaran PSE Lingkup Privat yang telah lengkap, akan ditandatangani secara elektronik dalam waktu 1x24 jam di hari kerja.

7. Apakah Manfaat Pendaftaran PSE Lingkup Privat ?

i. Manfaat Pendaftaran PSE Lingkup Privat adalah Mewujudkan penyelenggaraan sistem dan transaksi elektronik yang andal, aman, terpercaya dan bertanggung jawab. (TRUSTED)

ii. *Manfaat bagi PSE yang terdaftar: a. Tercatat dalam Tanda Daftar PSE

sehingga teridentifikasi secara jelas di laman (https://layanan.kominfo.go.id)

b. Lebih dipercaya masyarakat c. Membangun pemetaan ekosistem

Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.

d. Tanda bukti telah resmi terdaftar di Kominfo

iii. *Manfaat bagi Masyarakat:”

a. Masyarakat dapat mengetahui informasi mengenai Penyelenggara dan Sistem Elektronik yang sudah terdaftar sebagai PSE di laman layanan.kominfo.go.id pada menu “Direktori”-> “Penyelenggara Sistem Elektronik Terdaftar”

b. Meningkatkan tingkat kepercayaan masyarakat terhadap suatu PSE c. Masyarakat menjadi lebih cerdas dan

hati-hati untuk melakukan transaksi

melalui informasi tanda daftar PSE

8. Bagaimana Regulasi/Kebijakan Tentang Penempatan Data Center di Indonesia dalam Pendaftaran Ini ?

Pengaturan mengenai lokasi pengelolaan, pemrosesan, dan/atau penyimpanan Sistem Elektronik dan Data Elektronik yang dilakukan oleh PSE Lingkup Privat merujuk Pada

Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaran Sistem dan Transaksi Elektronik Pasal 21.

9. Apakah PSE Lingkup Privat dapat dikenai sanksi administratif oleh Kominfo?

PSE Lingkup privat dapat dikenai sanksi administratif, jika:

i. Tidak melakukan pendaftaran.

ii. Telah mempunyai tanda daftar tetapi tidak melaporkan perubahan terhadap informasi pendaftaran

iii. Tidak memberikan informasi pendaftaran dengan benar.

iv. Terdapat permohonan dari Kementerian atau Lembaga atas dasar pelanggaran peraturan perundang-undangan.

10. Bagaimana langkah normalisasi terhadap sistem elektronik yang telah diputus aksesnya?

Normalisasi terhadap sistem elektronik yang telah diputus aksesnya dapat dilakukan jika:

i. PSE Lingkup Privat telah memenuhi ketentuan pendaftaran.

ii. Telah melakukan pembaharuan informasi pendaftaran dengan benar, dan/atau iii. Melakukan pendaftaran ulang dengan

memberikan informasi pendaftaran dengan benar.

11. Bagaimanakah Prosedur untuk Melakukan Perubahan Data Pendaftaran PSE Lingkup Privat?

i. Proses Perubahan Data Pendaftaran PSE Lingkup Privat dapat dilakukan sendiri oleh pendaftar melalui menu “Kelola Data Penyelenggara Sistem Elektronik” di laman layanan.kominfo.go.id

ii. Data pendaftaran PSE yang dapat diubah pada laman layanan kominfo mencakup gambaran umum pengoperasian sistem elektronik. Adapun perubahan data

Entitas PSE hanya dapat dilakukan melalui laman oss.go.id.

*Panduan dan tahapan perubahan data pendaftaran PSE Lingkup Privat lebih detail dapat dilihat pada tautan berikut “https://komin.fo/pendaftaranpseprivat“

Layanan Publik Direktorat Jenderal Aplikasi Informatika

0815-1945-6822

0811-1111-3111

layanan.aptika@mail. kominfo.go.id

layanan.kominfo.go.id