Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB Hal 46
No. Pertanyaan
06. Apakah WWW kepanjangan dari World Wide Web? 07. Apakah anda bisa mengakses Internet/Browsing? 08. Apakah anda pernah menggunakan email? 09. Apakah anda memiliki weblog?
10. Apakah anda melakukan koneksi internet sendiri (di rumah atau sekolah)? 11.
Apakah anda pernah membuat laporan/karya tulis menggunakan Microsoft Office Word?
12.
Apakah anda mampu melakukan formating margin kertas yang akan digunakan untuk laporan anda dalam Ms. Word?
13.
Apakah anda dapat membuat daftar isi menggunakan fasilitas tabulasi dalam Ms. Word?
14.
Apakah anda dapat menyisipkan tabel/grafik dalam sebuah karya tulis dalam Ms. Word?
15.
Apakah anda dapat mencetak hasil pekerjaan anda ke dalam kertas dalam Ms. Word?
16.
Apakah anda pernah membuat laporan/mengolah data menggunakan Microsoft Office Excel?
17.
Apakah anda dapat membuat tabel sederhana dan memformat cell menggunakan Ms. Excel?
18. Apakah anda dapat menyisipkan grafik dalam Ms. Excel?
19. Apakah anda dapat menggunakan formula sederhana dalam Ms. Excel? 20.
Apakah anda dapat mencetak hasil pekerjaan anda ke dalam kertas dengan Ms. Excel?
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB Hal 47
Tabel. 3.3.3.2 Hasil Pendataan Kuesioner Kemampuan Dasar Komputer Mahasiswa Baru
No. Jawaban (Responden= 2891)
Ya (%) Tidak (%) Tdk Jwb (%) 01. 2867 99,17 23 0,80 1 0,03 02. 2828 97,82 49 1,69 14 0,48 03. 2801 96,89 85 2,94 5 0,17 04. 561 19,41 2325 80,42 5 0,17 05. 2756 95,33 133 4,60 2 0,07 06. 2830 97,89 40 1,38 21 0,73 07. 2808 97,13 77 2,66 6 0,21 08. 2634 91,11 255 8,82 2 0,07 09. 593 20,51 2283 78,97 15 0,52 10. 2064 71,39 823 28,47 4 0,14 11. 2749 95,09 139 4,81 3 0,10 12. 2644 91,46 241 8,34 6 0,21 13. 2109 72,95 772 26,70 10 0,35 14. 2652 91,73 231 7,99 8 0,28 15. 2747 95,02 140 4,84 4 0,14 16. 2597 89,83 290 10,03 4 0,14 17. 2643 91,42 243 8,41 5 0,17 18. 2271 78,55 615 21,27 5 0,17 19. 2463 85,20 423 14,63 5 0,17 20. 2474 85,58 413 14,29 4 0,14
Dari hasil kuesioner tersebut, tampak bahwa pada umumnya mahasiswa baru IPB Angkatan 2009 telah memiliki kemampuan dasar komputer setidaknya telah menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk menyelesaikan tugas-tugasnya (99,17 %). Dan telah menggunakan internet dan email sebagai sarana pencarian informasi dan sarana untuk berkomunikasi masing-masing 97.13 % dan 91,11 %.
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB Hal 48
Namun demikian, umumnya mereka belum punya blog pribadi yang ditunjukkan dengan kecilnya angka yang telah memiliki blog pribadi (20.51 %).
c. Pelatihan Magang Jaringan dan Aplikasi Staf Unsyiah, NAD
Pada tahun 2009 DKSI telah mendapat kepercayaan dari Universitas Syiah Kuala, Nangroe Aceh Darussalam (Unsyiah, NAD) sebagai tempat pelatihan magang bagi staf pegawainya sebanyak 3 orang. Meraka adalah: Syahabuddin, ST. (staf Lembaga Penelitian), Sukirman, ST. (staf Kepegawaian), dan Reshi Haryanzi, ST. (staf UPT Komputer). Materi magang meliputi Jaringan dan Infrastruktur (1 orang) dan Aplikasi da SIM (2 orang). Magang dilaksanakan mulai awal bulan Agustus 2009 dan berakhir pada bulan Januari 2010. Materi yang diberikan meliputi : DBMS (My SQL, MS SQL Server), Programming PHP dan Java, Algoritme Pemrograman, Networking dan Security, User Interface, Project Management, dan LMS/LCMS. Pada akhir kegiatan masing-masing diharuskan membuat aplikasi/SIM dan membuat Networking serta diharuskan membuat dokumen laporan lengkap hasil dari pelatihan magangnya. Hasil dari magang ini disampaikan dalam presentasi di DKSI oleh setiap peserta magang.
d. Pelatihan Sistem Arsip Multimedia Kerjasama Dengan Inersia
Pada tahun 2009 DKSI telah melaksanakan Pelatihan Sistem Arsip Multimedia Nasional bekerjasama dengan Inersia dan Perpustakaan IPB. Pelatihan dilaksanakan sebanyak 2 kali pada tanggal 24 Juli dan 30 Oktober 2009, dengan jumlah peserta sebanyak 20 orang pada setiap pertemuan. Adapaun tempat kegiatan ini diselenggarakan adalah Cyber Merpati IPB. Peserta pelatihan berasal dari instansi pemerintah seluruh Indonesia yang berkaitan dengan Kearsipan Nasional. Diharapkan dari pelatihan ini, setiap peserta mampu mengelola arsip secara digital baik dalam format database, pdf, image, maupun secara online melalui internet (email, portal data, website dll).
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB Hal 49 e. Pelaksanaan Program IMHERE Batch II (B2c)
Mulai tahun 2009 (Desember 2009), DKSI kembali mendapat hibah untuk melaksanakan kegiatan Strengthening Corporate Resource Information System yang dibiayai oleh IMHERE Bacth 2.c. Dalam kegiatan ini terdapat 4 fokus pekerjaan, antara lain : Pengembangan Job Career and Alumni, Online Journal System, Research and Services, dan Penguatan SIM yang telah ada yaitu, Knowledge Management System, Finance-Tuition Fee, Academic, Human Resources, dan Fasilities and Properties. Pelaksanaan kegiatan akan dimulai dari Januari 2010 sampai dengan pertengahan 2012.
f. Pelatihan Pembuatan Situs Web
Pada tahun 2009 DKSI bekerjasama dengan SDM dan Departemen Ilmu Komputer melaksanakan Pelatihan Pembuatan Situs Web dengan 30 orang peserta PNS dari seluruh unit kerja Kantor dan Direktorat di lingkungan IPB. Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari pada tanggal 21-23 Desember 2009 bertempat di Cyber Merpati IPB. Tujuan kegiatan ini adalah memberikan bantuan dan bimbingan teknis kepada staf Institut Pertanian Bogor dalam bidang pengelolaan situs web dan pengelolaan informasi, serta pemanfaatan teknologi komunikasi untuk mengolah, mengevaluasi, mendistribusikan informasi secara bertanggung jawab, dan memanfaatkannya dalam pengambilan keputusan. Sehingga diharapkan Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan staf Institut Pertanian Bogor mampu mengatur dan menentukan tata cara pengelolaan situs web dan pendistribusian informasi dengan memanfaatkan teknologi komunikasi yang tersedia.
g. Layanan Kunjungan dari Berbagai Universitas
Pada tahun 2009 DKSI menerima kunjungan dari berbagai instansi dalam rangka studi banding, observasi lapangan, dll. Kunjungan tersebut di antaranya berasal dari Universitas Mulawarman (16 Nopember 2009) yang dipimpin oleh Pembantu Rektor I UNMUL. Pada kesempatan kunjungan tersebut, selain melihat kondisi TI di IPB juga dipresentasikan sistem-sistem informasi yang telah dikembangkan dan
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB Hal 50
dijalankan di IPB. Sebelumnya pada bulan Mei 2009, hal yang sama juga DKSI menerima tamu dari Universitas Negeri Papua (Unipa).
h. Layanan-layanan Lainnya
Pada bulan Maret 2009 DKSI menerima dosen muda PTN selama 1 minggu. Kepada mereka disampaikan kondisi SI/TI di IPB dan diberikan user access agar mereka dapat menggunakan internet di lingkungan kampus IPB Darmaga.
Konsultasi Pengembangan Grand Design Teknologi Informasi untuk Pemerintah Kabupaten Bogor telah diberikan pada bulan Mei 2009. Diharapkan dengan Grand Design TI ini, Kabupaten Bogor memiliki arah pengembangan yang jelas untuk pengembangan teknologi informasi dan sistem informasinya.
Pada tahun 2009 DKSI telah menerima Praktek Kerja Lapang siswa-siswi SMK sebanyak kurang lebih 40 Siswa/i. Mereka berasal dari SMKN 1 Bogor, SMKN 3 Bogor, SMK Bina Sejahtera I Bogor, SMK Adi Sanggoro, SMK Wikrama Tajur Bogor. Selain itu, DKSI juga menjadi tempat Kerja Praktek bagi Mahasiswa Diploma IPB dan Mahasiswa Ilmu Komputer IPB.
3.3.4 Pengadaan SDM
Pada tahun 2009, DKSI telah diberikan tambahan pegawai teknis 1 orang CPNS S1 Ilmu Komputer. Dengan diangkatnya tenaga honorer menjadi CPNS ini telah memberikan kepastian kepada yang bersangkutan sehingga dapat fokus pada bidang pekerjaannya. Namun demikian, tenaga programer yang diperlukan masih belum seimbang dengan jumlah pekerjaan. Untuk itu, dengan menggunakan dana RKAT 2009 DKSI menambah 1 orang tenaga honorer programmer dengan latar belakang pendidikan D3 Informatika IPB.
3.3.5 Kendala Pengembangan dan Implementasi Sistem
Beberapa kendala yang dihapadi oleh DKSI pada tahun 2009 terdiri dari kendala SDM, tata aturan baku, umur peralatan, peningkatan trafik aplikasi, layanan insidentil, kegagalan listrik, petugas cyber asrama, dan kendala user access.
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) - IPB Hal 51
a. SDM. Kapasitas SDM (kuantitas dan kualitas) di DKSI pada Bidang Jaringan didukung oleh 5 orang personil dengan rincian : 1 orang Kasubdit (S2), dan 4 orang personil jaringan dengan latar belakang pendidikan 2 orang D3 dan 2 orang SMA. Pada Bidang Pengembangan dan Layanan didukung oleh 15 personil dengan perincian : 1 orang Kasubdit (S1), 4 orang programmer (1 S1+3 D3), dan 10 orang layanan data dan cyber mahasiswa (8 Diploma dan 2 SMA).
b. Belum adanya aspek legal untuk pengaturan pasokan data dari unit-unit kerja ke KMS-IPB dan data EPSBED. Perlunya memperluas SK pelaksanaan dan SOP untuk EPSBED.
c. Aging: menurunnya kapasitas dan umur teknis perangkat keras : mesin server, bandwidth manager, switch backbone fiber optic, proxy, PC di setipa Cyber, dan mesin Fingerprint yang terinstal di beberapa lokasi fakultas sudah waktunya untuk diganti.
d. Adanya peningkatan volume penggunaan aplikasi (trafik) dan jumlah pengguna di lingkugan IPB.
e. Permintaan insidentil untuk trouble shooting, repair, hardware dan networking, pengembangan software, permintaan data rutin yang belum terintegrasi dengan aplikasi yang dikelola oleh DKSI.
f. Frekuensi kegagalan listrik yang tinggi di Kampus Darmaga dalam periode yang cukup lama di luar kemampuan UPS yang tersedia berimplikasi gagalnya fungsi server dan kerusakan perangkat keras.
g. Peran petugas cyber mahasiswa di Asrama TPB Putra dan Putri menyebabkan tidak efektifnya operasional komputer PC yang ada di kedua Cyber tersebut. Akibatnya penggunaan cyber Merpati pada jam-jam tertentu dipenuhi oleh mahasiswa TPB ini.
h. Data user access dan SOP user access yang belum lengkap untuk semua aplikasi, infrastruktur, dan layanan yang telah dibangun menyebabkan sering terjadi salah komunikasi antara petugas dengan user baik mahasiswa, dosen, maupun tenaga penunjang.