STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
2. Perbaikan nilai D dengan kuliah penuh
7.2 Pindah Program .1 Penjelasan Umum .1 Penjelasan Umum
52 7.1.2 Prosedur Permohonan Aktif Kembali Setelah Cuti Akademik
Apabila batas waktu cuti akademik mahasiswa sudah habis, maka mahasiswa bersangkutan diwajibkan untuk mengajukan permohonan aktif kuliah kembali. Prosedur pengajuan permohonan aktif kembali adalah sebagai berikut.
1. Mahasiswa mengambil formulir permohonan aktif kembali setelah cuti akademik pada Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas dan mengisi formulir tersebut sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Mahasiswa mengajukan permohonan aktif kembali setelah cuti kuliah akademik kepada Dekan bersangkutan untuk aktif kembali setelah cuti akademik.
3. Dekan menetapkan untuk menerima atau menolak permohonan mahasiswa bersangkutan untuk aktif kembali setelah cuti akademik.
4. Apabila permohonan aktif kembali mahasiswa diterima, maka Dekan menerbitkan surat ijin aktif kembali untuk mahasiswa bersangkutan. Sebaliknya, apabila permohonan aktif kembali untuk mahasiswa ditolak, maka Dekan menerbitkan surat penolakan aktif kembali mahasiswa bersangkutan.
5. Surat ijin aktif kembali atau surat penolakan aktif kembali dari Dekan ditujukan kepada mahasiswa bersangkutan dan ditembuskan kepada Ketua Program Studi, Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas, Kepala BAKPK, Wakil Rektor I, dan UPT-TIK.
6. Mahasiswa bersangkutan membayar UKT sesuai batas waktu yang ditentukan dalam kalender akademik.
7. Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas mengubah status mahasiswa bersangkutan dari cuti menjadi terdaftar.
7.2 Pindah Program 7.2.1 Penjelasan Umum
1. Sistem penyelenggaraan pendidikan memungkinkan mahasiswa untuk melakukan pindah program, yaitu mengundurkan diri dari suatu program untuk pindah ke program lain, baik intern fakultas, antar-fakultas, atau bahkan antar perguruan tinggi. Alih program ini bisa terjadi antara lain karena alasan mahasiswa tersebut tidak berbakat (tidak cocok) dengan program semula. 2. Alih program dapat dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut.
a. Tersedia tempat ada pada program yang dituju.
b. Mahasiswa bersangkutan telah mengikuti kuliah pada program semula minimal dua semester berturutan.
c. Total sks yang dicapai mahasiswa bersangkutan pada program semula minimal 24 sks, dengan nilai masing-masing mata kuliah minimal C.
d. Apabila mahasiswa bersangkutan pindah dari perguruan tinggi lain, maka perguruan tinggi tersebut harus perguruan tinggi negeri.
e. Mahasiswa dari program S1 boleh pindah ke program S1 atau ke program Diploma, sedangkan mahasiswa dari program Diploma hanya boleh pindah ke program Diploma.
Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 201 Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 201Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 201 Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2016666
53 f. Memenuhi persyaratan khusus yang ditentukan oleh Program Studi/fakultas yang dituju. g. Lulus tes saringan yang diselenggarakan oleh Program Studi/fakultas yang dituju (kalau
dipandang perlu).
h. Waktu yang digunakan mahasiswa bersangkutan pada program semula turut diperhitungkan dalam total waktu studi.
i. Mata kuliah yang relevan dengan sks yang sama atau lebih besar atau telah lulus program sebelumnya dapat diakui pada program yang baru atas persetujuan Ketua Program Studi dan diketahui oleh Dekan.
j. Tidak sedang dikenakan hukuman akademik atau hukuman lainnya pada program semula. 7.2.2 Prosedur Pindah Program
7.2.2.1 Pindah Program dalam Satu Fakultas
Prosedur pindah program dalam satu Fakultas adalah sebagai berikut.
1. Mahasiswa meminta pertimbangan kepada PA dan Ketua Program Studi untuk pindah Program. 2. Mahasiswa mengajukan permohonan pindah Program Studi kepada Dekan Fakultas yang dituju
secara tertulis dilampiri surat pertimbangan dari PA, Ketua Program Studi semula, serta diketahui oleh Dekan Fakultas semula.
3. Dekan dan Ketua Program Studi yang dituju mempertimbangkan untuk menerima atau menolak permohonan mahasiswa bersangkutan melalui rapat Program Studi.
4. Apabila permohonan mahasiswa untuk pindah ditolak, maka Ketua Program Studi yang dituju membuat surat penolakan kepada mahasiswa bersangkutan yang diketahui oleh Dekan melalui Kepada Subbagian Kemahasiswaan Fakultas.
5. Apabila permohonan mahasiswa untuk pindah disetujui, maka Ketua Program Studi yang dituju membuah laporan kepada Dekan melalui Kepala Subbagian Kemahasiswaan Fakultas.
6. Dekan menerbitkan surat Keputusan pindah program mahasiswa bersangkutan dari Program Studi semula ke Program Studi yang dituju.
7. Surat Keputusan Dekan ditujukan kepada mahasiswa bersangkutan dan ditembuskan kepada Dekan dan Ketua Program Studi semula, Ketua Program Studi yang dituju, Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan alumni Fakultas, Kepala BAKPK, Wakil Rektor I, dan UPT-TIK.
8. Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas mengubah status kemahasiswaan mahasiswa bersangkutan.
7.2.2.2 Pindah Program Beda Fakultas
Prosedur pindah program dari satu Program Studi ke Program Studi lain yang berbeda fakultas adalah sebagai berikut.
1. Mahasiswa meminta pertimbangan kepada PA dan Ketua Program Studi untuk pindah program, 2. Mahasiswa mengajukan permohonan pindah Program Studi kepada Dekan Fakultas yang dituju
secara tertulis dilampiri surat pertimbangan dari PA dan Ketua Program Studi semula, serta diketahui oleh Dekan Fakultas semula.
Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 201 Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 201Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 201 Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2016666
54 3. Dekan Fakultas yang dituju mempertimbangkan untuk menerima atau menolak permohonan
pindah mahasiswa bersangkutan dengan meminta pertimbangan dari Program Studi yang dituju. 4. Apabila permohonan mahasiswa untuk pindah ditolak, maka Dekan Fakultas yang dituju
membuat surat penolakan kepada mahasiswa bersangkutan dan ditembuskan kepada Dekan dan Ketua Program Studi semula, melalui Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas. 5. Apabila permohonan mahasiswa untuk pindah disetujui, maka Dekan Fakultas yang dituju
menerbitkan surat keputusan perpindahan program mahasiswa bersangkutan.
6. Surat keputusan Dekan ditujukan kepada mahasiswa bersangkutan dan ditembuskan kepada Ketua Program Studi semula, Dekan Fakultas semula, Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan alumni Fakultas semula, Ketua Program Studi yang dituju, Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan alumni Fakultas, Kepala BAKPK, Wakil Rektor I, dan UPT-TIK.
7. Kepala Subbagian kemahasiswaan dan Alumni Fakultas semula, dan Kepala Subbagian kemahasiswaan dan alumni Fakultas yang dituju mengubah status kemahasiswaan mahasiswa bersangkutan.
7.2.2.3 Pindah Program dari Perguruan Tinggi Lain
Prosedur pindah program dari perguruan tinggi lain ke salah satu Program Studi di Undiksha adalah sebagai berikut.
1. Mahasiswa mengajukan permohonan dari PT lain ke salah satu Program Studi dengan melampirkan:
a. Kutipan Daftar Nilai (KDN) mata kuliah yang sudah ditempuh, dan
b. Surat keterangan yang menyatakan bahwa mahasiswa bersangkutan tidak sedang dikenakan hukuman akademik atau hukuman lainnya pada perguruan tinggi semula.
2. Rektor Undiksha mempertimbangkan untuk menerima atau menolak permohonan mahasiswa bersangkutan dengan meminta masukan dari Program Studi/fakultas yang dituju.
3. Apabila permohonan mahasiswa tersebut ditolak, maka Rektor Undiksha menerbitkan surat penolakan yang ditujukan kepada mahasiswa bersangkutan.
4. Apabila permohonan mahasiswa tersebut diterima, maka Rektor Undiksha menerbitkan surat penerimaan yang ditujukan kepada mahasiswa bersangkutan dan ditembuskan kepada Ketua Program Studi yang dituju, Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas yang dituju, Dekan Fakultas yang dituju, Kepala BAKPK, Wakil Rektor I, dan UPT TIK.
5. Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas mencatat mahasiswa tersebut dalam arsip Fakultas dan UPT TIK memasukkan data mahasiswa bersangkutan ke basis data Undiksha.
Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 201 Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 201Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 201 Pedoman Studi Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2016666
55 7.2.2.4 Pindah Program Ke Perguruan Tinggi Lain
Mahasiswa Undiksha yang ingin pindah program ke perguruan tinggi lain harus menempuh prosedur sebagai berikut.
1. Mahasiswa meminta pertimbangan kepada PA dan Ketua Program Studi untuk pindah program. 2. Mahasiswa mengajukan permohonan pindah program kepada Rektor Undiksha melalui Dekan
dengan melampirkan surat pertimbangan dari Ketua Program Studi. 3. Rektor menerbitkan surat ijin perpindahan untuk mahasiswa bersangkutan.
4. Surat keputusan Rektor ditujukan kepada mahasiswa bersangkutan dan ditembuskan kepada Ketua Program Studi, Dekan, Kepala Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas, Kepala BAKPK, Wakil Rektor I, dan UPT TIK.
5. UPT TIK dan Kepala Subbagian Fakultas mengubah status kemahasiswaan mahasiswa bersangkutan.