P
enyelenggaraan Forum SKPD membutuhkan pemahaman yang memadai tentang fungsi, kedudukan forum, metodologi dan substansi pembahasan yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan. Disamping pemahaman tentang peran organisasi atau unit kerja dan substansi kebutuhan pelayanan yang akan dikaji dengan mempertimbangkan pendapat dan masukan dari peserta, sehingga dihasilkan kesepakatan rencana yang bersifat sektoral, lintas sektor dan lintas wilayah yang akan dilaksanakan oleh SKPD sesuai dengan kaidah atau nilai yang disepakati. Dalam penyelenggaraan Forum SKPD mengacu pada prinsip-prinsip yang mendasari kerangka penyelanggaraan musyawarah, kebijakan pembangunan daerah dan sistem perencanaan yang telah ditetapkan dalam peraturan yang berlaku. Prinsip-prinsip Forum SKPD sebagai arahan, kaidah dan landasan nilai yang perlu diikuti oleh SKPD/gabungan SKPD dan pemangku kepentingan lain dalam membangun kesepakatan. Forum SKPD dapat berfungsi sebagai sarana untuk membangun nilai-nilai bersama, kerjasama dan kemitraan dengan berbagai kelembagaan dalam menyelesaikan berbagai masalah yang dihadapi.Dalam Forum SKPD akan dibahas berbagai masalah pembangunan yang dihadapi terkait tugas dan fungsi pelayanan serta penentuan sejumlah prioritas program atau kegiatan pelayanan yang tidak hanya bersifat substantif saja, tetapi mengandung nilai-nilai, komitmen, dan harapan pemerintah daerah khususnya SKPD untuk melaksanakannya. Prinsip-prinsip penyelenggraaan Forum SKPD hendaknya menjadi dasar dalam praktek diskusi dan pembahasan substansi perencanaan SKPD dengan mempertimbangkan kebutuhan masyarakat dan pemangku kepentingan lain yang menjadi sasaran pelayanan. Forum SKPD mengikuti prinsip-prinsip yang melandasi kerangka kebijakan musyawarah pembangunan daerah yang telah ditetapkan melalui proses partisipatif yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan yang akan memandu proses dan hasil Forum SKPD.
Dalam pembahasan topik ini, peserta diberikan ruang untuk menggali beberapa prinsip dasar dalam penyelenggaraan Forum SKPD dengan mengkaji lebih dalam tentang nilai-nilai, praktek positif dan pengalaman dalam pengambilan keputusan melalui forum musyawarah. Disamping itu, topik akan mengarahkan SKPD
bagaimana memfasilitasi proses belajar dan menggali nilai-nilai bersama dalam penyelenggaraan Forum SKPD sesuai dengan norma dan ketentuan yang berlaku.
Tujuan
Peserta diharapkan memahami nllai-nilai dan prinsip-prinsip dalam pengelolaan Forum SKPD.
Pokok Bahasan
Prinsip-prinsip pengelolaan Forum SKPD. •
Internalisasi prinsip-prinsip pengelolaan Forum SKPD. •
Waktu
Waktu yang dibutuhkan untuk pembelajaran 2 X 40 menit.
Metode
Metode yang digunakan, diantaranya: Analisis nilai ( • Value Analysis). Permainan. • Curah pendapat. •
Diskusi kelompok dan pemaparan. •
Media dan Sumber Belajar
Flipt Chart, spidol, laptop, dan infocus. •
Lembar Media Presentasi 2.1 - 10. •
Lembar Permainan 2.1: Lempar Bola. •
Bahan Bacaan 2.1: Prinsip-Prinsip Pengelolaan Forum SKPD. •
Proses Pembelajaran
Kegiatan 1: Prinsip-Prinsip Pengelolaan Forum SKPD
Menjelaskan kepada peserta tujuan dan proses yang akan dilakukan dalam kegiatan ini 1.
dengan mengkaitkan hasil pembahasan sebelumnya.
Bagikan kepada peserta masing-masing dua lembar metaplan. 2.
Selanjutnya, galilah nilai-nilai sesuai dengan pemahaman peserta tentang nilai-nilai dalam 3.
pengelolaan Forum SKPD, dengan mengajukan pertanyaan sebagai berikut:
Apa yang Anda pahami tentang prinsip-prinsip atau nilai-nilai yang menjadi acuan dalam •
pengelolaan Forum SKPD?
Prinsip-prinsip apa saja yang mendasari pengelolaan Forum SKPD? •
Mengapa prinsip-prinsip tersebut penting dijadikan dasar dalam pengelolaan Forum SKPD? •
Masing-masing peserta menuliskannya dalam metaplan. Mintalah salah seorang peserta 4.
untuk memfasilitasi merumuskan pokok-pokok gagasan dari pendapat peserta tentang apa saja yang menjadi prinsip-prinsip dalam pengelolaan Forum SKPD.
Catatlah hasil pembahasan dan mintalah klarifikasi kepada peserta, jika terdapat istilah atau 5.
catatan yang perlu penjelasan lebih lanjut.
Buatlah kesimpulan dari pembahasan yang telah dilakukan. 6.
Kegiatan 2: Internalisasi Prinsip-Prinsip Pengelolaan SKPD
Menjelaskan kepada peserta tujuan dan proses yang akan dilakukan dalam kegiatan ini 1.
dengan mengkaitkan hasil pembahasan pada kegiatan sebelumnya.
Mintalah kepada peserta untuk memilih salah satu nilai atau prinsip yang dianggap penting 2.
dalam pengelolaan Forum SKPD kemudian lakukan permainan tentang “Lempar Bola” dengan menggunakan panduan permainan 2.1.
Setelah permainan selesai lakukan penggalian gagasan dan refleksi terhadap permainan 3.
tersebut. Catatlah hal-hal yang dianggap penting.
Selanjutnya, mintalah peserta untuk membentuk kelompok yang berjumlah 4-5 orang, 4.
Setiap kelompok diminta untuk mendiskusikan prinsip pengelolaan Forum SKPD yang telah disepakati.
Selanjutnya ajukan pertanyaan sebagai berikut: 5.
Bagaimana melakukan internalisasi prinsip-prinsip yang telah disepakati dalam proses •
pengelolaan Forum SKPD?
Hal apa saja yang menjadi kondisi yang memungkinkan prinsip-prinsip tersebut dapat •
Faktor-faktor positif apa saja yang dapat mengefektifkan proses internalisasi prinsip-prinsip •
tersebut dalam proses pengelolaan Forum SKPD?
Siapa saja yang berpengaruh dan bertanggung jawab dalam internalisasi prinsip-prinsip •
pengelolaan Forum SKPD?
Masing-masing kelompok diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan menyusun bahan 6.
paparan berupa pokok-pokok pikiran penting yang akan disampaikan dalam pleno.
Setiap kelompok diminta mempresentasikan hasil diskusinya dalam pleno selama 5-10 menit. 7.
Berikan kesempatan kepada peserta atau kelompok lain untuk memberikan pendapat, saran atau kritik.
Catatlah hasil pembahasan pleno dan mintalah klarifikasi kepada peserta, jika terdapat istilah 8.
atau catatan yang perlu penjelasan lebih lanjut.
Buatlah kesimpulan dari pembahasan yang telah dilakukan. 9.
Catatan Penting
Topik ini memberikan pengalaman kepada peserta terkait kaidah yang perlu digunakan berupa nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang menjadi acuan dalam pengelolaan Forum SKPD. Dalam proses belajar, fasilitator dapat memberikan pengalaman belajar bagaimana menggali nilai-nilai dan prinsip-prinsip bersama dalam membangun proses dan interaksi antarpemangku kepentingan terkait pengelolaan Forum SKPD. Sebelum melakukan pembahasan dalam diskusi kelompok dapat diawali dengan pemaparan kasus tentang materi yang digali dari peserta sendiri tentang pengalaman dalam membangun prinsip-prinsip bersama dengan memberikan penegasan berupa contoh nyata bagaimana proses internalisasi dan penghayatan prinsip-prinsip tersebut dalam praktek pengelolaan Forum SKPD.
Secara khusus, fasilitator dapat menggunakan beberapa permainan kreatif yang dapat mendorong peserta untuk menginternalisasikan nilai-nilai atau prinsip-prinsip dalam mekanisme pengelolaan Forum SKPD. Misalnya, fasilitator memandu peserta menemukan cara mengekspresikan pendapat, ide dan pandangannya tentang topik tersebut.