a. Program ini dilaksanakan 2 minggu sekali pada hari Sabtu jam 12.00 – 13.00 WIB. b. Program ini diisi dengan :
- kegiatan-kegiatan pemecahan masalah yang menyangkut kegiatan pendidikan di madrasah.
2. Kegiatan peningkatan profesionalisme guru, seperti Diseminasi / penyebarluasan strategi/metode/ teknik pembelajaran yang relevan dengan perkembangan zaman.
3. Mengikutkan guru / karyawan dalam berbagai Diklat yang relevan dengan peningkatan profesionalisme guru.
4. Pembinaan pembelajaran Bi-lingual.
5. Pembinaan kemampuan IT para guru
http://www.mindemangan.sch.id/images/stories/gambarupload/struktur- organisasi.jpg
-
Penghapusan barang perlengkapan
Mengurus : -
Pengadaan barang habis pakai dan tak habis pakai -
Penyimpanan atau penggudangan barang perlengkapan -
Penyaluran barang perlengkapan -
Pemeliharaan barang perlengkapan -
Inventarisasi barang perlengkapan
Membuat : -
Statistik data barang perlengkapan -
Analisis dan laporan pengelolaan barang perlengkapan h.
Membantu Kepala Sekolah memonitor/memantau barang perlengkapan yangberkaitan dengan kerja tim pembeli dan penerima barang, yaitu :
Secara periodik memeriksa Buku pembelian
Memeriksa secara periodik Buku Penerimaan Barang
Memeriksa secara periodik Buku Catatan Barang Non Inventaris
Memeriksa secara periodik Buku Induk Inventaris
Memeriksa secara periodik Buku Golongan Inventaris
Memeriksa secara periodik Kartu Barang 5. Kualifikasi Waka-waka
a. Tingkat pendidikan minimal S-1b. Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolahc. Memiliki kepemimpinan visioner dan situasionald. Memiliki jiwa kewirausahaane. Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan
administrasi secara digitalf. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris ( pasif /aktif )g. Mampu menggunakan ICTh. Memiliki pengalaman mengajar ( PNS ) di SMP Negeri 4 Singaraja minimal 5tahuni. Memiliki leadership dan manajemen skills j. Memiliki kemampuan berkomunikasi secara efektif ( Effectivecommunicationskill )
F. KETUA UPM (Penjaminan Mutu ) URAIAN TUGAS
a.
Melakukan pemeriksaan terhadap dokumen-dokumen SMM danbertanggungjawab terhadap kepastian kecukupan yang dipersyaratkan.
b.
Memastikan bahwa SMM telah ditetapkan, diterapkan, dan dipelihara. c.
Melakukan kerjasama dengan institusi atau organisasi lain didalamperancangan program yang berhubungan dengan SMM.
d.
Membuat rencana dan melaksanakan pemeriksaan secara berkala terhadapefektifitas penerapan SMM. e.
Menjaga dan memelihara kerahasiaan sistem manajemen sekolah terhadappihak yang tidak berkepentingan. f.
Melaporkan kinerja SMM secara berkala kepada Manajemen atau PucukPimpinan/Kepala Sekolah (Top Management) untuk ditinjau dan hasil tinjauantersebut dapat digunakan sebagai dasar untuk perbaikan SMM.
g.
Menjadi penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berhubungandengan SMM h.
Bersama dengan Kepala Sekolah menyusun RAPBS i.
Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah
2. TANGGUNGJAWAB
Bertanggungjawab kepada Kepala sekolah atas terselenggarakannya SMM3. WEWENANG a.
Mengatur dan menumbuhkan kesadaran tentang pentingnya harapan stakeholder
b.
Mengendalikan dan mengembangkan sistem dari seluruh proses yang terjadisesuai dengan ketentuan dalam dokumen mutu serta kewenangan untukmenjalin hubungan dengan pihak luar khususnya tentang SMM
c.
Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja SMM-nya dan kebutuhanapapun untuk perbaikannya. d.
e.
Memberikan masukan / pendapat untuk meningkatkan mutu dan pelayananpendidikan f.
Melaksanakan Audit Internal4. TUGAS LAIN
Melaksanakan tugas yang relevan yang diberikan oleh atasannya langsung5. KUALIFIKASI a.
Minimal Sarjana /S-1 yang relevan b.
Minimal Golongan III c.
Memiliki kemampuan manajerial d.
Berkomunikasi dengan baik e.
Mampu mengkoordinasikan seluruh warga sekolah dalam menerapkan danmemelihara SMM ISO 9001:2008 f.
Mampu mengoperasikan komputer MS Word/Excel g.
Mengetahui dan memahami SMM ISO 9001:2008 h.
Mengikuti pelatihan pemahaman SMM ISO 9001:2008 i.
Mengikuti pelatihan Audit SMM ISO 9001:2008 j.
Disiplin k.
Bertanggungjawab terhadap pengembangan SMM ISO 9001:2008 l.
Kreatif dan inovatif C.
KETUA BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELATIHAN 1.
Tugas pokok : a.
Bertanggung jawab kepada Ketua UPM dan memberikan masukan secaraperiodik untuk mengadakan school review, benchmarking, quality assurance,quality control
untuk pengembangan sekolah b.
Memberi masukan kepada Kepala Sekolah berkaitan dengan programpengembangan sekolah (School Development Program) yang berkaitan dengan:
Peningkatan kualitas atau mutu pendidikan (intrakurikuler)
Pengembangan fisik
Menciptakan iklim atau kultur sekolah yang menyenangkan
Professionalisme sumber daya manusia
Pengembangan 7K Sarana prasarana
Tatib guru dan karyawan
Kode etik guru dan karyawan c.
Memberi masukan kepada sekolah tentang input, & outcome SMP Negeri 4Singaraja d.
Secara periodik mengadakan penelitian tindakan (action research) e.
Mengolah data yang berkaitan dengan perkembangan SMP Negeri 4 Singaraja f.
Memberikan masukan kepada seluruh staf pengajar berkaitan dengan:
pemakaian model dan strategi pembelajaran yang sesuai
penggunaan alat evaluasi yang tepat
pengembangan media komunikasi dalam pembelajaran g.
Membantu guru pengajar menghimpun soal-soal dalam bentuk Bank soal h.
Membuat media informasi dan komunikasi (infokom) tentang perkembanganSMP Negeri 4 Singaraja dalam bentuk
buletin, leaflet, brosur dll.
VCD tentang SMPN 4 SINGARAJA i.
Bersama-sama Wakahumas memberikan informasi tentang perkembanganSMP Negeri 4 Singaraja
kepada tamu yang datang mengadakan studi banding
kedalam jaringan internet
alat komunikasi yang lain misalnya: radio, koran, majalah, TV dll. j.
Bersama-sama Wakahumas menghimpun dan menyimpan data-data alumniSMP Negeri 4 Singaraja. 2.
Kualifikasi a.
Tingkat pendidikan minimal S-1 b.
Mempunyai kemampuan manajemen berbasis sekolah c.
Memiliki kemampuan di bidang organisasi dan administrasi secara digital d.
e.
Mampu menggunakan ICT f.
Berwawasan luas dalam pengembangan pendidikan sekolah D.
KOORDINATOR AKADEMIK dan KOORDINATOR BK 1.
Koordinator Akademik a.
Sebagai koordinator Akademik:
Membuat perencanaan berkaitan dengan kebutuhan sarana/prasarana untukkegiatan kelas mata pelajaran masing-masing meliputi:
-
kebutuhan alat peraga dan media pendidikan -
kebutuhan bahan dan alat-alat laboratorium -
kebutuhan ATK -
kebutuhan perabot -
kebutuhan buku-buku referensi -
kebutuhan bahan-bahan pelajaran
Mengatur ruang mata pelajaran menjadi ruang yang kondusif untuk kegiatanbelajar mengajar
Mengatur / membuat jadwal penggunaan masing-masing mata pelajaran
Mengadakan koordinasi dengan seluruh anggota MGMP berkaitan : -
upaya peningkatan kualitas kegiatan belajar mengajar
c. Piket harian 8.
Dokumentasi a.
Mendukumentasikan kegiatan MOS b.
Melaporkan hasil dokumentasi kepada ketua panitia c.
Piket harian O.
PANITIA PELAKSANA ULANGAN UMUM
1. KETUAa. Mengkoordinasikan semua kegiatan yang meliputi persiapan, pelaksanaandan pelaporan.b. Menyusun program dan melaksanakan program kegiatan Ulangan Umumc. Berkonsultasi dengan penanggungjawab Kepala Sekolah tentangpelaksanaan tugasd. Bersama Sekretaris membuat:
Rincian tugas (job description) tiap seksi.
Rencana Anggaran
Merencanakan, menyiapkan dan mendistribusikan ATK
Membuat rencana kerja panitia ( time schedule
)e. Menyiapkan segala keperluan panitiaf. Merencanakan rapat koordinasi seluruh panitiag. Bersama seksi penggandaan merencanakan jadwal kegiatan penggandaandan pengepakan naskahh. Bersama seksi pengawasan merencanakan jadwal pengawasan dan jumlahruang yang akan digunakan untuk Ulangan Umumi. Menerima pertanggungjawaban dari setiap seksi j. Akhir kegiatan membuat laporan pertanggungjawaban atas tugasnya kepadaKepala Sekolah2. SEKRETARISa. Merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatankesekretariatan Ulangan Umum.b. Merencanakan dan mengatur kegiatan administrasi Ulangan Umumc. Mengatur pembagian rencana nomor peserta dan ruang untuk diserahkankepada seksi pengawasan.d. Bersama seksi penggandaan mengatur jadwal penggandaan danpengepakan naskah.e. Mencatat siswa yang tidak hadir setiap hari serta melaporkan kepada ketuauntuk dipersiapkan naskah susulan.f. Mencatat ketidakhadiran pengawas ruangan untuk setiap harinya.g. Sebagai notulis setiap ada rapat panitia.h. Mengatur pemeriksaan dan pengumpulan nilai.i. Mengarsipkan semua format-format yang berkaitan dengan pelaksanaanUlangan
Umum. j. Menyiapkan laporan pelaksanaan tugask. Membuat laporan tugasnya kepada Ketua
l. Mengatur jadwal susulan3. BENDAHARAa. Bersama dengan Ketua dan Sekretaris membuat rencanaanggaran/kebutuhan ATK pada pelaksanaan Ulangan Umumb. Bersama dengan seksi konsumsi membuat rencana anggaran konsumsiselama persiapan rapat-rapat yang berkaitan
dengan Ulangan Umumc. Bersama dengan Ketua dan Bendahara Sekolah membelanjakan kebutuhanpelaksanaan Ulangan umumd. Membuat laporan tugasnya kepada Ketua.4. SEKSI PENGGANDAAN DAN PENJILIDANa. Menerima naskah dari Ketua untuk digandakan.b.
Menggandakan semua format-format yang diperlukan dalam Ulangan Umumc. Mendistribusikan naskah yang sudah digandakan untuk dijilid dan dipak.d. Mengemas naskah untuk disusun menurut jadwal Ulangan Umume. Koordinator pengadaan dan pengepakan menyiapkan naskah soal setiap haripada saat pelaksanaan Umum5. SEKSI PENGAWASANa. Merencanakan
pengaturan pengawasan ruang.b. Membuat daftar pengawasc. Mengatur pengawas pengganti apabila terdapat pengawas yang berhalangandatang.d. Merencanakan kode bel.e. Membuat laporan tugasnya pada Ketua6. SEKSI PENGATUR RUANGa. Menyusun program pengaturan nomor peserta dan ruang, sesuai petunjukdari Ketua.b. Membuat nomor pesertac. Bekerjasama dengan dengan wali kelas membagi nomor pesertad. Merencanakan dan menyiapkan denah ruang dan denah peserta UlanganBlok Terkoordinir dan Ulangan Blok Terakhir Tahun Pelajaran 2006/2007.e. Merencanakan tempat tas/buku siswa didepan masing-masing ruang.f. Membuat laporan tugas pada Ketuag. Monitoring kebersihan kelas7. PENGOLAH NILAIa. Menerima nilai Ulangan Umu serta nilai –nilai tagihan lainnya dari masing-masing mata pelajaran.b. Memasukkan nilai kedalam komputer c. Mengolah nilai rapor dengan komputer d. Menyerahkan hasil
pengolahan ke Panitia (Ketua/Sekretaris) untukditeruskan ke Wali Kelas untuk diverifikasi.e. Membetulkan / merevisi hasil verifikasi
f. Menyerahkan nilai kepada Panitia untuk diteruskan kepada Wali Kelas untukdimasukkan ke DKN.8. SEKSI KONSUMSIa. Mengatur dan menyiapkan konsumsi selama persiapanb. Mengatur dan mempersiapkan konsumsi rapat-rapat yang berkaitan denganUlangan Umum
c.
Mengatur dan
menyiapkan konsumsi selama pelaksanaan Ulangan Umum