7. Sarana pariwisata
2.3 Profil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Batu Bara
Kabuapaten Batu Bara adal;ah wisata kuliner yang khas terdapat di Kecamatan Medang Deras berbentuk rumah makan Pondok Terapung dengan khas maknan laut. Rumah makan ini terletak dipinggiran sungai jika pasang rumah makan ini terlihat seperti terapung.45
2.3 Profil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Batu Bara
Kabupaten Batu Bara merupakan suatu daerah pemekaran dari Kabupaten Asahan yakni berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2007 tentang Pembentukan Kabupaten Batu Bara di Provinsi Sumatera Utara. Dinas Kependudukan Catatan Sipil Tenaga Kerja dan Trasnmigrasi Kabupaten Batu Bara yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Batu Bara pada tahun 2008. Pada masa Kepala Dinas H. Mahrahanda. SH masih menggunakan nama Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Catatan Sipil, setahun
45
kemudian dipecah menjadi dua bagian di masa Kepala Dinas Ir. Abdul Haris Pane dengan nama Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Dinas Kependudukan Dan Pencatatn Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Batu Bara merupakan salah satu Satuan Kerja Perengkat Daerah ( SKPD ) di Kabupaten Batu Bara sesuai dengan Perda No. 3 tahun 2009, merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang menjadi urusan wajib dalam penyelenggra pemerintah daerah Kabupaten Bara.46
Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kabupaten Batu Bara mempunyai motto yaitu “ Kalau Bisa Dipercepat Mengapa Diperlambat “ yang artinya kalau semua urusan yang mengenai Kependudukan Dan Pencatatan Sipil bisa dipercepat kenapa harus diperlama dan di tunda.47
1. Terwujudnya pencapaian keinganan yang diharapkan.
Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Baru Bara sejalan dengan Visi Pemerintah Kabupaten Batu Bara serta sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Batu Bara mempunyai Visi yaitu “ Terwujudnya pelyanan yang prima kepada masyarakat di bidang Kependudukan dan Penscatatan Sipil Aparatur Pemerintah yang Profesional”.
Penjelasan dari visi tersebut adalah sebagai berikut :
2. Pelayanan prima adalah suatu kondisi kegiatan pelayanan yang diberikan oleh Aparatur Pemerintah kepada masyarakat menyangkut mutu (kualitas), kemudahan dan ketepatan waktu dengan menunjukkan sikap yang ramah
46
dan sopan sehingga dapat menimbulkan rasa kepuasan bagi pihak yang dilayani.
3. Kependudukan adalah kegiatan pendaftaran penduduk meliputi pencatatan data keluarga dan identitas pribadi seserorang serta pencatatan penduduk merupakan pencatatan status hukum dari pribadi seseorang mengenai kelahiran, perkawinan, perceraian, perubahan nama, pengakuan dan pengesahan anak, pengangkatan anak serta kematian.
4. Aparatur pemerintah adalah alat kelengkapan dari suatu instansi/organisasi pemerintah berdasarkan hak dan kewajibannya menurut ketentuan peraturan perundangan-undangan melaksanakan tugas kedinasan yang dipercayakan kepadanya dengan penuh pengabdian, kesadaran dan tanggung jawab dalam rangka penyelengaraan pemerintah.
5. Profesional adalah keahlian dan kemampuan dari setiap aparatur untuk mencapai tujuan san sarana organisasi agar dapat diwujudkan secara berdaya guna berhasil guna.48
Untuk mencapai Visi pembangunan bidang kendudukan dan pencatatan sipil, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Batu Bara mengemban Misi yang harus dilaksanakan yaitu :
1. Mewujudkan penyusunan rencana dan program kegiatan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dalam rangka Sistem Informasi dan Adminitrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
48
2. Meningkatkan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang berkualitas 3. Menerapkan Sistem dan Mekanisme pelayanan secara Transparan 4. Meningkatkan Sarana dan Prasarana.49
Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan di bidang kependudukan, Untuk melaksanakan tugas sebagaimana pada ayat 1 pasal ini, Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Menyelenggarakan fungsi untuk merumuskan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan Pencatatan sipil, meyelenggarakan pelayanan umum di bidang administrasi kependudukan, membina dan melaksanakan tugas-tugas di bidang kependudukan dan Pencatatan sipil.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas yaitu Memimpin, menkoordinir, mengelola kegiatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, merumuskan standar, norma, pedoman, kriteria dan prosedur di bidang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, menyiapkan konsep kebijakan pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan administrasi kependudukan dan perkembangan kependudukan skala kabupaten, penyelenggaran pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem adminitrasi kependudukan meliputi, pencatatan kelahiran, lahir mati, perkawinan, perceraian, kematian, pengangkatan anak, pengakuan anak, dan pengasuhan anak, perubahan nama, perubahan dan pembatalan akta, penertiban dokumen kependudukan hasil pencatatan sispil, penata usahaan dokumen pencatatan sipil, penetapan norma standar, prosedur,
kriteria penyelenggaraan pengendalian kuantitas, pengembangan kualitas, pengarahan mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan penduduk skala kabupaten. Pelaksanaan kebijakan dan penganalisisan pengendalian kuantitas ,kualitas kependudukan, koordinasi dan kerjasama antar daerah, pemantauan, evaluasi dan pengawasan pengendalian kuantitas, kualitas, pengarahan mobilitas dan persebaran penduduk, perencanaan, penyelenggaraan, pendayagunaan informai kependudukan, Pengelolaan informasi, administrasi kependudukan.
Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam tugas ketatausahaan dan umum, pengelolaan keuangan dan penyususnan program, Dalam melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud, Sekretariat menyelenggarakan fungsi yaitu Perencanaan,penyusunan, pengelolaan standar penyelenggaraan Tata usaha umum, pelaksanaan urusan kepegawaian dinas pemantauan, koordinasi pengawasan, membina dan mengevaluasi tugas-tugas kesekretariatan, Sekretaris mempnyai rincian tugas merencanakan, mengelola dan mengurus pertanggungjawaban keuangan dinas, sesuai pematauan, koordinasi, pengawasan dan evaluasi dalam dan penyusunan pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis, melaksanakan pengelolaan administrasi perlengkapan, melaksanakan penyusunan RKA dan DPA melaksanakan pengelolaan administasi perlengkapan, merencanakan penyususnan kebutuhan barang dan alat kelengkapan kantor.
Kepala Bidang Pedaftaran Penduduk mempunyai rincian tugas yaitu, menyususn rencana kerja bidang pendaftaran penduduk untuk jangka pendek dan panjang, merumuskan penetapan kebijakan pendaftaran penduduk, melaksanaka sosialisasi pendaftaran penduduk penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi kependudukan
Kepala bidang Pencatatan Sipil mempunyai rincian tugas yaitu, menyususn rencana kerja bidang pencatatan sipil untuk janka pendek dan jangka panjang, penetapan merumuska kebijakan pencatatan sipil, fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervis,dan konsultasi, koordinasi penyelenggaraan pencatatan sipil, pemantauan, evaluasi,dan pelaporan penyelenggaraan pencatatan sipil.
Kepala Bidang Data Dan Sistem Informasi Kependudukan mempunyai rincian tugas yaitu , menyusun rencana kerja bidang informasi dan perkembangan kependudukan, menyiapkan perumusan kebijakan informasi dan perkembangan kependudukan, fasilitasi, organisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervise, dan konsultasi pelaksanaan informasi dan perkembangan kependudukan, koordinasi penyelenggaran informasi dan perkembangan kependudukan, pengelolaan informasi administrasi kependudukan meliputi koordinasi, pembangunan dan perkembangan jaringan, melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas fungsinya.
Tabel 2
Struktur Organisasi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Batu Bara50
Nama Jabatan
Djohansyah, SE Kepala Dinas
Hamdani, SPD Sekretaris Dinas
Abdi Rasoki Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk Jamaluddin, SH Kepala Bidang Pencatatan Sipil
Khairul A. Siregar, SE Kepala Bidang Data dan Sistem Informasi Kependudukan Pohan Simanjuntak Kepala Bidang Pengawasan dan Kerjasama Penduduk Sumber: arsip catatan sipil
Kepala Bidang Pemeliharaan Data dan Sistem Informasi Kependudukan Kasi Pemeliharaan Data Dan Sistem Informasi Kependudukan mempunyai rincian tugas yaitu, mempersiapkan, merumuskan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan dokumentasi kependudukan, mempersiapkan perumusan kebijakan dan fasilitasi perkembangan perangkat keras, mempersipkan perumusan kebijakan dan fasilitasi pengembangan jaringan komunikasi data, mempersiapkan perumusan kebijakan dan faslitasi pembangunan sarana tempat perekaman data kependudukan, melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas fungsinya.51
50
Dikutip dari arsip Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Batu Bara
51
2.4 Proses Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Dinas Kependudukan