3. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.2. Profil Perusahaan Klien
PT XYZ didirikan pada tahun 1999 berdasarkan akta notaris Atrino Leswara Nomor 231. Pada bulan Maret 2000, perusahaan ini didaftarkan di Departemen Industri dan Perdagangan dengan nomor registrasi 165/BH.09.03/III/2000. Kegiatan utama perusahaan adalah distribusi consumer goods serta ekspor dan impor merchandise goods. PT XYZ memiliki kantor pusat yang berkedudukan di Jakarta Selatan. Untuk mendukung kegiatan operasinya, perusahaan memiliki beberapa warehouse di Jakarta dan Surabaya. Perusahaan ini mulai menjalankan kegiatan bisnisnya pada Desember 1999. Struktur organisasi PT XYZ dapat dilihat pada Gambar 3.1 di halaman 28.
Sejak pertama kali didirikan, PT XYZ telah mengalami beberapa kali perubahan susunan Dewan Komisaris dan Dewan Direksi. Berdasarkan Akta Pernyataan Keputusan Rapat PT XYZ No. 16 tanggal 12 Oktober 2012 oleh Notaris Sastriany Josoprawiro, SH, saat ini susunan Dewan Komisaris dan Dewan Direksi PT XYZ terdiri dari:
Tabel 3.1 Susunan Dewan Direksi dan Dewan Komisaris PT XYZ
2012 2011
Presiden Komisaris Mr. GBR Mr. ABD
Presiden Direksi Mr. FHS Mr. FHS
Direksi Mr. RMI Mr. GBR
Mr. SLH Mr. SLH
Mr. MRW Mr. MRW
Universitas Indonesia Ga mbar 3. 1 S tr uktu r Or ga nis as i P T XY Z S um be r: P T X YZ “ T el ah D io la h K em ba li”
Saham PT XYZ terdiri dari 10.500.000 lembar saham, dengan komposisi pemegang saham sebagai berikut:
Tabel 3.2 Susunan Pemegang Saham PT XYZ
Lembar Saham Presentase
CHI Ltd. 10.300.000 98%
Mr. FHS 200.000 2%
Sumber: Laporan Keuangan PT XYZ Tahun 2012
PT XYZ merupakan perusahaan anggota dari PCF Group. PCF Group berkedudukan di Indonesia, dan merupakan grup anak dari HAS Group yang berkedudukan di Yaman dengan anak dan cabang perusahaan yang tersebar di berbagai negara di kawasan Asia dan Afrika.
3.2.2 PCF Group
PCF Group terdiri dari perusahaan-perusahaan berikut ini: 1. PT XYZ
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, PT XYZ yang menjadi objek dalam penyusunan laporan magang ini berkedudukan di Jakarta Selatan, bergerak di bidang distribusi consumer goods dan ekspor dan impor merchandise goods.
2. PT PMI
PT PMI merupakan anggota dari PCF Group yang kegiatan bisnis utamanya di bidang pengolahan kelapa sawit, kaleng timah, dan kemasan dari plastik. Perusahaan ini berkedudukan di Medan. Produk-produk yang dihasilkan meliputi minyak goreng, vegetable ghee, margarin, dan metega. 3. PT PPI
PT PPI merupakan anggota dari PCF Group yang bergerak di bidang penyulingan minyak kelapa sawit. Perusahaan ini berlokasi di Medan.
Universitas Indonesia 4. PT OSI
PT OSI merupakan anggota dari PCF Group yang kegiatan bisnisnya memproduksi gliserin, soap noddle, sabun mandi, sabun toilet, dan sabun cuci. Perusahaan ini berkedudukan di Medan.
5. PT PII
PT PII merupakan anggota dari PCF Group yang berkedudukan di Dumai. Kegiatan bisnisnya sama dengan PT PPI, yaitu penyulingan minyak kelapa sawit.
6. PT PAG
PT PAG merupakan anggota dari PCF Group yang berkedudukan di Tangerang. Perusahaan ini bergerak dalam bidang produksi teh.
7. PT PID
PT PID merupakan anggota dari PCF Group yang berkedudukan di Tangerang. Perusahaan ini bergerak dalam bidang pengemasan susu bubuk.
8. PT PTI
PT PTI merupakan anggota dari PCF Group yang berkedudukan di Tangerang. Perusahaan ini bergerak dalam bidang tekstil, mengolah bahan mentah menjadi bahan setengah jadi.
9. PIL Representative Office
PIL Representative Office merupakan kantor representatif dari PIL Sdn. Bhd., yang kegiatan utamanya adalah untuk memfasilitasi ekspor komoditas yang diproduksi oleh perusahaan-perusahaan di PCF Group ke luar negeri, terutama ke Malaysia.
Dari perusahaan-perusahaan yang termasuk dalam PCF Group tersebut, tujuh perusahaan (PT XYZ, PT PMI, PT PPI, PT OSI, PT PAG, PT PID, dan PT PTI) memiliki susunan Dewan Komisaris dan Dewan Direksi yang sama.
3.2.3 HAS Group
HAS Group didirikan di Yaman pada tahun 1938. Grup ini telah memiliki banyak cabang, anak perusahaan, holding company, dan kantor perwakilan di berbagai
negara yang tersebar di kawasan Asia dan Afrika. Negara-negara yang berperan penting dalam kegiatan bisnis grup perusahaan ini antara lain Arab Saudi, Mesir, Malaysia, dan Indonesia.
Kegiatan bisnisnya meliputi berbagai bidang investasi (industri, perdagangan, dan jasa). Beberapa produk dan jasa yang dihasilkan antara lain makanan bayi, plastik, minyak dan ghee, susu, jus, makanan kaleng, rokok, kosmetik, parfum, tekstil, rokok, jasa transportasi, pariwisata, ekspor, impor, dan lain-lain.
Susunan Dewan Direksi HAS Group adalah sebagai berikut:
Presiden Direksi : Mr. ABD
Wakil Presiden Direksi : Mr. GBR
Direksi : Mr. FHS, Mr. AA, Mr. BB, Mr. CC, Mr. DD, Mr. EE, Mr. FF, Mr. GG, Mr. HH, Mr. II, dan Mr. JJ.
3.2.4 Gambaran Singkat Pihak-pihak Berelasi Perusahaan
Sebagai bagian dari kelompok usaha yang cukup besar, yaitu HAS Group, PT XYZ memiliki potensi pihak berelasi dalam jumlah yang cukup banyak. Transaksi pihak-pihak berelasi berdasarkan informasi yang disajikan dalam Catatan atas Laporan Keuangan PT XYZ Tahun 2012 adalah sebagai berikut:
1. PT PMI
PT PMI merupakan associate entity dan berperan sebagai pemasok utama untuk produk minyak goreng bagi PT XYZ. Transaksi antara PT XYZ dengan PT PMI melibatkan akun pembelian dan utang dagang. Pada tahun 2012, 85% dari total pembelian yang dilakukan PT XYZ merupakan pembelian ke PT PMI. Sedangkan utang dagang PT XYZ ke PT PMI mencapai 69% dari total utang dagang.
2. PT PPI
PT PPI merupakan associate entity dan berperan sebagai pemasok untuk produk minyak kelapa sawit bagi PT XYZ. Transaksi antara PT XYZ dengan PT PPI melibatkan akun pembelian dan utang dagang. Pada tahun
Universitas Indonesia 2012, pembelian ke PT PPI sebesar 9% dari total pembelian. Sedangkan utang dagang PT XYZ ke PT PPI mencapai 28% dari total utang dagang. 3. PIL Sdn. Bhd.
Transaksi antara PT XYZ dengan PIL Sdn. Bhd. meliputi transaksi penjualan minyak kelapa sawit. Transaksi ini melibatkan PIL Representative Office yang berkedudukan di Indonesia, yang kemudian akan melakukan ekspor produk minyak kelapa sawit ke PIL Sdn. Bhd. di Malaysia. Pada tahun 2012, penjualan ke PIL Sdn. Bhd. mencapai 11% dari total penjualan. Piutang dagang ke PIL Sdn. Bhd. sebesar 33% dari total piutang. Selain itu, terdapat akun utang jangka panjang dari PIL Sdn. Bhd. sebesar Rp11.844.372.734,00.
4. PT PII
Meliputi transaksi penjualan minyak kelapa sawit. Pada tahun 2012, transaksi pihak berelasi dengan PT PII tidak terlalu signifikan karena tidak dilakukan lagi penjualan ke PT PII pada tahun tersebut.
5. PT OSI
PT OSI merupakan pemasok untuk produk sabun bagi PT XYZ. Natur transaksi PT XYZ dengan PT OSI adalah pembelian produk sabun. Namun, pada tahun 2012 transaksi tersebut tidak signifikan karena PT XYZ menghentikan penjualan produk sabun dan memfokuskan usahanya untuk penjualan produk minyak.
6. PIL HAS Construction
PIL HAS Construction merupakan salah satu anggota HAS Group yang bergerak di bidang konstruksi. Terdapat akun utang jangka panjang dari PIL HAS Construction. Namun, transaksi ini tidak material.
Analisis lebih mendalam mengenai pihak berelasi perusahaan akan dibahas dalam Bab 4, yaitu analisis dan pembahasan.