PROGRAM KERJA - Contoh Dokumen USTEK Pengawasan

UMUM

Penyusunan program kerja dan personil akan mengacu dan mempertimbangkan lingkup jasa layanan konsultan yang dibutuhkan serta metodologi pelaksanaan yang akan

diterapkan.

Dalam bab ini akan dijelaskan hal-hal sebagai berikut; 1. Program Kerja

2. Personil

a. Penempatan dan jadual penugasan b. Tugas dan tanggung jawab

c. Struktur organisasi d. Uraian Tugas

3. Jadual pelaksanaan pekerjaan 4. Sistem pelaporan

PROGRAM KERJA

Aktivitas program kerja disusun berdasarkan kombinasi dari tugas konsultan, seleksi staf dan waktu penugasan staf yang saling berkaitan.

Adapun Program kerja konsultan dapat diuraikan sebagai berikut: a. Koordinasi

Sebelum personil pengawas lapangan diterjunkan ke lapangan dilakukan koordinasi baik koordinasi antara pemilik kegiatan, koordinasi internal perusahaan dan koordinasi dengan pelaksanan fisik.

Program kerja pada tahapan ini adalah: - Pre Contruction Meeting ( PCM )

CV. Anugerah Karya Mandiri 33 Konsultan Pengawas melakukan rapat bersama, membahas pelaksanaan mobilisasi baik mobilisasi personil, bahan dan alat.

Disamping itu membahas hal-hal yang berkenaan pelaksanaan pekerjaan fisik, langkah-langkah kerja pelaksanaan fisik dll..

- Rekayasa Lapangan

Pada tahapan ini Pemimpin kegiatan, Penyedia jasa dan konsultan pengawas mengadakan survai awal/rekayasa lapangan untuk mengetahui apakah kondisi real lapangan sesuai dengan volume pekerjaan yang ada dalam dokumen kontrak. Apabila ternyata ada perubahan volume maka terlebih dahulu dilakukan justifikasi teknik ( pekerjaan tambah kurang ). Justifikasi teknik ini dibuat oleh konsultan pengawas.

b. Mobilisasi

Sebelum dilakukan mobilisasi personil, personil terlebih dahulu diberikan arahan-arahan kerja, tugas dan tanggungjawabnya. Adapun personil yang dimobilisasi adalah 1 orang tenaga Site Enginer, 1 Orang tenaga pengawas lapangan/inspector, 1 orang tenaga administrasi/operator computer dan 1 orang office boy . Penempatan personil akan diatur sebagai berikut:

- Site Engineer

Site Engineer bertanggung jawab atas paket pekerjaan ini secara menyeluruh, mengkoordinir semua personil baik personil yang dilapangan dan di kantor.

- Pengawas Lapangan/Inspector

Pengawas Lapangan akan ditempatkan dimasing-masing wilayah tugasnya dan bertangggung jawab terhadap wilayah tugasnya serta harus selalu berkoordinasi dengan site engineer.

- Tenaga Pendukung

Termasuk tenaga pendukung adalah Tenaga Lab, tenaga administrasi, operator computer dan office boy.

c. Pengawasan Teknis

Pada tahapan ini konsultan melakukan pengawasan pekerjaan fisik dilaksanakan oleh penyedia jasa. Ada 3 hal pengawasan yang dilakukan oleh konsultan, yaitu:

CV. Anugerah Karya Mandiri 34 1. Pengawasan Kualitas Pekerjaan

Sebelum penyedia jasa memulai pekerjaannya, penyedia jasa akan membuat suatu permohonan secara tertulis kepada konsultan untuk prosedur konstruksi dan persetujuan pekerjaan dalam tahap yang logis konsultan akan:

- Menginspeksi dan menyetujui pembersihan bahan-bahan bangunan - Memeriksa dan menyetujui metode dan ketelitian pekerjaan

konstruksi

- Melaksanakan tes-tes terhadap sample-sample di laboratorium untuk menjamin pekerjaan sesui dengan spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen kontrak

2. Pengawasan Kuantitas Pekerjaan

Pengawasan kuantitas akan mengecek material yang ditempatkan atau dipindahkan, memeriksa dan menghitung volume yang sudah di kerjakan penyedia jasa apakah sudah sesuai dengan volume yang ada dalam dokumen kontrak.

3. Pemeriksaan Administrasi

Pemeriksaan administrasi ini berkaitan dengan sertifikat bulanan yang mana penyedia jasa akan membuat sertifikat bulanan yang memperlihatkan nilai estimasi dari pekerjaan yang disepakati, yang dilaksanakan hingga akhir bulan yang bersangkutan. Bersama dengan sertifikat bulanan dilampiri semua lembaran pengukuran dan perhitungan hasil opname volume yang telah dikerjakan oleh penyedia jasa.Konsultan akan mengecek apakah sesuai dengan catatan-catatan, laporan-laporan harian dan bulanan

d. Pembuatan Laporan

Disamping konsultan mempunyai tugas dalam pengawasan baik kualitas maupun kuantitas, konsultan juga diwajibkan membuat laporan-laporan yang merupakan gambaran dari pelaksanaan pekerjaan fisik. Laporan yang dibuat oleh konsultan adalah laporan bulanan, laporan teknis dan laporan akhir.

CV. Anugerah Karya Mandiri 35

USULAN TEKNIS Pengawasan Pembangunan Laboratorium Biomolekuler Tahap IV Fakultas Kedokteran UNILA

CV. Anugerah Karya Mandiri 36

PEKERJAAN : PENGAWASAN PEMBANGUNAN LABORATORIUM BIOMOLEKULER TAHAP IV FAKULTAS KEDOKTERAN UNILA KONSULTAN : CV. ANUGERAH KARYA MANDIRI

NO M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 A. 1. Persiapan 2. Pengukuran 3. Pengawasan B. PELAPORAN 1. Laporan Bulanan 2. Laporan Pendahuluan 3. Laporan Akhir Bulan IV

JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

TAHAPAN PENGAWASAN URAIAN KEGIATAN

2015

CV. Anugerah Karya Mandiri 36

PEKERJAAN : PENGAWASAN PEMBANGUNAN LABORATORIUM BIOMOLEKULER TAHAP IV FAKULTAS KEDOKTERAN UNILA KONSULTAN : CV. ANUGERAH KARYA MANDIRI

NO M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 A. 1. Persiapan 2. Pengukuran 3. Pengawasan B. PELAPORAN 1. Laporan Bulanan 2. Laporan Pendahuluan 3. Laporan Akhir Bulan IV TAHAPAN PENGAWASAN URAIAN KEGIATAN 2015

Bulan I Bulan II Bulan III

USULAN TEKNIS Pengawasan Pembangunan Laboratorium Biomolekuler Tahap IV Fakultas Kedokteran UNILA

TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA

a. Site Engineer (Ahli Teknik Sipil/Arsitektur) Site Engineer harus seorang Sarjana Teknik Sipil.

Harus mempunyai pengalaman di bidang Pengawasan Bangunan Gedung minimum selama 4 (empat) tahun efektif dan harus mempunyai sertifikat keahlian Ahli Teknik Bangunan Gedung (Madya) dari asosiasi yang telah terakreditasi. Mempunyai NPWP serta bukti setor pajak tahun 2014)

Tugas dan tanggung jawabnya mencakup, tetapi tidak terbatas hal-hal sebagai berikut : a) Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan terutama

sehubungan dengan :

- Inspeksi secara teratur ke paket-paket pekerjaan untuk melakukan monitoring kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan - perbaikan agar pekerjaan dapat direalisasikan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan.

CV. Anugerah Karya Mandiri 37 a. Site Engineer (Ahli Teknik Sipil/Arsitektur)

Site Engineer harus seorang Sarjana Teknik Sipil.

Tugas dan tanggung jawabnya mencakup, tetapi tidak terbatas hal-hal sebagai berikut : a) Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan terutama

sehubungan dengan :

- Pengertian yang benar tentang spesifikasi.

- Metode pelaksanaan untuk setiap jenis pekerjaan yang disesuaikan dengan kondisi lapangan.

- Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar sesuai dengan pasal-pasal dalam dokumen kontrak tentang cara-cara pengukuran dan pembayaran.

- Rincian teknis sehubungan dengan “ Change- Order “ yang diperlukan.

b) Membuat penyataan menerima (“Acceptance“) atau penolakan (“Rejection“) atas material dan Produk Pekerjaan.

c) Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi Kontraktor. Segera melaporkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen apabila kemajuan pekerjaan tenyata mengalami kelambatan lebih dari 15 % dari rencana membuat saran-saran penanggulangan serta perbaikan.

d) Melakukan Pengecekan secara cermat semua pengukuran pekerjaan dan secara khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.

e) Menyusun Laporan Bulanan tentang kemajuan Fisik dan Financial, serta menyerahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen.

CV. Anugerah Karya Mandiri 38 g) Mengecek dan menanda tangani Dokumen Pembayaran Bulanan (Monthly

Certificate)

h) Mengecek dan menanda tangani Dokumen tentang Pengendalian mutu dan Volume Pekerjaan.

b. Ahli Arsitektur

Ahli Arsitektur harus Seorang Sarjana Teknik Arsitektur (S1) dan harus mempunyai pengalaman di bidang pengawasan bangunan gedung minimum selama 4 (empat) tahun efektif. Harus mempunyai sertifikat keahlian Ahli Arsitektur dan mempunyai NPWP serta bukti setor pajak tahun 2014).

c. Ahli Elektrikal Mekanikal

Quality Engineer harus Seorang Sarjana Teknik Elektro (S1) dan harus mempunyai pengalaman di bidang pengawasan pembangunan gedung, minimum selama 4 (empat) tahun secara efektif, dan harus mempunyai sertifikat keahlian Ahli Elektrikal Mekanikal serta mempunyai NPWP serta bukti setor pajak tahun 2014).

2) Tenaga Tehnician a) Inspector.

Inspector bertanggung jawab atas pengawasan pekerjaan. Dia bertanggung jawab langsung kepada Site Engineer tetapi harus mengkoordinasikan diri kepada Pejabat Pembuat Komitmen.

Inspector adalah Sarjana Sipil (S-1) di bidang Bagunan Gedung. Harus mempunyai pengalaman di bidang konstruksi Gedung dan Pengawasan Gedung minimum selama 3 (Tiga) tahun.

Tugas dan tanggung jawab inspector mencakup, tapi tidak terbatas pada, hal-hal sebagai berikut :

i) Berkedudukan di lokasi atau ditempat yang paling dekat dengan lokasi proyek.

ii) Mengikuti petunjuk Site Engineer / Quantity Engineer atau Pejabat Pembuat Komitmen dalam melaksanakan tugasnya.

CV. Anugerah Karya Mandiri 39 dikerjakan dan memberikan laporan kepada Site Engineer atau Quality / Quantity Engineer atas pekerjaan yang tidak sesuai dengan Kontrak Dokumen. Semua hasil pengamatan harus dilaporkan secara tertulis pada hari itu juga.

iv) Terus menerus mengawasi dan mencatat serta mengecek hasil pengukuran.

v) Menyiapkan pengawasan yang terus menerus di lapangan setiap harinya, termasuk menyiapkan catatan harian untuk peralatan, tenaga dan bahan yang digunakan oleh Kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan harian.

vi) Mengecek semua bahan / material yang dikirim ke lapangan apakah sudah sesuai dengan spesifikasi atau belum.

vii) Setiap hari senantiasa meringkas semua kegiatan konstruksi, mencatat cuaca, material yang dikirim kelapangan, perubahan dan kebutuhan tenaga kerja peralatan di lapangan, jumlah pekerjaan yang telah selesai dan pengukuran lapangan, hal-hal khusus dan sebagainya dengan formulir laporan yang standar dan dikirim ke Site Engineer atau Quantity Engineer.

viii)Membantu Direksi lapangan untuk meng”opname” hasil

pekerjaan yang telah selesai.

3) Tenaga Pendukung a. Administrasi / Typist.

Mempunyai latar belakang pendidikan minimal SLTA, berpengalaman minimal 2 (dua) tahun di bidangnya.

Mempunyai pengalaman dalam penggunaan Komputer, dapat berkerja dengan rapih, teliti dan cermat dalam menyelesaikan pekerjaan.

CV. Anugerah Karya Mandiri 40

LAPORAN

Setiap laporan disusun dalam bahasa Indonesia, jumlah dan pengiriman laporan sebagai berikut :

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen adalah sebagai berikut :

a. Laporan Pendahuluan, berisi :

1) Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh;

2) Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya; 3) Jadwal kegiatan penyedia jasa

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan 1 (satu) asli, 4 (empat) copy.

b. Laporan Bulanan

Berupa laporan singkat, dibuat dengan menggunakan bentuk standar sesuai yang dikeluarkan oleh Universitas Lampung, menunjukan kemajuan fisik dan keuangan dari tiap paket.

Isi statistik yang utama dari laporan bulanan harus dikirimkan melalui telex, facsimile atau telegram/ laporan tertulis ke Universitas Lampung Cq. Kegiatan Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Universitas Lampung dalam waktu 7 ( tujuh ) hari dihitung akhir bulan sebanyak 5 (lima) buku laporan 1 (satu) asli, 4 (empat) copy.

c. Laporan Review Design dan Usulan Perintah Perubahan (apabila diperlukan)

Untuk setiap perubahan design yang besar memerlukan pengawasan dari Dinas, team supervisi berkewajiban untuk menyiapkan laporan detail design review (bila dapat, menggunakan SISCANTEK), berisi :

- Data asli sesuai dengan data waktu lelang.

- Catatan lengkap dan semua data design yang dipakai untuk review design. - Catatan As-built yang menunjukan lokasi dan ukuran detail dari semua

CV. Anugerah Karya Mandiri 41 - Copy penawaran Kontraktor, termasuk harga satuan lelang dan detail analisa harga

satuan.

- Deskripsi dari anggaran-anggaran yang dipakai dalam design apabila dipakai anggapan yang lain dari standar Dinas Pendidikan.

- Gambar-gambar yang jelas yang menunjukan design asli dan design perbaikan yang diusulkan.

- Daftar Jadwal yang baru untuk kuantitas dan harga, sehubungan dengan revisi design yang diusulkan.

- Gambar-gambar yang menunjukan lokasi yang pasti dari usulan perubahan design.

d. Laporan Akhir.

Pada saat berakhirnya Layanan Konsultan pada masing- masing Paket Kontrak, hal ini adalah segera Take-Over (TO). Konsultan harus mengirim ke Universitas Lampung melalui Kegiatan Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Universitas Lampung, yang berisi ringkasan konstruksi yang telah dilaksanakan, rekomendasi untuk pemeliharaan yang akan datang segala permasalahan teknis muncul selama pelaksanaan, persoalan yang mungkin akan timbul bila ada, dan berbagai macam perbaikan yang diperlukan dimasa datang oleh Universitas Lampung.

CV. Anugerah Karya Mandiri 42

PEKERJAAN : PENGAWASAN PEMBANGUNAN LABORATORIUM BIOMOLEKULER TAHAP IV FAKULTAS KEDOKTERAN UNILA KONSULTAN : CV. ANUGERAH KARYA MANDIRI

NO POSISI PENUGASAN MM

M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 A.

1 Sudarno, ST. SE / Ahli Teknik Sipil 4 2 Robi Tamadi Nugraha, ST Ahli Arsitektur 4 3 Ir. Taufik Hidayat Ahli Mekanikal Elektrikal 1

1 Ahmad Fauzan, ST. Inspector 4

1 Rohimi Operator Komputer 4 2 Kurniawati Administrator 4

3 AgusToni OfficeBoy 4

TENAGA PENDUKUNG

NAMAPERSONIL BulanI Bulan III BulanIV

TENAGA TECHNICIAN

2015

TENAGA AHLI

Bulan II

USULAN TEKNIS Pengawasan Pembangunan Laboratorium Biomolekuler Tahap IV Fakultas Kedokteran UNILA

CV. Anugerah Karya Mandiri 43

I. TENAGA AHLI

No Nama Personil Perusahaan _Lokal/Asing^{Tenaga Ahli} L ing kup K ea hl ia n P os isi D iu sul ka n

Jumlah Orang Bulan

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Sudarno, ST. CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Madya Teknik Sipil Site Engineer ^{1. Membuat penyataan menerima atau penolakan atas material}_{dan Produk Pekerjaan} 4 2. Selalu koordinasi dengan Tim Teknis

3. 4.

5. Menyusun Laporan Bulanan tentang kemajuan Fisik & Financial 6. Menyusun Justifikasi Teknis gambar dan perhitungan

2 Robi Tamadi Nugraha, ST CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Madya Arsitektur Ahli Arsitektur 1. Mengendalikan personil yang terlibat dalam 4 pengambilan data lapangan.

2 Menggambar bangunan berdasarkan konsep dari Team Leader

3 Membantu SE menyusun laporan

3 Ir. Taufik Hidayat CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Madya Elektrikal 1. Memantau pelaksanaan instrumentasi mekanikal elektrikal 1 2. Memperbaiki gambar pelaksanaan

3 Membantu SE menyusun laporan

II. TENAGA SUB. PROFESINAL

1 Ahmad Fauzan, ST. CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Muda Teknik Sipil Inspector 1. 4

II. TENAGA PENDUKUNG

1 Rohimi CV.AnugerahKaryaMandiri Lokal Komputer Opr.Komputer 1. 4

2 Kurniawati CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Komputer Administrasi kantor 1. 4

3 Agus Toni CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal - Office Boy 1 diperbantukan untuk memelihara kebersihan ruangan kantor, 4 l l mempersiapkan dan mengelola kebutuhan kantor,

KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN

Uraian Pekerjaan

Memantau dan mengarahkan kontraktor selama pelaksanaan pekerjaan

Menyusun pelaporan, melaksanakan tugas Administrasi Kantor Ahli Mek anikal

Elektrikal

Menyusun pelaporan, melaksanakan tugas Administrasi Kantor Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi Kontraktor Melakukan pengecekan semua pengukuran pekerjaan & ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan

CV. Anugerah Karya Mandiri 43 No Nama Personil Perusahaan ^{Tenaga Ahli}

Lokal/Asing ^{L ing kup K ea hl ia n} ^{P os isi D iu sul ka n}

Jumlah Orang Bulan

1 2 3 4 5 6 7 8

3. 4.

5. Menyusun Laporan Bulanan tentang kemajuan Fisik & Financial 6. Menyusun Justifikasi Teknis gambar dan perhitungan

2 Robi Tamadi Nugraha, ST CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Madya Arsitektur Ahli Arsitektur 1. Mengendalikan personil yang terlibat dalam 4 pengambilan data lapangan.

2 Menggambar bangunan berdasarkan konsep dari Team Leader

3 Membantu SE menyusun laporan

3 Ir. Taufik Hidayat CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Madya Elektrikal 1. Memantau pelaksanaan instrumentasi mekanikal elektrikal 1 2. Memperbaiki gambar pelaksanaan

3 Membantu SE menyusun laporan

II. TENAGA SUB. PROFESINAL

1 Ahmad Fauzan, ST. CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Ahli Muda Teknik Sipil Inspector 1. 4

II. TENAGA PENDUKUNG

1 Rohimi CV.AnugerahKaryaMandiri Lokal Komputer Opr.Komputer 1. 4

2 Kurniawati CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal Komputer Administrasi kantor 1. 4

3 Agus Toni CV. Anugerah Karya Mandiri Lokal - Office Boy 1 diperbantukan untuk memelihara kebersihan ruangan kantor, 4 l l mempersiapkan dan mengelola kebutuhan kantor,

Uraian Pekerjaan

Memantau dan mengarahkan kontraktor selama pelaksanaan pekerjaan

Menyusun pelaporan, melaksanakan tugas Administrasi Kantor Ahli Mek anikal

Elektrikal

USULAN TEKNIS Pengawasan Pembangunan Laboratorium Biomolekuler Tahap IV Fakultas Kedokteran UNILA

Dalam dokumen Contoh Dokumen USTEK Pengawasan (Halaman 33-44)