3.3.4.1. Perencanaan Media Lini Atas
a. Suratkabar
Iklan media cetak di suratkabar Suara Merdeka dan Jawa Pos , iklan berupa advertorial komunikasi bisnis, berukuran 4 x 180 mmk, pemasangan iklan selama 6 bulan
Penayangan iklan pada minggu ke dua dan minggu ke empat setiap hari Jumat di harian Jawa Pos, penayangan pada hari Jumat mengingat kolom khusus advertorial yaitu komunikasi bisnis hadir pada hari Jumat
Penayangan di harian Suara Merdeka pada minggu ke dua dan minggu ke empat setiap hari Sabtu. Penayangan pada hari Sabtu dengan pertimbangan mengingat pada hari ini biasanya masyarakat banyak yang libur sehingga memiliki waktu lebih lama untuk membaca koran
Dalam perancangan ini, surat kabar yang dipilih dalam beriklan adalah harian Suara Merdeka dan Jawa Pos.
Suara Merdeka adalah surat kabar yang terbit di Semarang dengan pangsa pasar melingkupi seluruh Jawa Tengah dan Yogyakarta dan merupakan pemimpin
pasar surat kabar di daerah Jawa Tengah sehingga sesuai dengan target audiens CV. Sekawan Global Komunika
Jawa Pos adalah surat kabar yang terbit di Surabaya dengan pangsa pasar melingkupi seluruh Jawa Timur dan juga sebagian daerah – daerah lain di seluruh Indonesia dengan range nasional.
Jawa Pos Grup memiliki berbagai koran-koran daerah yang dinamakan radar sehingga efektif untuk berikla n di harian ini karena selain dapat menjangkau daerah pemasaran di jawa Timur dan sekitarnya, juga dapat menjangkau daerah-daerah lainnya seperti : Madiun, Bali, Malang dan juga daerah-daerah-daerah-daerah lainnya di mana Jawa Pos juga diedarkan.
Iklan akan ditayangkan pada halaman khusus advertorial komunikasi bisnis , pada bagian JawaPos-Deteksi halaman 34 , setiap hari Jumat, minggu ke dua dan ke empat.
Spesifikasi pemasangan iklan pada surat kabar : Ukuran : 4 x 180mmk
Format : Horizontal Warna : Berwarna
Headline : Selamat Tinggal Bandwidth Yang Lambat!
Tipe : Advertorial
Penempatan : Harian Jawa Pos dan Suara Merdeka
b. Majalah
Iklan dipasang di majalah Chip, yaitu majalah tentang komputer dan komunikasi. Iklan berupa iklan advertorial berwarna satu lembar penuh, untuk memberikan edukasi kepada pembaca, informatif dan sekaligus meningkatkan image perusahaan. Perencanaan waktu tayang adalah dalam 1 kali edisi iklan akan ditayangkan 1 kali, selama 6 bulan berturut-turut.
Chip merupakan majalah pemimpin pasar di kategori komputer dan komunikasi dengan pangsa pasar nasional. Chip merupakan majalah no.1 yang paling banyak pembacanya selama tahun 2002 18 sehingga sangat efektif bila beriklan di majalah ini.
18 CHIP no.1 edisi Januari 2003,.hl 33
Spesifikasi pemasangan iklan pada majalah :
Ukuran : Fit to Media , 1 halaman penuh Format : Vertikal
Warna : Berwarna
Headline : Selamat Tinggal Bandwidth Yang Lambat!
Tipe : Advertorial
Penempatan : Majalah CHIP
c. Iklan Yellow Pages
Dalam perancangan ini digunakan buku petunjuk telepon (yellow pages) sebagai sa lah satu media pendukung promosi. Iklan dipasang di Yellow Pages milik perusahaan Telkom pada kategori Komputer.
Yellow pages yang digunakan di sini adalah yellow pages wilayah Semarang dan Surabaya sesuai dengan wilayah tempat target audience.
Buku petunjuk telepon dianggap sebagai media yang cukup cfcktif karena dengan sekali mclakukan pemasangan iklan maka selama satu tahun ke depan iklan tersebut tetap up -to -date. Hal ini disebabkan karena buku petunjuk telepon baru akan diperbaharui setelah satu tahun berlangsung.
Spesifikasi pemasangan iklan pada media yellow pages : Ukuran : ¼ halaman
Format : Vertikal Warna : Berwarna
Tipe : Yellow pages Ad
Penempatan : Yellow Pages Semarang dan Surabaya
d. Website
Situs web perusahaan CV. Sekawan Global Kom unika yang akan di dengan up date site tiap 1 bulan sekali selama satu tahun. Situs ini berisi tentang latar-belakang perusahaan, sejarah perusahaan, bidang usaha, produk dan jasa yang ditawarkan perusahaan, alamat kontak perusahaan dan lain-lain
Ditayangkan melalui media internet selama 24 jam; adapun tayangan-tayangan pada media Internet terbagi menjadi 2 (dua) yaitu : Halaman Statis (Static Page) dan Halaman Dinamis (Dynamic Page).
a. Halaman Statis (Static Page)
Adalah sebuah halaman yang isinya dibuat secara manual dan jika ada perubahan isi maka tidak dapat dilakukan sewaktu-waktu oleh pemilik website.19 Adapun Halaman Statis pada media ini antara lain: halaman sejarah perusahaan, tentang perusahaan, struktur organisasi, manajemen tim, lokasi, kontak.
b. Halaman Dinamis (Dynamic Page)
Adalah suatu halaman yang informasinya sering berubah-ubah baik itu dijadwalkan maupun sewaktu-waktu sesuai dengan informasi apa yang dibutuhkan pengunjung. Halaman ini didesain menggunakan program yang dijalankan di server.
Adapun Halaman Dinamis pada media ini antara lain:
produk dan layanan, proyek kami, potret kegiatan.
- Halaman Produk dan Layanan :
Berisi informasi mengenai produk, spesifikasi, harga dan ketersediaan.
Dijadwalkan sewaktu-waktu apabila terdapat perubahan produk atau perubahan informasi produk (harga) dan sebagainya.
- Hataman Proyek kami :
Berisi klien-klien dan berbagai macam proyek yang telah dikerjakan oleh perusahaan. Penambahan atau pengurangan pada halaman ini dijadwalkan sewaktu-waktu jika per usahaan telah menyelesaikan sebuah proyek.
- Hataman Potret kegiatan :
Berisi gambar-gambar sebagai hasil akhir yang pernah dikerjakan oleh perusahaan. Penambahan atau pengurangan pada halaman ini dijadwalkan sewaktu-waktu jika perusahaan telah menyelesaikan sebuah proyek.
Spesifikasi pemasangan iklan pada media website : Ukuran : 800x600 resolution Format : Vertikal
Warna : Berwarna
19 http://www.geodsoft.com/book/basics/dynstat.htm
Tipe : Web site
Penempatan : www.globalkomunika.com
e. Iklan di internet
Iklan dilakukan di internet untuk mengiklankan situs perusahaan CV.
Sekawan Global Komunika, iklan diletakkan pada search engine yahoo.com.
Masa tayang 6 bulan
Yahoo.com merupakan salah satu situs search engine yang populer dan banyak diakses oleh masyarakat sehingga beriklan di situs ini akan sangat efektif dan menguntungkan bagi perusahaan.
Spesifikasi pemasangan iklan pada media internet Banner : Ukuran : 468x60 pixel
Format : Horizontal Warna : Berwarna Tipe : Internet Banner Penempatan : www.yahoo.com
3.3.4.2. Perencanaan Media Lini Bawah
a. Company Profile
Profil perusahaan yang akan diberikan hanya kepada calon-calon konsumen / korporasi yang potensial sebagai klien, dicetak eksklusif dan elegan dengan jumlah cetak eksemplar -nya terbatas, kurang lebih hanya dicetak 250 eksemplar
Spesifikasi pemasangan iklan pada media Company Profile :
Ukuran : 26.9 cm x 17 cm, Art Paper 210 gram,34 hal Format : Vertikal
Warna : Berwarna
Tipe : Company Profile Cetak
Penempatan : Dibagikan kepada mitra dan calon relasi
b. Kalender
Kalender digunakan sebagai bonus / hadiah perkenalan kepada konsumen, berbentuk kalender meja, untuk mendekatkan konsumen dengan perusahaan. Dicetak sebanyak 500 eksemplar.
Spesifikasi pemasangan iklan pada media Kalender :
Ukuran : Ukuran 13cm x 18cm, art paper 350 gram, Format : Vertikal
Warna : Berwarna Tipe : Kalender Meja
Penempatan : Dibagikan kepada mitra dan calon relasi
c. Map Perusahaan
Map Perusahaan digunakan sebagai kemasan promotional kit yang berisi company profile, interaktif media dan kartu nama yang dibagikan sebagai perkenalan kepada konsumen, untuk mendekatkan konsumen dengan perusahaan.
Dicetak sebanyak 250 buah
Spesifikasi pemasangan iklan pada media Map perusahaan :
Ukuran : Ukuran 37 cm x 26 cm, hard paper 450 gram Format : Vertikal
Warna : Berwarna
Tipe : Map kemasan promotional kit
Penempatan : Dibagikan kepada mitra dan calon relasi
d. Interaktif Media
CD Interaktif Media akan diberikan kepada perusahaan konsumen / korporasi yang potensial sebagai calon konsumen, warnet-warnet dan toko-toko komputer tertentu di seluruh wilayah distribusi. Dibuat secara terbatas dan eks klusif, dibuat sebanyak 250 keping
Spesifikasi pemasangan iklan pada media Interaktif media : Ukuran : resolusi 800 x 600
Format : Horizontal Warna : Berw arna
Tipe : Flash File (swf)
Penempatan : Dibagikan kepada mitra dan calon relasi
e. Kartu Nama
Kartu nama dibagikan kepada calon relasi, klien, korporasi, dan lain -lain yang dianggap perlu sebagai tanda perkenalan kepada khalayak yang sangat efekt if. Dicetak dua sisi bolak-balik full colour sebanyak 1000 lembar
Spesifikasi pemasangan iklan pada media Kartu Nama :
Ukuran : Ukuran 9 cm x 6 cm , art paper 260 gram Format : Horizontal
Warna : Berwarna dua sisi
Tipe : Kartu Nama
Penempatan : Dibagikan kepada mitra dan calon relasi