PROGRAM ORIENTASI

PELAKSANAAN DAN PEMBINAAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DI PUSKESMAS ABCD

A. PENDAHULUAN

Puskesmas sebagai salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya Kecamatan sehat. Agar dapat mewujudkan fungsinya, Puskesmas harus memiliki sumber daya yang optimal termasuk diantaranya yang terpenting adalah sumber daya manusia. Penanggungjawab dan pelaksana kegiatan haruslah paham mengenai tugas pokok dan fungsinya agar program dan kegiatan dapat berjalan dengan optimal.

Untuk dapat mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan maka di semua fasilitas kesehatan diperlukan sumber daya kesehatan yang bermutu dan merata. Hal tersebut memungkinkan bahwa SDM kesehatan akan mengalami mutasi ke berbagai tempat. Demikian pula dengan program dan kegiatan yang berlangsung di Puskesmas, agar program dan kegiatan yang dilaksanakan dapat mencapai tujuan dan target yang dtetapkan tidak menutup kemungkinan tibul program dan kegiatan baru disamping program dan kegiatan rutin yang telah dilaksanakan di Puskesmas.

B. LATAR BELAKANG

Adanya perubahan tugas pokok dan fungsi pada seorang penggungjawab dan pelaksana dapat menyebabkan timbulnya masalah apabila penanggungjawab maupun pelaksanan tersebut tidak memahami tugas pokok dan fungsinya dengan baik. Oleh karena itu diperlukan program orientasi bagi penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditempatkan atau diberi tugas pokok dan fungsi yang baru agar visi, misi, dan tujuan yang telah ditetapkan oleh Puskesmas dapat tercapai.

UPTD Puskesmas YYY selaku organisasi kesehatan yang senantiasa berkembang, mengalami beberapa penambahan tenaga maupun perubahan tugas pokok dan fungsi dari beberapa tenaga yang ada. Selama kurun waktu 2014 – pertengahan 2015 Puskesas mendapatkan tambahan tenaga baru sebanyak 3 orang dan ada perubahan tupoksi dari 2 orang staf.

C. TUJUAN

1. TUJUAN UMUM

Mempersiapkan [enanggungjawab dan pelaksana baru agar dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai tugas pokok dan fungsinya dengan baik dalam rangka mwujudkan tujuan pembangunan kesehatan yang dilakukan oleh Puskesmas.

111 _{Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi}

2. TUJUAN KHUSUS

a. Mengkondisikan penanggungjawab dan pelaksana baru terhadap visi, misi, dan tata nilai di Puskesmas yang tertuang pada setiap program dan kegiatan Puskesmas.

b. Mengkondisikan penanggungjawab dan pelaksana baru terhadap tugas pokok dan fungsi yang menjadi tanggungjawabnya.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan yang dilaksanakan di program orientasi selama 14(empat belas) hari kerja antara lain :

1. Orientasi terhadap visi, misi dan tata nilai Puskesmas tertuang pada tiap program dan kegiatan yang dilaksanakan di Puskesmas.

2. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi baru yang melekat pada penanggungjawab/ pelaksana baru yang ditugaskan di Puskesmas.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Metode dan tahapan pelaksanaan adalah :

1. Orientasi dilakukan pada staf/ penanggungjawab dan pelaksana program baru setelah ada surat tugas/ uraian tugas baru.

2. Orientasi mengenai profil Puskesmas tentang visi, misi dan tata nilai dilakukan pada petugas yang baru ditempatkan di Puskesmas YYY pada hari pertama orientasi. Dilakukan oleh Kepala Puskesmas.

3. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi baru diberikan kepada petugas pelaksana atau penaggungjawab baru. Petugas ersebut bisa staf baru maupun staf lama yang tugas pokok dan fungsinya berubah. Orientasi dilakukan oleh penanggungjawab program/ penanggungjawab ruangan. 4. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsinya dicatat dibuku orientasi.

Catatan berupa kegiatan yang dilakukan oleh petugas baru tersebut yang kemudian dievaluasi oleh penanggungjawab orientasi dan ditandatangani oleh staf yang diorientasikan dan penanggungjawab orientasi.

F. SASARAN

Orientasi dilakukan pada semua :

1. Saf yang baru ditempatkan di Puskesmas YYY

2. Staf yang mengalami perubahan tugas pokok dan fungsi setelah melalui kajian uraian tugas baik sebagai pelaksanan kegiatan maupun sebagai penanggungjawab.

112 _{Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi} G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari

Ke- ^{Kegiatan Orientasi} ^{Sasaran orientasi}

Penanggung jawab

1 Pengenalan profil

Puskesmas, visi, misi dan tata nilai

Staf baru Kepala Puskesmas

yang mewakili 2 Pengenalan Tupoksi dan

program/ poli/ unit