Pada bab ini menerangkan tentang uji coba program, teknologi yang digunakan serta uji coba program pada sistem yang dibuat.
4.1. Teknologi
Pada bab ini diterangkan tentang uji coba program, teknologi yang digunakan serta uji coba program pada Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Barang Pada Bengkel variasi mobil “ UD. AUTO VISION CAR” dengan fitur laporan penjualan melalui SMS ”..
4.1.1. Hardware (Perangkat Keras)
Hardware yang digunakan untuk uji coba rancangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Barang Pada Bengkel variasi mobil “ UD. AUTO VISION CAR” dengan fitur laporan penjualan melalui SMS ”. adalah berupa personal komputer dengan spesifikasi sebagai berikut :
Prosesor : Intel Core Duo Processor T2450 Memory : 1 GB DDR2 of RAM
Harddisk : 120 GB
4.1.2. Softwar e (Perangkat Lunak).
Yaitu berupa perangkat lunak komputer yang digunakan oleh penulis dalam membantu menyelesaikan pembuatan aplikasi yang terdiri atas :
b. NetBeans IDE 6.9.1 sebagai paket bahasa pemrogramannya. c. PostgreSQL 8.3 sebagai Aplikasi Database-nya.
d. Power Designer 15.0 sebagai alat bantu untuk membuat alur program. e. Microsoft Office Visio 2007 untuk proses penyusunan diagram Flowchart f. Microsoft Office 2010 untuk proses penyusunan laporannya.
4.2. Uji Coba Program.
Suatu program aplikasi dibuat berdasarkan tujuan yang akan dicapai, dan untuk mencapai tujuan tersebut dibutuhkan beberapa tahapan atau langkah-langkah agar mencapai tujuan yang dikehendaki, oleh sebab itu maka perlu kiranya dilakukan uji coba atas program, apakah program itu bisa digunakan dan dapat mencapai tujuan seperti yang dikehendaki sehingga nantinya akan dapat diketahui apakah program yang telah dibuat benar-benar berfungsi dengan baik dan sesuai dengan tujuan awal dari pembuatan program itu sendiri.
Berdasarkan pembahasan pada bab sebelumnya ada beberapa tujuan khusus yang ingin dicapai dalam pembuatan program Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Barang Pada Bengkel variasi mobil “ UD. AUTO VISION CAR” dengan fitur laporan penjualan melalui SMS ”., dilakukan uji kasus dimana nantinya akan dapat diketahui apakah program yang dibuat dapat mencapai program tersebut.
4.2.1. Uji Coba Pertama
Uji kasus untuk tujuan pertama yaitu penginputan data master pelanggan. Dengan kasus seperti yang telah diangkat di Bab V :
Untuk proses memasukkan data pelanggan. Contoh kasus :
Tunjukkan aktivitas owner pada saat penginputan data pelanggan, contohnya Nama : Santoso.
Alamat : Jln. Alun-alun tengah 24, Gresik. No. Tlp : 081231145866.
Jen_kel : Laki-laki. Langkah-langkah :
Pilih status login yang sudah disediakan. Pilih owner lalu masukkan nama dan password untuk masuk ke tampilan utama program untuk owner. Seperti yang ditampilkan pada halaman seperti Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Form Tampilan Utama Untuk Login Owner.
Setelah masuk tampilan utama untuk owner. Silahkan pilih data master lalu pilih master pelanggan. seperti yang di tampilkan dibawah ini pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2. Form Tampilan Data Master Pelanggan.
Isi data pelanggan sesuai dengan biodata pelanggan. Kemudian tekan tombol simpan.
4.2.2. Uji Coba yang ke Dua. Pemesanan.
Untuk proses pemesanan hanya bisa dilakukan oleh owner. Caranya klik home pilih transaksi kemudian pilih pemesanan.
Isikan data Id Supplier terlebih dahulu, pilih salah satu supplier. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.3. tersebut.
Pilih Id produk yang akan di pesan. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.4. tersebut.
Gambar 4.4 Form Memasukkan Id Produk.
Setelah selesai tekan enter untuk memasukkan data pemesanan tersebut ke dalam tabel pemesanan. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.5. tersebut
Gambar 4.5 Form Memasukkan Data Ke Dalam Tabel Pemesanan. Setelah sudah masuk ke tabel pemesanan lalu tekan simpan.
Pada uji coba ke tiga ini, proses untuk melakukan transaksi pembelian produk ke supplier yang di lakukan oleh owner.
Pilih tabel transaksi pembelian yang ada pada tabel utama pada tabel transaksi. Setelah muncul tabel transaksi pembelian, masukkan Id supplier yang sudah dimasukkan oleh owner pada saat transaksi pemesanan. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6 Form Memasukkan Id Supplier Pada Tabel Transaksi Pembelian.
Masukkan Id pemesan (id owner) melalui tabel pemesanan sebelumnya. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.7.
setelah memasukan Id pemesan, selanjutnya masukkan Id produk yang di beli melalui proses pemesanan sebelumnya. Seprti yang di jelaskan pada Gambar 4.8.
Gambar 4.8 Form Memasukkan Id Produk Ke Dalam Tabel Pembelian.
proses selanjutnya memasukkan jumlah produk yang akan di ambil atau di proses. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.9. sebagai berikut.
Gambar 4.9 Proses Memasukkan Jumlah Produk Sesuai Dengan Pemesanan Ke Dalam Tabel Pembelian.
setelah smuanya sudah selesai di msukkan. Proses selanjutnya tekan enter untuk memasukkan ke tabel pembelian. Seperti pada Gambar 4.10. sebagai berikut.
Gambar 4.10 Proses Memasukkan Data Pembelian Ke Dalam Tabel Pembelian.
selanjutnya tekan tombol simpan. Maka secara otomatis jumlah barang yang di beli melalui proses pembelian tadi akan bertambah pada jumlah stoknya.
4.2.4. Uji Coba Ke empat. Transaksi penjualan.
Pada ujicoba ketiga, unuk melakukan transaksi penjualan hanya bisa di lakukan lewat Id karyawan. Sepi yang di jelaskan pada Gambar 4.11. sebagai berikut.
Langkah-langkah :
Ubah login masuk pada status login. Pilih status login untuk karyawan. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.11. sebagai berikut.
Gambar 4.11 Proses Login Untuk Status Karyawan.
Pada kolom halaman utama pilih Home. Kemudian pilih tabel transaksi selanjutnya pilih Penjualan. Maka akan keluar form penjualan. Masukkan Id pelanggan dan nama pelanggan yang ada pada kolom pelanggan. seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.12. sebagai berikut.
Gambar 4.12 Proses Melakukan Transaksi Penjualan (Memasukkan Data Id Pelanggan Dan Nama Pelanggan).
Proses selanjutnya masukkan data Id produk dan nama produk di kolom produk yang sudah tersedia. Seperti yang dijelaskan pada Gambar 4.13. seabgai berikut.
Gambar 4.13 Proses Melakukan Transaksi Penjualan (Memasukkan Data Id Produk Dan Nama Produk).
Setelah selesai memasukkan data pelanggan dan data produk. Proses selanjutnya masukkan jumlah penjualan produk. Inputan harus berupa angka, apanila terjadi kesalahan input maka akan keluar peringatan. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.14. seabagai berikut
Proses selanjutnya apabila data sudah terisi semua tekan enter untuk memasukkan data penjualan ke dalam tabel penjualan. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.15. sebagai berikut.
Gambar 4.15 Proses Memasukan Data Penjualan Ke Tabel Transaksi Penjualan Produk.
Setelah semua data sudah masuk dan di anggap benar. Tekan simpan maka akan muncul form pemberitahuan biaya penjualan. Form tersebut menampilkan nama pelanggan, harga keseluruhan (total keseluruhan), total pembayaran, jumlah kembalian dan terbilang. Seprti yang dijelaskan pada Gambar 4.16. sebagai berikut.
Gambar 4.16. Proses Memasukkan Total Pembayaran Dan Cetak Data Transaksi Penjualan.
Selanjutnya setelah smua selesai di inputkan. Tekan simpan kemudian yang akan muncul jasper report untuk cetak (print) nota penjualan. Seperti yang di jelsakan pada Gambar 4.17. sebagai berikut.
4.2.5. Uji Coba Ke lima
Pada ujicoba ke lima, unuk melakukan kirim laporan lewat pesan SMS ke owner bisa dilakukan oleh semua admin. Dari karyawan maupun owner. Karena owner disini tidak hanya satu owner saja. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.18.
A. Kirim rekap penjualan. Langkah - langkah :
Pilih tabel transaksi selanjutnya pilih kirim rekap penjualan. Masukkan no.hp owner yang aka di tujukan.
Gambar 4.18. Tampilan Proses Kirim Rekap Penjualan Melalui SMS.
B. Kirim Stok minus. Langkah-langkah :
Pilih menu transaksi pada halaman utama. Selanjutnya pilih menu kirim stok <5. Fungsinya untuk mengirim stok yang kurang dari batasan jumlah stok yaitu kurang dari lima.
Proses selanjutnya, masukkan data owner yaitu no.tlp owner. Seperti yang diejlaskan pada Gambar 4.19. seabgai berikut.
Gambar 4.19. Tampilan Proses Kirim Stock Minus < 5 Melalui SMS.
Proses selanjutnya, masukkan data produk yang terdapat pada button ke dua. selanjutnya akan muncul form yang menampilkan keterangan stok mana yang kurang dari 5 jumlah stok produknya.
Proses selanjutnya centang pada kolom pilih yang terdapat pada tabel stok produk. Seperti yang dijelaskan pada Gambar 4.20. sebagai berikut.
4.2.6. Uji Coba Ke enam.
Menampilkan Laporan atau cetak laporan.
Pada uji coba ke enam ini, untuk menunjukkan laporan pelanggan sesuai dengan data master pelanggan.
Langkah-langkah untuk menampilkan laporan.
Dari form utama pilih menu laporan pilih laporan pelanggan untuk mengetahui biodata pelanggan. Form ditampilkan seperti pada Gambar 4.20.
Gambar 4.20 Tampilan Laporan Pelanggan.
Dari form utama pilih menu laporan pilih laporan pembelian untuk mengetahui data transaksi pembelian. Form ditampilkan seperti pada Gambar 5.21. sebagai berikut.
Sesuaikan tanggal awal dan tanggal akhir. Kemudian tekan prievew untuk melihat laporan pembelian. Seperti yang di jelaskan pada Gambar 4.21. sebagai berikut.
Gambar 4.21. Tampilan Laporan Pembelian.
Hasil dari prieview bisa di lihat pada keterangan Gambar 4.22. tampilan output laporan pembelian.
Dari form utama pilih menu laporan pilih laporan grafik penjualan untuk mengetahui barang yang paling laku terjual. Form ditampilkan seperti pada Gambar 4.23.
PENUTUP
Dalam permasalahan diatas, dapat diambil suatu kesimpulan berdasarkan implementasi dan hasil analisa. Dimana dari Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan ini maka dapat diambil beberapa kesimpulan dan saran sebagai berikut:
5.1. Kesimpulan
Dari hasil observasi dan data-data yang telah diuraikan, dapat ditarik kesimpulan mengenai beberapa hal dalam penulisan laporan tugas akhir ini yaitu a. Sistem yang telah dibangun sangat berguna untuk operasional perusahaan
yang mana sistem ini mampu mengelola data transaksi penjualan dan pembelian stok barang.
b. Sistem yang dibangun sangat memudahkan pekerjaan karyawan serta membantu dalam kegiatan transaksi penjualan barang
c. mampu melayani customer dengan lebih cepat dan mudah.
d. dapat mencetak data transaksi penjualan dan stok barang, berguna untuk mempermudah dalam menganalisa data penjualan dan pembelian barang setiap bulannya.
5.2. Sar an
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan serta kesimpulan yang telah diuraikan diatas. Hasil dari Penelitian tersebut, dapat dikembangkan pada penelitian selanjutnya dengan menambahkan perhitungan akutansi mini yang
menghitung secara keseluruhan dari profit perusahaan hingga laba-rugi perusahan dan transaksi pembayaran yang menggunakan kartu kredit.