Infrastructure yang telah terintegrasi
Perseroan telah memiliki satu jaringan backbone group
sehingga seluruh aplikasi, komunikasi, video conference, serta konten dapat diakses dari setiap end point cabang Perseroan. Perseroan juga telah menerapkan sentralisasi
server aplikasi, sehingga seluruh aplikasi bisnis berada di satu tempat sentral yang dapat diakses dari semua tempat baik dari lokasi Packing Plant, Distributor, Ekspeditur, vendor maupun kantor Bank.
Virtual Meeting
Virtual Meeting untuk koordinasi antar unit kerja, bahkan antar perusahaan di lingkungan Semen Indonesia telah membudaya. Hampir semua ruang pertemuan dilengkapi dengan peralatan video conference yang canggih, sehingga memungkinkan pengguna untuk melakukan rapat koordinasi jarak jauh secara efektif dan efisien. Dengan demikian, proses pengambilan keputusan dapat berlangsung cepat, biaya perjalanan dinas dapat dihemat dan pengguna tidak perlu banyak kehilangan waktu dan tenaga untuk melakukan koordinasi.
Otomatisasi Sistem Transportasi Dengan RFID
Untuk mengidentifikasi dan memantau angkutan truk yang keluar masuk pabrik dan gudang-gudang penyangga, Semen Indonesia telah mengimplementasikan teknologi RFID yang secara otomatis akan menginput data kedalam sistem SAP jika melewati pos-pos tertentu. Hal ini tentu akan memperlancar proses pendistribusian produk. Pada tahun 2012, Perseroan melanjutkan pelaksanaan berbagai program utama dari ICTMP serta melakukan perbaikan sistem untuk menyempurnakan proses bisnis maupun untuk meningkatkan otomasi proses bisnis, yakni:
• Implementasi Aplikasi ICT, mencakup:
- Business Intelligence System, dengan manfaat: membantu middle dan top management melakukan
monitoring kegiatan bisnis Perseroan.
- System Treasury Perseroan, dengan manfaat: otomasi pengelolaan dana, investasi, dan arus kas. - Sistem Business Planning & Consolidation,
dengan manfaat: percepatan penyusunan laporan keuangan Perseroan.
- SAP Modul HRIS, dengan manfaat: administrasi Master Data Pegawai dan Proses Payroll.
- Knowledge Management System, dengan manfaat: mendokumentasikan pengetahuan dan pengalaman pegawai agar dapat menjadi bahan pembelajaran bagi pegawai lainnya.
- Persiapan implementasi SAP di pabrik Thang Long, Vietnam.
• Perbaikan System ERP, mencakup:
- Banking Online System dengan beberapa bank, dengan manfaat: keandalan dan keamanan proses pembayaran maupun penerimaan dana.
- Sales & Transport Monitoring, dengan manfaat:
monitoring management penjualan, distribusi dan transportasi secara detail dan real time.
- Routing & Vessel Management, dengan manfaat:
monitoring persediaan di masing-masing gudang yang diintegrasikan dengan rencana pengiriman via kapal.
- Portal HRIS, dengan manfaat: display data pegawai,
entry data lembur dan substitusi secara elektronik (paperless system).
- Pengukuran Kinerja SDM (e-PMS/Performance Management System) dan Pengukuran Kinerja Korporasi (C-PMS/Corporate Performance Management System).
- Modifikasi SAP terkait dengan perubahan nama Semen Indonesia.
• Perbaikan infrastruktur ICT dan Management
ICT, mencakup:
- Pembangunan Disaster Recovery Center untuk mengamankan data-data transaksi, menjamin ketersediaan layanan bisnis dan menjamin keberlangsungan usaha.
- Solusi video conference, untuk mendukung, memberikan kemudahan dan meningkatkan efisiensi & koordinasi seluruh elemen Perseroan. - Implementasi ICT Governance untuk meningkatkan
tata kelola ICT Perseroan, termasuk compliance
terhadap ketentuan dan undang-undang hak cipta dan standardisasi infrastruktur IT.
- Sentralisasi sistem Service Desk/Call Center ICT agar dapat memberikan pelayanan yang lebih baik dan terukur.
- Pengembangan infrastruktur jaringan dan implementasi sistem SAP di beberapa packing plant
baru yakni di Banyuwangi, Sorong, dan Banjarmasin. - Pengukuran ICT Maturity Level berbasis COBIT,
dengan capaian 2,85 dari target level 3.
- Pengukuran kepuasan pengguna ICT melalui survey. - Pengembangan infrastruktur jaringan dan
implementasi sistem SAP di pabrik Semen Thang Long, Vietnam.
- Penyusunan masterplan teknologi informasi dan komunikasi (ICT Masterplan) untuk periode 2013-2017.
• Standardisasi dan konsolidasi
Standardisasi business proses internal diantara SG, SP, dan ST telah berhasil dilaksanakan melalui implementasi single system ERP, yaitu SAP. Perseroan tengah memproses standardisasi yang sama untuk Thang Long. Dengan proses bisnis yang telah distandarkan, maka konsolidasi laporan keuangan dan operasional lainnya menjadi sangat mudah dan dapat disajikan dengan cepat.
Selain itu, seluruh karyawan kini memiliki terminologi dan pemahaman yang sama, seperti kode material, kode akun, menu aplikasi ERP (T-code) sehingga
knowledge sharing di antara seluruh karyawan Perseroan dapat berlangsung dengan maksimal.
• Budaya Perusahaan
Single system SAP ERP juga menumbuhkan persamaan terminologi, sehingga komunikasi antar perusahaan dalam perseroan semakin lancar. Transparansi informasi semakin meningkat, sehingga antar perusahaan dalam grup Perseroan dapat saling berbagi strategi dan pengalaman untuk menghadapi peningkatan persaingan dan memanfaatkan peluang-peluang yang tercipta dari pertumbuhan pasar.
Gambaran coverage pengelolaan sistem informasi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.
Dengan video conference, komunikasi dan koordinasi antar karyawan juga menjadi semakin efisien. Interaksi yang lebih intensif dan efisien dengan dukungan IT, diharapkan dapat mendorong terjadinya perubahan budaya perusahaan, sehingga seluruh jajaran Perseroan lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan dunia usaha yang dinamis.
• IT Shared service
Sejalan dengan penerapan sistem layanan bisnis (business service) secara tunggal dan tersentralisasi, maka pengelolaan layanan bisnis (business service) untuk seluruh OpCo juga dilakukan secara tersentralisasi (shared service). Dengan penerapan
shared service, maka kebijakan-kebijakan strategis
group dan standardisasi proses bisnis dapat dijaga, dengan biaya operasional yang lebih efisien.
Perseroan berkomitmen untuk mendukung terus pengembangan program ICT dan mengharapkan kerja keras seluruh pihak terkait dari level manajemen, pelaksana dan vendor demi menjamin keberhasilannya serta optimalnya peran ICT dalam meningkatkan kinerja Perseroan secara berkesinambungan di masa mendatang.
Performance Report. Dividen Shareholder Community Government Customer Employee Supplier Auditor & Akreditor Financial Institution Community Development Invoice Sales Order. Payment Purchase Order, Payment Loan & Interest Payment Compliance Statement Core Process
Distribution & Delivery Order
Order to Cash Production Procure to Pay Distribution & Delivery Sales Order Data Product Product Delivery Raw Material Resources MIS Invoice
Distribution & Delivery Report Strategy, Plan, Program, Feedback,
Report, Improvement
Regulation Compliance
Report
Taxes Retribution
Monitoring & Improvement Process
Strategic Planning
Performance
Evaluation Improvement & Breakthrough
Monitoring Measurement & Action
Audit DevelopmentCommunity
Salary Spare part, General Suppliers Supporting Process Asset & Inventory Mgt Utility Information & Communication Finance Human Resources Mgt