8. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE
8.12 Prosedur Entri Kartu Ujian Tengah Semester Dan Kartu Ujian Akhir Semester . 56
JUDUL
PROSEDUR KARTU UJIAN TENGAH SEMESTER DAN KARTU UJIAN
AKHIR SEMESTER AREA BIRO AKADEMIK KODE 10/01/XII/AKD TANGGAL DIKELUARKAN 28 Desember 2013 JENIS DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NO. REVISI REV.AKD/10/SOP-01/2013 1. Tujuan
Menjelaskan tentang prosedur dan tata cara penerbitan dan pendistribusian kartu ujian tengah semester dan kartu ujian akhir semester bagi seluruh mahasiswa di lingkungan UNISKA.
2. Ruang Lingkup
Urutan kegiatan tentang tatacara penerbitan dan pendistribusian kartu ujian tengah semester serta kartu ujian akhir semester untuk keperluan mahasiswa sebagai syarat mengikuti ujian tengah semester dan ujian akhir semester.
3. Definisi
1) Kartu ujian tengah semester adalah kartu yang wajib dimiliki oleh setiap mahasiswa sebagai syarat mengikuti ujian tengah semester.
MULAI
Entri kartu rencana studi yang telah diprogramkan ke dalam program SIA online Mencetak daftar hadir perkuliahan mahasiswa untuk seluruh matakuliah pada semester sekarang
Menyerahkan daftar hadir yang telah dicetak kepada ketua jurusan/ketua program studi
Menerima daftar hadir yang telah dicetak untuk ditindaklanjuti untuk proses berikutnya
2) Kartu ujian akhir semester adalah kartu yang wajib dimiliki oleh setiap mahasiswa sebagai syarat mengikuti ujian akhir semester.
4. Daftar Catatan Mutu Kartu Rencana Studi. 5. Dokumen Terkait
Bukti pembayaran. 6. Referensi
Peraturan akademik Universitas Islam Kalimantan MAB.
DIAGRAM ALUR KARTU UJIAN TENGAH SEMESTER DAN KARTU UJIAN AKHIR SEMESTER
PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN MUTU
Mahasiswa Kartu rencana studi
Operator program
studi - Kartu ujian tengah semester - Kartu ujian akhir
semester Ketua Jurusan/ketua program studi - Kartu ujian tengah semester - Kartu ujian akhir
semester - Bukti pembayaran bulan kedua untuk ujian tengah semester - Bukti pembayaran bulan keempat untuk ujian akhir semester Mahasiswa - Kartu ujian tengah semester - Kartu ujian akhir semester MULAI
Mahasiswa mengentri kartu rencana studi yang sudah ditandatangani oleh mahasiswa
yang bersangkutan dan dosen penasihat akademik.
- Mencetak kartu ujian tengah semester sebelum pelaksanaan ujian tengah semester.
- Mencetak kartu ujian akhir semester sebelum pelaksanaan uijan akhir semester.
- Menyerahkan kartu ujian tengah semester dan kartu ujian akhir semester kepada ketua jurusan/ketua program studi.
- Mendistribusikan kartu ujian tengah semester kepada mahasiswa setelah mahasiswa menyerahkan bukti lunas pembayaran SPP bulan kedua pada semester yang bersangkutan.
- Mendistribusikan kartu ujian akhir semester kepada mahasiswa setelah mahasiswa menyerahkan bukti lunas pembayaran SPP bulan keempat pada semester yang bersangkutan.
SELESAI
- Mahasiswa membawa kartu ujian tengah semester sebagai syarat untuk bisa mengikuti ujian tengah semester.
- Mahasiswa membawa kartu ujian akhir semester sebagai syarat untuk bisa mengikuti ujian akhir semester.
JUDUL
PROSEDUR PENERBITAN DAFTAR HADIR UJIAN TENGAH
SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER UNTUK MAHASISWA AREA BIRO AKADEMIK KODE 11/01/XII/AKD TANGGAL DIKELUARKAN 28 Desember 2013 JENIS DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NO. REVISI REV.AKD/11/SOP-01/2013 1. Tujuan
Menjelaskan tentang prosedur dan tatacara penerbitan daftar hadir ujian tengah semester dan ujian akhir semester untuk mahasiswa yang dicetak dari program SIA online.
2. Ruang Lingkup
Urutan kegiatan tentang tata cara yang dilakukan untuk menerbitkan daftar hadir ujian tengah semester dan ujian akhir semester untuk mahasiswa yang dicetak dari program SIA online.
3. Definisi
Penerbitan daftar hadir ujian tengah semester dan ujian akhir semester adalah penerbitan daftar hadir ujian tengah semester dan ujian akhir semester untuk mahasiswa yang dicetak melalui program SIA online yang harus diisi oleh mahasiswa pada saat mengikuti ujian tengah semester dan ujian akhir semester.
4. Daftar Catatan Mutu
Kartu rencana studi yang diprogramkan oleh seluruh mahasiswa. 5. Dokumen Terkait
Jadwal ujian tengah semester dan ujian akhir semester. 6. Referensi
DIAGRAM ALUR PENERBITAN DAFTAR HADIR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER MAHASISWA
PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN MUTU
Seluruh
mahasiswa Kartu rencana studi
Operator program studi
Daftar hadir
Ketua
jurusan Daftar hadir
MULAI
Entri kartu rencana studi yang telah diprogramkan ke dalam program SIA online
- Mencetak daftar hadir ujian tengah semester dan ujian akhir semester mahasiswa untuk seluruh matakuliah pada semester sekarang - Menyerahkan daftar hadir yang telah dicetak
kepada ketua jurusan
Menerima daftar hadir yang telah dicetak untuk ditindaklanjuti untuk proses berikutnya
8.13 PROSEDUR PENGAWASAN UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER JUDUL PROSEDUR PENGAWASAN UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR
SEMESTER AREA BIRO AKADEMIK KODE 12/01/XII/AKD TANGGAL DIKELUARKAN 28 Desember 2013 JENIS DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NO. REVISI REV.AKD/12/SOP-01/2013 1. Tujuan
Menjelaskan tentang prosedur dan tata cara pengawasan ujian tengah semester dan ujian akhir semester oleh tim pengawas dari universitas.
2. Ruang Lingkup
Urutan kegiatan tentang tata cara pengawasan ujian tengah semester dan ujian akhir semester oleh tim pengawas dari universitas.
3. Definisi
Pengawasan ujian tengah semester dan ujian akhir semester adalah kegiatan untuk mengawasi kelengkapan administrasi peserta ujian tengah semester dan ujian akhir semester oleh tim pengawas dari universitas.
4. Daftar Catatan Mutu
Kartu ujian tengah semester dan ujian akhir semester. 5. Dokumen Terkait
1) Surat keputusan Rektor tentang penetapan tim pengawas ujian tengah semester dan ujian akhir semester.
2) Blanko berita acara ujian tengah semester dan ujian akhir semester. 3) Jadwal ujian tengah semester dan ujian akhir semester.
6. Referensi
DIAGRAM ALUR PENGAWASAN UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN MUTU
Rektor Surat keputusan penetapan tim pengawas ujian tengah semester dan ujian akhir semester
Tim
pengawas - Kartu ujian tengah semester dan ujian akhir semester
- Jadual ujian tengah semester dan ujian akhir semester
- Blangko berita acara pengawasan ujian tengah semester dan ujian akhir semester
Fakultas Berita acara pengawasan ujian tengah semester dan ujian akhir semester
Mahasiswa Kartu ujian
Tim
pengawasan Laporan hasil pengawasan
MULAI
Menerbitkan surat keputusan untuk penetapan tim pengawas ujian tengah semester dan ujian akhir
semester dari universitas
- Melaksanakan pengawasan pelasanaan ujian tengah semester dan ujian akhir semester khususnya kelengkapan kartu ujian tengah semester dan ujian akhir semester
- Bila ditemukan mahasiswa yang tidak memiliki kartu ujian tengah semester atau ujian akhir semester, maka tim pengawas segera mencatat pada berita acara pengawasan ujian tengah semester dan ujian akhir semester dan menyampaikan lembar kedua berita acara tersebut untuk segera ditindaklanjuti pihak fakultas
Membuat laporan hasil pengawasan ujian tengah semester dan ujian akhir semester Mengumpulkan nama-nama yang tercantum pada berita acara pengawasan ujian tengah semester dan
ujian akhir semester untuk segera mengambil kartu ujian tengah semester dan ujian akhir semester di
fakultas
Wajib memiliki kartu ujian tengah semester dan ujian akhir semester pada pelaksanaan ujian tengah
semester dan ujian akhir semester berikutnya
8.14 PROSEDUR ENTRI DPNA