COVER
PEDOMAN AKADEMIK
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD
ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN
BIDANG AKADEMIK
AKD-UNISKA PDM
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI
BANJARMASIN
2017
PEDOMAN AKADEMIK
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL
BANJARI BANJARMASIN
BIDANG AKADEMIK
AKD-UNISKA PDM
Revisi Ke
: -
Tanggal
: -
Dikaji Ulang oleh
: Wakil Rektor I Bidang Akademik
Dikendalikan oleh
: Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)
Disetujui oleh
: Rektor
UNISKA PEDOMAN AKADEMIK UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD
ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL AKD-UNISKA/PDM/…/… Disetujui oleh : Rektor, Abd. Malik, S.Pt., M.Si., Ph.D Revisi ke : - Tanggal : ………..
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya jualah sehingga Buku Pedoman Akademik dan SIA online ini dapat diselesaikan, dengan harapan Buku Pedoman Akademik ini dapat memberikan tuntunan kepada Mahasiswa dalam mengikuti proses pendidikan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin hingga selesai.
Pedoman Akademik dan SIA online ini secara umum disampaikan beberapa informasi penting, diantara Visi,Misi dan Tujuan, Peraturan Akademik yang menjelaskan mulai dari Input, Proses sampai output, serta disampaikan juga tata cara mengoperasikan SIA online sebagai media dalam melaksanakan transaksi akademik.
Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada Mahasiswa yang sudah memilih Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin sebagai tempat menimba ilmu pengetahuan sesuai minat dan kemampuan. Amien
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Banjarmasin, 07 Januari 2017 Wakil Rektor I Bidang Akademik,
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... ii
1. SAMBUTAN REKTOR ... v
2. VISI, MISI DAN TUJUAN UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN ... 1
2.1 Visi ... 1
2.2 Misi ... 1
2.3 Tujuan ... 1
3. ORGANISASI DAN PIMPINAN ... 1
3.1 Struktur Organisasi dan Personalia ... 2
3.2 Tugas - Tugas Umum Struktur Organisasi ... 9
4. FASILITAS PENDIDIKAN ... 9
5. HERREGISTRASI ... 10
5.1 Mahasiswa Baru ... 10
5.2 Mahasiswa Lama ... 10
6. PERATURAN AKADEMIK ... 11
6.1 Sistem Kredit Semester (sks) ... 11
6.1.1Defnisi ... 11
6.2 Penyelenggaraan Perkuliahan... 12
6.3 Evaluasi Keberhasilan Studi ... 15
6.4 Ujian ... 20
6.5 Kepenasihatan ... 22
6.6 Penunjukkan Dosen Penasihat Akademik ... 22
6.7 Tugas Dosen Penasihat ... 22
6.8 Tata Cara dan Tahapan Kepenasihatan ... 23
6.9 Administrasi Ujian ... 24
6.10 Fakultas/Program Studi ... 24
7. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIA-ONLINE) ... 26
7.1 Portal Akademik ... 26
7.2 Profil dan Password ... 27
7.3 Ambil Kartu Rencana Studi (KRS) ... 27
7.4 Hapus Kartu Rencana Studi (KRS) ... 30
7.5 Kartu Rencana Studi (KRS) ... 31
7.6 Kartu Hasil Studi (KHS) ... 32
7.7 Transkrip ... 34
8. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE ... 38
8.1 Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa Baru ... 38
8.3 Prosedur Mahasiswa Transfer ... 40
8.4 Prosedur Cuti Akademik ... 41
8.5 Prosedur Cuti Akademik Otomatis ... 43
8.6 Prosedur Pindah Program Studi Mahasiswa Baru ... 45
8.7 Prosedur Pindah Program Studi Mahasiswa Lama ... 47
8.8 Prosedur Entri Jadwal Perkuliahan... 49
8.9 Prosedur Entri Kartu Rencana Studi Online Untuk Mahasiswa Baru ... 51
8.10 Prosedur Entri Kartu Rencana Studi Online Untuk Mahasiswa Lama ... 52
8.11 Prosedur Penerbitan Daftar Hadir Perkuliahan Mahasiswa Dari Sia Online ... 54
8.12 Prosedur Entri Kartu Ujian Tengah Semester Dan Kartu Ujian Akhir Semester . 56 8.13 Prosedur Pengawasan Ujian Tengah Semester Dan Ujian Akhir Semester ... 60
8.14 Prosedur Entri Dpna ... 62
8.15 Prosedur Perubahan Nilai Mahasiswa Pada Sia Online ... 63
8.16 Prosedur Penerbitan Surat Keputusan Tentang Yudisium ... 65
9. KELENGKAPAN PERSYARATAN PENDAFTARAN YUDISIUM ... 71
9.1 Kelengkapan Umum ... 71
9.2 Kelengkapan Mahasiswa Murni ... 71
9.3 Kelengkapan Mahasiswa Transfer/Pindahan ... 71
10. KELENGKAPAN PERSYARATAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU ... 72
10.1 Mahasiswa Baru Murni ... 72
10.2 Mahasiswa Baru Pindahan/Transfer ... 72
10.3 Mahasiswa Baru Luar Negeri ... 72
11. KELENGKAPAN PERSYARATAN PENDAFTARAN MAHASISWA DISABILITAS ... 73
12. LANGKAH PENDAFTARAN YUDISIUM ONLINE ... 73
12.1 Portal Akademik ... 73
12.2 Pendaftaran Yudisium Online ... 74
13. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENDAFTARAN YUDISIUM .... 76
13.1 Diagram Alur Pendaftaran Yudisium Online ... 76
13.2 Diagram Alur Verifikasi Pengajuan Yudisium ... 77
14. INFORMASI LAIN ... 78
14.1 Kalender Akademik ... 78
14.2 Kurikulum ... 79
Kurikulum Fakultas Ekonomi ... 79
14.3 Kurikulum Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik ... 80
1. Program Studi Ilmu Komunikasi ... 80
2. Program Studi Ilmu Administrasi Publik ... 82
14.4 Kurikulum Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan ... 83
1. Program Studi Bahasa Inggris ... 83
2. Program Studi Bimbingan Konseling ... 85
3. Program Studi Pendidikan Kimia ... 86
14.5 Kurikulum Fakultas Pertanian ... 88
1. Program Studi Peternakan ... 88
2. Program Studi Agribisnis ... 89
14.6 Kurikulum Fakultas Studi Islam ... 91
2. Program Studi Ekonomi Syariah ... 93
3. Program Studi Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah... 94
14.7 Kurikulum Fakultas Teknik ... 96
1. Program Studi Teknik Mesin ... 96
2. Program Studi Teknik Sipil ... 97
3. Program Studi Teknik Industri ... 99
4. Program Studi Teknik Elektro ... 101
14.8 Kurikulum Fakultas Teknologi Informasi ... 102
1. Program Studi Teknik Informatika ... 102
2. Program Studi Sistem Informasi ... 104
3. Kurikulum Fakultas Kesehatan Masyarakat... 105
14.9 Kurikulum Fakultas Hukum ... 109
15. HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA ... 111
1. Mahasiswa mempunyai hak: ... 111
2. Setiap Mahasiswa Berkewajiban: ... 111
SAMBUTAN REKTOR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Pertama dan utama sekali, marilah kita memanjatkan Puji dan syukur kehadhirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas limpahan Rakhmat Nya jualah pada hari ini kita masih diberikan nikmat iman dan nikmat sehat dalam rangka mengikuti kegiatan Orientasi baru Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2019/2020.
Dalam kesempatan ini kami berharap kepada seluruh peserta agar dapat mengikuti rangkaian kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus sesuai dengan jadwal kegiatan yang sudah disusun oleh panitia pelaksana, dengan harapan dapat menjadi bekal bagi seluruh peserta untuk lebih mengetahui dan memahami makna dari kegiatan ini.
Akhirnya, Selamat mengikuti Orientasi Studi dan selanjutnya menjalani proses perkuliahan dengan baik.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Banjarmasin, 07 Januari 2017eptember
Rektor,
Abd. Malik, S.Pt., M.Si., Ph.D. NIK.060105197
1. VISI, MISI DAN TUJUAN UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN
2.1 Visi
“Universitas yang Unggul dan Islami di Tingkat ASEAN pada Tahun 2031”.
2.2 Misi
a. Meningkatkan kegiatan Pendidikan menuju Standar Internasional yang berlandaskan nilai-nilai keislaman.
b. Meningkatkan kegiatan Penelitian yang menghasilkan pemikiran-pemikiran baru bagi kemaslahatan umat.
c. Meningkatkan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dalam rangka peningkatan kesejahteraan masyarakat.
d. Mengoptimalkan Tata Pamong dan meningkatkan kerjasama dengan Institusi yang terkait baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
2.3 Tujuan
a. Menghasilkan kegiatan Pendidikan menuju Standar Internasional yang berlandaskan nilai-nilai keislaman.
b. Menghasilkan kegiatan Penelitian yang menghasilkan pemikiran-pemikiran baru bagi kemaslahatan umat.
c. Menghasilkan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dalam rangka peningkatan kesejahteraan masyarakat.
d. Mewujudkan Tata Pamong yang efektif dan mewujudkan kerjasama dengan Institusi yang terkait baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
2. ORGANISASI DAN PIMPINAN
Organisasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin terdiri atas :
1. Unsur Pimpinan: Rektor dan Wakil Rektor; 2. Senat Universitas;
3. Unsur Pelaksana Akademik: Fakultas, Lembaga Penelitian, dan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat, Lembaga Penjaminan Mutu dan Lembaga Kerjasama dan Informasi.
4. Unsur Pelaksana Administrasi: Biro; 5. Unsur penunjang: Unit Pelaksana Teknis; 6. Unsur lain yang dianggap perlu.
Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin dipimpin oleh seorang Rektor dan dibantu oleh Wakil Rektor yang terdiri atas :
1. Wakil Rektor I bidang Akademik;
2. Wakil Rektor II bidang Keuangan dan Kepegawaian 3. Wakil Rektor III bidang Kemahasiswaan;
3.1 Struktur Organisasi dan Personalia 3.1.1 Badan Pendiri/Pembina Yayasan
1) Ketua : Hj. Rahmi Hayati Tadjuddin Noor
2) Anggota : H. Sadjoko
3) Anggota : Dra. Noor Jamilah
3.1.2 Badan Pengurus Yayasan
1) Ketua Umum : Dr. Ir. H. Gt. Irhamni, MT. 2) Ketua I Bid. Kepeg. & Sarpras : Dra. Hj. Ajeng Kartini, M.Pd.I 3) Ketua II Bid. Keu. & Usaha : Drs. H. Asmara Hadi
4) Ketua III Bid. Pembangunan : Ir. H. Bambang Alamsyah, M.Arch. 5) Sekretaris : Drs. H. Budiman Musthafa Ideham 6) Wakil Sekretaris : Muhammad Rahmani, S.Sos.
7) Bendahara : Dr.Hj.Kurniaty, MM.
3.1.3 Badan Pengawas Yayasan
1) Ketua Bid. Hukum / Umum : Prof. H. Ideham Zarkasi, SH. 3.1.4 Dewan Penyantun UNISKA MAB Banjarmasin
1) Ketua Umum : H. Sahbirin Noor, S.Sos., M.H. 3.1.5 Senat Universitas
1) Ketua : Drs. H. Sultani, M.M.Pd.
2) Sekretaris : Muhammad Syarif Djaya, S.Pt., MP. 3) Anggota : Abd. Malik, S.Pt., M.Si., Ph.D.
4) Anggota : Dr. H. Jarkawi, M.M.Pd. 5) Anggota : Dr. Ir. Hj. Siti Erlina, MP. 6) Anggota : H. Idzani Muttaqin, ST., MT.
7) Anggota : Drs. H. Hanafi Arief, SH., MH., Ph.D. 8) Anggota : Dr. H. Mohammad Zainul, SE., MM. 9) Anggota : Dr. Ir. Aam Gunawan, MP.
11) Anggota : Budi Hartadi, ST., MT.
12) Anggota : Drs. H. Fahrurrazi, M.Si., M.Kes. 13) Anggota : Galuh Nasrullah KMR., S.Ag., M.Ag. 14) Anggota : Dr. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom. 15) Anggota : Mohan Taufiq Mashuri, M.Pd. 16) Anggota : Drs. Deli Anhar, M.AP.
17) Anggota : M. Iqbal Anshari, M.Pdi. 18) Anggota : Saiful Karim, ST., MT. 19) Anggota : Hj. Susiladewi, SE., MM. 20) Anggota : Al Fath Riza Kholdani, M.Kom. 21) Anggota : Salamiah, SH., MH.
22) Anggota : Siswandi, S.Sos., M.I.Kom. 23) Anggota : Ridha Hayati, SKM., M.Kes. 3.1.6 Pimpinan Rektorat
Rektor : Abd. Malik, S.Pt., M.Si., Ph.D.
Wakil Rektor I : Dr. H. Jarkawi, M.M.Pd. Wakil Rektor II : Dr. Ir. Hj. Siti Erlina, MP. Wakil Rektor III : H. Idzani Muttaqin, ST., MT. Ka. Lembaga Pengkajian Keislaman : Dr. H. Muhammad Alfani, M.Si. Ka. Lembaga Penjaminan Mutu : Neni Widaningsih, S.Pt., MP. Ka. Lembaga P2M : Dr. Achmad Jaelani, S.Pt., M.Si. UPT. Pusat Informasi dan Teknologi : Ir. Nordiansyah Firahmi, MP. UPT. Kehumasan : Dr. M. Yuliansyah, M.Pd. UPT. Kampus Banjarbaru : Ir. M. Ilmi Hidayat, MP.
UPT. Kewirausahaan dan Bisnis : Prihatini Ade Mayvita, SE., MM. UPT. Publikasi dan Pengelolaan : Antoni Pardede, Ph.D.
UPT. Pusat Bahasa dan IO : Dr. Hengki, S.S., M.Pd. Karo Keuangan dan Kepegawaian : Hj. Erni Alfisah, SE.,MM. Karo Akademik : Husnurrofiq, SE., M.Si.
Karo Umum : Drs. Mas’udin Ahmad
Karo Kemahasiswaan : Budi Setiadi, S.Kom., M.Kom. Kep. Pusat Pengabdian kpd Masyarakat : Dr. Nurul Listiyani, SH., MH. Kep. Pusat Penelitian : Dr. Tintin Rostini,S.Pt., MP.
Kep. Pusat Ibadah : Dr. H. Suharman Djamaluddin, M.M.Pd. Kep. Perpustakaan : Dra. Norjamilah
Kep. Sekretariat Rektorat : Ratna, S.Pd., M.Pd.
Kep. PPPM : Akhmad Hulaify, SHI., M.SI.
Ka. Pusat Pembelajaran : Ir. Hj. Ana Zuraida, MP.
Ka. Pusat Kajian Keislaman : Dr. Saifullah Abdussamad, Lc., MA. Ka. Lab. Komputer : Dwi Retnosari, ST., M.Kom.
Ka. Pusat Data : Andie, S.Kom., M.Kom. Ka. Anggaran Rutin : Muthia Harnida, SE., M.Si. Ka. Unit PPL : Dr. Kasypul Anwar, M.M.Pd. Kabag. Kemahasiswaan : Drs. H. Akhmad Samhudi, MM. Kabag. Sistem Informasi Akademik : M. Iqbal Firdaus, S.Kom., M.Kom. Kabag. Surat Menyurat : Hj. Sumiati, S.Sos.
Kabag. Monitoring dan Dokumentasi : Hj. Elya Kesuma Dewi Noor, S.Pd. Kabag. Keislaman : Dewi Ariefah Noor, SE., MM. Kabag. Registrasi : Kardi Guntur Indrawan, S.Sos. Kabag. Kepangkatan : Auliya Rahman, S.Kom., M.Kom. Kabag. Tracer Study dan Pembina Karier : Ir. Ari Jumadi Kinardi, MP. Kabag. Personalia : Jamilah, S.Ag.
Kabag. Akademik : Rieza Ahdika, S.Kom. Kabag. Perpustakaan : M. Azidin Noor
Kabag. Rumah Tangga : Hanafi Ramsi, SH., MH.
Kabag. Pelaporan Akademik : M. Edya Rosadi, S.Kom., M.Kom. Subag. Keuangan : Munjiah, S.Sos.
Subag. Rumah Tangga : Budiannoor, SE. Subag. Perpustakaan : Yadi, S.Pd.
Subag. Evaluasi Studi Mahasiswa & PS. : Dwiana Johanida Lestari, S.Kom., S.Pd.
Subag. Data : Mahfuzah Zuraida, S.Pd.
Subag. Wisuda dan Alumni : Anisa Rizky Amalia, S.Kom. Subag. Legalisasi & Pelayanan Masyarakat : Budi Irawan, SP., M.Pd. Subag. Penggandaan : Muhliadi, S.Kom. Subag. Proses Belajar Mengajar : Eka Kartika Hadi, SE. Subag. Validasi dan Singkronisasi Data : Abdul Kadir, SE., MM.
Subag. Monitoring Transaksi Akademik : Riadhul Muttaqin, S.Kom., M.Kom. Subag. Laman dan Pemberitaan : Kasman, M.Kes.
Sekretaris UPT. Pusat Info & Teknologi : Sri Noni Rusmiaty, SHI.
Sekretariat Banjarbaru : Gusti Yunida Permatasari, S.Sos. Sekretaris Sekretariat Rektorat : Noorlaili Maulida, SE., MM. Staf Keuangan : Junaidi, SE., MM.
Staf Keuangan : Siti Mardah, SE., MM. Staf Keuangan : Sri Bulkiah, SE., MM. Staf Kepegawaian : Nazma, S.Pd.
Staf Keuangan : Riadah Ishaq, ST.
Staf Keuangan : Wenny Rosalia, S.Kom. Staf Perpustakaan : Khairunnisa, S.Pd.
Staf Perpustakaan : Meilina Anggeraini, S.Sos. Staf Perpustakaan : Akhmad Rizani, S.Sos. Staf Perpustakaan : Normawati, A.Md.
Staf Perpustakaan : Ati Khairani, S.Pd.
Staf Yayasan : Muhammad Rahmani, S.Sos.
Staf Keuangan : Dian Agustini, S.Kom., M.Kom. Staf Kemahasiswaan : Mayang Sari, S.Kom., M.Kom. Staf Perpustakaan : Desi Noor Arianti, SE.
Staf Perpustakaan : Nur Rahmadania, A,Md.
Staf Perpustakaan : Ma’rifatullah Awalludin, A.Md. Staf Kemahasiswaan : Fardian, S.Pd.
Staf Rektor : Sri Lestari, S.Pd.
Staf Lembaga Penjaminan Mutu : Puteri Wanjar S., SE. Staf Perpustakaan : Indah Maya Sari Staf Perpustakaan : M. Azhari, S.Kom.
Staf Yayasan : Sari Kumala, S.Pd.I., M.Pd.I. Staf Kepegawaian : Unan Malikanoor, S.Kom. Staf Labkom Universitas : Nur Khalifah, S.Kom.
Staf Kepegawaian : M. Ramdhani Raharjo, S.Kom., M.Kom.
Staf LP2M : Fatimah, S.Pd.
Staf Lembaga Penjaminan Mutu : Elsi Sevtiandari, M.Kes. Staf Kewirausahaan : Agus Jalpi, M.Kes.
Staf LP2M : Achmad Rizal, M.Kes.
Staf Kepegawaian : Yanida Fuad, S.Sos. Staf Rumah Tangga : Mulyadi Taqwa Staf Rumah Tangga : Surgiani
Staf Rumah Tangga : Mariatul Adawiyah Staf Rumah Tangga : Untung Bastari
Staf Rumah Tangga : Gusti Hijrah Mahrani Putra, SE. Staf Rumah Tangga : M. Nasir
Staf Rumah Tangga : Hendra Kusuma, SE.
Staf Rumah Tangga : Ahmad Nafi
Staf Rumah Tangga : Anang Fadli
Staf Rumah Tangga : Madi Sutomo, S.Pd. Staf Rumah Tangga : Jamal Mirdad Staf Rumah Tangga : Dede Suwandi Staf Rumah Tangga : Rahmat Yamin Staf Rumah Tangga : Husaini (anang) Staf Rumah Tangga : Wahyuda Susilo Staf Rumah Tangga : M. Nasir (Satpam)
Staf Rumah Tangga : M. Agus
Staf Rumah Tangga : Agus Rahmani Staf Rumah Tangga : Akhmad Tamrin Staf Rumah Tangga : M. Junaidi
Staf Rumah Tangga : Syaiful Anwar Staf Rumah Tangga : Ahmad Rifani Staf Rumah Tangga : Achmad Gajali Staf Rumah Tangga : Arif Rahman Staf Rumah Tangga : Hidayatullah Staf Rumah Tangga : M. Nasir (listrik) Staf Rumah Tangga : M. Alfani
Staf Perpustakaan : Desi Noor Ariani, S.Pd.
Staf Anjir : Ahmad Yanto
Staf Banjarbaru : Helmi, S.Pt.
Staf Banjarbaru : Beta Tivi Phariandi, S.Pd. Staf Banjarbaru : M. Ali Abdillah
Staf Banjarbaru : Rika Maylinda, SKM. 3.1.7 Fakultas Ekonomi
Dekan : Farida Yulianti, SE., MM.
Wakil Dekan I : Teguh Wicaksono, S.Kom., MM. Wakil Dekan II : Lamsah, SE., MM.
Wakil Dekan III : Sahrani, SE., MM.
Ketua Prodi Manajemen : Dr. Dwi Wahyu Artiningsih, SE., MM. Kabag. Tata Usaha : Ervica Zamilah, SE.
Staf : Muttaqin, Yuliana Shaliha, SKM.
Ridha Septiana Arini 3.1.8 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Dekan : Dr. Murdiansyah H, S.Sos., MAP.
Wakil Dekan I : Drs. Fakhsianoor, M.Si., M.Kes. Wakil Dekan II : H. Abdul Wahid, S.Sos.,MAP.
Wakil Dekan III : Lieta Dwi Novianti, S.Sos., M.I.Kom Ketua Prodi Ilmu Adm. Publik : Fika Fibriyanita, S.AP., M.AP. Ketua Prodi Ilmu Komunikasi : M. Agus Humaidi, M.I.Kom. Kepala Tata Usaha : Islamiah
Staf : Nurlaela Zulia Rezayanti,A.Md. Bustanul Arifin, S.I.Kom.
Faris Nurlaksono Saifudin, S.Kom. 3.1.9 Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Dekan : Mohan Taufik Mashuri, S.Pd.,M.Pd.
Wakil Dekan I : Okviyoandra Akhyar, S.Si., M.Si. Wakil Dekan II : Yulizar Abidarda, SE., S.Pd. Wakil Dekan III : Zainal Fauzi, S.Pd., M.M.Pd. Ketua Prodi Bahasa Inggris : Angga Taufan Dayu, M.Pd. Ketua Prodi Bimbingan Konseling : Farial, S.Psi., M.M.Pd.
Ketua Prodi Pendidikan Kimia : R.R.Ariessanty Alicia Kusuma W.,S.Si.,M.Si. Kabag. Tata Usaha : Ardian, S.Pd.
Staf : Muhammad Halim, S.Pd.
Hardani Noor, S.Pd. Normalita Astuti, S.Pd. Ena Diatoen Noor, S.Sos. Ameria Andani, S.Pd. 3.1.10 Fakultas Studi Islam
Dekan : Galuh Nasrullah K.M.R., SHI., M.Ag.
Wakil Dekan I : Parman Komarudin, SHI., M.HI. Wakil Dekan II : Zakiyah, S.S., M.Si.
Wakil Dekan III : H. Abdul Hafiz, S.Pd.I., M.Pd.I. Ketua Prodi Hukum Eko. Syariah : Umi Hani, S.Ag., M.Pd.
Ketua Prodi Ekonomi Syariah : H. Iman Setia Budi, SHI., M.EI Ketua Prodi PGMI : Barsihannor, M.Pd.I.
Kabag Tata Usaha : Sedayu Anggrawah, SE.
Staf : Ade Fahmi Ramadhani
3.1.11 Fakultas Pertanian
Dekan : Ir. Aam Gunawan, MP. Wakil Dekan I : M. Syarief Djaya, S.Pt., MP. Wakil Dekan II : Gusti Khairun Ni’mah, S.P., MP. Wakil Dekan III : Arief Hidayatullah, S.Pt., MP. Ketua Prodi Peternakan : Siti Dharmawati, S.Pt., MP. Ketua Prodi Agribisnis : Inda Ilma Ifada, S.P., MP. Kasubag. Akademik : Fuzi Maulana Ansari, S.Pt. Upt Perpustakaan : Norhani, S.Sos.
Staf : Aryani, SE.,
Ridho Fahlevi Pangestu, S.P. 3.1.12 Fakultas Teknik
Dekan : Dr. Ir. Muhammad Marsudi, M.Sc. Wakil Dekan I : Irfan, ST., MT.
Wakil Dekan II : Firda Herlina, ST., M.Eng. Wakil Dekan III : Ahmad Gazali, ST., MT.
Ketua Prodi Teknik Mesin : M. Firman, ST., MT. Ketua Prodi Teknik Elektro : Moethia Faridha, ST., MT. Ketua Prodi Teknik Sipil : Ir. H. Hudan Rahmani, MT. Ketua Prodi Teknik Industri : Yassyir Maulana, ST., MT. Kabag. Tata Usaha : Jainal Arifin, ST., MT.
Staf : Maya Sari, Irhas Nadia, S.Kom., Rama
Noor Kholis, Maria T. Siang, Gina Bima Aditya R., Muhidi. S.Kom
3.1.13 Fakultas Teknologi Informasi
Dekan : Dr. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom. Wakil Dekan I : Arafat, S.Kom., M.Kom.
Wakil Dekan II : Ihda Innar Ridho, S.Kom., M.Kom. Wakil Dekan III : Fathurrohman, S.Kom., M.Kom.
Plt. Ketua Prodi Tek. Informatika : Ir. H. M. Muflih., M.Kom. Ketua Prodi Sistem Informasi : Yusri Ihwani, S.Kom., M.Kom. Kabag. Tata Usaha : Zaenuddin, S.Kom, M.Kom.
Staf : Martono, S.Pd.
3.1.14 Fakultas Kesehatan Masyarakat
Dekan : Meilya Farika Indah, SKM., M.Sc. Wakil Dekan I : Akhmad Fauzan, SKM.
Wakil Dekan II : Drs. H. Fahrurazi, M.Si., M.Kes. Wakil Dekan III : Asrinawaty, S.Kom., M.Kes.
Ketua Prodi Kes. Masyarakat : Nurul Indah Qoriyati, SKM., M.Kes. Kabag. Tata Usaha : Abdullah, SKM., M.Kes.
Staf : Mahrita, S.Pd.
3.1.15 Fakultas Hukum
Dekan : Drs. H. Hanafi Arief, SH., MH., Ph.D. Wakil Dekan I : Ardimansyah, SH., MH.
Wakil Dekan II : Salamiah, SH., MH. Wakil Dekan III : Munajah, SH., MH.
Ketua Prodi Ilmu Hukum : Muthia Saptarina, SH., MH. Kabag. Tata Usaha : Faris Ali Sidqi, SH.
Staf : Aty Suharni, SE.
Hanafi, SH.
Miftah Ulumuddin Tsani, SH. Sri Herlina
3.1.16 Program Pascasarjana
Direktur : Dr. H. Mohammad Zainul, SE., MM.
Asisten Direktur : Dr. Khuzaini. MM.
Ketua Prodi Magister Manajemen : Dr. Hj. Rahmi Widyanti, M.Si. Ketua Prodi Magister Administrasi Publik : Dr. Murdiansyah H, S.Sos., MAP. Ketua Prodi Magister Ilmu Komunikasi : Dr. Marhaeni Fajar Kurniawati Ketua Prodi Magister Peternakan : Dr. Achmad Jaelani, S.Pt., M.Si. Sekretaris Prodi Magister Manajemen : Dr. Hj. Sulastini, SE., M.Si. Sekretaris Prodi Magister Administrasi Publik : Sitna Hajar Malawat
Pjs. Bidang Akademik : Hj. Mardiana, S.Sos., M.I.Kom. Kep. Seksi Umum/Kepeg. & Keu. : Muthia Farida, S.Kom., M.Kom.
Staf : Bekti Susilo, A.Md.
Irma Yusnita, A.Md., SE.
Zakky Zamrudi, SAB., MAB. 3.2 Tugas - Tugas Umum Struktur Organisasi
Adapun tugas umum dari struktur organisasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin yakni :
1. Rektor memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi universitas serta hubungan dengan lingkungannya.
2. Wakil Rektor I membidangi kegiatan Akademik membantu Rektor dalam pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat.
3. Wakil Rektor II membidangi kegiatan Administrasi Umum membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan dan administrasi umum.
4. Wakil Rektor III membidangi kegiatan Kemahasiswaan membantu Rektor dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan, serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
3. FASILITAS PENDIDIKAN
Dalam rangka memenuhi persyaratan akreditasi, Pimpinan Yayasan dan Pimpinan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin berusaha meningkatkan fasilitas-fasilitas penunjang Proses Belajar Mengajar. Fasilitas-fasilitas yang telah dimiliki yakni;
1. Gedung Kampus di Banjarmasin, Banjarbaru dan Anjir;
2. Pusat Komputer dengan jaringan LAN (Local Area Network) dengan sistem Intranet pada berbagai Unit di Rektorat dan di seluruh Fakultas;
3. Laboratorium Komputer juga dengan jaringan LAN; 4. Laboratorium Lapang Bentok di Tanah Laut;
5. Laboratorium Bahasa;
6. Laboratorium Kimia dan Biologi; 7. Laboratorium Unggas;
8. Laboratorium Bimbingan Konseling; 9. Laboratorium Teknik/Bengkel; 10. Koperasi Sivitas Akademika;
11. Jurnal ilmiah Al Ulum ISSN Cetak: 1411-1403 ISSN Online: 2355-3898, Zira’ah Faperta ISSN Cetak: 1412-1468 ISSN Online: 2355-3545, Al Kalam Pasca Ilmu Komunikasi, Bisnis dan Manajemen ISSN Cetak: 2355-3197 ISSN Online: 2355- 3804, At Tadbir Fekon ISSN Cetak: 1979-1127, Al Adl Fhukum ISSN Cetak: 1979- 4940, Technologia FTI ISSN Cetak: 2086-6917, Nurul Ilmi Fkip ISSN Cetak: 1979- 0252 dari Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII) LIPI, Al Iqtishadiyah FSI ISSN Online: 2621-0274 ISSN Cetak: 2442-2282, Muallimuna Jurnal Madrasah Ibtidaiyah FSI ISSN: 2476-0703, An Nadaa FKM ISSN Cetak: 2442-4986, As- Siyasah FISIP ISSN Cetak: 2549-1865, Al Jazari Teknik Mesin ISSN Cetak: 2502- 4922, Kacapuri Teknik Sipil ISSN Cetak: 2502-3179 ISSN Online: 2656-6001; 12. Pusat Penelitian, Pusat Pengabdian Masyarakat serta Pusat Studi Islam, Pusat
Ibadah dan PKM, Pusat Infokom, Pusat Kajian Keislaman, Pusat Penjaminan Mutu, Pusat Pengkajian Karya Ilmiah, dan Pusat Pengkajian Sosial Budaya pada FISIP; 13. Perpustakaan Pusat saat ini memiliki koleksi buku sebanyak 3000 buah buku
(sebelumnya 14.000 buah namun tanggal 22 Mei 2000 terjadi musibah kebakaran menghanguskan sebanyak tiga lantai). Dari 3000 buah koleksi buku tersebut berasal dari bantuan Mahasiswa, Bantuan Kopertis Wilayah XI Kalimantan, Kanwil Depag Prop. Kalsel, Dirjen Binbaga Islam Depag RI, dan Pembelian langsung oleh Yayasan.
4. HERREGISTRASI
5.1 Mahasiswa Baru
1. Menyerahkan Bukti Kelulusan Seleksi Tertulis 2. Menyerahkan Bukti Tertulis Bebas Narkoba
3. Melakukan Herregistrasi Mahasiswa Baru Sesuai Ketentuan berlaku 4. Pengambilan Kartu Rencana Studi (KRS) secara online
5.2 Mahasiswa Lama
2. Pengambilan Kartu Rencana Studi (KRS) secara online 3. Bukti Cuti Akademik, bagi mahasiswa Terminal.
5. PERATURAN AKADEMIK
6.1 Sistem Kredit Semester (sks) 6.1.1 Defnisi
1. Sistem Kredit
Sistem kredit adalah suatu sistem penyelenggaraan pendidikan di mana beban studi mahasiswa, beban kerja tenaga pengajar dan beban penyelenggaraan program lembaga pendidikan dinyatakan dalam kredit.
2. Semester
Semester adalah satuan waktu terkecil untuk menyatakan lamanya suatu program pendidikan dalam suatu jenjang pendidikan. Satu semester setara dengan 16-19 minggu kerja.
3. Satuan Kredit Semester (sks)
Satuan kredit semester adalah satuan yang digunakan untuk menyatakan besarnya beban studi mahasiswa, besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa, besarnya pengakuan, atas keberhasilan usaha kumulatif bagi suatu program tertentu, serta besarnya usaha untuk menyelenggarakan pendidikan bagi perguruan tinggi dan khususnya bagi tenaga pengajar.
6.1.2 Tujuan
Tujuan umum penerapan sistem kredit di perguruan tinggi di Indonesia adalah agar perguruan tinggi tersebut dapat lebih memenuhi tuntutan pembangunan, karena di dalamnya dimungkinkan penyajian program pendidikan yang bervariasi dan fleksibel, sehingga memberi kemungkinan lebih luas kepada rnahasiswa untuk memilih program menuju suatu macam jenjang profesi tertentu yang dituntut oleh pembangunan.
Secara khusus tujuan penerapan sistem kredit adalah sebagai berikut:
1. Untuk memberikan kesempatan kepada para mahasiswa yang cakap dan giat belajar agar dapat menyelesaikan studi dalam waktu sesingkat-singkatnya;
2. Untuk memberi kesempatan kepada para mahasiswa agar dapat mengambil mata kuliah-mata kuliah yang sesuai dengan minat, bakat, dan kemampuannya;
3. Untuk memberikan kemungkinan agar sistem pendidikan dengan "input" dan "output ” dapat dilaksanakan;
4. Untuk mempermudah penyesuaian kurikulum dari waktu ke waktu dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dewasa ini;
5. Untuk memberi kemungkinan agar sistem evaluasi kemajuan belajar mahasiswa dapat diselenggarakan dengan sebaik-baiknya;
6. Untuk memungkinkan pengalihan transfer kredit antar jurusan, antara bagian, atau antara fakultas dalam suatu perguruan tinggi;
7. Untuk memungkinkan perpindahan mahasiswa dari perguruan tinggi yang satu ke perguruan tinggi yang lain.
6.1.3 Ciri-ciri
Ciri-ciri dalam sistem kredit adalah sebagai berikut :
1. Dalam sistem kredit tiap-tiap mata kuliah diberi harga yang dinamakan nilai kredit; 2. Banyaknya nilai kredit untuk mata kuliah yang berlainan tidak perlu sama;
3. Banyaknya nilai kredit untuk masing-masing mata kuliah ditentukan atas besarnya usaha untuk menyelesaikan tugas-tugas yang dinyatakan dalam program perkuliahan, praktikum, kerja lapangan, maupun tugas-tugas lain.
6.2 Penyelenggaraan Perkuliahan 6.2.1 Ketentuan Umum
Mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan, seminar, praktikum dan kegiatan akademis sejenisnya sesuai dengan rencana studi secara tertib dan teratur menurut ketentuan yang berlaku. Jadwal kuliah disusun oleh Ketua Jurusan jadwal Praktikum diatur oleh Fakultas/ Jurusan masing-masing.
6.2.2 Kegiatan
1. Kegiatan perkuliahan dapat dibedakan menjadi perkuliahan teori, praktikum dan kerja lapangan.
2. Perkuliahan teori adalah perkuliahan yang sifatnya mengkaji dan meguasai teori, konsep, dan prinsip suatu bidang studi;
3. Perkuliahan praktikum adalah pekuliahan yang sifatnya menghasilkan teori dalam situasi dan kondisi yang terbatas, misalnya di laboratorium, kelas, workshop dan sebagainya;
4. Kuliah kerja lapangan adalah perkuliahan yang sifatnya mengaplikasikan teori dalam bentuk kerja nyata dilapangan;
5. Perkuliahan terdiri dari kegiatan tatap muka, terstruktur dan mandiri;
6. Kegiatan tatap muka adalah kegiatan perkuliahan terjadwal, dosen dan mahasiswa saling berkomunikasi secara langsung yang berupa ceramah, diskusi, tanya jawab, seminar atau kegiatan akademik lainnya;
7. Kegiatan terstruktur adalah kegiatan belajar diluar jam terjadwal, mahasiswa melaksanakan tugas dari dan dalam pengawasan dosen yang berupa tugas-tugas pekerjaan rumah, penulisan laporan, penulisan makalah, penelitian atau kegiatan lain yang sejenis;
8. Kegiatan mandiri adalah kegiatan belajar yang diatur oleh mahasiswa sendiri untuk memperkaya pengetahuannya dalam rangka menunjang kegiatan terstruktur yang berupa belajar di perpustakaan, wawancara dengan narasumber, atau kegiatan lain yang sejenis.
6.2.3 Tata Tertib
1. Mahasiswa wajib mengkuti kuliah, praktek, dan kegiatan akademik lain yang diselenggarakan fakultas;
2. Mahasiswa wajib melaksanakan semua kegiatan perkuliahan seperti praktikum, pembuatan laporan, skripsi atau tugas lain yang sejenis;
3. Mahasiswa yang hadir dalam suatu kegiatan akademik wajib menandatangani daftar hadir;
4. Mahasiswa yang tidak hadir pada suatu kegiatan akademik atau perkuliahan wajib menyampaikan surat pemberitahuan tentang alasan ketidakhadirannya;
5. Setiap selsesai perkuliahan daftar hadir mahasiswa diserahkan ke jurusan atau ketua kelas/tingkat mahasiswa yang ditunjuk;
6. Mahasiswa wajib mengkuti perkuliahan tatap muka sedikitnya 80% kecuali karena ada hal lain yang berada diluar kemampuannya;
7. Jika kegiatan perkuliahan tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, dosen wajib membantu mahasiswa dan mengusahakan waktu lain sebagai pengganti.
6.2.4 Cuti Kuliah dan Masa Tunggu
1. Prosedur yang harus ditempuh mahasiswa yang akan mengajukan cuti akademik adalah sebagai berikut :
1) Mengambil blangko permohonan cuti di BAK;
2) Mengisi blangko permohonan cuti tersebut dan meminta persetujuan/rekomendasi Dekan/Pembantu Dekan I;
3) Menyerahkan blangko permohonan cuti yang telah diisi dan disetujui Dekan/ Pembantu Dekan I ke BAK dilengkapi surat bebas perpustakaan yang diperoleh dari bagian perpustakaan serta membayar biaya administrasi cuti yang ditetapkan;
4) Surat Izin Cuti diterbitkan oleh BAK;
5) Pengajuan Cuti Akademik paling lama 2 semester berturut-turut, permohonan Cuti Akademi dilakukan pada awal semester;
6) Selama kuliah mahasiswa hanya diperbolehkan cuti paling lama 3 semester dan tidak boleh diambil secara berurutan selama 3 semester.
2. Prosedur yang harus ditempuh mahasiswa yang akan mengajukan Masa Tunggu Studi adalah sebagai berikut :
1) Mengambil dan mengisi blangko permohonan Masa Tunggu Studi di BAK;
2) Mengisi blangko permohonan Masa Tunggu Studi tersebut dan meminta persetujuan/ rekomendasi Dekan/Pembantu Dekan I;
3) Menyerahkan blangko permohonan Masa Tunggu Studi yang telah diisi dan disetujui Dekan/Pembantu Dekan I ke BAK dilengkapi surat bebas perpustakaan yang diperoleh dari bagian perpustakaan serta membayar biaya administrasi cuti yang ditetapkan;
4) Surat Izin Masa Tunggu Studi diterbitkan oleh BAK;
5) Pengajuan Masa Tunggu Studi paling lama 2 semester berturut-turut, permohonan Masa Tunggu Studi dilakukan pada awal semester.
6.2.5 Aktif Kembali
Mahasiswa yang mengambil cuti akademik dapat aktif kembali kuliah dengan persyaratan sebagai berikut :
1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan aktif kembali kepada Rektor/Wakil Rektor I dengan melampirkan surat izin cuti dan Masa Tunggu Studi;
2. Surat izin cuti dan Masa Tunggu Studi diserahkan ke Sub Bagian Registrasi BAK untuk memprogramkan atau pengambilan KRS dan membayar SPP.
6.3 Evaluasi Keberhasilan Studi
Evaluasi keberhasilan proses pendidikan ada dua hal, yaitu (a) keberhasilan proses penyelenggaraan acara pendidikan, dan (b) berhasilnya usaha belajar mahasiswa. Evaluasi keberhasilan proses penyelenggaraan acara pendidikan meliputi evaluasi tentang adanya program, cara penyelenggaraan pendidikan, kesesuaian sarana dengan tujuan serta keikutsertaan mahasiswa dalam acara-acara pendidikan. Evaluasi keberhasilan mahasiswa dilakukan dengan cara mendapatkan informasi mengenai jumlah mahasiswa yang telah mencapai tujuan-tujuan yang dirumuskan dalam kurikulum, melalui penyelenggaraan ujian, pemberian tugas, dan sejenisnya.
6.3.1 Ujian
A. Maksud dan Tujuan Penyelenggaraan Ujian Maksud dan Tujuan Penyelengaraan Ujian ialah :
1. Untuk menilai apakah mahasiswa telah memahami atau menguasai bahan yang disajikan dalam suatu mata kuliah;
2. Untuk mengelompokkan mahasiswa ke dalam berapa golongan terbaik (golongan A), golongan baik (golongan B), golongan cukup (golongan C), golongan kurang (golongan D) dan golongan jelek (golongan E);
3. Untuk menilai apakah bahan mata kuliah yang disajikan telah sesuai serta cara penyajian telah cukup baik sehingga para mahasiswa dapat memahami mata kuliah tersebut.
Tujuan pertama dan kedua tersebut terutama ditujukan kepada mahasiswa sedangkan tujuan ketiga terutama ditujukan kepada bahan mata kulliah dan tenaga pengajar. Dengan diselenggarakannya ujian, mahasiswa ditentukan kemampuannya dan
sekaligus dikelompokkan berdasarkan kemampuannya tersebut. Bagi lembaga dan tenaga pengajar berdasarkan hasil ujian yang dicapai mahasiswa dapat dilakukan penilaian terhadap bahan mata kuliah dan cara penyajian bahan tersebut.
6.3.2 Sistem Ujian
Ujian dapat dilaksanakan dalam berbagai macam cara seperti ujian tertulis, ujian lisan, ujian dalam bentuk seminar, ujian dalam bentuk pemberian tugas, ujian dalam bentuk penulisan karangan, dan sebagainya. Ujian dapat pula dilaksanakan dengan berbagai kombinasi cara-cara tersebut. Cara ujian yang digunakan perlu disesuaikan dengan jenis mata kuliah, tujuan kurikuler, dan kondisi tenaga pengajar. Oleh karena setiap ujian mengandung unsur ketidaktepatan di dalamnya, maka perlu diselenggarakan ujian lebih dari satu kali, agar diperoleh informasi atau data yang mendekati ketepatan.
6.3.3 Penilaian A. Sistem Penilaian
Dalam sistem penilaian, pasti terdapat mahasiswa yang kemampuannya sangat baik, cukup, kurang, dan jelek. Golongan mahasiswa sangat baik, baik, cukup, kurang, dan sangat kurang itu dinyatakan dengan huruf, masing-masing A, B, C, D dan E.
Di samping itu digunakan pula huruf-huruf K dan T, yang berarti:
K= Kosong (tidak ada nilai), data nilai kurang lengkap karena mahasiswa yang bersangkutan mengundurkan diri secara sah;
T= Tidak lengkap, data nilai kurang lengkap karena belum semua tugas diselesaikan pada waktunya atas ijin tenaga pengajar yang bersangkutan: tugas tersebut harus diselesaikan dalam waktu tertentu misalnya selambat-lambatnya dua minggu dan apabila tidak melengkapi, maka nilai T itu diubah menjadi nilai E oleh dosen/ketua program studi.
B. Pelaksanaan Penilaian
Pelaksanaan penilaian dilakukan dengan cara sebagai berikut: a. Menentukan nilai batas lulus untuk masing-masing mata kuliah;
b. Mengadakan penilaian relatif terhadap kelompok yang berada di atas batas tersebut ke dalam golongan sebagai berikut:
Program Sarjana : Golongan Nilai Sangat Baik A 80 - 100 Baik B 70 - < 80 Cukup C 60 - < 70 Kurang D 45 - < 60 Sangat Kurang E < 45
c. Kelompok yang berada di bawah nilai batas dimasukkan golongan jelek dan diberi nilai E (untuk program Sarjana).
6.3.4 Evaluasi Keberhasilan dan Batas Waktu Studi A. Evaluasi Keberhasilan Studi
Keberhasilan studi dinyatakan dengan Indeks Prestasi (IP) dan untuk menghitung indeks prestasi, nilai huruf diubah menjadi nilai bobotnya, sebagai berikut :
Program Sarjana : A = 4 B = 3 C = 2 D = 1 E = 0
Evaluasi keberhasilan studi dikerjakan sekurang-kurangnya pada akhir tiap semester, pada akhir dua tahun pertama, pada akhir program studi sarjana dan pascasarjana. Di samping itu evaluasi juga harus dilakukan pada akhir batas waktu masing-masing program studi.
B. Evaluasi Keberhasilan studi Semester
Evaluasi keberhasilan studi semester dilakukan pada tiap akhir semester meliputi mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa selama semester yang baru berakhir. Hasil evaluasi ini terutama digunakan untuk menentukan beban studi yang boleh diambil pada semester berikutnya dengan memperhitungkan keberhasilan studi semester-semester sebelumnya sebagai contoh; besarnya beban studi yang boleh diambil mahasiswa pada semester berikutnya dapat ditentukan dengan pedoman berikut:
Program studi sarjana: IP=> 3.00 : 24 sks 2,50 - 2,99 : 18 - 21 sks 2,00 - 2,49 : 15 - 18 sks 1,50 - 1,99 : 12 - 15 sks IP< 1,50 : 12 < sks
C. Evaluasi Keberhasilan Studi Dua Tahun Pertama
Pada akhir dua tahun pertama, terhitung mulai saat mahasiswa terdaftar sebagai mahasiswa sesuatu Universitas atau Institut untuk pertama kalinya, keberhasilan studi mahasiswa dievaluasi untuk menentukan apakah dia boleh melanjutkan studi atau harus meninggalkan fakultas yang bersangkutan. Mahasiswa boleh melanjutkan studi di fakultas yang bersangkutan apabila memenuhi syarat-syarat:
1. Mengumpulkan sekurang-kurangnya 30 sks, dan 2. Mencapai indeks prestasi ≤ 2,00.
Apabila dalam waktu dua tahun tersebut mahasiswa mampu mengumpulkan lebih dari 30 nilai kredit, maka untuk evaluasi tersebut diambil 30 nilai kredit dari mata kuliah-mata kuliah dengan nilai tertinggi.
D. Evaluasi Keberhasilan Studi Dua Tahun Berikutnya Pada akhir dua tahun berikutnya mahasiswa diwajibkan:
1. Mengumpulkan sekurang-kurangnya 75 sks termasuk jumlah sks yang dikumpulkan pada dua tahun pertama;
E. Evaluasi Keberhasilan Studi pada Akhir Program Studi Sarjana
Jumlah nilai kredit minimum yang harus dikumpulkan oleh seorang mahasiswa untuk menyelesaikan program studi sarjana berkisar antara 144-160 nilai kredit, termasuk skripsi. Jumlah nilai kredit minimum yang sebenarnya, ditentukan oleh masing-masing universitas, atau institut dalam batas-batas sebaran tersebut.
Mahasiswa yang telah mengumpulkan sekurang-kurangnya sejumlah nilai kredit minimum tersebut dinyatakan telah menyelesaikan program ini, apabila memenuhi syarat-syarat:
1. Indeks prestasi kumulatif ≤ 2.00; 2. Tidak ada nilai E;
3. Telah lulus ujian pendadaran (komprehenshif) bila ada, dan;
4. Telah menyelesaikan, dengan berhasil skripsi, bila ada. Apabila indeks prestasi yang dicapai < 2.00 maka mahasiswa yang bersangkutan boleh memperbaiki nilainya, selama batas studi diperkenankan masih belum dilampaui. Bagi mata kuliah-mata kuliah yang diusahakan diperbaiki nilainya itu, nilai tertinggilah yang digunakan untuk evaluasi.
F. Batas Waktu Studi
1. Batas waktu Program Studi Sarjana
Program studi sarjana harus dapat diselesaikan Program Strata Satu (S.1) 8 sampai dengan 14 semester dan terhitung mulai saat mahasiswa terdaftar sebagai mahasiswa untuk pertama kalinya.
2. Penghentian Sementara Studi
Apabila selama waktu studinya mahasiswa pernah secara sah tidak terdaftar sebagai mahasiswa, maka jangka waktu selama mahasiswa tersebut tidak terdaftar tidak diperhitungkan. Dalam hal penghentian sementara studi disebabkan karena tindakan/ hukuman akademik, maka waktu tindakan/hukuman tersebut diperhitungkan dalam batas-batas lamanya studi.
G. Konversi Mahasiswa Pindahan
1. Konversi Mahasiswa Pindahan ditentukan berdasarkan atas pengakuan kredit yang telah diperoleh oleh mahasiswa pada perguruan tinggi asal.
2. Konversi Mahasiswa Pindahan dapat dilakukan apabila disertai dengan surat pindah dan transkrip akademik atau ijazah.
3. Disamping pengakuan kredit mahasiswa, kondisi perguruan tinggi juga perlu dipertimbangkan dalam penentuan perpindahan mahasiswa dari suatu perguruan tinggi atau dari suatu program studi ke program studi yang lain.
4. Jumlah kredit yang diakui dari perguruan tinggi asal ditentukan oleh tim penilai dari Program Studi yang diketahui oleh pimpinan Fakultas dan disahkan oleh Wakil Rektor I.
5. Ketentuan lebih lanjut dituangkan dalam Keputusan Rektor tentang Pedoman Alih Kredit.
6.4 Ujian
6.4.1 Pengertian
Ujian adalah bagian mekanisme pengendalian mutu diseluruh Program Studi dan merupakan salah satu kompunen akumulasi Nilai Akhir.
6.4.2 Jenis Ujian
Ujian secara teknis operasional dilaksanakan oleh masing-masing program studi, di bawah kendali dan pengawasan Tim yang dibentuk oleh Fakultas dan Universitas. Kepanitiaan dibentuk melalui Surat Keputusan Rektor dan Surat Keputusan Dekan.
Ujian yang dilaksanakan pada Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin terdiri dari:
a. Ujian Tengah Semester (UTS) b. Ujian Akhir Semester (UAS)
6.4.3 Nilai Ujian
Nilai Ujian dinyatakan dalam angka (kuantitatif) dengan Patokan sebagai berikut :
100% x UAS 40% x UTS % 30 Tugas x 20% Kehadiran x 10% NA 80 - 100 = A LULUS 45 - < 60 = D TIDAK LULUS 70 - < 80 = B LULUS < 45 = E TIDAK LULUS 60 - < 70 = C LULUS
6.4.4 Pedoman Teknis Ujian a. Prosedur Ujian
1) Mahasiswa yang terdaftar dan memiliki Kartu Rencana Studi (KRS) mendaftar di Fakultas atau Program Studi dengan mengisi formulir pendaftaran;
2) Mahasiswa menerima Kartu Ujian dan Jadwal;
3) Mahasiswa peserta terdaftar dalam Daftar Peserta Nilai Akhir (DPNA) Ujian. b. Persyaratan
1) Memiliki Kartu Rencana Studi (KRS) yang sudah ditanda-tangani Penasehat Akademik (PA);
2) Memiliki Kartu Ujian;
3) Lunas membayar SPP tahap II; 4) Membayar Uang Ujian;
5) Persyaratan lain yang ditetapkan oleh Fakultas/Program Studi. c. Mata Uji
Mata uji Ujian adalah sesuai dengan penawaran mata kuliah di semester yang bersangkutan mencakup:
1) Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) 2) Mata Kuliah Gabungan Universitas (MGU) 3) Mata Kuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK) 4) Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB)
5) Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB)
6) Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat (MBB) d. Tempat dan Waktu
Tempat pelaksanaan Ujian di kampus Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin-Banjarbaru dan tempat lain sesuai keperluannya.
e. Pengawas
Pelaksanaan Ujian diawasi oleh: 1) Dosen yang bersangkutan;
2) Pengawas Fakultas/Program Studi;
3) Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev) Universitas. f. Sanksi
Bagi mahasiswa yang tidak memenuhi syarat Ujian dimaksud, Pimpinan Fakultas/ Program Studi tidak memberikan izin kepada yang bersangkutan mengikuti ujian.
g. Ketentuan Lain
1) Fakultas/Program Studi membuat Surat Keputusan Pengawasan termasuk di-dalamnya Tata Tertib Ujian;
2) Dokumen Jadwal Ujian, Soal Ujian, Pengawas ujian, DPNA diserahkan 1 (copy) untuk BAK.
6.5 Kepenasihatan Tujuan:
Membantu mahasiswa sesuai mata kuliah yang diminta tanpa mengabaikan interelasi mata kuliah, sekaligus mampu mengatasi persoalan yang dapat mempengaruhi prestasi belajar dengan sasaran utamanya adalah mahasiswa semester 1 hingga 4 (adaptasi mandiri) sedangkan semester selanjutnya dianggap mampu menyelesaikan masalahnya tetapi dalam kategori Kepenasihatan hingga purna studi.
6.6 Penunjukkan Dosen Penasihat Akademik
1. Sebelum mahasiswa baru mengikuti perkuliahan, sudah ditetapkan Dosen Penasihat Akademik oleh Ketua Jurusan atas persetujuan Dekan.
2. Dosen Penasihat Akademik adalah mereka yang berstatus Dosen Tetap, berpangkat Penata Muda, dan berjabatan Asisten Ahli.
3. Penetapan Dosen Penasihat Akademik bersifat tetap hingga akhir studi mahasiswa. 4. Daftar Dosen Penasihat Akademik dan nama mahasiswa ditetapkan saat Orientasi
Program Studi, dan diumumkan oleh Ketua Jurusan atas pengesahan Dekan sebelum masa konsultasi dilaksanakan.
6.7 Tugas Dosen Penasihat
Untuk mencapai sasaran dan target bimbingan mahasiswa, maka secara garis besar tugas Dosen Penasihat meliputi:
1. Memberi nasehat dan persetujuan kepada mahasiswa dalam menyusun program studi/mata kuliah yang diambil setiap semester;
2. Mengikuti perkembangan studi mahasiswa, dan memberikan motivasi sukses studi, terutama mata kuliah yang telah diprogram;
3. Memberikan rekomendasi kemampuan mahasiswa berikut minatnya, termasuk mengakumulasikan Indek Prestasi (IP);
4. Mengenali kemampuan mahasiswa, sekaligus mengarahkannya sesuai spesifikasi kemampuan yang dimilikinya.
Lebih jauh seorang Penasihat Akademik dapat memasuki wilayah persoalan pribadi mahasiswa, yang patut diduga akan memberikan pengaruh pada studinya, untuk selanjutnya ke Ketua Jurusan dan Dekan. Sejauh mungkin Dosen Penasihat Akademik hanya memberikan alternatif untuk mengatasi persoalan mahasiswa, dan putusan akhir pada prinsipnya ada pada mahasiswa (proses pendewasaan berpikir-bertindak).
6.8 Tata Cara dan Tahapan Kepenasihatan A. Tata caranya meliputi:
1. Dapat dilakukan secara mengelompok, terutama untuk hal-hal yang umum, kaitannya dengan studi/mata kuliah;
2. Konsultasi pada dasarnya dapat pula dilakukan kapan saja, sementara bila Dosen Penasihat Akademik berhalangan pengganti sementara menunggu langkah selanjutnya.
B. Tahapannya meliputi:
1. Tahap persiapan, yakni mahasiswa baru diberikan penjelasan pada orientasi program studi, mengenai tujuan dan maksud adanya Dosen Penasihat Akademik. Biodata mahasiswa merupakan referensi utama untuk dimiliki setiap Dosen Penasihat Akademik, yang mungkin satu waktu mempunyai keterkaitan yang membantu mengatasi masalah-masalah mahasiswa;
2. Tahapan Awal Bimbingan, yakni Dosen Penasihat Akademik sudah mendapatkan gambaran Diskriptif mahasiswa. Selanjutnya dapat dilakukan pendalaman pemahaman tentang diri mahasiswa masalah-masalahnya, termasuk sikap dan filosofi hidupnya;
3. Tahap Alternatif Tindakan, yakni semakin dipahami kesukaran setiap mahasiswa, hingga minat, bakat, bahkan spesifikasi tabiat yang dimilikinya. Dan disisi lain
setelah berdialog banyak dengan Dosen Penasihat Akademik, maka mahasiswa akan semakin mengenal dirinya termasuk masa depannya, sekaligus dapat mengambil keputusan tersebut bagi dirinya.
6.9 Administrasi Ujian
1. Program Studi membuat Mencetak Kartu Ujian. 2. Program Studi membuat dan mencetak DPNA 3. Pembiayaan
- Biaya SPP Semester bersangkutan
- Biaya lainnya sesuai ketentuan di Uniska. 4. Kartu Rencana Studi (KRS)
- Mengisi KRS sesuai dengan Indeks Prestasi - Disahkan oleh dosen Penasehat Akademik (PA) 5. Daftar Peserta Nilai Akhir (DPNA) UTS dan UAS
- Mahasiswa terdaftar/tercantum namanya di DPNA
- Kesalahan Administrasi, yang berakibat tidak tercantumnya nama mahasiswa di DPNA, di konsultasikan langsung ke Prodi masing-masing.
6.10 Fakultas/Program Studi
1. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) - Program Studi Ilmu Administrasi Publik - Program Studi Ilmu Komunikasi
2. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris - Program Studi Pendidikan Kimia
- Program Studi Bimbingan Konseling - Pendidikan Olah Raga
3. Fakultas Ekonomi (FEKON) - Program Studi Manajemen 4. Fakultan Pertanian (FAPERTA)
- Program Studi Peternakan - Program Studi Agribisnis 5. Fakultas Studi Islam (FSI)
- Program Studi Hukum Ekonomi Syariah - Program Studi Ekonomi Syariah
- Program Studi Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah (PGMI) 6. Fakultas Teknik (FATEK)
- Program Studi Teknik Mesin - Program Studi Teknik Elektro - Program Studi Teknik Sipil - Program Studi Teknik Industri 7. Fakultas Teknologi Informasi (FTI)
- Program Studi Teknik Informatika - Program Studi Sistem Informasi 8. Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM)
- Program Studi Kesehatan Masyarakat 9. Fakultas Hukum (FH)
- Program Studi Ilmu Hukum 10. Program Pascasarjana
- Magister Studi Ilmu Komunikasi (M.I.Kom.) - Magister Studi Manajemen (M.M.)
- Magister Administrasi Publik (M.AP.)
7.
LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK
(SIA-ONLINE)
7.1 Portal Akademik
1. Masuk ke dalam portal akademik uniska, melalui Handphone, komputer atau laptop yang di gunakan harus terkoneksi dengan internet.
2. Buka aplikasi browser (mozilla firefox, google chrome, opera, internet explorer) kemudian ketikkan www.sia.uniska.ac.id pada browser untuk masuk ke halaman portal.
3. Setelah masuk ke halaman portal, masukkan username dan password seperti gambar di bawah (bagi yang baru pertama kali login, masukkan NPM sebagai username dan tanggal lahir sebagai password).
7.2 Profil dan Password
1. Pada menu profil, silahkan untuk mengisi data diri secara lengkap, profil tidak bisa di simpan jika masih ada data yang kosong.
2. Pada menu password, silahkan mengganti password lama (nomor NPM) dengan password yang baru yang hanya di ketahui oleh masing-masing mahasiswa, di sarankan untuk mengganti password agar data-data hanya di ketahui oleh pengguna sendiri. Untuk mengganti password, silahkan masukkan password lama yaitu NPM kemudian masukkan password yang baru setelah itu ulangi masukkan password yang baru lalu pilih UPDATE untuk menyimpan password yang baru.
7.3 Ambil Kartu Rencana Studi (KRS)
1. Setelah selesai melengkapi data di profil dan mengganti password, berikutnya silahkan melihat menu yang ada di bagian bawah foto. Untuk menyusun atau
mengambil KRS silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih Ambil KRS seperti gambar dibawah ini.
2. Menu ambil KRS berfungsi untuk memilih Mata Kuliah yang akan di ambil oleh mahasiswa-mahasiswa per semester nya. Pada halaman ambil KRS, beri tanda pada Mata Kuliah yang ingin di ambil dan pilih kelas untuk setiap Mata Kuliah yang di ambil (pilih Mata Kuliah dan kelas sesuai dengan semester yang di jalani, untuk semester 2 dan seterusnya silahkan membaca Evaluasi Keberhasilan Studi Semester terlebih dahulu).
3. Pilih Mata Kuliah yang akan di ambil beri centang dan pilih kelas kemudian pilih Ambil KRS untuk menyimpan data KRS seperti gambar di bawah ini.
7.4 Hapus Kartu Rencana Studi (KRS)
1. Menu hapus KRS berfungsi untuk menghapus Mata Kuliah jika mahasiswa mengalami kesalahan dalam pengambilan Mata Kuliah (kesalahan memberi tanda dalam memilih Mata Kuliah ataupun kesalahan dalam memilih kelas Mata Kuliah). Untuk menghapus KRS silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih Hapus KRS seperti gambar dibawah ini.
2. Untuk menghapus KRS beri tanda hapus kemudian Update Status KRS, setelah itu pilih kembali pada menu ambil KRS untuk mengambil Mata Kuliah yang di inginkan. Pengisian KRS dapat di lakukan sesuai Kalender Akademik semester yang bersangkutan. Pengisian di luar batas waktu yang di tetapkan, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan cuti otomatis.
7.5 Kartu Rencana Studi (KRS)
1. Menu kartu rencana studi berfungsi untuk mencetak Mata Kuliah yang telah di ambil oleh mahasiswa untuk di berikan kepada dosen pembimbing sebagai persetujuan untuk mengambil Mata Kuliah di semester tersebut. Untuk mencetak kartu rencana studi silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih Kartu Rencana Studi seperti gambar dibawah ini.
2. Untuk mecetak Kartu Rencana Studi silahkan pilih Cetak yang sudah di sediakan seperti gambar di bawah ini.
3. Silahkan pilih Print untuk mencetak Kartu Rencana Studi.
7.6 Kartu Hasil Studi (KHS)
1. Menu kartu hasil studi berfungsi untuk mencetak hasil atau mencetak nilai Mata Kuliah yang telah di jalani oleh mahasiswa di setiap semester nya. Untuk mencetak kartu hasil studi atau KHS silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih Kartu Hasil Studi seperti gambar dibawah ini.
2. Untuk mecetak Kartu Hasil Studi silahkan pilih terlebih dahulu Periode Semester Kartu Hasil Studi yang akan di Cetak kemudian pilih Go.
4. Silahkan pilih Print untuk mencetak Kartu Hasil Studi.
7.7 Transkrip
1. Menu transkrip berfungsi untuk mencetak semua hasil atau mencetak semua nilai Mata Kuliah yang telah di jalani oleh mahasiswa dari semester awal hingga semester akhir. Untuk mencetak transkrip silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih Transkrip seperti gambar dibawah ini.
2. Untuk melihat atau mencek data Transkrip silahkan pilih simbol pencarian seperti petunjuk pada gambar di bawah ini.
4. Untuk mencetak Transkrip silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk pada gambar di bawah ini.
8.
STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE
8.1 Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa BaruPELAKSANA AKTIVITAS CATATAN MUTU DOKUMEN /
Mahasiswa Baru - Jadwal perkuliahan - Kartu rencana studi
Penasehat akademik / Mahasiswa
MULAI
Melakukan entri KRS atau pengambilan kartu rencana studi sebagai program matakuliah yang akan di tempuh di situs website portal akademik
uniska : www.sia.uniska-bjm.ac.id
Memasukkan Username dan Password berdasarkan NPM yang telah di terima ketika melakukan registrasi ulang atau pendaftaran
ulang
SETUJU ?
Melakukan entri KRS atau memprogramkan daftar matakuliah yang di tentukan oleh program studi secara online dengan mengikuti panduan yang telah di berikan
Mencetak kartu rencana studi dan menandatangani lembar kartu rencana studi
Mengkonsultasikan lembar kartu rencana studi kepada penasehat atau dosen pembimbing untuk
di tanda tangani sebegai persetujuan dalam program studi yang akan di tempuh
SELESAI
Ya Tidak
8.2 Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa Lama
PELAKSANA AKTIVITAS CATATAN MUTU DOKUMEN /
Mahasiswa - Jadwal perkuliahan - Kartu hasil studi
semester sebelumnya - Kartu rencana studi
Penasihat akademik / Mahasiswa
MULAI
Menginput daftar mata kuliah yang akan ditempuh di SIA online sesuai dengan jadwal perkuliahan
Mencetak kartu rencana studi dan menandatangani lembar kartu rencana studi
Penasihat memberikan pengarahan mengenai daftar mata kuliah yang akan ditempuh Mengkonsultasikan daftar mata kuliah yang
diprogramkan kepada penasihat akademik
Penasihat akademik menandatangani lembar kartu rencana studi yang telah ditandatangani mahasiswa
SETUJU ?
SELESAI
Tidak Ya
8.3 PROSEDUR MAHASISWA TRANSFER JUDUL PROSEDUR MAHASISWA TRANSFER AREA BIRO AKADEMIK KODE 01/01/XII/AKD TANGGAL DIKELUARKAN 28 Desember 2013 JENIS DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NO. REVISI REV.AKD/01/SOP-01/2013 1. Tujuan
Menjelaskan tentang prosedur dan tata cara penerimaan mahasiswa pindahan/transfer baik antar program studi di lingkungan Universitas Islam Kalimantan MAB atau dari perguruan tinggi lain, baik negeri maupun swasta.
2. Ruang Lingkup
Urutan kegiatan tentang tata cara penerimaan mahasiswa pindahan/transfer baik antar program studi di lingkungan Universitas Islam Kalimantan MAB atau dari perguruan tinggi lain, baik negeri maupun swasta.
3. Definisi
Mahasiswa pindahan/transfer adalah mahasiwa Universitas Islam Kalimantan MAB yang statusnya berasal dari program studi di lingkungan Universitas Islam Kalimantan MAB atau dari perguruan tinggi lain, baik negeri maupun swasta melalui proses alih kredit atau konversi penghargaan sks yang diakui.
4. Daftar Catatan Mutu
KHS, transkrip akademik, Hasil nilai konversi dari program studi atau perguruan tinggi asal
5. Dokumen Terkait
Sura keterangan pindah dari program studi atau perguruan tinggi asal 6. Referensi
DIAGRAM ALUR MAHASISWA TRANSFER
PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN MUTU
PMB - Surat keterangan pindah - Transkrip akademik dan KHS
Fakultas /
Ketua Jurusan - - Kurikulum program studi Hasil konversi
Mahasiswa - Bukti pembayaran
Fakultas/Ketua
Jurusan - - Lembar konversi Transkrip asal - Bukti pembayaran
Kepala Bagian
Akademik - Hasil konversi
Kepala Biro
Akademik - Hasil konversi
8.4 PROSEDUR CUTI AKADEMIK JUDUL
PROSEDUR CUTI AKADEMIK
AREA BIRO AKADEMIK KODE 02/01/XII/AKD TANGGAL DIKELUARKAN 28 Desember 2013 JENIS DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NO. REVISI REV.AKD/01/SOP-01/2013 1. Tujuan
Menjelaskan tentang prosedur dan tata cara proses cuti akademik yang diprogramkan oleh mahasiswa pada semester yang bersangkutan.
MULAI
Mengoreksi berkas (surat keterangan pindah, transkrip akademik dan KHS) Melakukan verifikasi dan konversi terhadap seluruh mata kuliah yang disesuaikan dengan
kurikulum program studi. Menerbitkan lembar konversi
Melakukan verifikasi dan koreksi hasil konversi dengan ketentuan bila terjad kekeliruan akan
dikembalikan ke fakultas untuk diperbaiki sebagaimana semestinya Menyampaikan hasil konversi untuk diparaf oleh Hasil konversi didistribusikan kepada
masing-masing yang terkait.
SELESAI
Melakukan pembayaran hasil konversi sesuai sks yang diakui kebagian keuangan dan menyerahkan bukti pembayaran tersebut ke
fakultas
Menyampaikan hasil konversi yang dilampiri dengan transkrip asal berlegalisir, bukti pembayaran konversi ke biro akademik
2. Ruang Lingkup
Urutan kegiatan tentang tata cara yang harus dilakukan oleh mahasiswa ketika memprogramkan cuti akademik pada semester yang bersangkutan.
3. Definisi
Cuti akademik adalah penghentian sementara transaksi akademik yang dilakukan oleh mahasiswa berdasarkan pada alasan-alasan yang substansial pada semester yang bersangkutan.
4. Daftar Catatan Mutu 1) Formulir cuti akademik.
2) Surat keterangan penetapan cuti akademik. 5. Dokumen Terkait
Bukti pembayaran cuti akademik. 6. Referensi
Peraturan akademik Universitas Islam Kalimantan MAB. DIAGRAM ALUR CUTI AKADEMIK
PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN MUTU
Mahasiswa Formulir cuti akademik
Mahasiswa - Formulir cuti akademik - Bukti pembayaran
Biro akademik Surat keterangan penetapan cuti akademik yang diparaf Kepala Bagian Akademik dan
ditandatangani Pembantu Rektor I Mahasiswa Surat keterangan penetapan cuti
akademik yang diparaf Kepala Bagian Akademik dan
ditandatangani Pembantu Rektor I Operator
program studi Surat keterangan penetapan cuti akademik yang diparaf Kepala Bagian Akademik dan
ditandatangani Pembantu Rektor I
MULAI
Mengisi formulir permohonan cuti akademik yang direkomendasi oleh Penasihat Akademik dan
ditandasahkan oleh Dekan Pembayaran biaya cuti akademik ke loket keuangan Menyerahkan dokumen ke Biro
Akademik
Menerbitan surat keputusan penetapan cuti akademik pada semester bersangkutan. Menyerahkan surat keterangan penetapan cuti
akademik kepada mahasiswa
Mendistribusian surat keterangan penetapan cuti akademik kepada dosen penasihat, ketua jurusan/ketua program studi yang berkaitan
SELESAI
Merubah status mahasiswa yang bersangkutan dari aktif menjadi cuti pada SIA UNISKA
8.5 PROSEDUR CUTI AKADEMIK OTOMATIS JUDUL
PROSEDUR CUTI AKADEMIK OTOMATIS AREA BIRO AKADEMIK KODE 03/01/XII/AKD TANGGAL DIKELUARKAN 28 Desember 2013 JENIS DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NO. REVISI REV.AKD/03/SOP-01/2013 1. Tujuan
Menjelaskan tentang prosedur dan tata cara penetapan cuti akademik otomatis bagi mahasiswa pada semester yang bersangkutan.
2. Ruang Lingkup
Urutan kegiatan tentang tata cara yang harus dilakukan oleh universitas sebelum malakukan penetapan cuti akademik otomatis bagi mahasiswa pada semester yang bersangkutan.
3. Definisi
Cuti akademik otomatis adalah penetapan cuti akademik oleh universitas bagi mahasiswa yang tidak melaksanakan herregistrasi sampai dengan batas waktu yang telah ditetapkan pada semester yang bersangkutan dalam suatu keputusan rektor.
4. Daftar Catatan Mutu
1) Surat keterangan penetapan cuti akademik otomatis.
2) Data herregistrasi mahasiswa pada semester yang bersangkutan. 5. Dokumen Terkait
Kalender akademik Universitas Islam Kalimantan MAB. 6. Referensi
DIAGRAM ALUR CUTI AKADEMIK OTOMATIS
PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN MUTU
Loket Keuangan Daftar mahasiswa herregistrasi
Biro Akademik - Daftar mahasiswa aktif - Surat keterangan penetapan
mahasiswa aktif
MULAI
Menyampaikan data mahasiswa yang melakukan herregistrasi sampai pada batas tanggal yang ditentukan pada semester terkait kepada Biro
Akademik
-Menerbitkan surat keputusan penetapan mahasiswa aktif seluruh program studi pada semester yang bersangkutan yang diparaf oleh Pembantu Rektor I dan ditandatangani oleh Rektor
-Bagi mahasiswa yang tidak tercantum dalam surat keterangan penetapan mahasiswa aktif ditetapkan sebagai mahasiswa dengan status cuti akademik otomatis pada semester yang bersangkutan
-Mendistribusikan surat keterangan kepada seluruh fakultas
8.6 PROSEDUR PINDAH PROGRAM STUDI MAHASISWA BARU JUDUL
PROSEDUR PINDAH PROGRAM STUDI MAHASISWA BARU
AREA BIRO AKADEMIK KODE 04/01/XII/AKD TANGGAL DIKELUARKAN 28 Desember 2013 JENIS DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NO. REVISI REV.AKD/04/SOP-01/2013 1. Tujuan
Menjelaskan tentang prosedur dan tata cara yang ditempuh oleh mahasiswa baru yang akan melakukan pindah antar program studi di lingkungan Universitas Islam Kalimantan MAB.
2. Ruang Lingkup
Urutan kegiatan tentang tata cara yang dilakukan oleh mahasiswa baru yang akan pindah program studi di lingkungan Universitas Islam Kalimantan MAB.
3. Definisi
Pindah program studi mahasiswa baru adalah perpindahan mahasiswa baru yang berasal dari program studi pilihan asal ke program studi pilihan baru di lingkungan Universitas Islam Kalimantan MAB.
4. Catatan Mutu
Surat permohonan dari mahasiswa baru ke penanggungjawab entri data mahasiswa baru.
5. Dokumen Terkait
Bukti bayar herregistrasi. 6. Referensi
DIAGRAM ALUR PINDAH PROGRAM STUDI MAHASISWA BARU
PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN
MUTU
Mahasiswa baru Surat permohonan mahasiswa lama Permohonan diajukan sebelum pembayaran SPP bulan kedua pada semester yang bersangkutan Ketua Jurusan/
Program Studi asal Surat rekomendasi
Mahasiswa baru Surat rekomendasi
Petugas loket keuangan Nomor Pokok Mahasiswa baru
MULAI
Surat permohonan pindah program studi yang ditujukan kepada ketua jurusan asal
Menyetujui dengan menerbitkan surat rekomendasi pindah program studi
Melapor ke loket keuangan
SELESAI
8.7 PROSEDUR PINDAH PROGRAM STUDI MAHASISWA LAMA JUDUL
PROSEDUR PINDAH PROGRAM STUDI MAHASISWA LAMA
AREA BIRO AKADEMIK KODE 05/01/XII/AKD TANGGAL DIKELUARKAN 28 Desember 2013 JENIS DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NO. REVISI REV.AKD/05/SOP-01/2013 1. Tujuan
Menjelaskan tentang prosedur dan tata cara yang dilakukan oleh mahasiswa lama yang akan pindah antar program studi di lingkungan Universitas Islam Kalimantan MAB.
2. Ruang Lingkup
Urutan kegiatan tentang tata cara yang dilakukan oleh mahasiswa lama yang akan pindah antar program studi di lingkungan Universitas Islam Kalimantan MAB.
3. Definisi
Pindah program studi mahasiswa lama adalah perpindahan mahasiswa lama yang berasal dari program studi lama ke program studi baru di lingkungan Universitas Islam Kalimantan MAB.
4. Catatan Mutu
1) Surat permohonan dari mahasiswa lama ke ketua jurusan/ketua program studi asal.
2) Surat rekomendasi dari ketua jurusan/ketua program studi asal. 5. Dokumen Terkait
1) Transkrip nilai atau KHS. 2) Konversi.
3) Bukti pembayaran konversi. 6. Referensi
DIAGRAM ALUR PINDAH PROGRAM STUDI MAHASISWA LAMA
PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN
MUTU
Mahasiswa lama Surat permohonan mahasiswa lama
Ketua Jurusan/Program
Studi asal
Surat rekomendasi
Mahasiswa lama Surat rekomendasi Transkrip akademik
MULAI
Surat permohonan pindah program studi yang ditujukan kepada ketua jurusan asal
Menyetujui dengan menerbitkan surat rekomendasi pindah program studi
Melakukan pendaftaran pada Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru semester berikutnya sebagai
mahasiswa baru dengan status transfer
