Z. MANUAL SPMI STANDAR TATA KELOLA DAN KERJASAMA 1. Tujuan
4. Prosedur atau Langkah-Langkah dalam Siklus PPEPP Standar Mahasiswa dan Lulusan
a. Penetapan Standar Mahasiswa dan Lulusan
1) Ketua memutuskan pembentukan tim penyusun standar mahasiswa dan lulusan.
2) Ketua membentuk tim penyusun standar mahasiswa dan lulusan.
3) Ketua menerapkan tim penyusun standar Mahasiswa dan lulusan.
4) Ketua atas usul ketua menetapkan tugas, ruang lingkup dan tanggung jawab tim penyusun standar mahasiswa dan lulusan.
5) Tim melakukan kajian peraturan perundangan-undangan yang berlaku secara nasional dan standar yang diberlakukan dalam pendidikan oleh lembaga sertifikasi nasional maupun internasional.
6) Tim menyusun draft standar mahasiswa dan lulusan yang diusulkan berdasarkan peraturan perundangan-undangan yang berlaku secara nasional dan standar yang diberlakukan dalam mahasiswa dan lulusan oleh lembaga sertifikasi nasional dan/atau internasional.
7) Tim melakukan koordinasi atau rapat atau forum diskusi untuk merumuskan dengan para Wakil Koordinator Prodi atau Asisten Ketua terkait dan dalam mengkaji draft standar mahasiswa dan lulusan yang diusulkan.
8) Tim memfinalisasi draf penyusunan standar mahasiswa dan lulusan.
9) Tim menyerahkan draf standar mahasiswa dan lulusan kepada Ketua melalui ketua .
10) Ketua menyampaikan draf standar mahasiswa dan lulusan ke Senat STIKSAM untuk dikaji dan disetujui untuk diimplementasikan di STIKSAM.
11) Ketua Senat menetapkan dan mensyahkan standar mahasiswa dan lulusan yang akan diimplementasikan di lingkungan STIKSAM.
12) Ketua mensosialisasikan standar mahasiswa dan lulusan yang akan diberlakukan di STIKSAM.
b. Pelakanaan Standar Mahasiswa dan Lulusan
1) Ketua mensosialisasikan standar tata kepada seluruh unit dan civitas akademik STIKSAM.
2) BPM membuat draft teknis untuk unit kerja dalam melaksanakan standar mahasiswa dan lulusan.
3) Wakil Ketua mengkaji dan menetapkan teknis untuk unit kerja dalam melaksanakan standar mahasiswa dan lulusan yang revelan.
4) Prodi menyusun dokumen terkait dalam memenuhi setiap butir standar dalam standar mahasiswa dan lulusan.
5) Prodi menetapkan sasaran mutu dalam rangka pemenuhan setiap butir standar dalam standar mahasiswa dan lulusan.
6) Ketua Prodi menetapkan sasaran mutu pelaksanaan setiap butir standar dalam standar mahasiswa dan lulusan untuk unit kerja di lingkungannya masing-masing.
7) Koordinator Prodi melaporkan kepada Ketua tentang sasaran mutu unit kerjanya dalam memenuhi standar mahasiswa dan lulusan
8) Prodi mempunyai dokumen bukti peleksanaan standar mahasiswa dan lulusan yang berlaku di STIKSAM.
9) Dokumen pelaksanaan standar mahasiswa dan lulusan terdokumentasi d i Prodi.
10) Prodi membuat laporan capaian sasaran mutu dalam rangka pelaksanaan setiap butir standar dalam standar mahasiswa dan lulusan secara berkala di setiap akhir semester.
11) Prodi melaporkan capaian sasaran mutu dalam rangka pelaksanaan setiap butir standar dalam standar mahasiswa dan lulusan secara berkala di setiap akhir semester kepada Koordinator Prodi/.
12) Prodi membuat laporan capaian sasaran mutu dalam rangka pelaksanaan setiap butir standar dalam standar mahasiswa dan lulusan secara berkala di setiap akhir semester.
13) Koordinator Prodi/ melaporkan capaian sasaran mutu dalam rangka pelaksanaan setiap butir standar dalam standar mahasiswa dan lulusan secara berkala di setiap akhir semester kepada Ketua.
14) Ketua mendisposisi laporan capaian dari setiap untuk dikaji oleh Kantor/Pusat Penjaminan Mutu.
15) BPM mengkaji laporan capaian pelaksanaan butir standar mahasiswa dan lulusan setiap akhir semester tiap .
16) BPM membuat draft rekomendasi tindaklanjut dari laporan capaian standar mahasiswa dan lulusan tingkat STIKSAM
17) BPM menyerahkan draft rekomendasi tindaklanjut dari laporan capaian pelaksanaan standar mahasiswa dan lulusan tingkat STIKSAM kepada Ketua.
18) Rekomendasi tindaklanjut dari laporan capaian pelaksanaan standar mahasiswa dan lulusan tingkat STIKSAM dibahas dalam rapat pimpinan .
Manual SPMI STIKSAM 175 19) Ketua memutuskan rekomendasi tindak lanjut pelaksanaan standar mahasiswa
dan lulusan tingkat STIKSAM.
c. Evaluasi Standar Mahasiswa dan Lulusan
1) BPM atas persetujuan Ketua membentuk tim evaluasi pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi .
2) BPM mengusulkan tim evaluasi pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan kepada Ketua.
3) Ketua menetapkan tim evaluasi pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi.
4) Tim mempelajari dokumen laporan pelaksanaan standar mahasiswa dan lulusan setiap Prodi.
5) Tim menyusun kisi-kisi instrument evaluasi pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi.
6) Tim menyusun instrument evaluasi pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi.
7) Tim melakukan evaluasi (audit) pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi.
8) Tim menyusun rekomendasi hasil evaluasi (audit) pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi.
9) Tim menyusun laporan hasil evaluasi (audit) pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi.
10) Koordinator BPM mengkaji laporan tim hasil evaluasi pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi.
11) BPM dan Tim evaluasi memfinaslisasi laporan evaluasi pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi.
12) BPM menyusun draft rekomendasi tindak lanjut hasil evaluasi pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi
13) BPM menyerahkan draft rekomendasi tindak lanjut hasil evaluasi pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi kepada Ketua untuk ditindaklanjuti.
14) Ketua dalam Rapat Pimpinan membahas rekomendasi tindak lanjut hasil evaluasi pencapaian standar mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi . 15) Ketua menetapkan rekomendasi tindak lanjut hasil evaluasi pencapaian standar
mutu mahasiswa dan lulusan di tingkat Prodi . d. Pengendalian Standar Mahasiswa dan Lulusan
1) Ketua menetapkan rekomendasi tindaklanjut evaluasi standar mahasiswa dan lulusan.
2) Ketua memerintahkan Ketua LPPM atau BPM membentuk tim pengendalian standar mahasiswa dan lulusan sebagai tindaklanjut evaluasi standar mahasiswa dan lulusan.
3) Ketua LPPM atau BPM membentuk tim Pengendali Standar mahasiswa dan lulusan STIKSAM.
4) Ketua mengusulkan tim Pengendali Standar mahasiswa dan lulusan STIKSAM.
5) Ketua Menetapkan SK tim Pengendali Standar mahasiswa dan lulusan.
6) Ketua atas usul ketua menetapkan tugas, ruang lingkup dan tanggungjawab tim Pengendalian Standar mahasiswa dan lulusan yang baru.
7) Tim melakukan kajian laporan tim evaluasi capaian setiap butir standar mahasiswa dan lulusan di tingkat STIKSAM, dan Prodi.
8) Tim mengelompokkan butir standar yang tingkat capaiannya sudah dipenuhi dan belum dipenuhi.
9) Tim menyusun draft tindak lanjut butir standar:
a) Peningkatan Standar untuk butir standar yang sudah tercapai.
b) Tinjauan tingkat capaian untuk butir standar yang belum tercapai.
10) Tim melakukan kajian untuk standar yang belum tercapai tingkat capaiannya.
11) Tim menyusun rekomendasi kepada unit kerja terkait untuk melakukan kajian terkait butir standar yang berlum tercapai tingkat capainnya.
12) Tim membuat laporan hasil pengendalian standar mahasiswa dan lulusan di tingkat STIKSAM.
13) BPM mempelajari laporan tim pengendalian standar mahasiswa dan lulusan.
14) BPM menyusun laporan dan draft rekomendasi pengendalian standar mahasiswa dan lulusan di STIKSAM.
15) BPM melalui Ketua menyerahkan laporan dan draft rekomendasi pengendalian standar mahasiswa dan lulusan di STIKSAM kepada Ketua.
16) Ketua dalam Rapat Pimpinan membahas laporan dan draft rekomendasi pengendalian standar mahasiswa dan lulusan di STIKSAM.
17) Ketua menetapkan rekomendasi tindak lajut hasil pengendalian standar mahasiswa dan lulusan di STIKSAM.
e. Peningkatan Standar Mahasiswa dan Lulusan
1) Ketua rekomedasi tindaklanjut hasil pengendalian standa mahasiswa dan lulusan.
2) Ketua memerintahkan BPM membentuk tim pengkaji peningkatan standar mahasiswa dan lulusan di STIKSAM.
3) BPMmembentuk tim pengkaji peningkatan standar mahasiswa dan lulusan di STIKSAM.
4) BPM melalui Ketua mengusulkan tim peningkatan Standar mahasiswa dan lulusan untuk ditetapkan dalam SK.
5) Ketua menerbitkan SK tim perumusan peningkatan standar mahasiswa dan lulusan di STIKSAM.
6) Tim mengkaji rekomendasi Ketua tentang tindak lanjut pengendalian Standar mahasiswa dan lulusan STIKSAM.
Manual SPMI STIKSAM 177 7) Tim membuat draft teknis untuk unit kerja dalam peningkatan standar