F. MANUAL SPMI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 1. Tujuan
4. Prosedur atau langkah-langkah dalam Siklus PPEPP Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
a. Penetapan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
1) Ketua memutuskan pembentukan tim penyusun standar dosen dan tenaga kependidikan
2) Ketua LPPM membentuk tim penyusun standar dosen dan tenaga kependidikan 3) Ketua menetapkan tim penyusun standar dosen dan tenaga kependidikan 4) Ketua atas usul ketua LPPM menetapkan tugas, ruang lingkup dan tanggung
jawab tim penyusun standar dosen dan tenaga kependidikan
5) Tim melakukan kajian peraturan perundangan-undangan yang berlaku secara nasional dan standar yang diberlakukan dalam pembelajaran oleh lembaga sertifikasi nasional maupun internasional serta peraturan-peraturan yang berlaku di STIKSAM
6) Tim merancang, menyusun, dan merumuskan draft standar dosen dan tenaga kependidikan yang diusulkan berdasarkan peraturan perundangan-undangan yang berlaku secara nasional dan standar yang diberlakukan dalam pendidikan oleh lembaga sertifikasi nasional dan/atau internasional serta peraturan-peraturan yang berlaku di STIKSAM
7) Tim melakukan rapat koordinasi atau diskusi untuk merumuskan dengan para Wakil Koordinator Prodi atau Asisten Ketua terkait dan dalam mengkaji draft standar dosen dan tenaga kependidikan yang diusulkan
8) Tim memfinalisasi standar dosen dan tenaga kependidikan
9) Tim menyerahkan standar dosen dan tenaga kependidikan kepada Ketua melalui ketua LPPM
10) Ketua menyampaikan standar dosen dan tenaga kependidikan ke Senat STIKSAM untuk dikaji dan disetujui untuk diterapkan di STIKSAM
11) Apabila ada revisi/perbaikan dari Senat, draft standar dikembalikan ke Tim untuk direvisi dan disampaikan kembali ke Senat.
12) Ketua Senat menetapkan dan mensyahkan standar dosen dan tenaga kependidikan yang akan diterapkan di lingkungan STIKSAM
13) Ketua mensosialisasikan standar dosen dan tenaga kependidikan ke seluruh unit di lingkungan STIKSAM.
b. Pelaksanaan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
1) Ketua mensosialisasikan standar dosen dan tenaga kependidikan kepada seluruh unit dan civitas akademik STIKSAM kepada seluruh unit
2) BPM membuat draft petunjuk teknis pelaksanaan standar mutu dosen dan tenaga kependidikan
3) Wakil Ketua bidang akademik mengkaji dan menetapkan petunjuk teknis pelaksanaan standar mutu dosen dan tenaga kependidikan
4) Prodi menyusun dokumen terkait dalam melaksanakan setiap butir dalam standar dosen dan tenaga kependidikan
5) Prodi menetapkan sasaran mutu dalam rangka melaksanakan setiap butir dalam standar dosen dan tenaga kependidikan
6) Kaprodi menyampaikan sasaran mutu pelaksanaan standar dosen dan tenaga kependidikan
7) Koordinator Prodi menyampaikan kepada Ketua tentang sasaran mutu unit kerjanya dalam pelaksanaan standar dosen dan tenaga kependidikan
8) Prodi mempunyai dokumen bukti pelaksanaan standar dosen dan tenaga kependidikan yang berlaku di STIKSAM
9) Dokumen pelaksanaan standar dosen dan tenaga kependidikan terdokumentasi di Prodi
10) Prodi membuat laporan capaian sasaran mutu dalam rangka pelaksanaan setiap butir dalam standar dosen dan tenaga kependidikan secara berkala di setiap akhir semester dan disampaikan kepada Koordinator Prodi
11) Koordinator Prodi membuat laporan capaian sasaran mutu dalam rangka pelaksanaan setiap butir dalam standar dosen dan tenaga kependidikan secara berkala di setiap akhir semester dan disampaikan kepada Ketua
12) Ketua mendisposisi laporan capaian pelaksanaan standar dosen dan tenaga kependidikan dari setiap Prodi untuk dikaji oleh BPM sebagai bahan untuk melaksanakan audit internal.
Manual SPMI STIKSAM 43 c. Evaluasi Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
1) BPM melaksanakan pelatihan/penyegaran auditor untuk dipersiapkan menjadi auditor di setiap Prodi.
2) Koordinator BPM melakukan seleksi dan pemetaan jumlah auditor yang telah lulus pelatihan.
3) Koordinator BPM atas persetujuan Ketua membentuk tim auditor untuk melakukan audit pencapaian pelaksanaan standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi.
4) Ketua menetapkan tim auditor pencapaian pelaksanaan standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi.
5) Tim Penjaminan Mutu (auditor) mempelajari d okumen laporan pelaksanaan standar dosen dan tenaga kependidikan setiap Prodi.
6) Tim audit (auditor) menyusun kisi-kisi instrument audit pencapaian standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat pembelajaran
7) Tim penjaminan Mutu melakukan evaluasi (audit) pencapaian standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi
8) Tim menyusun rekomendasi hasil evaluasi (audit) pencapaian standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi
9) Tim audit menyusun laporan hasil evaluasi (audit) pencapaian standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi.
10) Koordinator BPM mengkaji laporan tim hasil evaluasi pencapaian standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi.
11) BPM dan Tim audit memfinalisasi laporan audit pencapaian standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi.
12) BPM menyusun draft rekomendasi tindak lanjut hasil evaluasi pencapaian standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi .
13) BPM menyerahkan draft rekomendasi tindak lanjut hasil evaluasi pencapaian standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi kepada Ketua untuk ditindaklanjuti.
14) Ketua dalam Rapat Pimpinan membahas rekomendasi tindak lanjut hasil audit pencapaian standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi.
15) Ketua menetapkan rekomendasi tindak lanjut hasil audit pencapaian standar mutu dosen dan tenaga kependidikan di tingkat Prodi.
d. Pengendalian Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
1) Ketua menetapkan rekomendasi tindak lanjut pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan.
2) Ketua memerintahkan Ketua BPM membentuk tim pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan sebagai tindak lanjut evaluasi standar dosen dan tenaga kependidikan.
3) Ketua BPM membentuk tim pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan STIKSAM.
4) Ketua BPM mengusulkan tim Pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan STIKSAM.
5) Ketua Menetapkan SK tim Pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan.
6) Ketua atas usul ketua BPM menetapkan tugas, ruang lingkup dan tanggung jawab tim Pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan yang baru.
7) Tim melakukan kajian laporan tim evaluasi capaian setiap butir standar dosen dan tenaga kependidikan di tingkat STIKSAM.
8) Tim mengelompokkan butir standar yang tingkat capaiannya sudah dipenuhi dan belum dipenuhi.
9) Tim menyusun draft tindak lanjut butir standar:
a) Peningkatan Standar untuk butir standar yang sudah tercapai.
b) Tinjauan tingkat capaian untuk butir standar yang belum tercapai.
10) Tim melakukan kajian untuk standar yang belum tercapai tingkat capaiannya.
11) Tim menyusun rekomendasi kepada unit kerja terkait untuk melakukan kajian terkait butir standar yang berlum tercapai tingkat capainnya.
12) Tim membuat laporan hasil pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan.
13) BPM mempelajari laporan tim pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan.
14) BPM menyusun laporan dan draft rekomendasi pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan di STIKSAM.
15) BPM melalui menyerahkan laporan dan draft rekomendasi pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan di STIKSAM kepada Ketua.
16) Ketua dalam Rapat Pimpinan membahas laporan dan draft rekomendasi pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan di STIKSAM.
17) Ketua menetapkan rekomendasi tindak lajut hasil pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan di STIKSAM.
e. Peningkatan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
1) Ketua rekomedasi tindaklanjut hasil pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan.
2) Ketua memerintahkan BPM membentuk tim pengkaji peningkatan standar dosen dan tenaga kependidikan di STIKSAM.
3) BPMmembentuk tim pengkaji peningkatan standar dosen dan tenaga kependidikan di STIKSAM.
4) BPM mengusulkan tim peningkatan standar dosen dan tenaga kependidikan untuk ditetapkan dalam SK.
5) Ketua menerbitkan SK tim perumusan peningkatan standar dosen dan tenaga kependidikan di STIKSAM.
6) Tim mengkaji rekomendasi Ketua tentang tindak lanjut pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan STIKSAM.
Manual SPMI STIKSAM 45 7) Tim membuat draft petunjuk teknis untuk unit kerja dalam peningkatan standar
dosen dan tenaga kependidikan.
8) Tim membuat rekomendasi untuk penetapan butir standar dosen dan tenaga kependidikan baru untuk butir standar yang telah terlampaui tingkat capaiannya.
9) BPM mengusulkan draft petunjuk teknis untuk unit kerja dalam peningkatan standar dosen dan tenaga kependidikan dan rekomendasi penetapan butir standar baru kepada Ketua melalui Wakil Ketua Bidang Akademik untuk ditetapkan.
10) Wakil Ketua Bidang Akademik mengkaji petunjuk teknis untuk unit kerja dalam peningkatan standar dosen dan tenaga kependidikan.
11) Wakil Ketua Bidang Akademik mengkaji rekomendasi penetapan butir standar baru.
12) Ketua atas masukan Wakil Ketua Bidang Akademik menetapkan petunjuk teknis untuk unit kerja dalam peningkatan standar dosen dan tenaga kependidikan.
13) Wakil Ketua bidang akademik melakukan sosialisasi terkait peningkatan standar dosen dan tenaga kependidikan ke seluruh unit-unit di lingkungan STIKSAM.
14) Unit kerja menetapkan sasaran mutu untuk pencapaian standar pada tahun berikutnya.
15) Penetapan standar baru dilakukan sesuai prosedur dalam manual mutu penetapan standar.
5. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melaksanakan Manual SPMI Standar Dosen