6.1. Perhitungan gaji dan tunjangan 6.1.1. Petugas Sumber Daya Manusia
akan menghitung gaji karyawan setiap bulannya yang terdiri dari upah pokok, ditambah dengan tunjangan tetap berupa Tunjangan Kemahalan, Tunjangan Transport dan Data Seluler &
tunjangan posisi serta Tunjangan tidak Tetap berupa Tunjangan Kehadiran , Tunjangan kinerja dan tunjangan perjalanan dinas.
6.1.2. Petugas Sumber Daya Manusia akan menghitung tunjangan tidak tetap dengan ketentuan sebagai berikut : a. Tunjangan kehadiran
akan diberikan kepada karyawan apabila karyawan memenuhi persyaratan sebagai berikut :
Karyawan hadir dan bekerja di kantor perusahaan
Karyawan melakukan absensi melalui aplikasi opentimeclock antara jam 07.00–
sampai 07.30 Wib
Karyawan harus
V. RESPONSIBLE
It is the responsibility of the Human Resource Officer to implement this procedure.
VI. PROCEDURE
6.1. Calculation of salary and benefits 6.1.1. The Human Resources Officer
will calculate the salary of each employee each month consisting of basic wages, plus a fixed allowance in the form of Expense Benefits, Transport Allowances and Cellular Data & position allowance as well as non-Permanent Benefits in the form of Attendance Allowances, Performance allowances and official travel allowances.
6.1.2. The Human Resources Officer will calculate the non-permanent benefits with the following conditions:
• Employees attendance
through the
opentimeclock
application between 07.00 - 07.30 WIB
Employees must work 8
kerja seminggu dan 5
diberikan kepada karyawan ,apabila karyawan memenuhi persyaratan sebagai berikut :
Laporan KPI disampaikan kepada Head Departemen paling lambat tanggal 5 setiap bulannya. dilengkapi dengan bukti dan telah disetujui oleh Kepala Departemen,
c. Tunjangan perjalanan dinas akan diberikan kepada karyawan apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut :
Karyawan melakukan perjalanan dinas ke lokasi/proyek atau keluar kota
Perjalanan dinas yang dilakukan harus dilengkapi dengan Surat Perintah Tugas atau Surat Perjalanan
hours if working 6 days a week, except Monday counted 8 working hours
b. Performance allowances will be given to employees, if employees meet the following requirements:
• KPI reports are submitted to the Head of Department no later than the 5th employees if they meet the following requirements: official travel letter from the President
Perjalanan Dinas harus dilakukan selama 24 jam.
6.1.3. Petugas Sumber Daya Manusia akan membuat perhitungan gaji dan tunjangan masing-masing karyawan terdiri dari 2 bagian :
- Bagian I terdiri dari upah pokok ditambah tunjangan tetap berupa Tunjangan Kemahalan, Tunjangan Transport & Data Seluler Tunjangan Kehadiran , Tunjangan kinerja dan tunjangan perjalanan dinas serta perhitungan lembur yang dituangkan dalam
Rekapitulasi Absensi (No.Form :001-HR/VI/20)
- Tunjangan perjalanan dinas bagi karyawan yang bekerja di lokasi/proyek akan dihitung dan dibayar untuk bulan I, Bulan II dan bulan III sebesar 50% , sedangkan sisanya sebesar 50% akan dihitung dan dibayar apabila telah menyelesaikan pekerjaan /proyek dengan dilengkapi Berita Acara serah terima.
- Tunjangan tidak tetap
• Official travel must be carried out for 24 hours.
6.1.3 The Human Resources Officer will make a salary and benefits calculation for each employee consisting of 2 parts
- Part I consists of basic wages plus fixed allowances in the form of Expense Benefits, Transport & Cellular Data Allowances and Position Allowances as outlined in the Raw Payroll Table, - Part II is in the form of non-permanent benefits including Attendance Allowance, Performance Allowances and official travel allowances as well as overtime calculations as outlined in the Absence of Recapitulation (No.Form: 001-HR / VI / paid when completing work / project completed with handover report . - Other non-permanent
benefits are calculated
pendukung yang ada antara lain bukti kehadiran melalui aplikasi opentimeclock, timesheet , surat perintah Tugas, surat perjalanan dinas dan lain-lainnya
6.2. Pengajuan Pembayaran Gaji dan Tunjangan.
6.2.1. Petugas Sumber Daya Manusia setelah membuat Tabel Baku Payroll menyerahkannya kepada Petugas Payroll sebagai acuan dalam menetapkan gaji dan tunjangan tetap karyawan setiap bulannya, sedangkan perubahan hanya dilakukan apabila terjadi perubahan gaji atau adanya penambahan / pengurangan karyawan
6.2.2. Kemudian setiap minggu Petugas Sumber Daya Manusia akan membuat Rekapitulasi Absensi berdasarkan data absensi karyawan yang sudah di verify oleh Head Department /Divisi di aplikasi opentimeclock atau berdasarkan timesheet bagi karyawan yang berada di proyek
6.2.3. Rekapitulasi Absensi yang sudah dibuat oleh Petugas Sumber Daya diverify oleh Head Department/Divisi.
including proof of attendance through the application
opentimeclock, timesheet, task order, official travel documents and others.
6.2. Submission of Salary and setting salaries and permanent benefits for employees every month, whereas changes are only made if there is a change in salary or an addition / reduction of employees 6.2.2. Then every week the
Human Resources Officer will make an Attendance Recapitulation based on employee attendance data that has been verified by the Head of Department / Division in the opentimeclock application or based on timesheet for employees who are in the project
6.2.3. Recapitulation of Attendance that has been made by the Resource Officer is verified by the Head of Department / Division.
6.3. Pelaksanaan Pembayaran gaji dan tunjangan
6.3.1. Rekapitulasi Absensi yang sudah di verify oleh Head Dept/Div akan di input dan diupload oleh Petugas Payroll di Sleekr dengan hasil berupa Print Draft Salary, dan selanjutnya Print Draft Salary di input di trello untuk di submit ke Head Dept/Div
untuk mendapatkan
persetujuannya.
6.3.2. Apabila Print Draft Salary terdapat kesalahan/kekeluran akan dikembalikan kepada Petugas Payrol untuk diperbaiki dan apabila sudah benar diteruskan ke Direktur Utama untuk mendapatkan persetujuan di Sleekr dan trello
6.3.3. Apabila Print Draft Salary sudah disetujui oleh Direktur Utama, maka Petugas Payroll akan menginputnya via MCM 6.3.4. Print Draft Salary yang sudah diinput di MCM akan di release oleh Direktur Utama.
6.3.5. Petugas Payroll akan mengirim slip gaji via email kepada karyawan sebagai tanda pembayaran gaji sudah dilaksanakan. salaries and benefits
6.3.1. Recapitulation of Attendance that has been verified by the Draft Salary is inputted on the trello to be submitted to the been properly forwarded to the President Director for approval at Sleekr and Trello 6.3.3. If the Print Draft Salary has
been approved by the President Director, the Payroll Officer will input it via the MCM
6.3.4. Print Draft Salary that has been inputted in the MCM will be salaries and allowances
2. Attendance Recapitulation (Form: 001-HR / VI / 20)