email > info@russindo.com www.russindo.com
PROSEDURE PEMBAYARAN GAJI DAN TUNJANGAN
Document No: 011-HRD-I-19
Rev: 0
Date: 26 January 2019
Issue Number: 1
D OCUMENT A PPROVAL S HEET
Title SALARY AND VOCATIONAL PAYMENT
PROCEDURE
Issued by
FATRULLAH Head HR Division
Approved by
RAGAWANTAR Director
Approved by
ADITYA ROMAS President Director
R EVISION R ECORD
Issue
No Date Revision
Approvals
Issued Reviewed Reviewed &
Approved
1 07-05-2020 0 RP FAT ARS
DAFTAR ISI / TABLE OF CONTENTS
I. TUJUAN / PURPOSE ... 4
II. RUANG LINGKUP / SCOPES ... 4
III, ACUAN / REFERENCE ... 4
IV. DEFINISI / DEFINITION ... 4
V. TANGGUNG JAWAB / RESPONSIBLE ... 5
VI. PROSEDUR / PROCEDURE ... 5
LAMPIRAN / APPENDIX ... 8
I. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan sebagai:
1. Pedoman dalam pelaksanaan perhitungan gaji dan tunjangan karyawan.
2. Untuk mempermudah Petugas Sumber Daya Manusia dan Petugas Payroll dalam melakukan perhitungan dan pembayaran setiap bulannya gaji dan tunjangan karyawan
II. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup prosedur ini berlaku dalam perhitungan gaji dan tunjangan bagi seluruh karyawan di lingkungan Russindo Group Corporation.
III. ACUAN
3.1. Kebijakan Sumber Daya Manusia No.
HR-002-12-18.
3.2. Undang Undang No.13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
3.3. Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja No.SE.07/Men/1990 tentang Pengelompokan Komponen Upah dan Pendapatan Non Upah.
3.4. Peraturan Perusahaan PT. Russindo Expertiza Inspekciya Preiode 2019- 2021
IV. DEFINISI
4.1. Karyawan adalah setiap orang yang bekerja dengan menerima upah atau imbalan dalam bentuk lain.
I. PURPOSE
This procedure aims as:
1. Guidelines in the implementation of the calculation of salaries and employee benefits..
2. To make it easier for Human Resources Officers and Payroll Officers to make calculations and payments every month for salaries and employee benefits
II. SCOPES
The scope of this procedure applies in the calculation of salaries and benefits for all employees in the Russindo Group Corporation.
III. REFERENCE
3.1. Human Resources Policy Manual No. HR-002-12-18.
3.2. Law Number 13 of 2003 concerning Employment.
3.3. Circular of the Minister of Manpower No.SE.07 / Men / 1990 concerning Grouping of Wage and Non-Wage Income Components.
3.4 Regulation of PT. Russindo Expertiza Inspekciya Period 2019-20121
IV. DEFINITION
4.1. Employees are everyone who works by receiving wages or other forms of rewards.
4.2. Upah adalah hak karyawan yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada karyawan yang ditetapkan dan diabayarkan menurut suatu perjanjian kerja , kesepakatan atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi karyawan dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan /atau jasa yang telah atau akan dilakukan.
4.3. Tunjangan Tetap adalah suatu pembayaran yang teratur berkaitan dengan pekerjaaan yang diberikan secara tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama dengan pembayaran upah.
Seperti : Tunjangan jabatan, Tunjangan Isteri, Tunjangan perumahan, tunjangan kemahalan, tunjangan daerah dll.
4.4. Tunjangan Tidak Tetap adalah suatu pembayaran secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerja, yang diberikan secara tidak tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan menurut satuan waktu yang tidak sama dengan pembayaran upah pokok
Seperti : Tunjangan Transport, tunjangan kehadiran, tunjangan kinerja dan tunjangan makan apabila diberikan berdasarkan kehadiran.
4.2. Wages are the rights of employees received and expressed in cash as compensation from employers or employers to employees determined and paid according to an employment agreement, agreement or legislation, including benefits for employees and their families for a job and / or service has been or will be done.
4.3. Permanent Benefits is a regular payment related to work that is given regularly to workers and their families and is paid in the same time unit as payment of wages.
Such as: Position allowances, Wife allowances, Housing allowances, overpriced benefits, regional allowances etc.
4.4. Non-permanent Allowance is a payment directly or indirectly related to the worker, which is given on a non-permanent basis to the worker and his family and is paid according to a time unit that is not the same as the payment of the basic wage
Such as: Transportation allowances, attendance benefits, performance allowances and meal allowances if given based on attendance.
V. TANGGUNG JAWAB
Adalah menjadi tanggung jawab Petugas Sumber Daya Manusia untuk menerapkan prosedur ini.
VI. PROSEDUR
6.1. Perhitungan gaji dan tunjangan 6.1.1. Petugas Sumber Daya Manusia
akan menghitung gaji karyawan setiap bulannya yang terdiri dari upah pokok, ditambah dengan tunjangan tetap berupa Tunjangan Kemahalan, Tunjangan Transport dan Data Seluler &
tunjangan posisi serta Tunjangan tidak Tetap berupa Tunjangan Kehadiran , Tunjangan kinerja dan tunjangan perjalanan dinas.
6.1.2. Petugas Sumber Daya Manusia akan menghitung tunjangan tidak tetap dengan ketentuan sebagai berikut : a. Tunjangan kehadiran
akan diberikan kepada karyawan apabila karyawan memenuhi persyaratan sebagai berikut :
Karyawan hadir dan bekerja di kantor perusahaan
Karyawan melakukan absensi melalui aplikasi opentimeclock antara jam 07.00–
sampai 07.30 Wib
Karyawan harus
V. RESPONSIBLE
It is the responsibility of the Human Resource Officer to implement this procedure.
VI. PROCEDURE
6.1. Calculation of salary and benefits 6.1.1. The Human Resources Officer
will calculate the salary of each employee each month consisting of basic wages, plus a fixed allowance in the form of Expense Benefits, Transport Allowances and Cellular Data & position allowance as well as non- Permanent Benefits in the form of Attendance Allowances, Performance allowances and official travel allowances.
6.1.2. The Human Resources Officer will calculate the non- permanent benefits with the following conditions:
a. Attendance benefits will be provided to employees if they meet the following requirements:
• Employees present and work in the corporate office
• Employees attendance
through the
opentimeclock
application between 07.00 - 07.30 WIB
Employees must work 8
kerja seminggu dan 5 jam apabila bekerja 6 hari kerja seminggu, kecuali hari Senin dihitung 8 jam kerja b. Tunjangan kinerja akan
diberikan kepada karyawan ,apabila karyawan memenuhi persyaratan sebagai berikut :
Laporan KPI disampaikan kepada Head Departemen paling lambat tanggal 5 setiap bulannya.
Pencapaian KPI minimal 90 % dari target yang telah ditetapkan perusahaan
Laporan KPI harus dilengkapi dengan bukti dan telah disetujui oleh Kepala Departemen,
c. Tunjangan perjalanan dinas akan diberikan kepada karyawan apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut :
Karyawan melakukan perjalanan dinas ke lokasi/proyek atau keluar kota
Perjalanan dinas yang dilakukan harus dilengkapi dengan Surat Perintah Tugas atau Surat Perjalanan
hours if working 6 days a week, except Monday counted 8 working hours
b. Performance allowances will be given to employees, if employees meet the following requirements:
• KPI reports are submitted to the Head of Department no later than the 5th of each month
• Achieve a minimum KPI of 90% of the target set by the company
• The KPI report must be accompanied by evidence and has been approved by the Head of Department,
c Business travel benefits will be provided to employees if they meet the following requirements:
• Employees travel to locations / projects or get out of town
• Official travel must be accompanied by a letter of assignment or official travel letter from the President
Perjalanan Dinas harus dilakukan selama 24 jam.
6.1.3. Petugas Sumber Daya Manusia akan membuat perhitungan gaji dan tunjangan masing- masing karyawan terdiri dari 2 bagian :
- Bagian I terdiri dari upah pokok ditambah tunjangan tetap berupa Tunjangan Kemahalan, Tunjangan Transport & Data Seluler dan Tunjangan Posisi yang dituangkan dalam Tabel Baku Payroll,
- Bagian II berupa tunjangan tidak tetap antara lain Tunjangan Kehadiran , Tunjangan kinerja dan tunjangan perjalanan dinas serta perhitungan lembur yang dituangkan dalam
Rekapitulasi Absensi (No.Form :001-HR/VI/20)
- Tunjangan perjalanan dinas bagi karyawan yang bekerja di lokasi/proyek akan dihitung dan dibayar untuk bulan I, Bulan II dan bulan III sebesar 50% , sedangkan sisanya sebesar 50% akan dihitung dan dibayar apabila telah menyelesaikan pekerjaan /proyek dengan dilengkapi Berita Acara serah terima.
- Tunjangan tidak tetap
• Official travel must be carried out for 24 hours.
6.1.3 The Human Resources Officer will make a salary and benefits calculation for each employee consisting of 2 parts
- Part I consists of basic wages plus fixed allowances in the form of Expense Benefits, Transport & Cellular Data Allowances and Position Allowances as outlined in the Raw Payroll Table, - Part II is in the form of non-permanent benefits including Attendance Allowance, Performance Allowances and official travel allowances as well as overtime calculations as outlined in the Absence of Recapitulation (No.Form: 001-HR / VI / 20)
- Official travel allowances for employees who work at the location / project will be calculated and paid for month I, month II and month III by 50%, while the remaining 50%
will be calculated and paid when completing work / project completed with handover report . - Other non-permanent
benefits are calculated
pendukung yang ada antara lain bukti kehadiran melalui aplikasi opentimeclock, timesheet , surat perintah Tugas, surat perjalanan dinas dan lain- lainnya
6.2. Pengajuan Pembayaran Gaji dan Tunjangan.
6.2.1. Petugas Sumber Daya Manusia setelah membuat Tabel Baku Payroll menyerahkannya kepada Petugas Payroll sebagai acuan dalam menetapkan gaji dan tunjangan tetap karyawan setiap bulannya, sedangkan perubahan hanya dilakukan apabila terjadi perubahan gaji atau adanya penambahan / pengurangan karyawan
6.2.2. Kemudian setiap minggu Petugas Sumber Daya Manusia akan membuat Rekapitulasi Absensi berdasarkan data absensi karyawan yang sudah di verify oleh Head Department /Divisi di aplikasi opentimeclock atau berdasarkan timesheet bagi karyawan yang berada di proyek
6.2.3. Rekapitulasi Absensi yang sudah dibuat oleh Petugas Sumber Daya diverify oleh Head Department/Divisi.
including proof of attendance through the application
opentimeclock, timesheet, task order, official travel documents and others.
6.2. Submission of Salary and Allowance Payments.
6.2.1. The Human Resources Officer after making the Payroll Raw Table submits it to the Payroll Officer as a reference in setting salaries and permanent benefits for employees every month, whereas changes are only made if there is a change in salary or an addition / reduction of employees 6.2.2. Then every week the
Human Resources Officer will make an Attendance Recapitulation based on employee attendance data that has been verified by the Head of Department / Division in the opentimeclock application or based on timesheet for employees who are in the project
6.2.3. Recapitulation of Attendance that has been made by the Resource Officer is verified by the Head of Department / Division.
6.3. Pelaksanaan Pembayaran gaji dan tunjangan
6.3.1. Rekapitulasi Absensi yang sudah di verify oleh Head Dept/Div akan di input dan diupload oleh Petugas Payroll di Sleekr dengan hasil berupa Print Draft Salary, dan selanjutnya Print Draft Salary di input di trello untuk di submit ke Head Dept/Div
untuk mendapatkan
persetujuannya.
6.3.2. Apabila Print Draft Salary terdapat kesalahan/kekeluran akan dikembalikan kepada Petugas Payrol untuk diperbaiki dan apabila sudah benar diteruskan ke Direktur Utama untuk mendapatkan persetujuan di Sleekr dan trello
6.3.3. Apabila Print Draft Salary sudah disetujui oleh Direktur Utama, maka Petugas Payroll akan menginputnya via MCM 6.3.4. Print Draft Salary yang sudah diinput di MCM akan di release oleh Direktur Utama.
6.3.5. Petugas Payroll akan mengirim slip gaji via email kepada karyawan sebagai tanda pembayaran gaji sudah dilaksanakan.
Lampiran
1. Flowchart Prosedur Pembayaran gaji dan tunjangan
2. Rekapitulasi Absensi ( Form :001- HR/VI/20 )
6.3. Implementation of payment of salaries and benefits
6.3.1. Recapitulation of Attendance that has been verified by the Head Dept / Div will be input and uploaded by Payroll Officers in Sleekr with the results in the form of Print Draft Salary, and then Print Draft Salary is inputted on the trello to be submitted to the Head of Dept / Div for approval.
6.3.2. If there is an error in the Print Draft Salary, it will be returned to the Payrol Officer to be corrected and if it has been properly forwarded to the President Director for approval at Sleekr and Trello 6.3.3. If the Print Draft Salary has
been approved by the President Director, the Payroll Officer will input it via the MCM
6.3.4. Print Draft Salary that has been inputted in the MCM will be released by the President Director
6.3.5. Payroll Officers will send salary slips via email to employees as a sign that salary payments have been carried out.
Appendix
1. Flowchart Procedure Payment of salaries and allowances
2. Attendance Recapitulation (Form: 001- HR / VI / 20)
