A. DESKRIPSI SINGKAT
Pelaksanaan proses pembelajaran adalah seperangkat kegiatan yang berlangsung dalam bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa dan sumber belajar dalam lingkungan belajar tertentu. Proses pembelajaran berbentuk kuliah tatap muka, response, tutorial, seminar dan praktikum (studio, bengkel, lapangan)
B. ISTILAH
1. Perkuliahan tatap muka adalah penyampaian materi secara langsung dalam kelas antara dosen dengan mahasiswa.
2. Responsi adalah semacam ujian untuk mata kuliah yang melakukan praktek dan membuat laporan.
3. Tutorial adalah penyampaian materi secara langsung antara tutor dengan mahasiswa.
4. Seminar adalah sebuah pertemuan khusus yang memiliki teknis dan akademis yang tujuannya untuk melakukan studi menyeluruh tentang suatu topik tertentu dengan pemecahan suatu permasalahan yang memerlukan interaksi di antara para peserta seminar yang dibantu oleh pakar ataupun cendikiawan.
5. Praktikum subsistem dari perkuliahan yang merupakan kegiatan terstruktur dan terjadwal yang memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman yang nyata dalam rangka meningkatkan pemahaman mahasiswa tentang teori atau agar mahasiswa menguasai keterampilan tertentu yang berkaitan dengan suatu pengetahuan atau suatu mata kuliah.
C. REFERENSI
1. Undang-undang RI nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-undang RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 32 tahun 2013 perubahan atas peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan
4. Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015 tentang standar nasional perguruan tinggi 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 6. Statuta Universitas Islam Madura tahun 2013
7. SK Rektor tentang Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Islam Madura
8. SK rektor tentang Pedoman Akademik Universitas Islam Madura. 9. SK Rektor tentang Registrasi Mahasiswa Universitas Islam Madura D. PERSIAPAN
1. Program studi menyiapkan surat tugas, jadwal perkuliahan, jurnal dan absesi. 2. BAAK menyiapkan seting formasi ruangan dan tata tertib perkuliahan.
3. BAUK melalui bagian kerumah tanggaan menyiapkan sarana perkuliahan. 4. LPMI menyiapkan instrumen monitoring dan evaluasi perkuliahan.
E. PELAKSANAAN
1. Mendistribusikan surat tugas dan jadwal perkuliahan pada masing-masing dosen pengampu.
2. Mengambil jurnal dan absensi di fakultas/program studi dan mengambalikannya 3. Mengisi absen kehadiran dosen saat datang dan pulang di BAUK.
4. Mengambil sarana perkuliahan di BAUK melalui bagian kerumah tanggaan. 5. Menyerahkan RPS dan RPP ke program studi.
6. Melaksanakan proses perkuliahan.
a) Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan. b) Dosen hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan dengan
membawa presensi kuliah.
c) Dosen memberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan. d) Mahasiswa mengisi presensi kuliah.
e) Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan serta memantau presensi mahasiswa.
7. Merekap kehadiran dosen tiap akhir bulan dan dilampiri absen tatap muka mahasiswa.
8. Melaporkan rekap kehadiran dosen ke BAUK. 9. Melakukan evaluasi berupa UTS dan UAS.
10. Mengisi instrument monitoring dan evaluasi perkuliahan. 11. Melakukan penilaian hasil perkuliahan
12. Menyetor nilai hasil perkuliahan serta meninput di SIAKAD dan laporan beban kerja dosen (BKD) pada program studi
13. Mendistribusikan nilai hasil perkuliahan pada BAAK dan BAUK 14. Mengirim data ke feeder.
Tujuan Penjelasan prosedur proses pembelajaran Ukuran Keberhasilan Terbitnya nilai hasil perkuliahan dan BKD Pihak yang terlibat 1. BAAK
2. BAUK
3. Bagian kerumah tanggaan
4. Tenaga Administrasi Fakultas/Program Studi 5. Dosen
6. Mahasiswa
Acuan 1. Undang-undang RI nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-undang RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 32 tahun 2013
perubahan atas peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang standar nasional pendidikan
4. Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015 tentang standar nasional perguruan tinggi
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
6. Statuta Universitas Islam Madura tahun 2013
7. SK Rektor tentang Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Islam Madura
8. SK rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya.
9. SK REKTOR tentang Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa Universitas Islam Madura
Penanggung jawab utama Pembantu Rektor I
Dokumen yang digunakan Buku Pedoman Akademik 41
No Penjelasan Output 1 Mendistribusikan surat tugas dan jadwal
perkuliahan pada masing-masing dosen pengampu.
Surat tugas dan jadwal perkuliahan
2 Mengambil jurnal dan absensi di fakultas/program studi dan mengambalikannya
Jurnal dan absensi 3 Mengisi absen kehadiran dosen saat datang dan
pulang di BAUK.
Absensi kehadiran dosen 4 Mengambil sarana perkuliahan di BAUK melalui
bagian kerumah tanggaan.
Sarana perkuliahan 5 Menyerahkan RPS dan RPP ke program studi. RPS dan RPP
6 Melaksanakan proses perkuliahan. Absensi mahasiswa dan dosen 7 Merekap kehadiran dosen tiap akhir bulan dan
dilampiri absen tatap muka mahasiswa.
Rekapitulasi kehadiran dosen 8 Melaporkan rekap kehadiran dosen ke BAUK. Laporan rekapitulasi
9 Melakukan evaluasi berupa UTS dan UAS. Soal UTS dan UAS 10 Mengisi instrumen monitoring dan evaluasi
perkuliahan.
instrumen 11 Melakukan penilaian hasil perkuliahan Rekap nilai 12 Menyetor nilai hasil perkuliahan serta meninput di
SIAKAD dan laporan beban kerja dosen (BKD) pada program studi
KHS dan BKD
13 Mendistribusikan nilai hasil perkuliahan pada BAAK dan BAUK
KHS 14 Mengirim data ke feeder Data nilai
F. DIAGRAM ALIR Mulai Membuat surat tugas mengajar dosen Mendistribusikan Surat Tugas ke Dosen Merekap Kehadiran Setiap Bulan Dosen Mengambil Absensi Mahasiswa dan Jurnal di Fakultas Evaluasi (UTS dan UAS) Mengisi Instrument Monitoring Perkuliahan Menyerahkan Kembali Absensi Mahasiswa dan Jurnal Dosen ke Fakultas/Prodi
Rekapitulasi Absensi Dosen Daftar Nilai Mahasiswa
dan dokumen monitoring mahasiswa
Melakukan Penilaian Hasil Evaluasi Surat Tugas Dosen
Surat Tugas Dosen Dosen Menyerahkan RPS dan RPP ke Fakultas Dosen Melakukan Absensi di BAUK Dosen Mengambil Perlengkapan Perkuliahan di BAUK Melakukan Proses KBM Rekapitulasi Absensi Dosen Menyetor Nilai Ke Fakultas/Prodi Mendistribusikan Nilai mahasiswa ke BAUK dan BAAK
Rekapitulasi Nilai Mahasiswa
Rekapitulasi Nilai Mahasiswa
Baak Mengirim data Rekap Nilai ke BAPSI
(Tim Feeder)
Selesai
G. PENJELASAN
1. Fakultas/Program Studi Mendistribusikan surat tugas dan jadwal perkuliahan pada masing-masing dosen pengampu maksimal 15 hari sebelum perkuliahan dimulai. 2. Dosen membuat BKD dan menyetorkan ke fakultas/prodi maksimal tujuh Hari
sebelum perkuliahan dimulai
3. fakultas/prodi menyetorkan BKD ke BAUK maksimal tiga hari sebelum perkuliahan dimulai
4. Dosen mengambil jurnal dan absensi di fakultas/program studi sesuai jadwal perkuliahan dan mengambalikannya setelah memberikan kuliah.
5. Dosen mengisi absen kehadiran dosen saat datang dan pulang di BAUK sesuai jadwal perkuliahan.
6. Dosen mengambil sarana perkuliahan di BAUK melalui bagian kerumah tanggaan maksimal satu hari sebelum perkuliahan dimulai.
7. Dosen menyerahkan RPS dan RPP ke program studi maksimal tiga hari sebelum perkuliahan dimulai.
8. Dosen dan mahasiswa melaksanakan proses perkuliahan sesuai jadwal. a) Mahasiswa hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan. b) Dosen hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan dengan
membawa presensi kuliah.
c) Dosen memberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan. d) Mahasiswa mengisi presensi kuliah.
e) Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan serta memantau presensi mahasiswa.
9. Program studi merekap kehadiran dosen tiap akhir bulan dan dilampiri absen tatap muka mahasiswa maksimal tanggal 28 tiap bulan.
10. Program studi melaporkan rekap kehadiran dosen ke BAUK maksimal tanggal 28 tiap bulan.
11. Dosen melakukan evaluasi berupa UTS dan UAS sesuai kalender akademik.
12. Mahasiswa mengisi instrument monitoring dan evaluasi perkuliahan maksimal 15 hari sebelum jadwal UAS.
13. Dosen melakukan penilaian hasil perkuliahan maksimal tujuh hari setelah UAS. 14. Dosen menyetor nilai hasil perkuliahan pada program studi serta menginput di
SIAKAD maksimal 10 hari setelah UAS dan menyetor laporan kerja dosen (LKD) maksimal 30 hari setelah UAS.
15. Fakultas/program studi mendistribusikan nilai hasil perkuliahan pada BAAK dan BAUK maksimal 15 hari setelah UAS.
16. BAAK mengirim data ke feeder maksimal 30 hari sebelum batas akhir input di feeder.
