DFD Level 1 ini Menjelaskan Proses Membuat Laporan Supplier yang meliputi : Laporan Supplier, Laporan Pendistribusian, Laporan Pembelian dan Laporan Pangkalan. Proses pertama membuat laporan Supplier Dalam Proses ini membaca dari data supplier dan laporan dari admin, yang menghasilkan laporan
supplier untuk ketua perusahaan.
[Dibaca Data Supplier]
[Laporan Data Perbulan]
[Laporan yang dipilih] [Laporan Supplier] Admin Admin Ketua PT Putra Kedung Turi 2 Data Supplier 3.1 Membuat Laporan Suplier
Gambar 4.28 DFD Level 1 Proses Membuat laporan Supplier
STIKOM
DFD Level 1 ini Menjelaskan Proses Membuat Laporan Pendistribusian Dalam Proses ini semua proses membaca dari table transaksi pendistribusian dan data tabung yang kemudian menghasilkan laporan pendistribusian untuk ketua perusahaan.
[Dibaca Data Tabung] [Dibaca Data Pendistribusian]
[Laporan Pendistribisian] Ketua PT Putra Kedung Turi 1 Data Tabung 5 Transaksi Pendistribusian 3.2 Membuat laporan Pendistribusian
Gambar 4.29 DFD Level 1 Proses Membuat laporan Pendistribusian
DFD Level 1 ini Menjelaskan proses membuat laporan Pembelian yang Dalam Proses ini proses membaca dari table transaksi pembelian yang kemudian menghasilkan laporan pembelian untuk ketua perusahaan.
[Dibaca Data Pembelian] [Laporan Pembelian] Ketua PT Putra Kedung Turi 4 Transaksi Pembelian 3.3 Membuat laporan pembelian
Gambar 4.30 DFD Level 1 Proses Membuat laporan Pembelian
DFD Level 1 ini Menjelaskan Proses Membuat Laporan Pangkalan, proses membaca dari data pangkalan yang diproses menghasilkan laporan pangkalan untuk pemilik perusahaan.
[Dibaca Data Pangkalan] [Laporan Pangkalan] Ketua PT Putra Kedung Turi 3 Data Pangkalan 3.4 Membuat Laporan Pangkalan
Gambar 4.31 DFD Level 1 Proses Membuat laporan Pangkalan
STIKOM
a.
Entity Relationship DiagramEntity Relationship Diagram menggambarkan hubungan data dari tabel
satu ke tabel yang lain. Berikut ini adalah Entity Relational Diagram dari Sistem Informasi Pendistribusian Tabung LPG 3Kg Pada PT. Putra Kedung Turi.
a. Conceptual Data Model
Pada Gambar 4.28 menjelaskan tentang Conceptual Data Model yang terdiri dari empat tabel yang saling berhubungan dari Sistem Informasi Pendistribusian Tabung LPG 3Kg Pada PT. Putra Kedung Turi.
Membeli
Distribusi Membeli
Mendist ribusi Tabung Data Tabung
No
Jumlah_Tabung Harg a_Tabung Grand_Total Tang g al_trans aks i
Data Supplier Nama_SPBE Pemilik_SPBE Alamat_SPBE Telpon_SPBE
Trans aksi Pendis tribusian No_transaksi Jumlah_Permintaan Harg a_Jual Total_bayar Pembayaran Sis a_bayar Tgl_Transaks i Status T rans aksi Pembelian
No_Do Jumlah_Tabung Harg a_Pertabung Grand_Total Tgl_Transaks i Nama_Barang Pang kalan No_Pang kalan Nama_pang kalan Nama_Pemilik Alamat_pang kalan Telpon_Pang kalan
Gambar 4.32 Conceptual Data Model
STIKOM
b. Physical Data Model
Pada Gambar 4.33 menjelaskan tentang Physical Data Model yang telah di generate dari conceptual data model yang sebelumnya dari Sistem Informasi Pendistribusian Tabung LPG 3Kg Pada PT. Putra Kedung Turi.
NO = NO NO_DO = NO_DO
NO_TRANSAK = NO_T RANSAK NAMA_SPBE = NAMA_SPBE DATA_TABUNG NO N5 NO_DO N5 JUMLAH_TAB N5 HARGA_ N5 GRAND_TOTA N5 TANGGAL_TR D8 DATA_SUPPLIER NAMA_SPBE C50 PEMILIK_SP C50 ALAMAT_SPB M10 TELPON_SPB C15 TRANSAKSI_PENDISTRIBUSIAN NO_TRANSAK N5 NO N5 JUMLAH_PER N5 HARGA_JUAL N5 TOTAL_BAYA N5 PEMBAYARAN N5 SISA_BAYAR N5 TGL_TRANSA D8 STATUS C50 TRANSAKSI_PEMBELIAN NO_DO N5 HARGA_PERT N5 JUMLAH_TAB C50 TGL_TRANSA <undefined> NAMA_BARAN <undefined> NAMA_SPBE C50 NAMA_BARAN C50 PANGKALAN NO_PANGKAL N5 NO_TRANSAK N5 NAMA_PANGK C50 NAMA_PEMIL C50 ALAMAT_PAN M10 TELPON_PAN M10
Gambar 4.33 Physical Data Model
b. Desain Database
Dalam sub bab ini akan dijelaskan struktur dari tabel-tabel yang akan digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Pendistribusian Tabung LPG 3Kg
STIKOM
Pada PT. Putra Kedung Turi. Data-data dibawah ini akan menjelaskan satu-persatu detil dari struktur tabel untuk setiap tabelnya.
a. Tabel Supplier
Nama Tabel : Nama Supplier Primary Key : Pemilik SPBE Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data SPBE Tabel 4.1 Tabel SPBE
No. Nama_Field Type_data Keterangan 1 Nama_SPBE varchar(10) Primary Key 2 Pemilik_SPBE varchar(50)
3 Telpon Text (10)
4 Alamat Text (15)
b. Tabel Pangkalan (Pelangan)
Nama Tabel : Tabel Pangkalan Primary Key : No_Pangkalan Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data Pangkalan Tabel 4.2 Tabel Pangkalan
No. Nama_Field Type_Data Keterangan 1 No_Pangkalan Number Primary Key 2 Nama_Pangkalan varchar(50) 3 Nama_Pemilik varchar(50) 4 No_Telepon Text 5 Alamat Text
STIKOM
SURABAYA
c. Tabel Pembelian
Nama Tabel : Pembelian Primary Key : No_DO Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data Pembelian
Tabel 4.3 Tabel Pembelian
No. Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No_Do Number Primary Key
2 Harga Tabung int 3 Jumlah Tabung int
4 Grand Total int
5 Tgl_Transaksi date
6 Nama_Barang Varchar(50)
d. Tabel Pendistribusian
Nama Tabel : Pendistribusian Primary Key : no_transaksi Foreign Key :
Fungsi : Menyimpan data pendistribusian Tabel 4.4 Tabel Pendistribusian
No. Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No_Transaksi int Primary Key
2 No_Pangkalan int Foregenkey
3 Jumlah_Permintaan int 4 Harga_Jual int 5 Total_Bayar int 6 Pembayaran int 7 Sisa_Bayar int 8 TanggalTransaksi date 9 Status varchar(50)
STIKOM
SURABAYA
e. Tabel Tabung
Nama Tabel : Tabung Primary Key : No Foreign Key :
Fungsi : Menyimpan data user Tabel 4.5 Tabel User
No. Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No int Primary Key
2 No_Do int Foregenkey
3 Jumlah Tabung int
4 Harga int
5 Grand Total int
6 Tgl_Transaksi date
c. Desain Input & Output
Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan membangun Sistem.
STIKOM
a. Menu Utama
Gambar 4.34 Desain Form Utama
Gambar 4.30 merupakan desain menu utama yang menampilkan menu-menu pada program
b. Form Login
Gambar 4.35 Desain Form Login
11
*****
STIKOM
Gambar 4.31 Form login merupakan form identifikasi pengguna dari program . Form ini berguna dalam memberikan otorisasi pemakaian program. User “admin” mendapat wewenang lebih dari pada user biasa seperti karyawaan.
c. Form Master SPBE
Gambar 4.36 Desain Form Master SPBE
Gambar 4.32 Form Master SPBE merupakan Form master yang berfungsi untuk
insert data SPBE baru . Dan berfungsi untuk update data yang sudah tersimpan
Tangul Joy liem 0877661527
Jln. Merak Blok B-09 Surabaya No. 587
Tangul Joy Liem 0877661527 Jln. Mer
STIKOM
d. Form Master Pangkalan
Gambar 4.37 Desain Master Pangakalan
Gambar 4.37 Form Master pangakalan merupakan form yang berfungsi untuk
insert dan update data pangkalan
e. Form Pembelian
Gambar 4.38 Desain Form Pembelian
09 Tangul Suhartono 0998716627 Jln. Embong sawo 09 Tangul Suharton 0998716627 jln…. B098 Tangul 1000 12000 12.000.000
STIKOM
SURABAYA
Gambar 4.38Form Pembelian Yang berfungsi untuk insert data transaksi pembelian tabung pada supplier .
f. Form Pendistribusian
Gambar 4.39 Desain Form Pendistribusian
Gambar 4.39 Form Pendistribusian Berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan (distribusi) pada pelanggan.
09 Tungal Jaya 450 13000 5.850.000 0 -5.850.000
STIKOM
SURABAYA
g. Form Piutang
Gambar 4.40 Form Piutang
Gambar 4.40 form Piutang yang merekam data pembayaran pelangan. Yang menampilkan data transaksi pembayaran pelangan dengan status pembayaranya.
Tungal 09 450 5.800.000 5.800.000 0 Lunas
No Nama Pangkalan No Transaksi Tgl Pembayaran Juml
01 Tungal 09 4/18/2013 450
STIKOM
h. Laporan Pembayaran SPBE
Gambar 4.41 Desain Form Pembayaran Supplier
Gambar 4.41 Form pembayaran supplier berfungsi untuk menampilkan data pembayaran prusahaan ke supplier yang berpacu pada tanggal pembayaran.
i. Laporan Pembelian
Gambar 4.42 Desain Laporan Pembelian
Tangul Surabaya 20.000.000 20.000.000
STIKOM
SURABAYA
Gambar 4.42 Report Laporan pembelian Tabung LPG 3 Kg yang menampilkan data Tanggal transaksi, No Transaksi, Nama SPBE, Nama Barang, Harga Tabung, Jumlah Tabung dan Grand total.
j. Laporan Pendistribusian
Gambar 4.43 Desain Laporan Pendistribusian
Gambar 4.43 Report Laporan pendistribusian Tabung LPG 3 kg yang menampilkan No transaksi, tgl transaksi, no pangkalan, nama barang, jumlah, harga, total bayar, pembayaran dan sratus pembayaran.
STIKOM
k. Laporan Diagram Pendistribusian
Gambar 4.44 Desain Laporan Diagram Pendistribusian
Gambar 4.44 Daiagram pendistribusian yang menampilkan data stiap priode untuk mengetahui jumlah transaksi yang tertinggi setiap priode.