4.1 Analisis Sistem
Analisis Sistem bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan - permasalahan yang ada Dalam Sistem aplikasi yang dibangun ini meliputi
perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan pengguna. Analisis ini diperlukan sebagai dasar bagi tahapan perancangan Sistem. Analisis Sistem meliputi identifikasi permasalahan, spesifikasi aplikasi, spesifikasi pengguna, dan lingkungan operasi.
Aplikasi Pendistribusian Barang ini merupakan aplikasi yang menangani pengolahan data pendistribusian barang agar dapat menampilkan laporan dengan baik. Agar dapat Mengelolah data-data transaksi keluar dan masuknya barang dengan baik maka dibutuhkan adanya program yang dapat menampilkan data-data pendistribusian barang, keluar dan masuknya barang Didalam Proses ini didalamnya telah terintegrasi data satu dengan data yang lainnya.
4.1.1 Document Flow
Document Flow menggambarkan proses yang ada pada saat ini. Terdapat2 proses yaitu Pembelian dan pendistribusian Tabung LPG
4.1.1.1 Document Flow Pembelian
Pembelian Barang dimulai dari bagian Pembelian yang memberikan nota pembelian untuk Supplier, Supplier memberikan Nota pembelian dan no Drop Out untuk pengambilan Barang yang di berikan pada bagian penjualan. Bagian
STIKOM
penjualan mengeluarkan nota rincian pembelian untuk bagian admin lapangan yang bertugas untuk menebus barang.Supplier membrikan struk pembelian, Bagian Admin akan memproses struk pembelian dan menghitung jumlah stok barang yang tersedia.
Dokumen Flow Pembelian
Supplier Bagian Admin Lapangan Bagian Pembelian 1 Start Nota pembelian Data Supplier 2 Nota Pembelian Barang Nota Pembelian Barang Nota Pembayaran No Drop out Membuat Nota Rincian Pembelian Pembayaran Rincian Pembelian Penebusan Barang Rincian Pembelian Pembayaran 2 Setruk Pembelian Menghitung Total Stok Tabung Stok Tabung Struk Pembelian End Stok Tabung Struk pembelian Pembayaran 1 1
Gambar 4.1 Document Flow Pembelian Barang
STIKOM
4.1.1.2. Document Flow Pendistribusian
Berikut ini adalah Document Flow pada proses Pendistribusian. Pendistribusian Barang dimulai dari pelangan yang memberikan nota permintaan barang yang diberikan pada bagian penjualan dari bagian penjulan akan dikelurkan nota pendistribusian rangkap dua yang masing-masing diberikan pada bagian pendistribusian dan pelanggan. Bagian pendistribusian memberikan nota rincian pendistribusian pada bagian penjualan yang menghasilkan nota pembayaran untuk pelanggan.
STIKOM
Dokumen Flow Pendistribusian Bagian Penjualan Pelanggan Ph as e Bagian Pendistribusian Barang mencukupi ? Membuat Nota Pengiriman Mengecek kapasitas pengiriman 2 Nota Pengiriman Barang Nota Pembyaran 2 Nota Pembayaran 2 Nota Pembayaran Finish YA TIDAK Nota Pengiriman Barang 2 Start Nota Permintaan Barang Nota Permintaan Barang Nota Pengiriman Rincian Pendistribusian Rincian Pendistribusian
Gambar 4.2 Document Flow Pendistribusian
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem yang digunakan adalah System Flow, Hipo Context Diagram Data Flow Diagram Conceptual Data Model (CDM), Physical Data
Model, Desain Tabel dan Desain Input/Otput.
STIKOM
4.2.1 System Flow
System Flow menggambarkan proses yang terjadi atau jalannya sistem
yang sesuai dengan analisa sistem. Terdapat 5 proses yaitu surat masuk, surat keluar, pencarian surat, peminjaman dokumen dan pengembalian dokumen.
a. Sistem Flow SPBE
Gambar 4.3 System Flow SPBE Baru
Gambar 4.3 System Flow SPBE Baru Proses dimulai dari perusahaan yang menampilkan data SPBE, apabila data SPBE sudah tersimpan dalam database maka proses selesai. Ketika data tidak ada maka perusahaan akan memasukan data SPBE baru berdasarkan data yang telah di berikan oleh SPBE.
No
Yes
STIKOM
b. System Flow Pangkalan Baru
Gambar 4.4 System Flow Pangkalan Baru
Gambar 4.4 System Flow Pangkalan Baru dimulai dari perusahaan yang menampilkan data pangkalan baru, jika data pangkalan sudah ada akan proses selesai. Ketika dalam proses terdapat data pangkalan baru yang masuk maka akan di simpan kedalam database.
No
Yes
STIKOM
c. System Flow Pembelian Tabung LPG 3 Kg
Gambar 4.5 System Flow Pembelian Barang dimulai dari perusahaan yang mengecek data SPBE yang bertujuan untuk memilih SPBE yang akan dijadikan Supplier . Ketika data sesuai maka transaksi akan dilakukan Dalam
Gambar 4.5 System Flow Pembelian Barang
SPBE SPBE Memilih SPBE Yes No
STIKOM
SURABAYA
Proses ini proses yang terjadi mencatat data jumlah tabung dan pembayaran yang di simpan dalam table transaksi pembelian.
d. System Flow Pendistribusian
Gambar 4.6 System Flow Pendistribusian
No
YES
STIKOM
Gambar 4.6 System Flow Pendistribusian dimulai dari perusahaan yang menampilkan data Pelanggan, Pelangan memberikan nota pembelian kepada perusahaan. Perusahaan akan mengecek data transaksi pelangan, jika memenuhi syarat maka perusahaan akan memberikan kapasitas tabung yang bisa di beli oleh pelangan, perusahaan akan menghitung total bayar dan menentukan status pelangan apakah akan melakukan pembayaran tunai atau hutang, Dalam Proses ini transaksi akan di simpan dalam table transaksi pendistribusian.
e. System Flow Piutang
Gambar 4.7 System Flow Piutang
STIKOM
Gambar 4.7 System flow Piutang dimulai dari perusahaan yang menampilkan data pelangaan, Data pelanggan akan dicek apakah memiliki hutang atau tidak. Ketika data cocok maka proses pembayaran sisa bayar akan dilakukan
dan update status pelangan. Kemudian transaksi ini akan di simpan dalam table
transaksi pendistribusian.
f. System Flow Pembayaran SPBE
Gambar 4.8 System Flow Pembayaran SPBE SPBE Mengecek SPBE SPBE
STIKOM
SURABAYA
Gambar 4.8 System flow Pembayaran SPBE dimulai dari perusahaan yang menampilkan data supplier Dalam Proses ini ketika data telah dicocokan maka proses selanjutnya menampilkan data bayar supplier, menentukan tanggal bayar dan melakukan pembayaran yang menghasilkan nota pembayaran yang kemudian diserahkan ke SPBE. Data pembayaran akan disimpan pada table
transaksi pembelian.
g. Hierarchy Input Output
Hierarchy Input Output (HIPO) dari Sistem informasi Pendistribusian
Tabung LPG 3Kg pada PT. Putra Kedung Turi. Fungsi dari Hierarchy Input
Output adalah memberikan gambaran proses dan subproses Mengelolah data
master, melakukan transaksi dan membuat laporan. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.7
Gambar 4.9Hierarchy Input Output Proses Pendistribusian
Mengelola data master dibagi menjadi 3 kelompok yaitu : Mengelola Data Tabung, Mengelola Data Pangkalan dan Mengelola Data SPBE. Dari 3 data
0
Proses Pendistribusian
pada PT Putra Kedung
Turi 2 Melakukan Transaksi 1 Mengelolah Data Master 3 Membuatan Laporan
STIKOM
SURABAYA
master terbagi lagi menjadi Mengubah Data Tabung, Menyimpan Data Tabung, Mengubah Data Pangkalan, Menyimpan Data Pangkalan, Mengubah Data SPBE dan Menyimpan Data SPBE. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.8
Gambar 4.9 Hierarchy Input Output Mengelolah Data Master
Mengelola data transaksi dibagi menjadi 6 kelompok yaitu : Pangkalan baru, Supplier SPBE Baru, Pendistribusian,Pembelian, Piutang dan pembayaran. Gambar 4.10
Gambar 4.10Hierarchy Input Output Proses Transaksi
STIKOM
Mengelola data Pangkalan Baru dibagi menjadi 4 kelompok yaitu : Mengecek Data Pangkalan, Menampilkan Data Pangkalan, Mengisi Data Pangkalan, Menyimpan Data Pangkalan Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.11
Gambar 4.11 Hierarchy Input Output Mengelolah Pangkalan Baru
Mengelola data Supplier Baru dibagi menjadi 4 kelompok yaitu : Mengecek Data SPBE, Menampilakan Data SPBE, Mengisi Data SPBE, Menyimpan Data Supplier Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.10
2.2 Supplier SPBE Baru 2.2.1 Mengecek Data SPBE 2.2.2 Menampilkan Data SPBE 2.2.3 Mengisi Data SPBE 2.2.4 Menyimpan Data SPBE
Gambar 4.12 Hierarchy Input Output Mengelolah Supplier SPBE Baru
Mengelola data Pendistribusian dibagi menjadi 11 kelompok yaitu : Mengecek Transaksi Pendistribusian, Menampilkan Data Pembelian, Menghitung
STIKOM
jumlah Tabung, Menghitung Total Bayar, Memilih jenis pembayaran, Menghitung sisa Pembayaran, Menentukan Status Pangkalan, Menyimpan Transaksi Pendistribusian, Update Stok Tabung, Mencetak Struk Penjualan Dan Membuat Laporan Penjualan. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.12
2.3.1 Mengecek Transaksi Pendistribusian 2.3.2 Menampilkan Data Pembelian Tabung 2.3.3 Menghitung Kapasitas Tabung 2.3 Pendistribusian 2.3.4 Menghitung Total Bayar 2.3.5 Memilih janis pembayaran 2.3.6 Menghitung sisa pembayaran 2.3.7 Menentukan Status Pangkalan 2.3.8 Menyimpan Transaksi Pendistribusian 2.3.9 Update Stok Tabung 2.3.10 Mencetak Struk Penjualan 2.3.11 Membuat Laporan Penjualan
Gambar 4.13Hierarchy Input Output Mengelolah Data Pendistribusian
Mengelola data Pembelian dibagi menjadi 8 kelompok yaitu : Mengecek Data Pembelian, Menampilkan Data Tabung, Memilih SPBE, Memilih jumlah Tabung, Menghitung Total Pembelian, Update Data Tabung, Menyimpan Transaksi Pembelian dan Membuat Laporan pembelian. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.14
STIKOM
2.4 Pembelian 2.4.1 Mengecek Data Pembelian 2.4.2 Menampilkan Data Pembelian Tabung 2.4.3 Memilih SPB 2.4.4 Memilih jumlah tabung 2.4.5 Menghitung total pembelian 2.4.6 Update Data Tabung 2.4.7 Menyimpan Transaksi Pembelian 2.4.8 Membuat Laporan Pembelian
Gambar 4.14 Hierarchy Input Output Mengelolah Data Pembelian
Mengelola data Piutang dibagi menjadi 7 kelompok yaitu : Mengecek Pangkalan, Memasukan Pembayaran, Menghitung sisa piutang, Update status Pangkalan, Menyimpan Transaksi Pendistribusian dan mencetak Struk Piutang Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.15
2.5.1 Mengecek Pangkalan 2.5.2 Menampilkan Data Piutang Pangkalan 2.5.3 Memasukkan Pembayaran 2.5 Piutang 2.5.4 Menghitung sisa piutang 2.5.5 Update status Pangkalan 2.5.6 Menyimpan Transaksi Pendistribusian 2.5.7 Mencetak Struk Piutang
Gambar 4.15 Hierarchy Input Output Mengelolah Data Pembelian
Mengelola data Pembayaran dibagi menjadi 5 kelompok yaitu : Mengecek SPBE, Menampilkan Data Pembayaran SPBE, Menentukan tanggal Pembayaran, Memasukan Pembayaran dan Menyimpan Pembelian. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.16
Memilih SPBE
STIKOM
2.6.1 Mengecek SPB 2.6.2 Menampilkan Data Pembayaran SPBU 2.6.3 Menentukan tanggal pembayaran 2.6 Pembayaran 2.6.4 Memasukkan Pembayaran 2.6.5 Menyimpan Pembelian
Gambar 4.16 Hierarchy Input Output Mengelolah Data Pembayaran
h. Context Diagram
Context diagram dari Sistem informasi pendistribusian tabung LPG 3kg
pada PT. Putra Kedung Turi. Context diagram Sistem ini terdiri dari empat entitas yang berbeda (bagian), yaitu bagian Admin, Supplier, pangkalan dan Ketua PT. Putra Kedung Turi. Ke empat entitas tadi memberikan input data dan menerima
output data yang diperlukan. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada Gambar 4.17
Laporan Supplier
Laporan Pangkalan
Laporan Pembelian
Laporan Pendistribisian
Data Tabung Baru Laporan Data Perbulan Laporan yang dipilih
Data Pembelian
Data Supplier Data Pangkalan
Data Tabung Data Penjualan
Data Pembayaran Pangkalan
0
Proses Pendistribusian pada PT Putra Kedung Turi
+ Pangkalan Supplier Admin Ketua PT Putra Kedung Turi
Gambar 4.17 Context Diagram Proses Pendistribusian SPBE
SPBE
STIKOM
4.2.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram merupakan perangkat yang digunakan pada
metodologi pengembangan Sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada Sistem secara jelas.
a. Data Flow Diagram Level 0
Data Flow Diagram merupakan perangkat yang digunakan pada tahap
pengembangan Sistem yang terstruktur. Data Flow Diagram menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada Sistem secara jelas. Level 0 terdiri dari 3 proses utama yaitu Mengelola Data Master, dan Melakukan Transaksi dan Membuat Laporan.
Data Supplier
Data Pangkalan
Simpan Data Pangkalan
Simpan Data Supplier Simpan Data Tabung
Baca Data Pangkalan
Baca Data Supplier Baca Data Tabung
Data Tabung Admin 1 Mengelola Data + 1 Data Tabung 2 Data Supplier 3 Data Pangkalan
Gambar 4.18 DFD Level 0 Mengelola Data Master
Data Flow Diagram Mengelola Data Tabung, Data Supplier dan Data Pangkalan
akan disimpan ke dalam Data base setelah proses input data selesai.
STIKOM
Data Pembayaran PangkalanData Penjualan Data Pembayaran Supplier
Di Baca Data Tabung Disimpan Data Tabung Bibaca Transaksi Pendistribusian
Disimpan Transaksi Pendistribusian
Disimpan Transaksi Pembelian Di Baca Transaksi Pembelian
Disimpan Data Pangkalan
Disimpan Data Supplier Di Baca Data Pangkalan Di Baca Data Supplier
Data Tabung Baru Data Pembelian Pangkalan Supplier Admin 2 Melakukan Transaksi + 4 Transaksi Pembelian 5 Transaksi Pendistribusian 1 Data Tabung 2 Data Supplier 3 Data Pangkalan
Gambar 4.19 DFD Level 0 Proses Pendistribusian
Data Flow Diagram Proses Pendistribusian, Dalam Proses ini semua
transaksi penjualan dan pembelian berlangsung. Selain itu Dalam Proses ini data
supplier, data transaksi pendistribusian, data tabung , data pangkalan dan data
transaksi pembelian akan disimpan.
STIKOM
Laporan Pendistribisian Laporan Pembelian
Laporan Pangkalan
Dibaca Data Pendistribusian
Dibaca Data Pembelian Dibaca Data Pangkalan
Dibaca Data Supplier Dibaca Data Tabung Laporan Data Perbulan
Laporan Supplier Admin Ketua PT Putra Kedung Turi 3 Membuat Laporan + 1 Data Tabung 2 Data Supplier 3 Data Pangkalan 4 Transaksi Pembelian 5 Transaksi Pendistribusian
Gambar 4.20 DFD Level 0 Membuat Laporan
Data Flow Diagram Membuat Laporan, Semua transaksi yang tersimpan
dalam Data base akan di baca dan diproses untuk menghasilkan sebuah laporan yang membaca dari Data tabung, Data supplier, Data Pangkalan, Transaksi Penjulan, Transaksi Pembelian dan Transaksi Pendistribusian . Dalam Proses ini laporan akan diberikan ke Ketua PT. Putra Kedung Turi.
a. DFD Level 1
1. Mengelola Data
DFD Level 1 ini menjelaskan alur pada sub proses Maintenance data Pangkalan. Sub proses tersebut adalah Maintenance data Pangkalan. Pada Sub proses Maintenance data Pangkalan admin memberikan data pangkalan kemudian proses membaca data dari table data pangkalan. Ketika data tidak ada maka data akan di simpan pada table data pangkalan. Dapat dilihat pada Gambar 4.21.
STIKOM
[Baca Data Pangkalan] [Data Pangkalan]
[Simpan Data Pangkalan] Admin 3 Data Pangkalan 3 Data Pangkalan 1.1 Maintenance data Pangkalan
Gambar 4.21 DFD Level 1 Maintenance Data Pangkalan
DFD Level 1 ini Menjelaskan Maintenance Data Pangkalan Dalam Proses ini admin memberikan data pangkalan kemudian akan diproses dengan membaca data pangkalan. Ketika data tidak ada maka data pangkalan akan di simpan kedalam table data pangkalan sebagai input data pangkalan baru.
[Baca Data Tabung] [Data Tabung]
[Simpan Data Tabung] Admin 1 Data Tabung 1 Data Tabung 1.2 Maintenance data Tabung
Gambar 4.22 DFD Level 1 Maintenance Data Tabung
DFD Level 1 ini Menjelaskan Maintenance Data Tabung Dalam Proses ini admin memberikan data Tabung kemudian akan diproses dengan membaca data tabung. Ketika data tidak ada maka data tabung akan di simpan kedalam
table data tabung sebagai input data tabung baru.
STIKOM
[Baca Data Supplier]
[Simpan Data Supplier] [Data Supplier] Admin 2 Data Supplier 2 Data Supplier 1.3 Maintenance Data Supplier
Gambar 4.23 DFD Level 1 Maintenance Data Supplier
DFD Level 1 ini Menjelaskan Maintenance Data Supplier Dalam Proses ini admin memberikan data supplier kemudian akan di proses dengan membaca data supplier. Ketika data tidak ada maka data supplier akan di simpan kedalam
table data supplier sebagai input data supplier baru.
2. Proses Pendistribusian
DFD Level 1 ini Menjelaskan proses pendistribusian tabung LPG 3Kg yang meliputi data master dan transaksi : Proses SPBE, Proses Pangkalan Baru, Proses pembelian Tabung dan Proses Pendistribusian. DFD Proses SPBE
menjelaskan tentang proses pemesanan tabung kepada supplier yang dipilih
[Di Baca Data Supplier]
[Data Tabung Baru]
Admin 2 Data Supplier
2.1
Proses SPBE
Gambar 4.24 DFD Level 1 Proses SPBE
STIKOM
DFD Level 1 ini Menjelaskan Proses Pangkalan Baru, transaksi pembayaran tabung diproses yang membaca dari data pangkalan dan pangkalan member data pembayaran yang kemudian diproses.
[Di Baca Data Pangkalan] [Data Pembayaran Pangkalan]
Pengkalan
3 Data Pangkalan 2.2
Proses Pangkalan Baru
Gambar 4.25 DFD Level 1 Proses Pangkalan Baru
DFD Level 1 ini Menjelaskan Proses Pembelian Tabung, Supplier memberikan nota pembeleian dan diproses membaca dari transaksi pembelian dan data tabung. Hasil dari proses menghasilkan data pembayaran , data pembelian yang disimpan dalam data supplier dan transaksi pembelian.
[Di Baca Data Tabung]
[Data Pembelian] [Disimpan Data Supplier]
[Disimpan Transaksi Pembelian] [Nota Pembelian]
[Data Pembayaran Supplier]
Supplier Supplier Supplier 2 Data Supplier 4 Transaksi Pembelian 4 Transaksi Pembelian 1 Data Tabung 2.3 Proses Pembelian Tabung
Gambar 4.26 DFD Level 1 Proses Pembelian Tabung
DFD Level 1 ini Menjelaskan Proses Pendistribusian, pangkalan memberikan data penjualan dan proses membaca dari table transaksi pendistribusian hasil dari proses meliputi struk pembelian yang diberikan ke
STIKOM
pangkalan, struk piutang untuk pangkalan, data akan disimpan pada table data pangkalan, table data tabung dan table transaksi pendistribusian.
[Bibaca Transaksi Pendistribusian] [Disimpan Data Pangkalan]
[Disimpan Transaksi Pendistribusian]
[Disimpan Data Tabung] [Data Penjualan] [Struk Piutang] [Struk Pembelian] Pengkalan Pengkalan Pengkalan 3 Data Pangkalan 5 Transaksi Pendistribusian 5 Transaksi Pendistribusian 1 Data Tabung 2.4 Proses Pendistribusian
Gambar 4.27 DFD Level 1 Proses Pendistribusian
3. Proses Membuat Laporan
DFD Level 1 ini Menjelaskan Proses Membuat Laporan Supplier yang meliputi : Laporan Supplier, Laporan Pendistribusian, Laporan Pembelian dan Laporan Pangkalan. Proses pertama membuat laporan Supplier Dalam Proses ini membaca dari data supplier dan laporan dari admin, yang menghasilkan laporan
supplier untuk ketua perusahaan.
[Dibaca Data Supplier]
[Laporan Data Perbulan]
[Laporan yang dipilih] [Laporan Supplier] Admin Admin Ketua PT Putra Kedung Turi 2 Data Supplier 3.1 Membuat Laporan Suplier
Gambar 4.28 DFD Level 1 Proses Membuat laporan Supplier
STIKOM
DFD Level 1 ini Menjelaskan Proses Membuat Laporan Pendistribusian Dalam Proses ini semua proses membaca dari table transaksi pendistribusian dan data tabung yang kemudian menghasilkan laporan pendistribusian untuk ketua perusahaan.
[Dibaca Data Tabung] [Dibaca Data Pendistribusian]
[Laporan Pendistribisian] Ketua PT Putra Kedung Turi 1 Data Tabung 5 Transaksi Pendistribusian 3.2 Membuat laporan Pendistribusian
Gambar 4.29 DFD Level 1 Proses Membuat laporan Pendistribusian
DFD Level 1 ini Menjelaskan proses membuat laporan Pembelian yang Dalam Proses ini proses membaca dari table transaksi pembelian yang kemudian menghasilkan laporan pembelian untuk ketua perusahaan.
[Dibaca Data Pembelian] [Laporan Pembelian] Ketua PT Putra Kedung Turi 4 Transaksi Pembelian 3.3 Membuat laporan pembelian
Gambar 4.30 DFD Level 1 Proses Membuat laporan Pembelian
DFD Level 1 ini Menjelaskan Proses Membuat Laporan Pangkalan, proses membaca dari data pangkalan yang diproses menghasilkan laporan pangkalan untuk pemilik perusahaan.
[Dibaca Data Pangkalan] [Laporan Pangkalan] Ketua PT Putra Kedung Turi 3 Data Pangkalan 3.4 Membuat Laporan Pangkalan
Gambar 4.31 DFD Level 1 Proses Membuat laporan Pangkalan
STIKOM
a.
Entity Relationship DiagramEntity Relationship Diagram menggambarkan hubungan data dari tabel
satu ke tabel yang lain. Berikut ini adalah Entity Relational Diagram dari Sistem Informasi Pendistribusian Tabung LPG 3Kg Pada PT. Putra Kedung Turi.
a. Conceptual Data Model
Pada Gambar 4.28 menjelaskan tentang Conceptual Data Model yang terdiri dari empat tabel yang saling berhubungan dari Sistem Informasi Pendistribusian Tabung LPG 3Kg Pada PT. Putra Kedung Turi.
Membeli
Distribusi Membeli
Mendist ribusi Tabung
Data Tabung No
Jumlah_Tabung Harg a_Tabung Grand_Total Tang g al_trans aks i
Data Supplier Nama_SPBE Pemilik_SPBE Alamat_SPBE Telpon_SPBE
Trans aksi Pendis tribusian No_transaksi Jumlah_Permintaan Harg a_Jual Total_bayar Pembayaran Sis a_bayar Tgl_Transaks i Status T rans aksi Pembelian
No_Do Jumlah_Tabung Harg a_Pertabung Grand_Total Tgl_Transaks i Nama_Barang Pang kalan No_Pang kalan Nama_pang kalan Nama_Pemilik Alamat_pang kalan Telpon_Pang kalan
Gambar 4.32 Conceptual Data Model
STIKOM
b. Physical Data Model
Pada Gambar 4.33 menjelaskan tentang PhysicalData Model yang telah
di generate dari conceptual data model yang sebelumnya dari Sistem Informasi
Pendistribusian Tabung LPG 3Kg Pada PT. Putra Kedung Turi.
NO = NO NO_DO = NO_DO
NO_TRANSAK = NO_T RANSAK NAMA_SPBE = NAMA_SPBE DATA_TABUNG NO N5 NO_DO N5 JUMLAH_TAB N5 HARGA_ N5 GRAND_TOTA N5 TANGGAL_TR D8 DATA_SUPPLIER NAMA_SPBE C50 PEMILIK_SP C50 ALAMAT_SPB M10 TELPON_SPB C15 TRANSAKSI_PENDISTRIBUSIAN NO_TRANSAK N5 NO N5 JUMLAH_PER N5 HARGA_JUAL N5 TOTAL_BAYA N5 PEMBAYARAN N5 SISA_BAYAR N5 TGL_TRANSA D8 STATUS C50 TRANSAKSI_PEMBELIAN NO_DO N5 HARGA_PERT N5 JUMLAH_TAB C50 TGL_TRANSA <undefined> NAMA_BARAN <undefined> NAMA_SPBE C50 NAMA_BARAN C50 PANGKALAN NO_PANGKAL N5 NO_TRANSAK N5 NAMA_PANGK C50 NAMA_PEMIL C50 ALAMAT_PAN M10 TELPON_PAN M10
Gambar 4.33 Physical Data Model
b. Desain Database
Dalam sub bab ini akan dijelaskan struktur dari tabel-tabel yang akan digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Pendistribusian Tabung LPG 3Kg
STIKOM
Pada PT. Putra Kedung Turi. Data-data dibawah ini akan menjelaskan satu-persatu detil dari struktur tabel untuk setiap tabelnya.
a. Tabel Supplier
Nama Tabel : Nama Supplier Primary Key : Pemilik SPBE Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data SPBE Tabel 4.1 Tabel SPBE
No. Nama_Field Type_data Keterangan
1 Nama_SPBE varchar(10) Primary Key 2 Pemilik_SPBE varchar(50)
3 Telpon Text (10)
4 Alamat Text (15)
b. Tabel Pangkalan (Pelangan)
Nama Tabel : Tabel Pangkalan Primary Key : No_Pangkalan Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data Pangkalan Tabel 4.2 Tabel Pangkalan
No. Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No_Pangkalan Number Primary Key 2 Nama_Pangkalan varchar(50) 3 Nama_Pemilik varchar(50) 4 No_Telepon Text 5 Alamat Text
STIKOM
SURABAYA
c. Tabel Pembelian
Nama Tabel : Pembelian Primary Key : No_DO Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data Pembelian
Tabel 4.3 Tabel Pembelian
No. Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No_Do Number Primary Key
2 Harga Tabung int 3 Jumlah Tabung int
4 Grand Total int
5 Tgl_Transaksi date
6 Nama_Barang Varchar(50)
d. Tabel Pendistribusian
Nama Tabel : Pendistribusian Primary Key : no_transaksi Foreign Key :
Fungsi : Menyimpan data pendistribusian Tabel 4.4 Tabel Pendistribusian
No. Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No_Transaksi int Primary Key
2 No_Pangkalan int Foregenkey
3 Jumlah_Permintaan int 4 Harga_Jual int 5 Total_Bayar int 6 Pembayaran int 7 Sisa_Bayar int 8 TanggalTransaksi date 9 Status varchar(50)
STIKOM
SURABAYA
e. Tabel Tabung
Nama Tabel : Tabung Primary Key : No Foreign Key :
Fungsi : Menyimpan data user Tabel 4.5 Tabel User
No. Nama_Field Type_Data Keterangan
1 No int Primary Key
2 No_Do int Foregenkey
3 Jumlah Tabung int
4 Harga int
5 Grand Total int
6 Tgl_Transaksi date
c. Desain Input & Output
Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan membangun Sistem.
STIKOM
a. Menu Utama
Gambar 4.34 Desain Form Utama
Gambar 4.30 merupakan desain menu utama yang menampilkan menu-menu pada program
b. Form Login
Gambar 4.35 Desain Form Login
11
*****
STIKOM
Gambar 4.31 Form login merupakan form identifikasi pengguna dari program . Form ini berguna dalam memberikan otorisasi pemakaian program. User “admin” mendapat wewenang lebih dari pada user biasa seperti karyawaan.
c. Form Master SPBE
Gambar 4.36 Desain Form Master SPBE
Gambar 4.32 Form Master SPBE merupakan Form master yang berfungsi untuk
insert data SPBE baru . Dan berfungsi untuk update data yang sudah tersimpan
Tangul
Joy liem 0877661527
Jln. Merak Blok B-09 Surabaya No. 587
Tangul Joy Liem 0877661527 Jln. Mer
STIKOM
d. Form Master Pangkalan
Gambar 4.37 Desain Master Pangakalan
Gambar 4.37 Form Master pangakalan merupakan form yang berfungsi untuk
insert dan update data pangkalan
e. Form Pembelian
Gambar 4.38 Desain Form Pembelian
09 Tangul Suhartono 0998716627 Jln. Embong sawo 09 Tangul Suharton 0998716627 jln…. B098 Tangul 1000 12000 12.000.000
STIKOM
SURABAYA
Gambar 4.38Form Pembelian Yang berfungsi untuk insert data transaksi pembelian tabung pada supplier .
f. Form Pendistribusian
Gambar 4.39 Desain Form Pendistribusian
Gambar 4.39 Form Pendistribusian Berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan (distribusi) pada pelanggan.
09 Tungal Jaya 450 13000 5.850.000 0 -5.850.000
STIKOM
SURABAYA
g. Form Piutang
Gambar 4.40 Form Piutang
Gambar 4.40 form Piutang yang merekam data pembayaran pelangan. Yang menampilkan data transaksi pembayaran pelangan dengan status pembayaranya.
Tungal 09 450 5.800.000 5.800.000 0 Lunas
No Nama Pangkalan No Transaksi Tgl Pembayaran Juml
01 Tungal 09 4/18/2013 450
STIKOM
h. Laporan Pembayaran SPBE
Gambar 4.41 Desain Form Pembayaran Supplier
Gambar 4.41 Form pembayaran supplier berfungsi untuk menampilkan data pembayaran prusahaan ke supplier yang berpacu pada tanggal pembayaran.
i. Laporan Pembelian
Gambar 4.42 Desain Laporan Pembelian
Tangul Surabaya 20.000.000 20.000.000
STIKOM
SURABAYA
Gambar 4.42 Report Laporan pembelian Tabung LPG 3 Kg yang menampilkan data Tanggal transaksi, No Transaksi, Nama SPBE, Nama Barang, Harga Tabung, Jumlah Tabung dan Grand total.
j. Laporan Pendistribusian
Gambar 4.43 Desain Laporan Pendistribusian
Gambar 4.43 Report Laporan pendistribusian Tabung LPG 3 kg yang menampilkan No transaksi, tgl transaksi, no pangkalan, nama barang, jumlah, harga, total bayar, pembayaran dan sratus pembayaran.
STIKOM
k. Laporan Diagram Pendistribusian
Gambar 4.44 Desain Laporan Diagram Pendistribusian
Gambar 4.44 Daiagram pendistribusian yang menampilkan data stiap priode untuk mengetahui jumlah transaksi yang tertinggi setiap priode.
