BAB IV DESKRIPSI KEGIATAN DAN HASIL MAGANG
D. Proses Produksi Acara Supermama Seleb Concert
Dalam pelaksanaan Proses Produksi Acara Supermama Seleb Concert, melalui beberapa tahap meliputi Pra Produksi, Pelaksanaan Produksi, dan Pasca Produksi.
1. Tahap Pra Produksi (Pre Production)
Proses Pra Produksi merupakan suatu tahap awal dari keseluruhan proses produksi, yaitu bagaimana sebuah ide atau desain program yang pada akhirnya menjadi kemasan audio visual yang siap untuk ditayangkan. Pada tahap ini tugas dan peran tim kreatiflah yang sangat dominan dalam membuat sebuah program acara menjadi tayangan yang menarik bagi penonton. Pra Produksi dalam acara Supermama Seleb Concert di Indosiar, tempat penulis melakukan praktik kerja lapangan meliputi :
a. Penuangan Ide atau Gagasan
Ide atau gagasan adalah suatu pemikiran imajinatif yang akan direalisasikan ke dalam sebuah bentuk nyata. Proses ini merupakan tahap awal dan paling utama yang harus diperhatikan untuk dapat dikembangkan menjadi perencanaan sebuah produksi sesuai dengan tujuan yang hendak
dicapai. Dalam hal ini, seorang produser yang berperan paling dominan di samping adanya penambahan-penambahan ide dari tim produksinya.
Ketika seorang produser menemukan ide atau gagasan, maka ia membuat gambaran garis besar sebuah program acara yang kemudian diberikan kepada tim produksi Supermama Seleb Concert untuk diulas lebih lanjut sehingga menjadi sebuah program yang matang dan siap untuk diproduksi. Hal ini dilakukan pada saat rapat program berlangsung. Ide dari produser, bahwa acara Supermama Seleb Concert dibuat dengan konsep yang berbeda dari episode sebelumnya.
b. Meeting Kru Produksi
Meeting dihadiri oleh tim produksi Supermama Seleb Concert. Materi rapat program mengenai beberapa hal berikut ini seperti :
(a) Membuat Rundown
Rundown dibuat oleh Produser dan Tim kreatif melalui pertimbangan sebelumnya. Durasi setiap session sangat diperhatikan untuk memperkirakan waktu selesainya shooting. Rundown Supermama Seleb terbagi dalam 11 hingga 13 part session setiap tayangnya. Tim Produksi juga perlu mensiasati urutan performance peserta dan band. Sehingga audience tidak merasa jenuh dan tetap menonton acara Supermama.
(b) Menghubungi seluruh peserta dan pendukung acara
Kejelasan dari seluruh pihak yang mendukung proses produksi sehingga dapat menghasilkan acara yang menarik sangat diperlukan. Maka komunikasi pihak produksi Supermama dan para peserta serta pendukung
acara tersebut harus seimbang. Sehingga tidak terjadi miss communication antara kedua belah pihak.
(c) Membuat script on-air
Script on-air sangat diperlukan di samping rundown. Karena script on-air yang akan membantu Host dalam membawakan sebuah acara. Walaupun nantinya Host akan mengembangkan sendiri tiap kata mereka. (d) Menetapkan Jadwal Rehearsal dan Shooting
Penjadwalan disini berkaitan dengan waktu rehearsal dan shooting program yang dilakukan. Agar produksi dapat berjalan lancar, sangat diperlukan koordinasi yang baik antara produser dengan pihak yang mengurusi di bagian studio yang akan dijadikan sebagai lokasi shooting yaitu area Teater Tanah Airku, TMII. Maka setelah melakukan negosiasi, terjadilah kesepakatan waktu shooting untuk Grand Final Supermama Seleb Concert dilaksanakan tanggal 5, 12, 19, 26 Februari 2008. Shooting dimulai dari pukul 18.00-24.00 WIB, dan waktu penayangan ini fleksibel (dapat berubah sewaktu-waktu). Jadwal Rehearsal dilakukan 3 jam sebelum waktu live, yaitu dimulai dari pukul 14.00 WIB. Namun para tim produksi sudah bersiap di lokasi dari pukul 11.00 WIB untuk persiapan. (e) Menentukan Tim Produksi
Dalam sebuah program sangat diperlukan sumber daya manusia yang bekerja secara professional dan bertanggung jawab untuk mendapatkan hasil yang optimal sesuai dengan tujuan yang hendak
dicapai, yang dikenal dengan istilah Tim Produksi. Tim Produksi yang solid merupakan sumber kekuatan dalam sebuah program.
Dalam hal ini produserlah yang harus pintar memilih Tim Produksinya. Untuk produksi acara Supermama Seleb Show Concert , Tim Produksinya adalah :
- Eksekutif Produser : Dody Jufiprianto, Gerry Gutawa - Produser : Farry Yusbiakto, Budi Joko - Pengarah Acara : Razy
- Ass. Pengarah Acara : M. Havis, Lina, Winyono, Suharyono - Penulis/kretif : Nurisna L, Ni Putu Suci
- Pengarah Lapangan : Fonny Aryadi, Heri Jauhari, Doni Siswandi - Asst. Administrasi : Dwi Kristiyono, Iwan Aries
- Pengarah Tehnik : Sonny Hasanudin
- VTR Operator : Sukarsa Tasum, Wahyudi, Hazairin
- Penata Kamera : Hadi K, Hermawan, Nashrullah, Endin Z, Supriyatno, Teguh, Masri, Paudjidinoor - Penata Suara : Ganda H, Albert MS, Titus S, Jarot S - Penata Lampu : M. Asmin, Feryanto, Vidi Rizal (EFP) - Perancang Set : Rino P, Kuryana, Agus, Fahmi
- Perlengakapan Set : Martin, Jajat, Suwarsono, Emen S - Efek Khusus : Rukmono, Yonni
- Lampu EFek : Nur Ali, Mardianto
- Penata Busana : Sudjino
- Penyunting Gambar : Joko S, Subarkah, Gozali, Sukarno, Saefuddin, Feriandy (KiSS)
- Perancang Grafis : Renasus K, Rukman S, m. Arief
- Promo : Fini Kania
- VTR On Air : Irfan, Septono, Dadhi, Indra, Rudi - Operator Genset : Joko, Maruli, Bambang, Sugeng Dendy - Mekanikal Elekrikal : Agil, M. Taufik
- Facility : Agaptus, M. Yusron - Pengendali Siaran : Benny, Roy, Reza, Argo - Pemelihara Set : Agung, Dody
- Information Technology : Cucuk, Buyung, Rio, Saldy, Sugeng, David - Talent : Anne S, Yose Rizal, Ulva
- Unit Produksi : Ketus M, Eppy M
- Protokoler : Ngatemen, Heroe, Sidik, Nyoman B, Agus - Photografi : Ibrahim, Yayat
- Transportasi : Madrawi, Mulyadi, Zulkifar, Sodik, Paijan - Petugas Keamanan : Satgas Tim B
- Pembantu Umum : Tofu Dudi
(f) Menentukan band atau penyanyi yang akan tampil sebagai pendukung acara
Band/penyanyi yang dipilih merupakan band/peyanyi yang lagunya sedang laku di pasaran seperti Maia, Once, Radja, Setelah tim kreatif dan
produser menentukan siapa saja yang akan menjadi bintang tamu, tim segera menghubungi pihak Talent Indosiar untuk segera menghubungi dan membooking management band/penyanyi yang bersangkutan. Hal ini sudah dilakukan maksimal 1 bulan sebelum jadwal ditentukan. Sehingga pihak band/penyanyi dapat mempersiapkan dan mengatur jadwal mereka. Dalam hal ini pihak Talent juga melakukan negosiasi tentang pembayaran (tarif) dengan pihak management band/penyanyi. Setealah terjadi kesepakatan via telepon atau e-mail, pihak Talent membuat Form Booking Artist yang telah ditandatangani Produser yang akan diberikan kepada management band/penyanyi tersebut.
(g) Menentukan ide konsep session Challenge beserta artis pendukung Session challenge merupakan session dimana para peserta dan mamanya diuji kekompakannya. Dalam session ini tim kreatif harus menuangkan ide kreatifnya agar acara tidak terasa bosan dan menarik perhatian audience.
c. Budget Arrangement
Setiap produksi pasti membutuhkan biaya. Dalam hal ini produser berhubungan langsung dengan pihak administrasi dan marketing untuk mengatur biaya produksi.
d. Membuat Set Panggung
Set panggung Supermama mengadopsi set panggung dari MamaMia Show 2007 . Dikarenakan konsep acara Supermama tidak jauh berbeda dengan konsep MamaMia.
e. Membuat Set Audio
Sama halnya dengan set panggung, set audio pun juga memakai set audio MamaMia. Theme song “Mamamia” ciptaan Trie Utami & Aditya juga diterapkan pada acara Supermama Seleb.
f. Membuat Set Lighting
Set lighting juga mengambil konsep set lighting acara MamaMia.
g. Blocking Camera Arrangement
Mengatur Blocking Camera tidak perlu berfikir kembali. Indosiar sering melakukan shooting live di Teater Tanah Airku. Maka blocking camera hampir serupa dengan blocking camera acara sebelumnya.
h. Artist Booking
Setelah pembookingan artis lewat telefon oleh produser atau tim kreatif, tim segera meminta ke pihak divisi Talent untuk segera membuat Form Booking Artist dan melobby tarif artis bersangkutan.
i. Transportation Booking
Karena lokasi shooting Grand Final berada di luar lokasi gedung Indosiar, maka transportasi sangat dibutuhkan untuk mengangkut alat beserta awak tim produksi.
j. Production Support
Yang termasuk dalam production support yaitu property, special effect, effect lighting (background lighting), multimedia, grafik (cetakan, video image). Guna dari production support ialah memperindah produksi dengan sentuhan artistik dan peralatan di dalamnya.
k. Location Survey
Survey lokasi dilakukan setelah ada pertimbangan dari tim produksi. Dalam tahap Grand Final, tim produksi ingin menyuguhkan suasana berbeda. Yang dapat memuat penonton lebih banyak yaitu kapasitas ± 800 orang dan memperluas stage untuk performance peserta, sehingga didapatkan acara yang spektakuler.
2. Tahap Pelaksanaan Produksi (Production)
Tahap pelaksanaan produksi merupakan ujung tombak dari persiapan yang telah dilakukan sebelumnya. Dengan persiapan yang matang maka akan menghasilkan produksi yang nyaris sempurna pula. Tahap pelaksanaan produksi Supermama Seleb Concert adalah sebagai berikut :
a. Menyetting set panggung, property, dan artistik
Desain panggung, property dan artistik yang telah dipersiapkan, direalisasikan di lokasi shooting oleh tim masing-masing. Menyetting panggung dilakukan mulai 1 hari sebelum hari H.
b. Menyetting lighting
c. Menyetting Audio
Audio control berada di sisi kanan panggung. Hal ini memudahkan band/vokalis pendukung acara menyetting audio mereka saat perform karena lokasi berada dekat ruang artis.
d. Studio Set-up
Dalam produksi ini, dibutuhkan 6 kamera Studio dan 1 buah jimmy jip. Setting dilakukan 1 hari sebelum hari H.
e. Rehearsal
Gladi Bersih / rehearsal bagi peserta, Dian HP Band, Batavia Dancers, dan Band / vokalis pengisi acara dilakukan pada pukul 14.00 WIB. Reherasal dipimpin langsung oleh pengarah acara dan floor director.
f. Production Meeting
Meeting produksi dilakukan di lokasi shooting. Produser mengumpulkan perwakilan dari setiap tim. Biasanya dilakukan 2 jam sebelum on-air.
g. Shooting
Shooting on-air dimulai pukul 18.00 WIB sesuai rundown yang telah dibuat. Dan akan berakhir kurang lebih pada pukul 24.00 WIB.
Acara ini berdurasi 6 jam dan terbagi menjadi 11 hingga 13 part session dan disela commercial break selama 5 menit.
h. Shooting EFP
EFP bertugas membuat VT dalam acara Supermama Seleb. Shooting dilakukan sebelum on-air (pada saat rehearsal) dan sesudah on- air berlangsung. Tim EFP terdiri dari 2-3 tim Simple II, yang terdiri dari cameraman, lightingman, dan audioman.
3. Tahap Paska Produksi (Post Production)
Hal yang membedakan proses produksi acara live dan recorded/taping adalah proses paska produksinya. Proses finishing suatu acara live juga dilakukan bersamaan saat acara itu berlangsung. Tahap Post Production Supermama Seleb yaitu :
a. Music Composing (Theme Song)
Theme Song Supermama yang diambil dari theme song MamaMia muncul pada saat Opening, ID IN, ID OUT, dan Closing lewat ruang Panel.
Grafik yang tampil di panggung, berasal dari ruang EDP yang dihubungkan dengan ruang Panel.
c. Offline Editing
Offline editing dilakukan di ruang VT editing. Di raungan ini para editor mengedit VT hasil wawancara dan VT perform peserta.
d. Online editing
Online Editing dilakukan di ruang Panel (OB-Van). Yang berperan dalam online editing adalah switcher dan dipantau oleh Produser.
e. Mixing / Dubbing
Mixing audio dilakukan secara on-air melalui Mixer Control Audio.