HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1.4. Proses Produksi
Proses produksi yang terjadi dalam PT.Sido Jangkung terdiri dari dua tahap yaitu, proses pembahanan dan proses produksi. Didalam proses pembahanan bahan baku kayu diolah sehingga dapat langsung dipakai dalam proses produksi. Adapun proses pembahanan :
Kayu Kering Clamping
Finger Joint
Papan
Moulding
Keterangan :
Clamping, merupakan kayu-kayu yang dihubungkan antara sisi
panjangnya.
Finger Joint, menghubungkan lebarnya kayu
Moulding, merupakan proses pemotongan papan sesuai dengan ukuran yang diminta.
Adapun untuk proses produksi terdiri atas : Cutting
Sanding
Finishing
Assembling
Packing
Gudang Barang Jadi
Keterangan ;
Cutting, merupakan proses pemotongan bahan baku kayu sesuai dengan bentuk yang diinginkan.
Finishing, merupakan Proses pengecatan bahan baku yang telah halus. Pengecatan ini dilakukan dengan hati-hati karena harus sesuai dengan warna dari contoh yang telah ada.
Assembling, Proses perakitan Bahan baku Yang sesuai dengan contoh. Packing, merupakan proses pembungkusan bahan baku jadi yang telah dirakit.
Gudang Barang Jadi, Tempat penyimpanan barang jadi. Hal ini jarang dilakukan karena pemesanan mengalir terus,sehingga produk yang telah dihasilkan langsung dimasukkan kedalam container dan siap dikirim.
4.2. Struktur Organisasi
Perusahaan perlu menyusun suatu Struktur organisasi didalam menjalankan kegiatannya. Melalui struktur organisasi dapat dilihat dengan jelas wewenang, serta tanggung jawab masing-masing bagian sehingga mempermudah bagi pimpinan untuk mengadakan pengawasan dan minta pertanggung jawaban atas tuga yang telah dibebankan pada masing- masing bagian. Adapun Struktur Organisasinya sebagai berikut :
KOMISARIS
MARKETING ACCOUNTING &
FINANCE PRODUCTION
HRD PEMBELIAN ACCOUNTING FINANCE
ADMINISTRASI OPERATION COST ACCOUNTING DEBT BANK CASHIER
EXPORT R & D CORESPON
DENCE QC PPC MATERIAL TECNIQUE KABAG PEMBAHANAN KABAG PRODUKSI KABAG
FINISHING KABAG ASSEMBING DAN PACKAGING
KASI KASI KASI KASI
TRAINING
Pembagian tugas dari masing-masing bagian ;
Komisaris
1.Mewakili perusahaan dalam segala bidang atau persoalan
sehubungan dengan usaha perusahaan.
2.Memimpin dan mengendalikan perusahaan, serta menentukan
kebijaksanaan dan pola kerja perusahaan.
Direksi
Terdiri dari 3 orang yang mempunyai fungsi yang berbeda-beda : 1.Direksi I (Accounting & Finance)
Memonitor bagian HRD, Pembelian, Finance dan bagian accounting.
2. Direksi II (Marketing)
Memonitor bagian ekspor impor, research and development dan bagian correspondence.
Memberi keputusan mengenai harga barang jadi
3.Direksi III (production)
Bertanggung jawab memonitor pekerjaaan plant manager
HRD
1.monitor bagian personalia untuk mengerjakan daftar hadir pegawai
2.melaksanakan administrasi personalia tentang penerimaan
karyawan dan staff baru , mutasi, PHK, pendidikan dan pelatihan.
Pembelian
bagian operasional.
Finance
1. memilih alternative terbaik yang bisa menaikkan pendapatan dan
menurunkan biaya.
2. memonitor dan menganalisa perkembangan produksi bulanan
3. memonitor dan menganalisa biaya bulanan
4. merencanakan anggaran tahunan
Accounting
1. membuat laporan keuangan akhir bulan
2. memonitor bagian bank, hutang, dan cost accounting
Ekspor Import
1. membuat laporan realisasi Ekspor Impor setiap bulan
2. memonitor pembayaran antara opening bank dan negoating bank
3. memonitor L/C yang masuk
4. melengkapi semua dokumen yang dibutuhkan untuk negosiasi ke
bank yang bersangkutan dan ke bea cukai
5. mengurus pemesanan transportasi untuk pengiriman barang melalui
laut maupun udara.
Research And Development
1. mengadakan pembahasan tentang produk-produk baru yang akan diproduksi dengan bagian produksi.
2. mengembangkan penemuan baru berdasarkan informasi yang diterima tentang perkembangan pasar
3. membuat spesifikasi gambar yang tepat untuk diteruskan kebagian produksi.
Correspondence
1. membuat laporan rekapitulasi jumlah produk yang dipesan
2. membuat dan mengirimkan konfirmasi pemesanan barang kepada
pelanggan
3. membuat laporan pemesanan intern ke bagian produksi
4. menerima dan memberi informasi pada pihak pembeli antara lain :
harga satuan produk, jumlah produk dalam satuan container dan tranportasi, ukuran produk dalam bentuk master karton.
Plant Manager
1. memonitor proses produksi
2. membuat perencanaan produksi setiap minggu
3. bertanggung jawab atas perencanaan bahan baku dan penggunaan
peralatan yang tersedia secara keseluruhan
4. memberikan instruksi kepada bagian pembelian untuk membeli
semua bahan produksi pada waktu dan jadwal seperti yang telah direncanakan
Training Departement
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pengembangan SDM, yaitu : pendidikan dan pelatihan SDM, merencanakan dan mencari pembicara dari dalam maupun dari luar
Administrasi Pembelian
1. menurunkan order pesanan pada pemasok dengan dasar surat
permintaan pembelian
2. membuat laporan register order pesanan untuk dipertanggung
jawabkan kepada kepala pembelian
3. membuat laporan bulanan sisa order pesanan yang belum
diselesaikan.
Operasional
Mencari pemasok dengan harga kompetitif dan berkualitas
Bagian Bank
Mencek saldo dan mutasi keuangan di bank,membuka dan memonitor bilyet giro,membuat rekonsiliasi bank
Bagian Debt / Hutang
1. memeriksa tagihan dengan laporan penerimaan barang
2. membayar nota tagihan dalam bentuk giro
3. membuat laporan saldo hutang akhir bulan
Cost Accounting
1. membuat laporan penggunaan bahan baku
2. menentukan dan menghitung harga pokok produksi
3. membuat laporan barang dalam proses akhir bulan
Kepala Bagian Produksi
Bertanggung jawab atas pemeliharaan bahan baku yang berasal dari proses pembahanan, dan alat kerja dalam proses produksi , mulai dari
cutting sampai sanding.
Kepala Bagian Finishing
Bertanggung jawab atas pemeliharaan barang dalam proses dan kualitas pengecatan serta memonitor proses produksi bagian finishing
Assembling dan Packing
Bertanggung jawab atas proses perakitan dan pengepakan barang jadi
Quality Control (QC)
Mengontrol kualitas produksi dari proses bahan baku sampai barang jadi, Bertanggung jawab atas diterima dan ditolaknya semua barang jadi
Production Plan Control (PPC)
1. bertanggung jawab untuk menghitung jumlah bahan baku dan bahn
pembantu yang harus diproses tiap bulan
2. bertanggung jawab untuk menetapkan / menentukan komposisi
campuran
3. bertanggung jawab dan bekerja sama dengan bagian pembelian
untuk membuat perencanaan jadwal pengiriman bahan baku dan bahan pembantu (juga saldo khir)
Gudang Material
1. bertanggung jawab memberikan bahan baku dan bahan pembantu
kedepartemen yang membutuhkan sesuai ketentuan
2. memonitor bahan baku dan bahan pembantu pada setiap departemen
Tecnique
Bertanggung jawab waktu melakukan pemeliharaan kerusakan mesi-mesin yang digunakan, serta membuat laporan posisi suku cadang setiap bulan.